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1-----10分
表达时经常使用强调式的说法,
如“就是如此” “你应该知道“
5. 通过阐述细节内容强调要点 6.提问用来检验理解、寻求支持 或更多信息
1-----10分
通过自信的语调和坚定的体态强调要点
1-----10分 提问用来增强语言气势、强调要点
或提出异议
7. 不爱发表意见
8.耐心,愿意与人合作 9.与人交往讲究礼节、相互配合
双臂放松;双腿交叉并叠向对 轻松,微笑;柔和 方;身体前倾,双手摊开;握 目光保持接触; 手有力
富有感情
二.沟通的分类
情景模拟
詹佳是汇金文化用品公司业务销售员,他刚跨入罗亚的办公室。罗亚是美味食品公司 的行政经理。詹佳身穿一套藏青色西装,当他走进办公室时,年近60岁的小个子罗亚 正坐在一张很大的皮质沙发上看报纸,手臂和两腿都交叉着。 詹佳: (走近罗亚,伸出他的手) 早上好,罗经理。很高兴见到你,今天你看上去特别精神。 罗亚: 是的。你迟到了。 詹佳: 刚才地铁出现了故障,害得我耽搁了,不过只是5分钟。 罗亚: (用手指摸了摸自己的鹰钩鼻,双臂抱得更紧了)那么好吧,我能为你做什 么? 詹佳: 我们公司刚进口了一批全新的文具,我想你们可能用得上。 罗亚: 我就实话实说了,我们刚与红星文具社(汇金公司的竞争者)签了一份订单。
量体裁衣
四.沟通的关键点
“荷薪者过来” “其价几何” “内实而外虚,烟多而焰少,请损之”
------用对方易懂的话和他交流.
四.沟通的关键点
一、表达
条理—思路 清晰—语言 . 心中有图 ----该怎么说
直掏黄龙
五.沟通的关键点
二、倾听
心眼交融 心眼—器官 交融—状态
倾听能力小测试
• 请回答以下15个题目.对每个问题回答是或 否,请根据你在最近的会议或聚会上的表现 真实填写. 1、我常常试图同时听几个人的交谈. 2、我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作 出解释. 3、我有时假装自己在认真听别人说话. 4、我认为自己是非言语沟通方面的高手. 5、我常常在别人说话之前就知道他要说什么
四.沟通的关键点
沟通风格 服从型
.代表人物 外向、理性 .行为特征 .凡事三思才行,谨慎. .完美主义者. .见招拆招 .言简意赅 .用详细的数据说话
人际沟通风格小测试:
• 请回答以下A、B两套题。如果左边的描述 更接近你的实际情况,请给自己5分以下; 如果接近右边的描述,请给自己6分以上。 请如实回答,以保证对你自己有更加准确 的认识。答完每套题后,将分数相加,得 出该套题的总分。 • 算出分数后按后面的要求继续。
差
一般
一般
差
差
一般
一般
一般
好
好
好
差
好
一般
一般
非语言:
二.沟通的分类
肢体 面部表情
语调
红 灯
低沉而消极
双臂交叉抱胸前;握手乏力; 紧张或忐忑不安; 双腿交叉远离;突然起身或身 双眉紧锁,目光不 再接触 体后倾;用力捏耳朵
黄 灯
绿 灯
中性
双臂交叉;双手拿物品不停摆 迷茫或者困惑;躲 动;握手乏力 避目光
11.在工作或社交场合需要时间去适应 1—10分 12.按计划行事 1—10分
13.避免身体接触
1—10分
主动做出身体接触
A套+B套=?
根据总分,在下图找到你的位置
在横轴上标出与A套题的总分相对应的位置 作为A点;在纵轴上标出与B套题的总分相 对应的位置作为B点;画一条垂直线经过A 点,再画一条水平线经过B点。两条直线相 交的位置,反映出你比较自然的人际风格 倾向。
Steadiness 稳健型/支持者
*坚守信念,容易预测,话不多 *情绪:平稳不易呈现 *面对压力:犹豫不决, *希望别人:提出意见 *恐惧:失去保障
0
Influence 影响型/社交者
*乐观情绪化 *情绪:乐观 *面对压力:容易杂乱无章,口出恶言 *希望别人:讲信用,给予声望 *恐惧:失去社会认同
试分析: 1.我是CP型,可能怎么做? 2.我是NP型,可能怎么做? 3.我是A型,可能怎么做? 4.我是FC型,可能怎么做? 5.我是AC型,可能怎么做?
五.沟通的关键点
互补沟通
P
P
A C
A C
五.沟通的关键点
交叉沟通
P
P
A C
A C
四.沟通的关键点
一、表达
条理—思路 清晰—语言 . 手中有线 ----说什么
傾聽能力自我問卷(答案)
以下所示15个问题的正确答案,是根据倾听理论得
来的。 (1) 否 (2) 否 (3) 否 否 (8) 否 (14)否 (9) 否 (4) 是 (5) 否 (6) 否 (7)
(10)否 (11)否 (12)是 (13)是
三.沟通基本原则
1.诚信
你必须以诚待人,别人才会以诚相报 ——李嘉诚 真诚到永远 ——海尔
三.沟通基本原则
2.赞美
甚至在最好的、最友爱的、最单纯 的关系中,阿谀或称赞也是不可少的, 正如同要使车轮于转得滑溜,膏油是 不可少的。
——列夫· 托尔斯泰
三.沟通基本原则
3.尊重
对别人的意见要表示尊重。 千万 别说:“你错了。” ————卡耐基 “爱人者人恒爱之,重人者人恒重之” ———— 古语
0
Compliance 服从型/思考者
60
Dominance 支配型/指挥者
130
*高标准,完美主义者 *情绪:危机意识 *面对压力:慢半拍,退缩 *希望别人:提供完整说明,详细数据 *恐惧:被批评,缺乏标准
*自尊心极强 *情绪:易怒 *面对压力:容易粗鲁,没耐心 *希望别人:回答直接,掌握情况,拿出成果 *恐惧:被别人利用
“晕轮效应”
三.沟通基本原则
4.主动
“
如果你想过河,请把帽子先丢过去”
四.沟通的关键点
一、表达
条理清晰 条理—思路 清晰—语言 .脑中有人 . 手中有线 . 心中有图
四.沟通的关键点
一、表达
条理—思路 清晰—语言 .脑中有人 ----对谁说 知:风格、态度
知己知彼
四.沟通的关键点
沟通风格
性格
13. 握手时较轻
1---10分
紧紧握手
B套题
1.戒备 1—10分 坦率 无拘束地表露、分享情感 多数时依据感觉做决定 2.感情不外露;只在需要别人知道时表露 1—10分 3.多数时依据事实、证据做决定 1—10分
4.就事论事,不跑题
5.讲究正规 6.喜欢干事 7.讲话或倾听时表情严肃 8.表达感受时不大给非言语的反馈
1—10分
1—10分 1—10分 1—10分 1—10分
谈话时不爱专注于一个话题
轻松、热情 喜欢交友 讲话或倾听时表情丰富 表达感受时愿意给非言语反馈
9.喜欢听现实状况、亲身经历和事实 10.对人和事应对方法单一
1—10分 1—10分
喜欢听梦想、远见和概括信息 对别人占用自己的时间灵活应对 在工作和社交场合适应快 做事随意
1---10分
1---10分 1---10分
愿意发表意见
性急,喜欢竞争 喜欢挑战、控制局面
10.如果就没有大不了的事意见有分歧, 1---10分
意见分歧时,愿意坚持自己的观点
很可能附和他人的观点
究竟
11.含蓄,节制
1---10分
坚定,咄咄逼人
12.与人初次见面时目光间断性注视对方 1---10分 与人初次见面时目光长久注视对方
暗示情分友善(不友 善)建立关系
4.进行企图
透过关系明(暗)说 达成目的
来自百度文库
一.沟通的定义
2.沟通的过程
编码 信 息 与 通 道 信 息 与 通 道 解码
解码
编码
反馈
一.沟通的定义
小游戏:画图
思考:
单方面沟通有什么问题?用什么方法弥补?
一.沟通的定义
3.反馈的定义
当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏之 反馈 — 沟通双方期望得到的一种 后,再听到他的批评,心里往往会好受得多。
不等罗亚回答,詹佳有礼貌地道了声再见,径直走出罗亚的办公室。 当詹佳离开时,罗亚刚站起的身子又重重地跌坐在沙发上,显得有些 目瞪口呆。
问题讨论:
1、詹佳在他的非语言行为中犯了什么错误?
2、詹佳是否识别出罗亚的非语言暗示? 3、如果你是詹佳的话,该如何和罗亚沟通? 4、小组讨论5分钟,请2位学员上台表演。
有效沟通技巧
--新中源人力资源部 王伟
为何你的心和我的心在很多时候总是不能完 完全全的沟通? 相隔一曲的脚步,何时能共舞。
究竟你的心和我的心要等到什么时候才能完 完全全的沟通? 是否今天的我们谁也不清楚?
课程大纲
有效沟通
WHAT
HOW
分类
定义
关键点
技巧点
一.沟通的定义
1. 开沟 ,使河流畅通。
信息回流。 -------卡耐基
反馈类型
“汉堡包原 理”
正面反馈
负面反馈
建设性反馈
一.沟通的定义 漏斗原理
4.反馈理论
我想说100%,表达出来只有80%,
对方接受到60%,理解了40%。
一.沟通的定义
他人了解的信息 自己 了解 的信息 他人不了解的信息
公开区域
隐藏区域
自己 不了解 的信息
盲点区域
三要 素
2. 为了设定的目的,把信息、思想 和情感在个人或者群体之间传 递,并达成共同协议的过程。
一.沟通的定义
1.沟通的目的
生活层面: 1.放大正面心情。
2.减小负面心情。 3.采用某些建议以产生良 好的结果。 工作层面: 1.说明事物(信息表达) 2.表达情感 表露观感流露感情 产生感应
3.建立关系
130
讨论:大话西游
五.沟通的关键点
一、表达
人格自我状态 沟通态度
Parent 家长型
CP 批判型 NP 保护型
P A C
Adult 成人型 Child 儿童型
FC 自然型 AC 顺应型
我行,你不行
我行,你也行
我不行,你行
五.沟通的关键点
分析题:
公车上不能吸烟,是大家都知道的常理。车上还挂着禁 止吸烟的牌子。现在我上了一辆公车,坐在一个位置上。 下一站上来一个年轻人,肆无忌惮的拿出香烟抽了起来, 烟雾弥漫了整个车厢。
.以事为中心,少加入感情因素.
四.沟通的关键点
沟通风格 影响型:
.代表人物 .行为特征 外向、感性 .喜欢表现自我 .不喜欢按部就班的思维 .善于表达 .见招拆招 .当一个好的倾听者 .选择非正式场合沟通
四.沟通的关键点
沟通风格 稳健型
.代表人物 .行为特征 内向、感性 .坚持自己的信念,话不多 .万事和为贵 .见招拆招 .强调共同的利益,特别是周围人 .多动嘴巴.
A套题
1.面对风险、决定或变化反应迟缓谨慎 2.与大伙一起讨论时不常主动发言
1-----10分 面对风险、决定或变化反应迅速从容 1-----10分
与大伙一起讨论时经常主动发言
3.强调要点时不常使用手势及音调的变化 1-----10分 强调要点时常使用手势及音调的变化
4.表达时经常使用较委婉的说法, 如“根据我的记录”“你可能以为”
未知区域
原则:主动反馈
索取反馈
二.沟通的分类
二.沟通的分类
方式
93%
语言 书面 电子 面对面 音调
非语言
38%
肢体 面部表情
55%
语言:
二.沟通的分类
电话 EMAIL 短消息 传真 面对面
准确性 信息量 思想/ 情感 一般 速度 及时性 好
电话 EMAIL 短消息 传真 面对面
一般
一般 好
詹佳:(刚从牛皮公文包中拿出产品样本的手在颤抖,音调变高,声音变 得结结巴巴)。 哦!听,听到这太遗憾了。我只是迟到了5分钟,我们在电话中都已 经谈妥了,你们应该等着我来的,我们公司的定价比他们要低10%— 15%。 罗亚: (突然松开交叉的手臂和大腿,手托着下巴,身体向前倾斜着) 是吗?
詹佳: (自说自话地站起身来,眼睛紧盯着天花板,整了整藏青色西装)。 对不起,我想我已经错过了一次机会,既然你们已经下了订单,下次 我们再谈吧,好吗.
D I S C
Dominance 支配型
Influence 影响型
Steadiness 稳健型
Compliance 服从型
四.沟通的关键点
沟通风格 支配型:
.代表人物 .行为特征 外向、理性
. 喜好发号施令 . 以问题为主的创新精神 . 决策快,做事快,说话快.注重结果
.见招拆招
.纲要式的沟通,不要罗嗦
6、 如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过 注意力不集中的方式结束谈话. 7、我常常用点头,皱眉等方式让说话人了解 我对他说话内容的感觉. 8、 常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看 法. 9、别人说话的同时,我也在评价他的内容. 10、别人说话的同时,我常常在思考接下来我 要说的内容.
11、说话人的谈话风格常常会影响到我对内 容的倾听. 12、为了弄清对方所说的内容,我常常采取提 问的方法,而不是进行猜测. 13、为了理解对方的观点,我总会下工夫. 14、我常常听到自己希望听到的内容,而不是 别人表达的内容. 15、当我和别人意见不一致时,大多数人认为 我理解了他们的观点和想法.