GaiaWorks劳动力管理整体解决方案V1

•员工：500+
公司位置
•上海
项目范围
车间生产工时采集系统
工时自动运算分析系统
SAP PS模块整合
上海电气 阿尔斯通轨道交通
• 阿尔斯通是全球轨道交通、电力设备和电力传输基础设施 领域的领先企业，以创新环保的技术而闻名。
• 公司为用户提供最新一代的轨道交通车辆，满足中国轨道 交通领域发展的需要。引进了阿尔斯通公司的 METROPOLIS系列技术，组装生产轻轨车辆；采用最新 的模块化设计，车型可以根据用户的要求做相应的调整， 生产能力为300辆/每年。
员工在考勤终端/移动端打卡
App
数据实时收集，自动比对计算 工时结果自动更新
异常实时反馈提醒 异常申诉处理 请假申请 加班申请
网页
组织架构
员工主数据
算薪流程
工时与 考勤结果
规则平台
行事历 合规性
经理审批
计算规则 余额管理 发起申请 流程审批 App 提醒 邮件提醒
多种打卡方式，数据自动收集
RFID卡片 IC/ID/HID 面部识别考勤机
• 加班申请匹配考勤记录生效； • 只需要加班申请即可生效； • 以打卡记录生效加班； • 指定不需对比的班别； • ……
加班时数的处理方式
• 转补班； • 转调休； • 直接支付； • 自主选择调休或支付； • 先补班，再调休； • ……
加班限额控制
• 单日限额； • 每月限额； • 全年限额； • 超限额直接禁止； • 超限额提供警告。并触发额
“Workforce Management Landscape: The Right People in the Right Place at the Right Time,” October 2006, Christa Degnan Manning, Rob Garf, and Judy Sweeney
根据销售目标来预测劳动力需求自动生成排班， 由门店经理微调后进行发布
第二期项目收获
• 根据销售预测自动生成排班，极大降低了门店经理的排班 工作强度，并且通过更科学优化的排班提升了员工满意度 以及门店的销售业绩
• 运营管理人员可通过快速看板实时了解销售预测，排班预 测以及实际发生的出勤情况三者曲线对比，第一时间了解 门店运营情况，提升了管理效率
• 基于不同分支机构、工时制度、员工类型配置各类考勤规则 • 可支持日后拓展性的需求变化
全方位管控加班
• 事前：加班预算和额度控制 • 事中：打卡与批准加班取交集 • 事后：加班支付、转调休、冲抵欠班
合规性规则定义平台，直接将企业允许的加班规则维护进入系统平台，运行过程中自动判断
加班单是否对比考勤
第一期项目收获
• 全国统一的管理平台，门店员工的指纹考勤可实时与排 班计划比对实时生成工时，快速得到出勤异常与出勤结 果便于门店经理每天每周进行确认与调整排班计划
• 统一的指纹考勤数据库，员工可在同一地区任一门店进 行工作考勤，系统可实时记录员工的出勤数据，并自动 判断午休与休息时间。对于加班工时可自动转为调休假 额度供员工休假使用
2. 通过人力模板自动排班
• 经理新履职，对员工了解不深，安排劳动力计划把握不足； • 员工，特别是兼职人员，数量大，流动率高，管理人员对员工熟悉程度不够； • 排班需要考虑的因素太多，人为操作难以考虑周全； • ……
经理设定排班期望模板
员工时间可用性 排班合规性要求
员工是否拥有必须的技能 本周期已有的出勤、加班工时
移动打卡灵活，简便，易部署， 维护成本低
指纹考勤机
支持各类传统打卡方式 考勤机平台统一管理
打卡比对班次并自动实时校验和计算
手机提醒 实际打卡和异常
• 异常自动检验和提醒 • 正向考勤，体现“工时”管理 • 多维度帐户，成本中心分析 • 班次、出勤、加班、休假集中实时
实时的工时计算
计划班次
多点多类型考勤规则-完全配置化
系统自动更新
• 多种假别类型、休假模 式和休假单位
• 各类假期额度的计算生 成、释放、结转、失效
• 多套假别优先级的设定
• 请假流程的灵活设定， 连续休假触发额外的审 批
• 销假流程已审批的请假
移动 App 与微信 – 增加员工参与度满意度
• 信息查询 • 休假、加班、出
差申请 • 换班 • 提交可用时间段 • 异常申述 • 上下班提醒
智能算法决定预估准确率
根据预估和工时标准智能排班
• 自动计算需要多少人 • 自动计算班次及时间段 • 自动找最合适的员工 • 适用连锁门店
成功客户 大众变速器（天津）
公司情况 公司规模 公司位置
• 中国最大的外商投资项目 • 德国大众在中国的第二个变速箱
工厂
• 员工3000+
• 天津
大众汽车自动变速器（天津）有限公司
• 排班表中自动显示员工已被批准的休假申请， 帮助班组长与生产主管及时调整排班以避免员 工休假与缺勤的影响
• 实时清楚的排班与考勤直接互动关联，通过考 勤异常提示改善了排班效率与准确度
• 为每个员工都搭建了工时账户，可实时记录员 工已发生的综合工时并在月末实时判断加班发 生数，并通过36小时的合规性判断以生产支付 时数与剩余时数
• 消除人工浪费，提高生产效率 • 高效合理激励销售人员
工时--生产效率的衡量工具
什么是工时？一位合格的操作工人完成某项工作(工序)所需要的时间。即劳动力在 生产过程中的表现形式，六西格玛理论中对工时的分类：
非生产 活动时间
出勤时间
生产 活动时间
直接作业时间 返工时间
非直接 作业时间
质检时间 等候时间
自动加班比对生成
人工确认未排班发生 的工时
员工自助 与SAP HCM整合
汽车制造——大众变速箱（天津）
项目实施成果
实时排班
自动考勤
• 轻松排班，使用快速轮班工具可在几秒内完成 四班三运转员工的排班
• 根据排班与员工实际的考勤记录自动生成每日 的综合工时时数
• 班组化排班，员工临时班组调动也可实时继承 新班组的排班，不再需要重复排班
其他非项 目时间
会议 培训 5S管理 其他
工时实时掌控，实现精益制造
员工通过条码扫描进行工时采集
高效、准确 界定具体每个员工耗费在工单上的时间数量，在这个时间段内他的产量是多少，以及在这个 特定的生产过程中他所耗费在停工待料、会议甚至是怠工的无效工时时间是多少
上班
午餐开始
午餐源自文库束
下班
工单 11101
• 从损失的时间中提升车间员工的生产力，并创造 额外利润
• 通过实时的可视性和劳动力生产效能分析，极大 地提高了劳动力利用率
• 每个员工汇报每个工序/任务/活动的平均耗时降 低到2秒以下
客户反馈
“盖雅工场是车间考勤和生产工时管理 领域的专家，他们丰富的制造业劳动力 管理经验和具有前瞻性的管理创新推广， 使我们公司各级人员在较短时间内完全 颠覆了过去对“时间”的认知。通过盖 雅工场的应用系统，我们除了能够实时 地了解员工的生产状态和生产效率外， 并有效地支持了我们在车间运营层面所
项目简介
非标件、工期长的离散制造特性， 客户希望能准确衡量评估车间生产 工时成本。
地铁制造——阿尔斯通交通设备
项目实施成果 • 除了实时、精确的考勤处理和工时统计外，并实
时追踪车间生产过程中的人员活动、在制品状态 和加工中心利用率等信息
• 完全消除了车间生产工时统计领域的手工操作和 纸张文件传等递落后作业模式
GaiaWorks 劳动力管理生态圈
员工
企业
网页端
计划
执行
绩效
分析
供应商
福利 社保 外包 薪酬
移动端 微信端 考勤终端
基于预测的 智能排班
排班与优化
考勤管理 假勤管理 缺勤管理
销售绩效管理 精益工时管理
劳动力 数据科学
云服务运维与基础架构 ：AWS / AliCloud
Gaia I/O 平台
HRIS
• 当结算期末时，剩余的未支付工时可自动转回 为加班费进行发放
• 通过实时的加班调休明细平衡台账，系统可帮 助HR每年节约3%的加班成本
成功案例—GAP China
公司情况 公司规模 公司位置
• 美国最大的服装公司之一 • 2010年进入中国
• 4000员工 • 大中华地区已超过100家门店
• 中国大陆 • 香港，台湾，澳门
手机操作帮助一线员工快速入职
入职申请页面
个人信息录入
扫描身份证
工资查询
成功案例
• 中国电声行业龙头企业,也是全 球微电声领域领导厂商
• 歌尔科技产业园，员工数量超 过3万，是目前盖雅工场最大 的单一地区服务客户单位
项目范围
项目收益
C
GaiaWorks劳动力管理解决方案
劳动力绩效-生产工时/销售佣金
GaiaWorks劳动力管理解决方案
A Great Workforce, Gaia Works.
目录
什么是劳动力管理
GaiaWorks 劳动力管理解决方案
1.
劳动力计划
2.
劳动力执行
3.
劳动力绩效
4.
劳动力分析
关于盖雅工场
劳动力管理的定义
“劳动力管理是对员工的工作时间与出勤进行跟踪，对业务 运营与任务进行规划，并通过合理的排班使员工高效地完成 工作任务的过程。”
• 快速得到门店员工出勤状况与排班的差异，提升门店管 理水平与员工满意度，保证了GAP在中国快速扩张。
项目简介
• 2010年6月开始第一期考勤与基础排班项目
• 项目范围：全大中华地区范围内门店的排班管理， 考勤管理，工时与CIIC薪资外包整合
• 2013年2月开始第二期自动排班项目 • 项目范围：与GAP POS系统整合，获取历史数据
3
劳动力管理能带来什么变化
关键业务点
如何解决
控制人工成本 减少法规风险 提高劳动力效率
• 减少不合理的工资支付 • 消除手工操作 • 提供可视性和监控 • 精确跟踪工时成本
• 集中化的政策 • 法律法规的体现和遵循 • 详尽的审计追踪
• 自动化的劳动力效率管理 • 按业务量安排人工，减少排班多余或不足 • 理解员工对生产业务的影响 • 全员参与劳动力管理
• 将员工作为灵活资源进行管理，更好的使用兼职员工，优 化了顾客的消费体验，提升了竞争优势
D GaiaWorks劳动力管理解决方案
劳动力执行-全自动考勤
• 保证薪资计算的数据源及时、正确、完整、真实 • 用好加班、管好加班 • 规章制度落地，操作执行高效 • 提高员工敬业度和满意度
全自动考勤流程
• 总投资超过10亿欧元 • 大众汽车集团的第107个工厂，在中国的第18个工厂 • 工厂设备三期总产能为120万台，引进了比德国本土工厂
更为先进的设备 • 负责协作选型的大连工厂已使用某国外品牌系统超过2年，
为天津新工厂则选择了盖雅工场解决方案
项目简介
考勤管理 考勤设备
快速友好的排班系统
与工作流平台实时 同步整合
0.5%-3%的总薪资成本节约意味着什么？
GaiaWorks劳动力管理解决方案
GaiaWorks 劳动力管理解决方案
劳动力计划
劳动力执行
劳动力绩效
劳动力分析
排班优化
• 高级排班 • 智能排班
预算管理
全自动考勤管理
• 全规则 • 全地域 • 全合规 • 全自动
生产工时管理 销售佣金管理
劳动力分析报表 BI分析数据输出
外审批； • ……
用餐时间自动扣除
• 各类自动扣除用餐时间的条 件和扣除时数；
• 手动选择扣用餐时数； • ……
……
其他加班相关的规则 设定，如加班起算时 数、加班取整模式等
假勤管理，规则、流程灵活配置
确认发送
同意
电脑
额度、规则验证
智能手机
员工发起申请
主管
提醒推送
申请按流程节点流转
拒绝
经理审批
排班信息 考勤结果 假期额度
……
系统找到最合适的人
兼职工、小时工、轮值工时间可用性
• 员工可手机申请可用时段 • 主管也可批量维护
基于时段或班次的自动排班
分时段人力模板 班次和人数规划
• 事先定好人数和班次时间 • 系统自动找最合适的员工 • 适用批次生产线和餐饮门店
3. 基于历史数据预估营业额客流量
• 历史数据来自POS或业务系统 • 预测考虑天气和特殊事件 • 可以手工调整预估值
中午用餐时间可作 停机 为工单的无效工时
工单 20191
待料
任务/工序 12
任务/工序30
产品数量
产品数量
员工生产效率分析报告
支持绩效薪资公平合理
各成本中心工时分析
持续优化和提升效率
损耗工时分析
发现浪费、减少浪费
成地铁功制案造—例—阿尔斯通交通设备
公司情况 公司规模
•上海电气合资企业 •上海地铁制造商
POS
ERP
Payroll
P GaiaWorks劳动力管理解决方案
劳动力计划 - 排班优化
• 需要多少人 • 哪些人最匹配 • 什么时间来最合适
1. 排班不只是电子化
• 按不同班组、员工、部门排班 – 灵活 • 按自定义周期循环批量排班 – 快速 • 复制或者Excel导入 – 方便 • 工时校验，加班控制 – 合规 • 适用于所有业务场景