记账凭证的填制和审核的分析
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记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据,用于记录和证明经济业务的发生和账务处理,是财务会计核算的基础。
记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。
二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括:凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。
填制凭证时,要确保每个要素都清晰明确,并且与实际业务情况一致。
2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。
摘要应准确表达业务的主要内容,同时避免模糊和歧义的描述。
3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况,准确填写借方金额和贷方金额。
借贷金额应对等,同时要注意填写金额的符号,借方金额为正,贷方金额为负。
4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。
制证人和审核人应分开,确保相互独立。
同时,制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。
三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对填制的凭证进行初步审核,包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。
2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对凭证填制的业务处理进行核实,确保凭证的填写与实际业务操作相符合,并且符合会计法规和财务制度的要求。
3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行,主要对凭证的合规性进行审查,包括税务合规、会计准则合规等方面。
四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性,确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。
2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求,凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。
3. 注意填写凭证的日期,确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。
4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验,并且熟悉相关的会计制度和法规。
五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节,对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。
2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。
3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。
根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。
4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。
5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。
6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。
7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。
二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。
2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。
3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。
4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。
5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。
6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。
7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。
8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。
9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。
10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。
综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。
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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。
(1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
(2)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。
如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。
记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计⼯作的⼀项重要内容。
记账凭证是进⾏登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期⼯作的进⾏。
第⼀:填写记账凭证的步骤:1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时,应当填写会计科⽬的全称,不得简写。
为了便于登记⽇记账和明细账,还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。
记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于⼀些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写⼀张记账凭证,⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。
中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各⼤中⼩企业服务,所以在此提醒⼤家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。
否则,就会造成摘要⽆法填写,会计科⽬失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科⽬,即会计分录。
在采⽤收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证;若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬,则应选择使⽤付款凭证;若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬,⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬,则选择使⽤转账凭证。
记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
实训主题:记账凭证的填制与审核实训内容:1. 记账凭证的概念和分类- 记账凭证是会计工作中的重要环节,用于记录经济业务和凭证核算的凭证。
按照用途和格式的不同,记账凭证可以分为收付款凭证、转账凭证、转销存货凭证、费用凭证等多种类型。
2. 记账凭证的填制- 在填制记账凭证时,应注意准确记录经济业务的基本内容,并按照财务会计制度的相关规定进行填写。
首先要填写凭证的日期、凭证号等基本信息,然后根据经济业务的性质填写借、贷方的科目和金额,并注明摘要和制单人等信息。
3. 记账凭证的审核- 记账凭证的审核是财务管理中的重要环节,其目的是确保财务资料的真实性和准确性。
在进行审核时,应注意核对凭证的填写是否符合规定,金额是否正确,摘要是否清晰,凭证的号码是否连续等方面。
4. 实训过程- 在实训过程中,学员首先学习了记账凭证的概念和分类,了解了不同类型的记账凭证在财务管理中的作用和应用范围。
然后学习了记账凭证的填制方法,包括如何正确填写凭证的基本信息、核算科目和金额,以及如何编制清晰的摘要信息。
学员进行了记账凭证的填制实操,通过实际操作来加深对填制方法的理解和掌握。
学员进行了记账凭证的审核实操,学习了如何对填制好的凭证进行审核和核对,确保凭证的准确性和真实性。
5. 实训感想- 通过本次实训,学员对记账凭证的填制和审核有了更深入的理解和掌握,对财务管理工作有了更加清晰的认识。
学员纷纷表示,通过实际操作,加深了对记账凭证相关知识的理解,提高了自己的实操能力和财务管理水平。
也意识到了记账凭证填制和审核工作的重要性,将会在日常工作中更加严谨地执行相关操作,提高财务管理工作的效率和准确性。
总结:记账凭证的填制和审核是财务管理中的基础工作,对于企业的财务状况和经营决策有着重要的影响。
通过本次实训,学员深入学习了记账凭证的填制和审核相关知识,并通过实操加深了对知识点的理解和掌握。
在今后的工作中,将会严格按照规定执行记账凭证的填制和审核工作,确保财务资料的准确性和真实性,为企业的经营决策提供可靠的数据支持。
记账凭证的填制【记账凭证的填制和审核的分析】企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
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记账凭证的填制要求:填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。
填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。
如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。
填制记账凭证的具体要求如下:(1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
(2)正确填写摘要。
一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
(3)记账凭证的日期。
收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。
转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。
4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。
如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。
业务极少的单位可按年编顺序号。
如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。
即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。
三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。
例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。
如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。
(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。
日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。
对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。
2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。
编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。
如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。
3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。
根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。
同时,还需要注明借贷方向和金额。
借方表示增加,贷方表示减少。
金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。
4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。
摘要应简明扼要,清晰明了。
5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。
这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。
同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。
6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。
-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。
这些步骤需要相关人员的签名或盖章。
具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。
记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。
下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。
一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。
了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。
2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。
收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。
3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。
4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。
5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。
6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。
借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。
金额要准确填写,币种也要正确填写。
7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。
核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。
8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。
9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。
二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。
初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。
2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。
复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。
3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。
审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。
审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
第三,原始凭证填制不及时。
如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。
第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。
如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。
第五,手续不完备。
如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。
第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。
填制和审核会计凭证实训体会1.引言概述部分的内容可以如下编写:1.1 概述填制和审核会计凭证是会计实训过程中非常重要的环节,它们是会计核算的基础,对于保证财务信息的准确性与可靠性起着至关重要的作用。
填制会计凭证主要是将企业的经济业务以会计账式进行记录和表达,目的是规范企业财务会计信息的记录和传递;而审核会计凭证则是对填制的会计凭证进行核对和审查,确保凭证的准确性和合规性。
在填制会计凭证的实训过程中,学员需要掌握企业会计科目的确定规则和凭证的填制要求。
凭证的正确填制能够保证会计账簿的书写规范和财务信息的真实性,从而为企业决策提供可靠依据。
同时,填制会计凭证还能够帮助学员加深对于会计科目性质和会计分录的理解,提高学员的会计实践操作能力。
审核会计凭证的实训过程则要求学员掌握一定的会计知识和审查技巧。
通过对凭证中会计科目和金额的核对,学员可以发现并排查填制错误、漏项、多项等问题,从而及早发现和纠正错误,确保财务信息的准确性。
同时,审核还可以帮助学员了解会计凭证的会计要素和会计核算的规则,并帮助学员理解财务报表的编制过程,提高会计分析和判断的能力。
本文将深入探讨填制和审核会计凭证的实训体会,旨在帮助读者全面了解填制和审核会计凭证的重要性和基本要求,并分享一些在实训过程中的经验和技巧。
通过对填制和审核会计凭证实训的深入研究,我们可以更好地掌握会计核算的方法和技巧,提高财务信息的准确性和可信度,为企业的经济决策和管理提供有力支持。
1.2文章结构文章结构部分的内容如下所示:2. 正文2.1 填制会计凭证实训体会2.1.1 要点12.1.2 要点22.2 审核会计凭证实训体会2.2.1 要点12.2.2 要点2在本文的正文部分,将会详细介绍填制和审核会计凭证的实训体会。
首先,我们会探讨在填制会计凭证的实训过程中的一些要点和经验。
包括如何准确地记录业务发生的时间和金额,如何选择适当的会计科目来分类和概括业务事项,以及如何填写凭证的基本要素,如凭证字号、日期、摘要和金额等。
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计核算的重要工具,用于记录和证明企业的经济交易和业务活动。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对准确记录会计信息、保障财务信息的真实性和合规性具有重要意义。
下面将从基本概念、填制要求、审核方法等方面详细介绍会计凭证。
一、会计凭证的基本概念会计凭证是会计人员根据企业的经济交易和业务活动,按照一定的格式填制的会计核算工具。
会计凭证要求准确、全面地反映企业的资金流出和流入,及时记录和宣告各类经济业务的发生和变动,以达到记录、核算、运算和检验的目的。
二、会计凭证的填制要求1.凭证类型:会计凭证根据不同的会计账簿和业务种类,需使用不同的凭证。
常见的凭证包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
2.凭证格式:凭证的格式一般分为表头和表体。
表头包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等信息。
表体包括科目、借贷金额、摘要等要素。
3.凭证填写要素:凭证填写要素包括科目、借贷金额、摘要等。
科目是指会计科目的名称和编码,借贷金额是指对应科目的借方和贷方金额,摘要是对经济业务的简要说明。
4.凭证的连续性:凭证的字号应连续编号,以确保凭证的顺序性和完整性。
5.凭证的时间性:凭证应及时填制,以确保凭证的准确性和真实性。
三、会计凭证的填制方法1.选择凭证类型:根据业务种类和会计账簿的不同,选择合适的凭证类型进行填制。
2.填写凭证表头:根据企业实际情况,填写凭证的表头信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
3.填写凭证表体:根据实际经济业务,填写凭证表体,包括科目、借贷金额、摘要等要素。
借方和贷方金额应相等,摘要要简要明确。
4.核对凭证信息:填制完凭证后,应仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和真实性。
5.登记凭证:根据凭证的类型和内容,将凭证的借贷金额等信息登记到相应的会计账簿中。
四、会计凭证的审核方法会计凭证的审核是保证财务会计信息的准确性和合规性的必要环节。
在审核凭证时,应注意以下几个方面:1.核对凭证的几个要素是否齐全,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。
它是登记账簿的直接依据。
由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。
从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。
⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。
货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。
转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。
⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。
通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。
专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。
⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。
收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。
上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。
汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。
其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。
汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。
浅析会计凭证的填制及审核中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)02-000-02摘要在现代企业的财务管理机制中,会计凭证的填制与审核是会计人员最重要的基础工作内容。
会计凭证是企业一切经济活动的书面证明,是记录企业经济业务的发生与完成情况、核对经济业务的真实性与合法性、并为会计监督所提供的重要依据。
对会计凭证进行规范填制和正确审核,不但能使财务信息的完整性和真实性得到有效保障,还能最大程度地推动企业各类经营活动得以正常运转,并能直接影响到企业经济发展的未来。
本文针对会计凭证的填制和审核在会计工作中的重要意义、会计凭证填制和审核的具体方法进行了认真分析和总结,希望能为广大会计人员提供帮助。
关键词会计凭证填制要求审核内容会计凭证是一种书面性的账务记录证明,主要是对企业经济业务的记录与检查。
通过会计凭证,可以反映出企业的经济业务是否符合法律程序,是否符合企业内部制订的经济目标以及财务计划,是否在经济活动中有违法乱纪行为,是否存在不符合会计制度的现象。
通过会计凭证,可以帮助企业负责人准确地查找出存在于经济管理过程中的问题与漏洞,并能及时防范和纠正,使经营管理得到改善,经济效益得到提高。
对会计凭证的规范填制和严格审核,是企业进行会计核算的首要工作,也是对企业各类经济活动、业务事项实施监督的关键环节,它对提高会计核算质量有着重要的意义,也对会计管理整体水平提升有着举足轻重的作用。
一、会计凭证的重要性(一)保证会计信息的真实性会计工作,在企业的经济管理中发挥着重要的作用,而会计工作质量的优劣,与真实准确的会计信息有着紧密的联系。
会计凭证是传达会计信息的依据,作为企业经济业务的重要载体,完整系统的会计信息均是通过对会计凭证中的内容进行整理、归纳而形成的。
因此,要保障会计信息的准确可靠,首先要求会计人员要按照有关法律、法规、政策制度的要求对会计凭证进行规范填写,逐笔审核,不但要保证填制内容的真实有效,还要对这些填制内容进行严格审核,从而保证企业经济业务活动的合理合法性。
记账凭证的填制和审核的分析
记账凭证的填制要求:
填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复
式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。
填制记账凭证能使
记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重
要作用。
如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重
填制。
填制记账凭证的具体要求如下:
1填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
2正确填写摘要。
一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确
无误。
3记账凭证的日期。
收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币
资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。
转账凭证以收到原始凭证
的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。
4记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。
如果企业的各种经济业
务的记账凭证,采用统一的一种格式通用格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编
顺序号。
业务极少的单位可按年编顺序号。
如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三
种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。
即把不同类型的记账凭证用字加
以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。
三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,
具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。
例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。
如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编
号法。
5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。
如果根据同一原始凭证填制数
张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。
如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭
证可以不附原始凭证。
6必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以
保证核算的口径一致,便于综合汇总。
应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复
合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
7在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉
及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,
填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。
但涉及现金和银行存款之间的划转业务,
按规定只填制付款凭证,以免重复记账。
如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。
8记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。
有
关人员,均要签名盖章。
出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,均要在原
始单据上加盖“收讫”、“付讫”的戳记?以免重收重付、防止差错。
所有填制好的记账凭证都必须经过其他会计人员认真审核并签章。
加强对记账凭证的
审核,是保证会计核算工作质量的重要环节,只有经过审核无误的记账凭证才能作为登记
账簿的依据。
记账凭证的审核包括以下主要内容:
1.记账凭证所附的原始凭证是否齐全,两者内容是否相符,其金额与原始凭证的金额
或金额合计数是否一致。
2.记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内容相符,账户对应关系是否清楚,应记金额是否正确。
3.记账凭证的手续是否完整,应填项目是否填列齐全,有关人员是否都已签章,如有
手续不完备的应补办完整,方可入账。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合
法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意
以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所
记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科
目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
摘要是否填写清楚、项目
填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。
只有经过
审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。
这是一项政
策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当
做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和
了解本单位的经营情况。
这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些
经济业务是不合理、不合法的。
会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经
济关系。
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附
原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有
关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则
应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费
等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记
账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主
要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭
证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本
内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人
员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担
情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别
编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人
员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪
一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业
务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分
录需要填制三张记账凭证,就可以编成11/3、12/3、13/3号。
4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内
发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的
情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。
发现以前年
度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认
真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制
单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下
的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。
必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。