招商部管理制度最新版

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招商部管理制度

为了进一步规范公司规划和管理,建立健全的招商部工作流

程及工作职责,稳步推进招商部工作进程和相关工作实行程序

化、规范化管理。保证招商部工作的进度,提高工作效率,确保

投资者得到优质的服务,特制定本制度。

本管理制度所指招商工作包括前期工作(投资商咨询、洽谈、登记),后期工作(投资商签约、项目建设、跟踪、后续服务等)。

一、招商部职责

1、根据公司年度计划,制定本部门年度工作计划与预算。

2、编制、完善、执行部门职责范围内的各项制度与流程。

3、根据公司的发展规划与战略目标,分解招商目标,编制

招商计划,并监督其执行情况。

4、制定招商策略并执行。

5、编制招商人员培训计划,并组织实施、评估培训效果。

6、负责日常招商工作的开展,并持续拓展招商渠道和方式。

7、根据公司发展规划与战略目标,编制调研计划,并监督

其执行情况。

8、执行调研计划,开展景区各业务市场的分析、预测、竞

争对手情报收集与分析工作,并出具调研报告。

9、根据景区规划及定位,制定景区招商宣传推广计划与预

算。

10、与各媒体、广告公司洽谈招商宣传推广方案。

11、完成景区领导交办的其他工作。

二、招商工作管理制度

(一)招商流程

1、对投资商咨询、来访要热情,认真听取投资商的意见、

建议和要求,耐心解答投资商提出的各种问题。

2、招商人员须严格执行公司制定的招商工作流程。流程如下:

(1)目标意向投资者开发;

(2)介绍公司、解答疑问,招商人员首次约见意向投资商

须在公司接待且事先核实投资商身份资料。招商人员向投资商介绍公司发展战略,互相沟通经营、经营理念、发展思路。投资商

须填写《投资商资料登记表》。

(3)安排意向程度高的投资商参观投资场地。招商人员需

在部门负责人已签的《签单申请表》上详细写明接待人员;招商

人员制作的《可行性分析报告》须经公司领导签字确定。

(4)投资商资格审核

招商人员根据意向投资商的情况填写《投资商评估表》,经

审核通过后,方可签订投资意向书;

(5)签订《投资意向书》招商人员须在公司与投资商签订

意向书,并使用公司制定的意向书版本。要求投资商提供相关证件及法人身份证复印件存档;

(6)收取投资意向定金。

招商人员不得私下收取投资商的投资意向定金。招商人员应事先通知财务部做好相关工作准备,统一由财务部收取定金并出具收据;

(7)投资项目建设进程跟踪。

招商人员根据投资项目建设进度填写《投资项目建设进程

表》并保留存档,每一项工作须跟踪到位;

(8)签订投资合同

招商人员须在公司与投资商签订合同,并使用公司制定的投资合同版本。如投资商有特殊要求,须告知总经理同意后方可受理。双方协商后可另签补充协议,补充协议须走完合同流程后方可签订;

(9)督促、跟踪投资商投资建设项目

招商人员向投资商提供工商注册所需的资料,协助投资商办理相关证件。投资商取得《营业执照》、各类许可证后,招商人

员须要求投资商提供相关证件的复印件存档。

投资商是公司的重要资源,投资商的关系维护是促进招商的有效手段,也是公司持续发展的基础,招商人员必须做好投资商关系维护工作。

(二)招商完成后的监督

1、商户提交内部装修设计图到物业部进行审核

2、图纸审核通过后缴纳装修押金、垃圾清理费、水电费保

证金、合同规定的先期费用及租金,办理入住装修手续。

3、装修时须提供装修进度表,物业部门负责巡查,保证按

时开业。

4、装修完成后物业进行安全检查,检查通过后退装修押金,移交运营管理中心。

5、开业后移交运营中心统一管理。

(三)招商资料:

1、投资商资料:《投资商资料登记表》、《投资商评估表》、《投资意向书》、《投资合同》、《投资项目建设进程表》、身

份证复印件。

2、投资项目资料:营业执照复印件、各类许可证复印件

(四)招商人员要认真记录投资商的资料,并及时填写公司所制定的各种表格。具体要求为:

1、投资商来访时做好登记,未能登记时要及时补上;

2、接待完投资商后及时填写《投资商评估表》;

3、所记录的投资商资料要真实、准确。

(五)招商人员在填写相关合同时,严格按照公司规定的合

同审批程序进行审批,审批后方可盖章。招商人员签订相关合同时,必须保证公司利益。

(六)合同签订流程:

1、招商人员到文员处领取合同、意向书、并做好登记工作;

2、签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作;

3、当天签约完的合同、协议、意向书,下班前应交回文员

处;

4、招商人员在签订后,应将投资商的资料、相关手续一并交回

文员处。

(七)投资商资料登记表

投资商资料登记表

基本信息

姓名性别□先生□女士

联系电话QQ或微信号

邮箱通讯地址

想要投资的场地____________________

想要投资的项目____________________

从何渠道或方式得知招商信息____________________

本身从事行业是__________,现在拥有项目____________________

您对投资项目的期望是什么?

是否能达到公司对经营资金投入的要求?____________________

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