财务制度大全存货管理内部控制制度

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财务制度大全存货管理内部控制制度

文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

北京全聚德烤鸭股份有限公司

存货管理内部控制

一、存货的采购与保管

企业对需要采购的各种存货均需编制采购计划,采购计划经主管领导批准后,交采供部执行,采购商品、原材料、物料用品要实行勤进快销的原则,以加快资金的周转速度。

企业购入公司购入商品、原材料、物料用品等存货,须交库房保管人员检收,入库存货的名称、数量、质量等核对无误后,填制一式三份,一份留存备查,一份交采供部,一份报财务部,财务部根据入库单和发票、帐单办理款项的支付,进行相关会计核算。

库房保管人员对购入的存货应按照不同类别、型号、品质、特征,分类摆放整齐,并填制物品标签,便于存货的领用和查找。

库房保管人员应经常对存货进行清查,保证仓库存货的帐实相符,如发现差异,应及时报请主管领导处理。

二、存货的领用

有关部门领用存货,须填制一式三份的领料单,经部门领导批准后领料,领料单一份留领料单位,一份作为库房的收据,另一份报财务分理部。仓库保管应及时登记存货实物明细帐,并逐月与财务分理部账目核对。

企业应设立三级会计账簿对每天物料的投入、使用、及时地进行汇总,编制材料领用汇总表,报送财务部据以进行成本的核算与考核。

三、存货的计价

购入的存货按实际成本计价,实际成本应包括购进货物的买价加运输费、装卸费等。

存货的发出采用全月一次加权平均法计算。低值易耗品采用一次摊销法摊销。

四、存货的清查与盘点

企业每年至少进行两次实地存货清查与盘点,盘点时间为每年的6月30日和12月31日各进行一次。

实地盘点应由财务分理部会同采购部、库房管理人员共同进行,

实地盘点结束后,由盘点人员在盘点表上签字,对于帐实不符的要查明原因,并写出盘点报告,发生的盘盈、盘亏查明原因后,按有关规定进行处理。

北京全聚德烤鸭股份公司

2001年5月19日