行政人事财务日常工作内容
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行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
人事财务岗位职责通用5篇人事财务岗位职责11、负责公司全盘财务工作;1、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对;3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;4、负责开具各项票据;5、负责工资的核算,现金及银行的.收付及相关的财务事项;6、负责人员入职离、职办理及日常人事**落实。
7、负责公司的招聘事务;8、完成**交办的其他财务、人事工作;人事财务岗位职责2职责描述:1、负责公司业务往来会计核算、账目设立、银行对账及凭证制单等工作;2、完成税务申报缴纳等相关工作;3、审核公司的原始单据和办理日常的会计报表;4、负责薪酬计算及发放;5、协助负责基本的'人事工作。
任职要求:1、本科全日制或以上**,会计、财务管理或人力资源等相关专业;2、26-35岁,持有会计从业资格证书,熟练操作财务表格函数设计;3、具备2年以上财务工作经验,能**处理一般***全盘帐务及编制各类财务报表;4、有财务分析的能力,擅长数据分析;5、品行端正、原则性强、吃苦耐劳,有较强的团队合作意识、高度的责任心和优秀的职业道德。
人事财务岗位职责3岗位职责:1、负责配合公司**搭建财务管理体系;2、主持公司报表及财务预算决算的编制;3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;4、负责**公司的成本管理工作,进行成本预测、**、核算、分析和考核;5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地**清产核资的`工作;6、负责**申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;8、**审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
岗位要求:1、本科以上**,有五年全盘账务处理经验,有生产企业工作经验,具有中级会计师职称优先;2、熟悉财务核算系统、以及公司财务会计、审计、税务等业务;3、良好的沟通协调能力,按时完成任务的能力,具有较强的团队协作意识;4、熟练运用PPT、Word、Excel等相关办公软件及财务软件;5、有对新事物接受和学习的能力,能承受较大工作压力。
行政财务人员职责1.负责公司销售及成本录入单据的审核整理工作;2.每月按照开票申请书开具发票;3.及时完成供应商信息的登记、信息审核等工作,负责客户及供应商之间的往来对账;4.按月编制账龄分析表,协调其他部门担当控制应收账款账龄及偿还情况;5.每月核对经费系统与财务系统数据,并参照日记账核对并确认客户的收款,登记收款台账并进行系统核销;6.按月按时开账套、结账,不拖沓;7.严格遵照公司规章制度核销各类成本付款单据,做到审核有据,客观公正;8.认真完成领导交付的其他工作;行政财务人员职责(2)行政财务人员的职责包括:1. 负责财务管理工作,包括预算编制、会计核算、财务报表的编制和分析等工作;2. 负责日常的票据、账册、银行结算等业务的处理;3. 负责监督和管理财务收支情况,确保财务活动的合规性和合法性;4. 负责编制月度、季度和年度的财务报告,及时反映企业的财务状况;5. 协助管理层进行财务决策和风险评估,提供财务分析和建议;6. 负责税务申报和税务筹划工作,确保企业税务的合规性;7. 协助完成年度审计工作,配合审计师的工作并跟进审计事项;8. 参与企业的财务制度、内部控制和风险管理的建立和改进;9. 协调和沟通与财务相关的事务,如与银行、税务机关、保险公司等的信息对接;10. 监督公司财务运作中的风险,遵守相关的法律、法规和会计准则。
行政财务人员职责(3)主要包括财务管理、预算管理、成本管理、会计处理和报告、税务管理等方面。
在公司内部,行政财务人员扮演着重要的角色,对公司的财务运作起着至关重要的作用。
以下是行政财务人员的职责的详细描述:一、财务管理1. 负责财务政策的制定与执行,为公司提供财务战略和规划建议。
2. 负责编制财务预算,监控与控制资金的流动,确保公司资金的合理利用。
3. 负责制定并完善公司的财务制度、流程和相关规定,建立健全财务管理体系。
4. 负责监督和管理公司的资金运营、资产管理和成本控制等工作,确保公司的财务风险有效控制。
行政人事财务主管岗位职责
行政人事财务主管是企事业单位中一项很重要的职业,其职责
分为以下几个方面:
1. 行政管理
行政管理是行政人事财务主管职责的核心。
首先,行政主管要
负责办公室的日常事务,包括各项设施管理、维护、安全管控等方
面的管理。
其次,行政主管还要制定管理规定和流程,确保各个部
门之间的协作顺畅,各项申请和审批程序得以顺利展开。
最后,行
政主管还负责制定行政预算和计划,并监控其执行情况,确保资源
的充分利用以保障公司的正常运营。
2. 人力资源管理
人力资源管理是行政人事财务主管重要的职责之一。
行政主管
要定期进行组织分析和人力资源规划,为公司的发展提供人力资源
支持。
此外,行政主管还需制定与人才招聘、绩效考核、员工培训
等方面有关的规定与制度,并确保执行的效果达到企业的期望目标。
3. 财务管理
行政人事财务主管还要负责公司的财务管理。
包括公司的日常
资金管理、财务预算、资金预测、税务审查和申报、公司会计核算
和审计,并且要及时做出财务报表。
此外,行政主管还要与公司的
内部和外部股东或投资人保持良好的沟通,让他们随时了解公司的
财务状况和运营状况。
除此之外,行政人事财务主管还需要具备一定的沟通协调能力,以便协调不同员工之间以及不同部门之间的关系,解决公司运营过
程中出现的问题并纠错,推进公司不断的发展进步。
行政部门的工作内容及职责
一、部门简介行政部门是公司运作的重要中枢,负责协调公司内部各项事务,包括人事、财务、物资、法务等。
我们的团队成员专业且经验丰富,致力于提供高效、优质的服务,支持公司的整体发展。
二、工作内容
1. 日常行政事务:管理各类文件,安排会议日程,确保会议顺利进行。
2. 人事管理:处理员工入职、离职手续,更新员工信息。
3. 财务管理:负责公司账务处理,制作财务报表,控制财务支出。
4. 物资管理:负责物品的采购、库存管理、发放,确保各部门物资需求得到满足。
5. 法务支持:协助处理日常法务问题,为公司提供法律建议和保障。
6. 外部联络:与政府机构、合作伙伴、客户保持良好关系,维护公司形象和利益。
三、职责范围
1. 确保公司日常运营的顺利进行。
2. 维护公司内部秩序,营造良好的工作氛围。
3. 积极协调各部门之间的工作,提高整体工作效率。
4. 严格遵守法律法规,保障公司的合法权益。
5. 积极应对和解决各种突发事件,确保公司安全稳定。
6. 定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导。
四、服务理念我们以客户满意为宗旨,注重细节,追求卓越。
我们将不断努力,提供专业、高效的服务,满足公司及社会的需求。
五、未来展望面对未来,我们将继续优化工作流程,提高行
政管理水平。
我们将积极引入新技术和新方法,提高行政工作的自
动化程度,减少人工干预,提高工作效率和质量。
同时,我们将加
强团队建设,提高员工的专业素质和服务意识,为公司的发展提供
有力保障。
行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门,负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容:1.员工招聘与选拔:行政人事部门负责制定公司的招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息,吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后,行政人事部门会对应聘者进行初步筛选,并安排面试。
在面试过程中,行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力,为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展:行政人事部门负责组织员工培训和发展活动,以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时,他们也会组织各种内部培训活动,如分享会、研讨会等,以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理:行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策,并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和行业标准,为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时,他们也会根据公司规定和员工需求,为员工提供各种福利服务,如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理:行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度,并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定绩效评估标准和评估方法。
同时,他们也会定期对员工进行绩效评估,为员工提供反馈和建议,帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理:行政人事部门负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议,并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时,他们也会组织各种团队建设活动,以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设:行政人事部门负责推动公司的组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求,制定文化建设方案并组织实施。
同时,他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念,以增强员工对公司的认同感和归属感。
行政专员的工作内容
行政专员是企业中非常重要的一个岗位,主要负责公司的日常行
政管理工作,包括人事、财务、后勤服务等工作。
下面就来具体了解
一下行政专员的工作内容吧。
一、人事管理
1.招聘与录用
行政专员要负责公司的招聘与录用工作,招聘合适符合公司需求
的人才,制定招聘计划,参与面试和通过考核判断是否录用。
2.员工管理:
行政专员需要协助公司进行员工管理,主要包括员工档案管理、
员工考勤管理、员工福利管理、员工培训管理等工作,定期组织员工
培训,了解员工关注点,维护公司良好的人际关系与企业文化。
二、财务管理
1.收支管理
行政专员需要对公司的各项支出进行管理,保证预算的合理设置,定期核对账单,及时报销财务费用,确保各项支出合法、合规。
2.资产管理
行政专员需要对公司各项资产进行管理,包括基础设施、办公设备、车辆等资产。
及时更新、维修保养并进行资产台帐管理,确保公
司资产的保持。
三、后勤服务
1.办公设备管理
行政专员需要对公司的办公设备进行管理,包括电脑、打印机、
办公家具等,需要确保这些设备的保养、维护、更新。
2.行车服务
行政专员需要保证公司车辆的保养、维护和更新等工作,确保车
辆处于正常和安全的状态,为公司的运营提供必要的支持。
除此之外,行政专员还需要负责公司的文档管理、公关活动协调
等工作。
在这个方面,需要着重强调沟通能力和组织能力的不断提升。
总之,作为行政专员需要具备一定的逻辑思维、敬业精神和团队协作
能力。
在工作中,还要不断学习进步,不断为公司付出努力。
行政、人事、财务、人事管理
行政、人事、财务和人事管理是现代企业中不可或缺的四个重要部门,它们各自承担着不同的职责。
首先,行政部是公司的后勤保障部门,主要负责公司的日常运营管理工作,包括公司设施的维护与管理、办公用品的采购与发放、公司活动的组织与安排等。
同时,行政部还需要处理公司对外的一些公共关系事务,如接待来访客户、处理政府部门的相关事宜等。
其次,人事部主要负责公司的人员招聘、培训、考核、晋升等工作,以及员工福利待遇的制定与实施。
人事部的工作直接影响到公司的团队建设与人才储备,是公司发展的重要支柱。
再者,财务部是公司的经济命脉,主要负责公司的资金运作、成本控制、利润分析等工作。
财务部需要通过精确的财务数据分析,为公司的决策提供依据,并确保公司的财务健康。
最后,人事管理则是一种更为宏观的概念,它涵盖了人事部的职能,同时也包含了行政部和财务部的部分工作。
人事管理的主要任务是通过科学的管理方法,提高员工的工作效率,激发员工的工作积极性,从而推动公司的发展。
总的来说,行政、人事、财务和人事管理这四个部门在公司中起着举足轻重的作用,它们相互协作,共同推动公司的稳定与发展。
人事行政的工作内容人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。
下面是店铺为你带来的人事行政的工作内容(精选84篇),欢迎阅读。
人事行政的工作内容篇11、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
行政财务人员职责
行政财务人员的职责包括以下几个方面:
1. 财务记录和报告:负责编制、维护和更新财务记录,包括收入、支出、资产和负债等方面的数据。
审核和整理财务信息,编制财务报表和预算报告,并及时向上级汇报财务状况。
2. 财务分析和决策支持:分析财务数据,了解企业经营状况和财务风险,并为管理层提供财务决策支持。
评估投资项目的可行性,提供利润预测和预测分析,为管理层制定战略和决策提供建议。
3. 预算管理:负责编制和执行预算计划,监控预算执行情况。
协助各部门制定预算目标,定期审查预算执行情况,并提出合理化建议。
4. 财务风险管理:监控和评估财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等。
制定和执行相应的风险管理策略,确保企业财务安全稳定。
5. 税务管理:负责企业税务申报和税务筹划,确保企业遵守相关税法法规。
与税务机关保持良好的沟通和合作,及时处理税务问题和争议。
6. 内部控制和审计:负责建立和维护内部控制体系,确保企业财务活动的合规性和有效性。
参与内外部审计工作,提供审计资料和解答审计问题。
7. 与外部机构的合作:与银行、证券公司、保险公司等金融机构建立和维护良好的合作关系。
处理与金融机构之间的业务往来,包括资金拨付、贷款和投资等。
总的来说,行政财务人员的职责是负责企业财务管理工作,包括财务记录与报告、财务分析与决策支持、预算管理、财务风险管理、税务管理、内部控制与审计以及与外部机构的合作等方面。
行政财务主要工作内容及职责(13篇)行政财务主要工作内容及职责(精选13篇)岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,在工作生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,下面是小编整理的关于行政财务主要工作内容及职责的内容,欢迎阅读借鉴!行政财务主要工作内容及职责篇11、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据;2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的准确;3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能5、上级交代的其他工作。
行政财务主要工作内容及职责篇21、全面负责项目财务部的日常管理工作;2、组织制订、完善财务制度和工作流程,并监督制度的`执行情况;3、在公司经营计划的指导下,组织编制资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。
检查和监督执行情况,及时向公司领导反馈财务、资金、成本、费用信息;4、审核公司的各项成本、费用等原始凭证、监控各项支出;5、协调银行、税务等相关部门关系。
6、良好的税务筹划,精通国家各项税务相关政策;行政财务主要工作内容及职责篇31.日常费用报销的复核,收入、成本、费用的核算;2.一般纳税人记账凭证的编制、账目的审核及月末税务工资的申报;3.进行定期清查应收应付账务,账龄分析,让公司领导清楚了解应收应付情况,避免出现呆账;4.维护与税务、工商、银行的良好关系及与单位内部各部门间的关系。
5.完成上级领导交待的其他工作;行政财务主要工作内容及职责篇41、根据需求,从事集团财务信息化方向的.管理咨询工作;2、负责与集团及所属公司沟通及项目的访谈、调研与分析诊断;3、以项目组为单位,根据集团及所属公司在管理实践中的问题,独立完成解决方案制定;4、作为业务咨询负责人,承担或参与集团公司财务信息化项目建设实施、推广工作;5、负责提炼和总结与项目相关的知识,并参与公司知识管理工作。
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)行政人事岗位职责和工作内容(篇1)1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责和工作内容(篇2)1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算;7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;12、负责主持总部会议相关工作;13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;14、负责建立公司人事档案;15、负责办理公司社保及档案管理工作;16、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;17、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;18、完成领导交办的其他工作任务。
行政单位出纳岗位职责1、财务工作:1)现金及银行收付处理登记,银行对帐,单据的收集和整理;2)根据销售人员提供的客户信息开具增值税发票;3)工资发放、单据核销和报销;4)公司印章保管及使用登记;2、行政人事工作:1)办理公司所需人员的招聘及储备;办理入离职手续;2)公司入离职人员社保的办理;3)负责各类业务合同的分类管理及电子存档;4)公司制度文件的整理及监督执行;5)公司水电的管理、电话费用缴纳;6)公司固定资产、礼品及办公用品的管理;3、物品采购:对公司及各项目提出的需求,负责办公用品及礼品和日常物品的采购工作;4、完成上级领导临时交办的工作。
行政单位出纳岗位职责(二)1、负责日常现金收支的管理和核对;2、熟练操作各银行制单付款、批量支付工具,根据财务主管要求跟进资金付款情况,登记资金日记账并准确录入系统,并按要求每日上报,按时编制银行存款余额调节表;其他银行相关事宜的处理;3、日常报销及支付凭证收单、登记,初审凭证:负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、认证及开具发票,登记开票台账,抄报税5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;7、配合部门领导负责办公室财务管理现金类科目的统计汇总。
8:公司领导交付的其他工作及协助本公司处理其他公司内务。
行政单位出纳岗位职责(三)1)认真执行现金管理制度;(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;(3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;(5)积极配合银行做好对账、报账工作;(6)配合会计做好各种账务处理;(7)完成董事长交付的其他工作;(8)配合行政部做好公司日常行政工作。
行政单位出纳岗位职责(四)1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;2、根据记账凭证报销内容收付现金;3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;6、负责代理记账单位出纳工作;7、完成部门领导交办的其他任务。
行政六大模块工作内容一、人事管理模块人事管理模块是企业行政工作中不可或缺的一环。
其主要职责是负责招聘、录用、培训、调动、离职等各个阶段的人力资源管理工作。
具体工作内容包括:1. 招聘与录用:根据企业的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试并确定录用人选。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和职业发展能力。
3. 岗位调动与晋升:根据员工的能力和岗位需求,进行内部调动和晋升,实现人员合理配置和激励机制。
4. 绩效考核与薪酬管理:制定绩效考核制度,定期评估员工绩效,根据绩效结果进行薪酬调整和奖惩措施。
5. 劳动关系管理:与工会进行协商,解决劳动纠纷,保障员工的合法权益。
二、行政后勤模块行政后勤模块是保障企业日常运营的一项重要工作。
其主要职责是负责企业的办公环境、设备、文化建设等方面的管理工作。
具体工作内容包括:1. 办公场所管理:负责办公室的租赁、装修、维护和管理,确保员工的工作环境舒适和安全。
2. 办公设备管理:负责采购、配置和维护办公设备,保证设备的正常运行,提高员工工作效率。
3. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的工作需求得到满足。
4. 餐饮管理:负责员工餐饮服务的安排和管理,提供健康、丰富的饮食选择。
5. 文化建设:组织企业文化活动,提升员工凝聚力和归属感,营造积极向上的工作氛围。
三、财务管理模块财务管理模块是企业行政工作中至关重要的一环。
其主要职责是负责企业的财务规划、预算控制、资金管理等工作。
具体工作内容包括:1. 财务预算与规划:制定年度财务预算和规划,为企业的经营决策提供依据。
2. 资金管理:负责企业的资金筹措、运营和监控,确保企业正常运转和资金安全。
3. 费用控制与成本分析:对企业各项费用进行控制和分析,确保企业的成本控制在合理范围内。
4. 财务报表分析与决策支持:负责编制财务报表,对财务数据进行分析,为企业的决策提供参考。
财务人事岗位职责财务人事岗位的职责包括:财务职责:1. 编制和分析财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 跟踪、记录和分类公司的财务交易和支出。
3. 管理公司的银行账户,包括处理存款、支票和银行对账。
4. 参与制定和执行公司的财务计划和预算。
5. 分析公司的财务数据,为管理层提供决策支持。
6. 管理公司的资金流动,确保按时支付账单和债务。
7. 管理公司的投资组合,包括股票、债券和其他金融工具。
人事职责:1. 招聘和筛选员工,并进行面试和背景调查。
2. 管理员工的员工档案和薪酬信息。
3. 确保公司的劳动合同符合劳动法规定,并及时处理员工的离职手续。
4. 解答员工关于福利、薪酬和其他人事政策的问题。
5. 协助制定和执行公司的人力资源策略和规程。
6. 管理员工绩效评估和晋升体系。
7. 组织和协调培训和发展计划,提升员工的技能和知识。
8. 处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司律师合作解决相关的法律问题。
以上只是一些常见的财务人事岗位职责,实际的职责可能因公司规模和行业而有所不同。
财务人事岗位职责(二)负责公司财务制度的制定、执行。
负责公司财务报告的编制,含月度、季度,年度的账务处理,纳税申报、按时申报各项税金。
年度汇算清缴工作,整理并统筹公司年度缴纳企业所得税和增值税;管理统筹进销项发票。
监控出纳完成发票申购、开具,并负责公司各种税务、发票、费用、现金台账登记管理,会计凭证管理、归档;负责费用报销单审核及费用管控,准确披露各费用使用情况;负责个税专项扣除及代扣代缴工作,账户资金调拨预算管理,根据公司预算管理计划,组织编制部门的年度财务预算方案,跟踪、监督财务预算执行结果,配合其他业务审计和检查工作。
人才招聘;管理人员的人事进出转工作;负责区域公司的日常行政管理工作。
管理司机和车辆;领导安排的其它工作等。
财务人事岗位职责(三)财务人事岗位的职责可以涵盖以下方面:财务人事岗位职责(四)1. 财务核算:负责会计凭证的录入和核对,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务数据的准确性和完整性。
人事行政财务专员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一篇:行政人事文员岗位职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
行政财务主要工作内容及职责行政财务是企业中非常重要的一个职能部门,其主要职责是负责企业的财务管理和财务决策,确保企业财务活动的合规性和健康运行。
行政财务的工作内容包括财务会计、财务管理和财务分析等方面。
具体来说,行政财务的主要工作内容及职责包括以下几个方面。
一、财务会计财务会计是行政财务的核心工作内容之一,主要负责企业的日常会计事务管理。
行政财务需要按照相关法律法规和会计准则,编制企业的财务报表,如资产负债表、利润表等,以及编制经营情况报告和财务分析报告。
同时,行政财务还需要进行日常的记账、账务核对和账务处理等工作,确保企业财务数据准确无误。
二、财务管理财务管理是行政财务的另一个重要工作内容,主要负责企业资金的管理和运用。
行政财务需要做好企业的资金预算和资金计划,确保企业的资金流动和运转正常。
此外,行政财务还要进行财务风险管理和内部控制,确保企业的资产安全和财务风险控制。
三、财务分析财务分析是行政财务的重要工作内容之一,主要负责对企业财务数据的分析和评估。
行政财务需要根据企业的财务报表和财务数据,进行财务比率分析、财务指标评价和财务风险分析等工作,为企业的决策提供准确可靠的财务信息。
同时,行政财务还需要根据分析结果,提出相应的改进意见和管理建议,为企业的发展提供参考。
四、税务管理税务管理是行政财务的重要职责之一,主要负责企业的税务筹划和税务申报。
行政财务需要熟悉税收法律法规和税收政策,合理规划企业的税务事务,减少企业的税负。
同时,行政财务还需要准确妥善地进行税务申报,确保企业的税款计算和缴纳的准确性和及时性。
五、财务审计财务审计是行政财务的重要职责之一,主要负责对企业财务数据的审查和评估。
行政财务需要按照相关法律法规,配合外部审计师对企业的财务报表和财务数据进行审计工作。
此外,行政财务还需要进行内部审计,即对企业内部各项财务活动的监督和检查,发现财务风险和问题,并提出相应的改进意见和建议。
六、财务管理信息系统建设与维护财务管理信息系统是行政财务的重要工作内容之一,主要负责企业财务管理系统的建设和维护。
日常工作内容一、人事行政工作1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试2、办理员工入职手续、离职交接收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。
整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。
员工离职负责监督其办理离职交接手续。
停保、办理失业金等3、公司员工社保的办理及停保。
商业保险的联系办理员工试用期结束为其办理社会保险。
新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等9、参与员工福利的物质采购等10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。
IS9000、321人才计划等前期咨询工作12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等13、总经理交办的其他事宜二、财务工作1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。
日常工作内容
一、人事行政工作
1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试
2、办理员工入职手续、离职交接
收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。
整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。
员工离职负责监督其办理离职交接手续。
停保、办理失业金等
3、公司员工社保的办理及停保。
商业保险的联系办理
员工试用期结束为其办理社会保险。
新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;
根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等
9、参与员工福利的物质采购等
10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作
11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。
IS9000、321人才计划等前期咨询工作
12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等
13、总经理交办的其他事宜
二、财务工作
1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账
2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。
定期开具发票。
7、每月末国税局认证发票
8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。
9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账
10、每月编制银行、现金余额明细表。