外贸出口流程PPT课件

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外贸出口流程
七、下达生产通知
外贸业务员：跟单员需 与生产企业或本企 业有关负责人对订
单内容逐一进行分解 ，转化为生产企业的
生产通知单内容
生产部门：负责安排 生产计划表，组织生产
仓库：负责核对生产 计划表、备料、配料
采购部：ERP里面负 责订单所需原材料的
采购
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八、包装、刷唛头
取自英文“mark”。外 贸中的“唛头”是运输标志 另一种称呼，是为了便于 识别货物，防止错发货。
外贸出口流程
报告人：汪滢滢
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外贸出口流程
外贸出口流程
外贸简介 出口流程
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外贸简介
一、定义： 对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”， 简称 “外贸”，是指一个国家（地区）与另一个 国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活 动
二、分类： 出口；进口
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外贸出口流程
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外贸出口流程图
验货：
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外贸出口流程
十、备至基本文件
在收到客户正式的订单时，应由单证员 制作，交给业务跟单员跟进。
出口合同
装箱单
报关委托书
报检委托书
报检委托书
出口货物托运单
报关单
出口商业发票
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外贸出口流程 箱单：
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外贸出口流程 发票：
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发票的作用：
发票是交易的合法证明文件，是货运 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。 信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依 据。 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。 总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款 和作为报关纳税的依据。
➢合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;
➢审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才 能执行。
➢如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才 行。
➢合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。
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六、落实付款方式
1、L/C付款
通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证 员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可 能的问题，如有问题应立即请客人改证。
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外贸出口流程 报关委托书：
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外贸出口流程 出口合同：
国外签字，国内盖合同 专用章。
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外贸出口流程图 原产地证书：
原产地证书是证明货物 原产于某一特定国家或 地区，享受进口国正常 关税(最惠国)待遇的证 明文件。
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十一、商检
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书
2、商检是做什么用的
卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期， 运价，开船口岸等。并告诉业务员通知客人。 开船前一周书面定仓。
Telegraphic Transfer电汇。属于商业信用。通俗的说就是付 款的最终决定权在于客户。T/T分预付，即期和远期。现在用 的最多的是30%预付和70%即期。这一种对第一次做且货量 不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用 到此种付款方式，只能用L/C即期
Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交单。属于商业信 用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款 为条件分为即期（d/p sight）和远期（d/p after sight）两种。
General enquiry
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出口流程
询盘 发盘
还盘
签订出口合同
接受 样品
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二、报价
出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品 是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运 输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF" 成本、保险费加运费"等形式。
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三、得到订单
经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
四、下生产单
得到客人订单确认后，给工厂ห้องสมุดไป่ตู้订 单，安排生产计划。
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五、业务审批
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五、业务审批
➢业务部首先做出业务审核表
➢按“出口合同审核表”的项目如实填写;
➢尽可能将各种预计费用都列明.
根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的 包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用 证的规定。
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从《中华人民共和国海关进出口税则》中查询货物出口海 关编码，在备注（监管条件一览），出现B代码的货物， 需要出口商检。
3、怎么做
主要有四个环节
接受检验 抽样 检验
签发证书
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十二、租船订舱
合同FOB CHINA条款，客人会指定运输代理或船公司。 应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安 排的出口口岸，船期等情况，
九、验货
1、公司验货员 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员 跟进)。
2、客人自己验货或指定验货人员验货 要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计 划部。 指定验货人员验货。
3、第三方或公证方进行验货 要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间， 确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知 工厂。
一、客户询盘：
是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖 该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、 品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问 价格。所以，业务上常把询盘称作询价。
Establish business relations
Status enquiry
Specific enquiry
2、T/T付款 确认账金已收到。
3、D/A或D/A付款 收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。
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Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只 交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方 不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方 不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款 交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的 工具就是信用证