中国银行营业网点服务规范

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中国银行营业网点服务规范

第一章总则

第一条为建设国际一流银行,实现服务的统一化、标准化、规范化,全面提升营业网点文明优质服务水平,特制定本规范。

第二条本规范包括营业网点的服务管理、营业环境、服务设施、服务礼仪、员工服务、客户投诉处理等内容。

第二章营业环境

第三条外部环境

营业网点外部机构标识(门楣、行标、署名、灯箱、标牌、营业时间牌等)的制作、排列、使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一,符合《中国银行网点形象标准化手册》的要求。机构标识、地面,以及ATM机等附属设施应保持整洁,无损坏、无污渍,无乱张贴。

网点门前应保持良好秩序,地面卫生整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点。业务宣传横幅悬挂不影响人员进出和监控系统,过期横幅及时拆除。

网点外部应设置无障碍通道和残疾人标示牌。

第四条内部环境

网点厅堂内灯光明亮、色调和谐,布置美观。门窗玻璃、柜台玻璃、柜台台面洁净明亮,无浮尘。区域内桌椅、沙发以及各种服务设施应摆放整齐,整洁无破损,无杂物摆放。玻璃门应有明显的防撞条,地面洁净无杂物。

摆放绿色植物的保持无灰尘、无枯叶,柜台上不放置花卉植物,清洁工具放置在客户视线以外的位置。

宣传广告,产品广告、通知等张贴在统一的宣传告示牌上,过期广告、告示要及时清除。节日或庆典期间美化环境的所有装饰,应在节后20天内拆除。

服务窗口(柜台)、服务项目、服务指示牌和供客户使用的自助设备带有中文标识的应有英文(其他外语、当地少数民族语种)对照。

柜台内桌面不摆放与业务无关的物品,如书籍、茶杯等。椅子上无不统一的座、靠垫,椅子靠背不挂有衣物。

第三章服务设施

第五条咨询服务区

设置柜台分布指南,标识明晰、易懂。

大堂服务人员工作台摆放大堂经理牌,有明显的中英文对照标识,保持清洁。

叫号机设备正常使用,语音播报和机打号有中英文。

设置客户意见簿, 95566咨询服务电话,并有使用说明。

第六条营销信息发布区

组合式营销墙,营销展柜清洁,展品摆放得体,有明确标价。按标准和格式统一制作墙体海报框,应规范整洁。

第七条客户休息等候区

利率、牌价显示屏使用正常,时间准确。

统一制作的业务收费标准牌字迹清楚,产品宣传折页应整齐摆放在产品宣传架上。

填单台上应有填写范例,点(验)钞机能正常使用,沙发、椅子按统一标准摆放。

设置饮水机或投币式饮料机,报刊架内有近期的杂志和报纸,并备有便民设施。

第八条开放式柜台服务区

工作台面电脑、传票、印章、产品宣传折页、凭证箱清洁、整齐,摆放有序。设置星级柜员牌,并保持清洁、使用正常。

电子回单柜清洁,使用正常。

第九条封闭式柜台服务区

金融营业许可证、营业执照等证件,装框挂置在柜台内墙面。

工作台面印章摆放在盒内,点钞机、密码键盘等摆放有序,现金、重要空白凭证放置在有锁尾箱内或抽屉内,各类凭证及账表、营业用具、打印纸等物品摆放整齐。

星级柜员牌保持清洁、使用正常。

未设置叫号机的,一米线标识清楚,导向护栏整齐清洁。

第十条理财服务区

理财室墙面适当挂有装饰画框,桌面物品整洁,视线内不放置员工私人物品。产品宣传折页、座椅摆放整齐,备有饮水机、茶(纸)杯。

第十一条自助服务区

自动取款机、存取款一体机、多功能自助终端、多媒体查询机使用正常,设置统一的中英文对照双语界面提示,粘贴的受理标识全面、整洁无损,无其它不符要求的张贴。设有垃圾桶,地面保持清洁。

远程对讲机、远程监控使用正常。

自动玻璃门贴有醒目的防撞条。

第十二条辅助功能区

卫生间清洁、无异味,卫生器具能正常使用,消耗品保持供给。

员工茶具统一、摆放整齐,保持清洁。

客户接待室清洁,饮水、休息等设施齐全,室内灯光柔和,墙面布置温馨。

监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备设施使用正常,保持清洁。

第四章服务礼仪

第十三条着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋等。

(一)男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。

(二)女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋。着裙装时,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。

(三)炎热季节,可统一着制式衬衣。

(四)穿着行服时应保持平整、干净、得体,无油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不翻卷。

(五)新员工和实习生在尚未配发制式行服时,须穿款式、颜色与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。

(六)保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带、扎腰带、佩带警械、穿黑色皮鞋,且着装整洁、仪容威武。

第十四条工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。

(一)着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。

(二)夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。

第十五条仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方,发式庄重。

(一)男员工不留长发、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不佩戴有色眼镜和其它饰物。

(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩长发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不涂彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(耳环、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它饰物等)。

(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩带配发以外的饰物。

第十六条举止:文明礼貌、符合礼仪,接待客户面带微笑,神情专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西以及打手机等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。

(一)微笑:迎接客户、与客户交谈和送别客户时,应表示亲切微笑。

(二)站姿:在晨会、与客户接触中应保持站姿端正,不双手抱胸、叉腰或插入衣(裤)袋。

(三)坐姿:在营业场所应保持坐姿端正,不躺靠在椅子上。

(四)手势:在引导、指引客户时,应以手臂向客户做出示意手势。

(五)鞠躬:在送别客户、向客户致谢时应鞠躬,表示对客户尊敬。

第十七条服务用语:服务用语应礼貌、规范,语言亲切、语调适中、语气平和,提倡讲普通话,也可根据区域习俗使用方言,实现语言无障碍服务。杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语(语言规范按中银个总、司总、人[2009]71号执行)。

第五章员工服务

第十八条营业前准备

员工按规范要求整理着装,按职责范围检查营业机具、服务设施、办公用品、宣传资料、环境卫生,做到干净、整洁、正常使用。开门营业前,大堂服务人员等提前到指定位置按规范要求做好迎宾准备。

第十九条大堂服务人员

(一)迎接客户

客户进入营业大厅,大堂服务人员应主动、大方、亲切、自然问候客户,询问客户办理何种业务,引导客户到相应的功能区域。客户较多时,对新进入大厅的客户以点头示意表示关注。

对老、弱、病、残、孕等特殊客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。

(二)识别客户

细心观察客户穿着、言谈举止等,结合客户办理的业务种类识别低、中、高端客户。向初次前来办理业务的VIP客户及潜在中高端客户发放业务联系卡。

(三)分流、引领客户

神情专注询问、倾听、了解客户需求,收集重要客户信息,传递给各功能区域专业服务人员进行跟踪服务。根据客户需求,指导客户填写各类凭证,并分流、引领客户至不同功能区域。

(四)关怀客户