[策划书]会展项目管理
会展项目管理
第一章，导论
1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现在以下几个
方面:
(1) 顾客导向性
(2) 项目连带性
(3) 客户广泛性
(4) 效益整合性
2，展览项目的分类:
(1) 按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。 (2) 按展览项目性质，分为贸易类展览项目，消费类展览项目和科技类展览项目。
(3) 按展览项目内容，分为综合类展览项目和专业类展览项目。 3，会展项目管理的过程:
(1) 会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。
(2) 会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。
会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行(3)
组织和协调。
(4) 会展项目控制阶段:监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确
保启动阶段时提出的目标得以实现。
(5) 会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开
始的这一周期有条不紊的结束。
第二章，会展项目识别与启动
1，会展项目立项的内容:(论述题)
(1) 会展活动的名称(基本部分，限定部分，附属部分)。 (2) 会展活动举办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同
地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。
(3) 会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众开
放的日期和展会撤展的日期。
会展活动的举办机构。指负责会展组织，策划，招展和招商等相关事宜的有关单位。(4)
(5) 会展活动的举办频率。指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。
(6) 会展活动的规模。指所举办的展会在形式上的大小程度。 (7) 会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众，办展目标，展会主题等。
(8) 会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外展场的价
格。
(9) 人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工计划，招展计划，招商和宣传计划是
会展的具体实施计划。
(10)展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。 2，会展项目立项书的撰写内容:
(1) 举办这个展会的市场环境分析。
(2) 提出这个展会的基本框架。
(3) 会展价格及初步预算方案。
(4) 会展工作人员的分工计划。
(5) 会展招展计划。
(6) 会展招商计划。
(7) 会展宣传推广计划。
(8) 会展筹备进度计划。
(9) 会展服务商安排计划。
(10)会展开幕和现场管理计划。
(11)会展举办期间的相关活动计划。
(12)会展的结算计划。
3，会展项目选择应坚持的原则:
(1) 效益性原则(宏观，微观，近期，远期)。
(2) 可行性原则(硬件，软件，效率)。
(3) 创新性原则(主题创新，环节创新)。
灵活性原则。 (4)
4，会展项目可行性研究的内容。(论述题)
(1) 市场环境分析。是会展理想可行性的第一步，包括宏观市场分析，微观市场分析和
市场环境评价SWOT分析法。
(2) 会展项目生命力分析。从计划举办的会展项目本身出发，分析该展会是否有发展前
途。
(3) 会展执行方案分析。从计划举办的会展项目的本身出发，分析该展会项目计划准备
实施的各种执行方案，是否能够保证该会展计划目标的实现。 (4) 会展项目财务分析。是从办展机构财务的角度出发，分析预测举办该展会的费用支
出和收益。
(5) 风险预测。分析预测由一些难以预料和无法控制的因素导致的风险，包括市场风险，
经营风险，财务风险与合作风险等。
(6) 存在的问题。通过以上可行性分析，发现会展立项存在的问题。 (7) 改进建议。针对问题，提出合理建议。
(8) 努力地方向。根据会展的办展宗旨和办展目标，针对存在的问题，提出该会展所需
具备的其他条件和需要努力的方向。
5，会展项目可行性研究报告的撰写规范:
(1) 总论
(2) 项目背景和发展情况
(3) 项目SWOT分析和定位
(4) 项目规模与客源分析
(5) 项目营销思路
(6) 项目选址与建设内容
(7) 项目组织管理模式与运营安排
(8) 投资估算与资金筹措
(9) 项目风险与资对策分析 (10)财务，经济和社会等效益分析 (11)结论和建议
第三章，会展项目组织管理 1，会展项目组织结构的类型 (1) 工作队式。
(2) 部门控制式。
(3) 会展项目型。特征:企业中所有人都是按会展项目化分，几乎不存在职能部门。
优点:会展项目型组织的设置能迅速有效地对会展项目目标和客户的需
求做出反应。
缺点:资源不能共享，成本高，会展项目组织之间缺乏信息交流。
适用范围:适用于同时进行多个会展项目。
(4)矩阵型。
2，会展项目团队成员的选择标准。 (1) 尽职尽责。
(2) 分担责任。
灵活。 (3)
(4) 任务导向。
(5) 依据进度和约束完成工作的能力。 (6) 互相信任与支持。
(7) 团队导向。
(8) 能够接受不同观点。 (9) 跨越部门和权限工作的能力。 3，会展项目团队建设。
(1) 团队建设活动。
(2) 绩效考核与激励。
(3) 集中安排。
(4) 培训。
4,会展项目经理的职责。
(1)科学的组织和协调。
(2)制定周密的会展项目计划。 (3)有效控制费用，进度和质量。 (4)争取会展项目所需资源。
(5)及时决策。
5，会展项目经理的权力。
(1) 决策权。
(2) 人力资源管理权。
(3) 资源支配权。
