WORD格式后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名
牌照号码车名
车身号码车型
购车日期初检日期
复检日期
保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录
购置价格经销商
附属品□收音机□放音机□热风□冷风
住址电话
驾驶员
住址电话
●派车单
派车单使用部门随行人数
起止点
及时间
事由
车号行车里程行车时数
管理部门主管：经办人：
使用
部门
主管：使用人：
●借车审批单
借车审批单
借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车
型、牌号)
1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
借车须知4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日车型车号驾驶员姓名
估计金额
维修预算
请修项目
累计已动支预算
尚余预算
损坏原因
审核意见
主管：管理员：请修人：
车辆请修报告单（二）
年月日编号：车号里程数责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单领油日期
牌照号码
高级汽油
普通汽油
级别及数量
柴油
机油
领油时里程表指数
附记
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
经办：司机：
●油料库存月报表
油料库存月报表
种类项目高级汽油普通汽油高级柴油合计
公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注：
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
年保养前路
项目金额经手人(签章)主管(签章)月日码表数
合计
汽油金额保养金额修理金额总计
本月
费用
●车辆费用报销单
车辆费用报销单申请人单位车号
报支期间车型
项目张数
金额
(单据粘贴处) 小计
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程
说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用合计合计合计合计备注
日期金额经手
人
日期金额
经手
人
日期金额
经手
人
日期金额
经
手
人
汽油
费明
细
经理：会计：填表：
交通事故报告表
年月日车号司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
发生时间年月日上午·下午时分
1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)
事故种类2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
发生地点
事故原因事故情况现场概图
共乘者见证人
当事人对方
姓名姓名
单位公司名
本人地址本人地址
联络处公司地址
车种年份车种年份
车牌号码车牌号码
驾照号码驾照号码
保险公司保险公司
保险单号码保险单号码
损失额明细损失额明细
损失部分损失部分备注
车辆使用申请表
年月日使用车辆预使用车辆实自月日时
自月日时
定起止时间际起止时间至月日时
到达地点到达地点
(含经由)(含经由)
任务任务
备注备注
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间
宿舍物品借用卡
使用日期：年月日借用人：
物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
