会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排

三、其他

用车安排国外代表的车辆安排

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

领导、专家的车辆安排

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

会前3天排好车单

参加会议人员集中前往会

场

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

会议前一天告知大家出发时间及出发地

点，并安排人跟车

酒店安排国外代表酒店安排

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

会前3天完成领导、专家酒店安排

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

会前3天完成参会人员酒店代预订

XXX

（领

导）

XXX

（执

行）

会前3天完成

汇总各领导、专家的住宿

情况

XXX

（执

行）

会前2天完成

备注：

会议总负责人：XXX（领导）电话：

会务工作负责人：XXX 电话：

媒体负责人：电话：

国外代表接待负责人：电话：

其他

大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工

作进行分工，确定各项工作具体负责人。如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！