时间管理的重要性及其影响因素

时间管理的重要工具之一
成本/效果妥协--80：20法则
考虑因素： •最先的数量级估计的 结果说明什么？ •如果出错，意味着 多大的问题？ •分析的难度有多大？
效果
100
寻求
好的
80
答案
60
寻求十全十美
40
20
0 0
20 40 60 80 100
时间和精力
侦察兵的故事
报告军长： 天太黑，我无法 一个一个地去清 点人数
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
时间管理
集团战略发展中心 邓建平
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有 其存在的目的，生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种 的时刻, 收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话 的时刻。
旧约圣经之传道书
我们做时间的主人 或做时间的奴隶！
你要想解决的是
……
：
问题
如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你 的天情帐况晚汇许号你上如入你，会你果一的但怎所有笔帐不么没一钱号允做有间到中许呢花银你 存你？掉行的有的的，帐余帐就每号款号不天，和中再早但现存归上不金有你都允，余所款有和，现遇金到，这每种
时间管理
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
每天 晚上你所没有花掉的就不再 归你所有，遇到这种情况你会怎 么做呢？
时间银行
时间银行
当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字
是-------- “时间”
每天早上，它都会让你拥有86400秒; 每天晚上，所有你没有加以利用的 时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会 重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
Biblioteka Baidu8.3 6.6
休假、白日梦 休闹假情、绪白、日身梦体不适 闹情绪、身体不适
2小时 2小时
3.3年 3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻， 更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分
地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。
在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的， 而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞， 水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。
------保罗·J·迈耶
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
E
EDWARD W CARTER 是
BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现
任的董事长，他从1946年成立4间店，到
1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在
有效利用你的生物钟
回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集
中力应付重要任务。
100%
黄金阶段
0 早上八点
中午
下午五点
确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不
知怎样制定一个时间管理系统
帕金森原则 帕雷托原则 注意力之谜
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复
内在能量水平
有效地利用你的生物钟
效能与效率
做正确之事，做好它
“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达
的最重要决策，就是如何去使用自己的 时间。对我来说, 我就不会将自己的时间
花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无 奇的事情上面。而且，只要我能找人去做 的事情，我绝不会自己去做”。
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 ● 管理好你的时间就能 管理好你的生活
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行
动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
影响时间生产率的障碍
Ⅰ
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
Ⅱ
人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律