第5章 输入与编辑文本

5.4.2 制作合同
合同也是一种在日常工作和 生活中经常会遇到或制作的文档 形式，其中包括大量罗列内容， 因此是读者练习设置项目符号与 编号的最佳范本。
请按照左图所示的效果制作 一份汽车转让合同。在制作该文 档时除了练习设置项目符号与编 号外，还要注意学习自定义编号 样式和制作空白下划线的方法。
5.3.4 设置邀请函页面
如果默认的页面设置Fra Baidu bibliotek符合打印要求时，就需要到【页面设置】对 话框中去设置具体的参数。具体操作步骤请参看书中相关内容。
5.3.5 打印邀请函
（1.）选择菜单栏中的 【文件】/【打印】命令， 或按Ctrl+P组合键，弹 出左图所示的【打印】 对话框，在其中将打印 份数设置为“100”，其 他参数保持默认设置。
5.2.11 使用格式刷
在【常用】工具栏中有一个格式刷按钮，使用这个工具可以将特定文 本的格式复制到其他文本中，当读者需要为不同文本重复设置相同格式 时，即可使用格式刷工具来提高工作效率。具体方法请参看书中相关内 容。
5.2.12 插入特殊符号
具体操作步骤： （1.）将光标放置于需要插入符号的文本处。 （2.）单击菜单栏中的【插入】/【符号】或【插入】/【特殊符号】命
5.2.8 移动、复制文本
1.移动文本
（1.）用鼠标直接拖曳 （2.）先剪切再粘贴
2.复制文本
（1.）拖曳复制 （2.）先复制后粘贴
5.2.8 设置字体格式
1.使用工具按钮 设置字体格式时，一种方法是使用【格式】工具栏中的工具按
钮来完成。
2.使用菜单命令 除了使用【格式】工具栏上的工具按钮之外，还可以选择菜单
（2.）设置完成后单击 确定按钮，即可开始打 印输出。
5.4上机练习
5.4.1 制作节假日安排通知
通知类的公文，是 一种常见的文档形式， 经常出现在公司或单 位的文件中。制作此 类文档时，基本的文 本编辑工具都会用到， 因此一般会将其作为 练习范本。
请按照左图所示的 效果，制作一份节假 日安排通知。在制作 该文档时，希望读者 着重掌握设置编号字 体格式和样式的方法。
栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出【字体】对话框中对字体格 式进行更为详尽的设置。
5.2.10 设置段落格式
设置字体格式，可以使文字变 得漂亮，而设置适当的段落格式， 可以使文档的整体看起来更加规 范、外观布局更加合理。
单击菜单栏中的【格式】/ 【段落】命令，即可打开左图所 示的【段落】对话框，在其中设 置各种段落格式。
1.打开文档
（1.）使用菜单命令 （2.）使用工具按钮 （3.）使用快捷键
2.关闭文档
（1.）只关闭当前文档 （2.）关闭所有文档 （3.）关闭文档并退出Word 2003
5.2.5 选定文本
1.使用鼠标选定文本
（1.）选定一块文本 （2.）选定多块文本 （3.）选定矩形文本块 （4.）选定整篇文档 （5.）选定整段文本 （6.）选定整行文本 （7.）选定整句文本 （8.）选定一个词
2.使用键盘选定文本
详细方法请参看书中具体内容。
5.2.6 修改文本
当文档创建好后，开始在页面中输入文字时，经常会发现漏字和错 字现象，这时便需要进行修改。详细操作请参看书中的相关内容。
5.2.7 撤销恢复操作
1.撤销操作 单击【常用】工具栏上的撤销按钮，或者按下Ctrl+Z组合键。 2.恢复操作 单击单击【常用】工具栏上的恢复按钮。
5.3 案例解析
通过学习上一节的功能讲 解，相信读者对Word 2003 的文本输入与编辑工具已经有 了一个大体的了解。
本节中将制作一份如左图 所示的会议邀请函，使读者在 实际的操作中对前面所学的功 能有一个更加深刻的认识。
5.3.1 输入邀请函文本
首先输入会议邀请函的文本。在输入文本的过程中难免会出错，读者 可及时使用前面介绍的修改文本的方法修改错误，或者使用撤销/恢复功 能。如果遇到相同内容的字词，也可以使用复制/粘贴文本的方法，将相 同的内容直接复制过来，从而加快文本的输入速度。具体操作步骤请参 看书中相关内容。
令，打开【符号】或【插入特殊符号】对话框，在其中选择想要插 入的符号，单击插入或确定按钮，即可将其插入。
5.2.13 添加项目符号和编号
在编写文章时，当要叙述一些类别相同的事件时，一般会采用罗列的 方式，这时便会用到项目符号和编号。使用项目符号和编号可以使文章 的内容更有层次感，结构更加清晰，更易于阅读。Word 2003为用户提 供了非常丰富的项目符号和编号，添加起来非常简单， 具体方法请参看 书中的相关内容。
5.3.2 设置邀请函格式
文本输入完后，接下来要为会议邀请函设置字体和段落格式。具体操 作步骤请参看书中相关内容。
5.3.3 打印预览邀请函
邀请函编辑好后，需要将其打印输出。但是在打印之前，一般会在 打印预览模式下，预览一下文档的整体效果，查看文档的版面是否符合 打印要求，如果不合适可及时进行调整，然后再打印输出。具体操作步 骤请参看书中相关内容。
5.1 Word 2003的工作窗口
5.2 功能讲解
5.2.1 建立文档
1.使用工具按钮 2.使用快捷键 3.使用【新建文档】任务窗格
5.2.2 输入文本
1.光标点 2.即点即输
5.2.3 保存文档
1.使用菜单命令 2.使用工具按钮 3.使用快捷键 4.自动保存 5.另存为
5.2.4 打开/关闭文档
第5章 输入与编辑文本──制作会议 邀请函
5.1 Word 2003的工作窗口
5.2
功能讲解
5.3
案例解析
5.4
上机练习
❖熟悉Word 2003的工作窗口。 ❖了解Word 2003提供的5种视图显示模式。 ❖熟练掌握各种建立文档的方法。 ❖掌握控制光标位置的方法。 ❖熟练掌握各种保存文档的方法。 ❖熟练掌握各种打开和关闭文档的方法。 ❖熟练掌握文本的选定、移动、复制、修改等操作。 ❖熟练掌握字体和段落格式的设置方法。 ❖学会使用格式刷工具。 ❖学会插入特殊字符。 ❖掌握添加项目符号和编号的方法。