第三节应用文写作的表达方式与写作要求

应用文写作的主要表达方式嘿，大伙儿，今儿咱们来聊聊应用文写作那点事儿，用咱老百姓的话，说说它是怎么一回事儿，保证你听了心里头透亮儿，跟明镜儿似的。

应用文啊，说白了，就是咱们日常生活中那些实打实、用得上的文字活儿。

它不像小说故事，讲究个跌宕起伏、引人入胜；也不像诗歌散文，追求个意境深远、情感细腻。

应用文，讲究的是个“实用”二字，得让人一看就懂，一学就会，一用就灵。

咱们写应用文啊，就像是在跟人家面对面聊天儿，得用口语化的语言，用词得简单易懂，别整那些文绉绉、酸溜溜的词儿，让人家看了直皱眉头。

比如说，你写个请假条，就直接说“我肚子疼得厉害，得去医院瞧瞧，想请个假”，多直白，多亲切！当然了，应用文虽然讲究实用，但也不能干巴巴、没滋没味的。

咱们得学会用描绘性的语言，给文章添点色彩，加点情感。

比如说，你写个感谢信，就可以这样写：“那天雨下得跟瓢泼似的，我正愁着怎么回家呢，您就像及时雨一样出现了，不仅给我送来了伞，还一路把我送回了家。

那一刻，我的心里头暖洋洋的，比喝了蜜还甜。

”看，这样写是不是就生动多了？在句式结构上，咱们也得下点功夫。

别老是用同一种句式，整篇文章读起来跟念经似的，枯燥乏味。

咱们得学会变换句式，长短句结合，让文章读起来有节奏感，有韵律感。

比如说，你可以先用个长句把情况说清楚，然后再用个短句来强调一下重点，这样读起来就更有味道了。

还有啊，咱们在写应用文的时候，不妨巧妙地融入一些成语俗语。

这些成语俗语都是咱们老祖宗留下来的智慧结晶，用得好了，能让文章增色不少。

比如说，你写个倡议书，就可以这样写：“咱们得团结一心，众志成城，才能克服眼前的困难。

俗话说得好，‘人心齐，泰山移’，只要大家齐心协力，就没有过不去的火焰山。

”看，这样写是不是既正式又不失亲切感？总之啊，应用文写作这事儿说难也不难，说简单也不简单。

关键是要用心去感受生活，用情去书写文字。

只要你掌握了这些技巧和方法，相信你一定能写出既实用又动人的应用文来。

应用文写作的文体结构与表达方式引言应用文是指用于实际生活中的各类文书，主要目的是传达特定信息、解决问题或展示个人能力等。

在应用文写作中，合理的文体结构与恰当的表达方式是非常重要的。

本文将介绍应用文写作的文体结构与表达方式的相关要点，以帮助读者提升应用文写作的水平。

文体结构逻辑清晰在应用文写作中，逻辑清晰是非常重要的。

要通过合理的结构和有序的论述，使读者能够顺利理解你的观点或信息。

一般来说，应用文可以包括以下几个部分：1.标题：简明扼要地概括主题，引起读者的兴趣。

2.导言段：以简洁明了的语言引入主题，提出问题或陈述观点。

3.主体段落：逐一展开主要论点，支撑理论或论证观点。

每一段都应该围绕一个具体的观点展开，段落之间应该有合理的过渡。

4.结论段：总结全文的内容，提出建议或呼吁行动。

标题醒目标题是应用文的开篇，通过简洁明了的文字吸引读者的注意力。

一个好的标题应该具备以下几个特点：1.简洁明了：标题要简明扼要地概括文章内容，能够快速传达核心信息。

2.引人瞩目：标题要能够吸引读者的注意力，激发他们的阅读欲望。

3.准确描述：标题要准确地描述文章的主题，避免误导读者。

重点突出在应用文写作中，重点突出是为了让读者能够快速捕捉文章的重点信息。

可以通过以下几种方式来实现：1.加粗或加大字体：将关键词或重要观点加粗或加大字体，使其在整个文章中更加显眼。

2.缩进或换行：将主题句或段落与其他部分进行缩进或换行处理，使其突出显示。

3.标注或编号：通过标注或编号的方式，将关键点列举出来，以便读者更好地理解。

表达方式简洁明了应用文的表达方式应该力求简洁明了，以便读者能够迅速获得所需信息或理解观点。

以下几点可以帮助你做到简洁明了：1.避免冗长句子：尽量使用简洁的句子，避免句子过长，以免读者迷失在复杂的句子结构中。

2.使用常见词汇：使用常见的词汇能够使读者更容易理解，避免使用过于专业或复杂的词汇。

3.简洁的篇幅：注意文章的篇幅，尽量精简措辞，去掉冗余的信息。

应用文写作中常用的表达方式写作的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。

这五种表达方式各具特点。

它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。

应用文写作中常用的表达方式，主要是叙述、说明、议论。

1、叙述应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和观察点。

要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。

应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。

2、说明说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。

常用的说明方式有：定义、诠释说明，用概括、精确的语言表述事物的本质属性，使它与别的事物相区别，这就叫下定义又称立界说。

下定义比较困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释释或解释，使用较自由灵活。

概貌说明，是对说明对象从外观上进行概括的介绍。

这种说明注重事物的完整性，给人一个总体的印象。

程序说明，是对说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进度的解说。

这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。

局部说明，是对完整事物的划段解说，这种说明需要划段准确，各阶段解说的事理要具有一致性。

举例说明，是一种通过举例的方法解说事物的写法。

这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。

比较说明，是把两种(或多种)事物、同一事物的不同阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化。

这种说明要注意两者的可比性。

数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格，向人们说明的一种直观说明方式，这种说明要注意数据的准确，图表的鲜明。

说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚，或把人物的经历、特点、成就等表达明白，就是好的说明。

3、议论议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。

议论有三个要素：论点、论据、论证。

所谓论点，是作者对所论问题提出的看法、主张。

它可分为中心论点和分论点。

中心论点可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断性语句出现在文章中的明显位置上。

应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。

应用文写作的语言要求及表达方式1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4. 得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。

应用文写作的表达方式应用文写作的表达方式通常需要注意以下几个方面：1. 明确主题和目的。

在写作之前，需要清楚自己的写作目的和受众对象，以便更好地把握文章的内容和表达方式。

2. 简明扼要。

应用文写作要求文字简洁明了，避免冗长、复杂的语句。

写作时，应注意用简单明了的语言来表达思想，避免使用难以理解的词汇或句子。

3. 结构清晰。

应用文写作需要遵循一定的结构和格式，如通知、邮件、报告等。

在写作时，需要注意段落之间的衔接和过渡，确保文章结构清晰、连贯。

4. 注意语言风格。

应用文写作要求语言规范、得体，避免使用过于口语化或正式的用语。

写作时，应根据写作目的和受众对象选择合适的语言风格。

5. 正确使用标点符号。

应用文写作需要正确使用标点符号，包括逗号、句号、引号、冒号等。

写作时，应注意标点符号的正确性和使用方式，避免使用错误的标点符号。

6. 注意细节。

应用文写作需要注重细节，如字体大小、间距、排版等。

写作时，应注意细节的处理，以保证文章的美观和可读性。

拓展:1. 应用文写作的表达方式需要遵循规范和格式。

不同的应用文类型有不同的规范和格式，如通知需要注明时间、地点、主题等信息，邮件需要遵循邮件规范等。

写作时，需要注意遵守这些规范和格式，以保证文章的准确性和专业性。

2. 应用文写作需要注重细节处理。

细节的处理可以让文章更加美观和易于阅读，如字体大小、间距、排版等。

写作时，应注意细节的处理，以保证文章的美观和可读性。

3. 应用文写作需要结合实际情况进行选择。

不同的应用文类型有不同的写作要求和方式，需要结合实际情况进行选择。

例如，通知需要简洁明了，邮件需要注重格式和细节处理，报告需要注重数据和逻辑结构等。

应用文写作的语言要求及表达方式应用文写作是现代社会中非常重要的一项写作能力。

无论是在职场还是生活中，我们都需要不断地和他人进行交流，并通过文字将自己想要表达的信息传递出去。

因此，应用文写作的语言要求及表达方式也成为了人们关注的重点。

语言要求应用文写作的语言要求可以归纳为以下几个方面：1. 简洁明了应用文写作要求语言简单、明了。

文章使用词汇必须准确、恰当，句子也要简洁、流畅，切勿使用过于复杂或不必要的词句。

只有这样，才能让读者能够清晰地理解文章所表达的意思。

2. 规范准确应用文写作语言还要求规范准确。

一般来说，应用文中的词句、用语都应当符合文化语境、社会习惯以及法律法规等规范，切勿使用生硬、随意或不规范的语言表达。

3. 细节真实应用文写作语言对于细节也非常在意。

在应用文写作中，如何表达信息才能准确传递，如何用适当的语气营造出良好的氛围，如何有序地组合文章的结构等等，都需要在细节中体现。

表达方式应用文写作的表达方式可以归纳为以下几个方面：1. 结构合理在写应用文时，应当注意文章结构，确保行文有序、合理。

这样读者可以更轻松地阅读、理解文章，同时也可以使文章更具有逻辑性和连贯性，增强读者的信服力。

2. 切入主题应用文写作中需要清晰地切入主题，突出文中的关键信息和核心内容，使读者可以快速地理解文章所要表达的内容，并轻松地找到所需要的信息。

3. 语气得当应用文写作中的语气也尤为重要。

适当的语气可以更好地传达作者的意图和情感，使读者能够更好地体会到文章的情感和情境，达到更好的阅读体验。

4. 文字创新应用文写作中还需要大胆创新，运用各种文学技巧和修辞手法来丰富文章，使其更具有文艺性和审美性。

同时，适当地使用一些修饰语或比喻、排比等修辞手法也可以让文章更生动形象，引人入胜。

5. 实用性强最后，应用文写作中的表达方式还要有实用性。

文中的内容必须与实际情况相符，且能够有效地解决人们的需求和问题，否则即使表达方式再好，文章也是无益的。

应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。

2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。

能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。

教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

三种文体既有区别又有联系。

文种性质行文方向报送要求行文目的行文时机内容办理要求 [新授]报告陈述性请示请求性批复指示性下行文上行文只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，不得同时抄送下级机关下情上达、陈述情况 ,不要求答复事前、事中、事后均可一文一事或数事阅件要求上级对请示事项给针对请示作出答复予指示、批准或答复的事前行文一文一事办件收到请示后行文针对性、简要性一、报告报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于招生情况的报告》；也可以主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

2.上款写明主送机关。

3．正文缘报告缘，交待报告的起因、缘或说明报告的目的、主旨、意义。

缘要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。

答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

报告事项报告事项，是正文的核心。

应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。

根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。

应用文写作是指为了实现特定目的而进行的文体，它主要包括邀请函、求职信、辞职信、通知书、申请书、建议书、备忘录等。

在应用文写作中，主要有以下几种表达方式：一、清晰简洁的语言表达在应用文写作中，清晰简洁的语言表达是非常重要的。

使用简单明了的语言，可以使读者容易理解作者的意思，从而达到有效交流的目的。

清晰简洁的语言表达还可以避免歧义和误解，让读者对所表达的内容一目了然。

二、直接、明确的陈述在应用文写作中，直接、明确的陈述是十分重要的。

作者应该直截了当地表达自己的意图或要求，避免使用含糊不清或含混的词语，让读者能够明白作者的真实意图，从而准确理解并作出相应的回应。

三、恰当的语气和态度在应用文写作中，恰当的语气和态度至关重要。

根据不同的应用场景和对象，作者应该选择合适的语气和态度来进行表达。

比如在邀请函中，应该使用礼貌而亲切的语气；在求职信中，应该表现出自信和诚恳的态度；在通知书中，应该表现出严肃而清晰的语气。

四、逻辑清晰的结构安排在应用文写作中，逻辑清晰的结构安排是必不可少的。

作者应该合理安排文中的内容，使之结构清晰，线索清楚，层次分明，从而使读者在阅读过程中能够便利地获取到所需的信息。

五、恰当的修辞手法在应用文写作中，恰当的修辞手法可以使文笔更加生动，增强表达的感染力。

比如在邀请函中，可以使用赞美之辞来表达对受邀人的敬意；在求职信中，可以使用排比、比喻等修辞手法来突出自己的优势和个性。

应用文写作中最主要的表达方式是清晰简洁的语言表达、直接明确的陈述、恰当的语气和态度、逻辑清晰的结构安排以及恰当的修辞手法。

只有在这些方面做到恰如其分，才能使应用文写作达到预期的效果，实现作者的表达意图。

在应用文写作中，除了以上提到的几种主要的表达方式，还有一些其他的重要点需要我们注意和掌握。

下面我们来扩展谈论一些扩写新内容。

六、考虑读者的背景和需求在应用文写作中，要考虑读者的背景和需求是非常重要的。

不同的读者在接收信息时会有不同的理解能力和接受程度。

应用文写作的表达方式在现代社会中，应用文写作已经成为了一种非常重要的沟通工具。

无论是求职信、申请信、建议信还是调查报告，应用文写作都要求我们用准确、简洁、得体的语言表达出自己的意思。

那么，如何提高我们的应用文写作能力呢？下面将从几个方面给出一些建议。

我们应该注意应用文的格式规范整洁。

无论是什么类型的应用文，都应该有明确的标题、开头、主体和结尾。

标题要简明扼要地概括出文章的主题，开头要引起读者的兴趣，主体要围绕主题展开，结尾要给出明确的总结或建议。

同时，还要注意段落的划分和标题的使用，使文章结构清晰，易于阅读。

我们应该注重语言的准确性和严谨性。

在写作过程中，要尽量避免使用模糊、含糊不清的词汇和句子。

应该选择准确、恰当的词汇，确保表达的准确性和严谨性。

另外，还要避免使用复杂的句子结构和长篇大论的句子，以免读者理解困难。

简洁明了的语言表达会更容易引起读者的兴趣和理解。

我们还要注意应用文中的逻辑性和连贯性。

在写作过程中，要注意文章的逻辑结构，使得每个段落之间有明确的逻辑关系，避免内容的重复和累赘。

同时，要使用恰当的连接词和过渡词，使得整篇文章的结构和内容更加连贯。

这样不仅可以提高读者的阅读体验，也能更好地传达我们的意思。

我们要注重应用文的细节和修辞。

细节决定成败，一个细节的失误可能会导致整篇文章的失败。

因此，在写作过程中，要仔细检查每个细节，确保没有错误和疏漏。

同时，要运用修辞手法，使得文章更加生动、有趣。

比如，使用比喻、拟人等修辞手法可以让文章更加生动有趣，增加读者的阅读兴趣。

应用文写作是一项重要的沟通工具，提高应用文写作能力对我们的个人发展和职业发展都非常重要。

通过注意格式规范整洁、语言准确严谨、逻辑连贯和细节修辞，我们可以提高自己的应用文写作能力，更好地表达自己的意思，实现与他人的有效沟通。

相信通过不断的学习和实践，我们的应用文写作能力一定会不断提高。

《应用文写作基础》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容：应用文写作是中等职业教育学校公共课中的一门重要的课程，是为了贯彻《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》精神，落实《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出的职业教育课程改革和教材建设规划。

根据教育部关于《中等职业教育国家规划教材申报、立项及管理意见》的精神编写的，其内容包括：应用文写作基础知识，几种常用公文的写作格式及传播应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文、涉外应用文的基本写作格式、写作要求。

2、课程的任务和要求：通过本课程的学习，使学生了解和掌握各种应用文，公文的概念、特点、分类、写作格式、写作基本要求，一些常用的、重要的应用文的写作格式，要求学生熟练掌握，对知识的运用能够达到举一反三，触类旁通的效果。

3、教学中应注意的问题：（1）在教学过程中，教师要注重理论联系实际，深入浅出地进行讲解，充分调动学生的积极性，发挥他们在教学中的主体作用。

（2）在教学中教师应重视学生应用知识能力的培养和训练，引导学生用所学的应用文的基础知识，去分析和解决具体问题，重点培养学生运用知识的能力。

（3）教师在教学过程中，应针对本课程的特点，采取多种有效的教学方法进行教学。

第一章绪论第二章应用文写作基础教学要求：学习本章，从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革，结合例文的写作实践，重点明确其写作要求，初步掌握其写作技巧，为学习以下各章具体文种的写作打下基础。

教学内容：§2—1应用文的主题一、公文的含义二、公文的要求三、公文的表现§2—2应用文的材料一、材料的含义二、材料的积累三、材料的选择四、材料的安排§2—3应用文的结构一、含义二、要素三、结构要求§2—4应用文的语言一、语言的含义二、运用语言的要求三、应用文专用语言教学建议：1、从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革。

2、结合例文，明确写作要求，初步掌握其写作技巧。

应用文写作知识
1. 了解写作要求：在开始写作之前，务必仔细阅读并理解所给的写作要求，包括主题、字数限制、格式要求等。

确保你清楚要表达的内容和写作的目的。

2. 计划和组织：在动笔之前，可以先列出要点和提纲，帮助你组织思维和结构。

可以按照引言、主体和结尾的框架来构思内容，确保文章结构合理。

3. 使用恰当的语言风格：应用文写作通常需要使用简洁明了、正式的语言风格。

要避免使用太过花哨或难以理解的词汇和句子结构。

清晰且直接的表达方式能够让读者更容易理解你的观点。

4. 突出亮点并具体说明：在撰写应用文时，尽量突出你的优势和亮点，例如你的技能、经验、成就等。

但不要只停留在简单的陈述，而是通过具体的例子和细节来支持你的主张。

5. 注意格式规范：根据写作要求，注意文档格式，包括字体、字号、段落间距、标题等方面的规范。

确保整体文档的美观和易读性。

6. 语法和拼写检查：在完成写作后，务必检查语法和拼写错误。

可以使用计算机的自动检查工具，但同时也要自己仔细检查。

避免常见的语法错误，例如主谓不一致、时态混乱等。

7. 适度修饰和修正：审查你的文章，确保句子流畅、连贯。

需要注意的是，过度修饰和修正可能会使你的写作显得啰嗦和繁琐。

考虑整体语言的平衡和简洁性。

应用文写作的语言要求应用文写作是一种实用性很强的文体，它的受众群体一般是各类企事业单位以及个人，因此其语言表达要求也相对更加严格。

下面就来简要分析应用文写作的语言要求。

一、简洁明了，言简意赅应用文写作主张清晰、简洁，表达内容必须言简意赅，让受众一目了然。

由于应用文的读者通常是时间紧张的忙碌人群，所以信息必须良好层次分明、语言简明扼要，同时也要能够恰当地表达出本文所表述的主旨及目的。

二、通俗易懂，易于理解在应用文写作中，作者要避免使用过于复杂或艰深的词汇和句式，而应该采用通俗易懂、通顺流畅的表达方式，使读者能够快速理解、准确把握文章的意义，以达到有效传递信息的目的。

这不仅能够增强文章的可读性，也能让读者更好地接受文章所传达的信息。

三、准确无误，语法正确应用文写作的一个基本要求是语言必须准确无误、语法正确。

作者必须充分注意到文章的语言错误，特别是那些误用单词、错误的句子语结构、以及错误的语法等方面，这些错误会导致读者对文章的不信任和怀疑，进而影响到阅读效果。

四、符合受众的语境和文化背景在应用文写作中还要考虑到受众的语境和文化背景差异。

不同文化、不同社会层次的人其语言表达方式往往不同，在翻译、编辑的时候也需要注意到这一点。

因此，写作者要按照受众的文化背景去选择用词，以便更容易地被人们理解所表述的意思，这也是在应用文写作中必须充分重视的一个方面。

总之，应用文写作是一种以实用性为主的语言表达形式，因此其语言要求十分严格，读者是追求效率和效益的群体，因此作者必须符合应用文写作的语言要求来更好地传递信息，从而达到提高工作效率和效益的目的。

应用文写作基础知识(同名10701)第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。

立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。

主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。

立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：3.些问题。

立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值。

第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。

通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。

谋篇的内容一、材料的组织1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。

准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

应用文写作的“五要素”之表达方式表达方式指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。

文章的表达方式有5种：记叙、描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中，则以记叙、说明和议论为主。

—、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。

撰写应用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。

(—)记叙的作用记叙是应用文书的基本表达方式。

它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。

交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到记叙。

(二）应用文记叙的特点应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。

应用文对人物活动和事件经过的叙述，不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

(三)记叙的要求1.记叙要素必须交代淸楚。

记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。

这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点和线索，不能错漏。

2.重点突出，层次淸楚。

即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分淸主次详略。

凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题明确、突出。

3.记叙方法视文体表述需要而定。

撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。

有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙的方法。

二、议论议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。

议论的表达方式多用于应用文中的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。