配送事业部行政专员岗位职责
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配送事业部行政人事专员岗位职责
一、目的
根据公司的经营战略和和区域的具体情况,负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。
二、基本信息
(一)岗位名称:行政人事专员
(二)所属部门:配送事业部行政部
(三)岗位等级:
(三)直接上级:配送事业部行政部主管
(四)直接下属及人数:0人
(五)间接下属:0人
三、岗位工作关系
(一)内部关系:配送事业部行政部主管常务副总办
(二)外部关系:全公司
四、职位概要
负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。
五、岗位职责
具体的工作职责内容:
1、员工日常工作评比和绩效考核工作
根据公司的规章制度和本区域的具体情况,制定和实施员工日常工作评比,协助绩效考核部门做好绩效考核工作。
2、人事相关工作的完成
根据公司的规章制度和本区域的具体情况,完成人事相关工作:新员工面谈和工作情况跟踪,员工培训,员工思想动态,员工培养和储备,员工日常交流等工作
3、本区域员工的稳定和发展
根据本区域的具体情况,搞好员工上下级的沟通和协调工作,提高员工的稳定性。了解员工的岗位适应性,优化岗位配置,提高员工积极性
4、与其他部门的沟通协调
在工作中,做好与本人有直接联系或者间接联系的部门的沟通协调,保证工作的有序执行和达到工作效果。
5、行政工作的监督和检查
配合行政部做好区域日常行政监督和检查工作。
6、完成上级安排的各项工作
积极完成上级安排的各项工作,保证在规定时间完成和达到所要求的效果,并及时向上级反馈。
六、工作权限
起草、发布行政文件;行政工作的监督和检查;协助绩效考核部做好绩效考核工作
七、任职资格
(一)教育背景:大学本科以上,人力资源管理专业优先;
(二)培训方向:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力;
(三)工作经验:1年以上工作經驗,1年以上行政人事类的工作經驗,有从事物流行业经验更佳;
(四)知识技能:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力;
(五)个人素质:执行能力、規劃能力、組織能力、計劃能力、人际交往能力、合作能力、影響力、协调能力、处理事务的能力、执行事务的能力、应付突发事件的能力、计算机能力;
八、职位发展方向
晋升上级岗位:行政部主管时限:6个月
要求:二年以上工作经验,其中一年行政工作经验。
九、工作环境
说明办公场所及环境状况
十、附录
组织架构图***物流配送事业部
二○一九年一月十二日