招商部管理制度最新版
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招商部管理制度
为了进一步规范公司规划和管理,建立健全的招商部工作流
程及工作职责,稳步推进招商部工作进程和相关工作实行程序
化、规范化管理。保证招商部工作的进度,提高工作效率,确保
投资者得到优质的服务,特制定本制度。
本管理制度所指招商工作包括前期工作(投资商咨询、洽谈、登记),后期工作(投资商签约、项目建设、跟踪、后续服务等)。
一、招商部职责
1、根据公司年度计划,制定本部门年度工作计划与预算。
2、编制、完善、执行部门职责范围内的各项制度与流程。
3、根据公司的发展规划与战略目标,分解招商目标,编制
招商计划,并监督其执行情况。
4、制定招商策略并执行。
5、编制招商人员培训计划,并组织实施、评估培训效果。
6、负责日常招商工作的开展,并持续拓展招商渠道和方式。
7、根据公司发展规划与战略目标,编制调研计划,并监督
其执行情况。
8、执行调研计划,开展景区各业务市场的分析、预测、竞
争对手情报收集与分析工作,并出具调研报告。
9、根据景区规划及定位,制定景区招商宣传推广计划与预
算。
10、与各媒体、广告公司洽谈招商宣传推广方案。
11、完成景区领导交办的其他工作。
二、招商工作管理制度
(一)招商流程
1、对投资商咨询、来访要热情,认真听取投资商的意见、
建议和要求,耐心解答投资商提出的各种问题。
2、招商人员须严格执行公司制定的招商工作流程。流程如下:
(1)目标意向投资者开发;
(2)介绍公司、解答疑问,招商人员首次约见意向投资商
须在公司接待且事先核实投资商身份资料。招商人员向投资商介绍公司发展战略,互相沟通经营、经营理念、发展思路。投资商
须填写《投资商资料登记表》。
(3)安排意向程度高的投资商参观投资场地。招商人员需
在部门负责人已签的《签单申请表》上详细写明接待人员;招商
人员制作的《可行性分析报告》须经公司领导签字确定。
(4)投资商资格审核
招商人员根据意向投资商的情况填写《投资商评估表》,经
审核通过后,方可签订投资意向书;
(5)签订《投资意向书》招商人员须在公司与投资商签订
意向书,并使用公司制定的意向书版本。要求投资商提供相关证件及法人身份证复印件存档;
(6)收取投资意向定金。
招商人员不得私下收取投资商的投资意向定金。招商人员应事先通知财务部做好相关工作准备,统一由财务部收取定金并出具收据;
(7)投资项目建设进程跟踪。
招商人员根据投资项目建设进度填写《投资项目建设进程
表》并保留存档,每一项工作须跟踪到位;
(8)签订投资合同
招商人员须在公司与投资商签订合同,并使用公司制定的投资合同版本。如投资商有特殊要求,须告知总经理同意后方可受理。双方协商后可另签补充协议,补充协议须走完合同流程后方可签订;
(9)督促、跟踪投资商投资建设项目
招商人员向投资商提供工商注册所需的资料,协助投资商办理相关证件。投资商取得《营业执照》、各类许可证后,招商人
员须要求投资商提供相关证件的复印件存档。
投资商是公司的重要资源,投资商的关系维护是促进招商的有效手段,也是公司持续发展的基础,招商人员必须做好投资商关系维护工作。
(二)招商完成后的监督
1、商户提交内部装修设计图到物业部进行审核
2、图纸审核通过后缴纳装修押金、垃圾清理费、水电费保
证金、合同规定的先期费用及租金,办理入住装修手续。
3、装修时须提供装修进度表,物业部门负责巡查,保证按
时开业。
4、装修完成后物业进行安全检查,检查通过后退装修押金,移交运营管理中心。
5、开业后移交运营中心统一管理。
(三)招商资料:
1、投资商资料:《投资商资料登记表》、《投资商评估表》、《投资意向书》、《投资合同》、《投资项目建设进程表》、身
份证复印件。
2、投资项目资料:营业执照复印件、各类许可证复印件
(四)招商人员要认真记录投资商的资料,并及时填写公司所制定的各种表格。具体要求为:
1、投资商来访时做好登记,未能登记时要及时补上;
2、接待完投资商后及时填写《投资商评估表》;
3、所记录的投资商资料要真实、准确。
(五)招商人员在填写相关合同时,严格按照公司规定的合
同审批程序进行审批,审批后方可盖章。招商人员签订相关合同时,必须保证公司利益。
(六)合同签订流程:
1、招商人员到文员处领取合同、意向书、并做好登记工作;
2、签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作;
3、当天签约完的合同、协议、意向书,下班前应交回文员
处;
4、招商人员在签订后,应将投资商的资料、相关手续一并交回
文员处。
(七)投资商资料登记表
投资商资料登记表
基本信息
姓名性别□先生□女士
联系电话QQ或微信号
邮箱通讯地址
想要投资的场地____________________
想要投资的项目____________________
从何渠道或方式得知招商信息____________________
本身从事行业是__________,现在拥有项目____________________
您对投资项目的期望是什么?
是否能达到公司对经营资金投入的要求?____________________
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