大学商品展销会活动策划书三篇
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大学商品展销会活动策划书三篇
篇一:第六届商品展销会活动策划书
一、活动主题:
展销自我,让你赢在起点线
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向XX学院全体师生,活动类型有:商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中,我们穿插“商品拍卖会”,以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商,我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台,从而达到给管理系学生及全院师生提供一个理论与实践的平台,促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的城建学子和商家积极参加本次活动,主办方设立了以下奖项:
学生类:最佳销售奖、金牌服务奖、最佳创意奖、金牌团队奖商家类:金牌冠名赞助商、最受欢迎店铺奖、金牌店长、顾客奖:消费者之星
另外,将配合学生、商家的需要,巧妙设计会场、合理布置摊位,努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后,还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式,以突出“展销会,让你赢在起跑点”的活动主题。
三、活动宗旨:
本次展会活动性质为课程实训课,目的在于理论联系实际,加强课堂与社会实践的结合,能够学以致用,让管理系及其他兄弟系的学生多了解多接触会展的
相关工作,提高同学们的学习兴趣,为以后的工作做积累,也能够增强同学间的凝聚力和团队意识。
此次的招商商家都是同学们自己上门联系。通过与商家进行面对面的接触,锻炼学生的推销能力以及应变能力。整个会场的布置,包括人员接待,后勤管理,展会的宣传,摊位的摆设等全部都是同学们一手策划。锻炼了同学们的动手能力和协调能力,增强了同学们参与热情,从而达到了预期的目的,同时也丰富了校园生活,让同学们感受到大学生活的多姿多彩。
四、活动目的
(1)给本校学生尤其是管理系学生提供一个“将理论联系实践,学以致用,亲身感受创业氛围,了解创业模式,积累创业知识”的锻炼平台,为将来步入社会打好基础。
(2)加强XX学院学生和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高XX学院以及营销协会的知名度和美誉度,在广大群众中深化XX 学院的和谐形象;
五、活动亮点
(1)20XX年,XX学院在XX年招生规模上继续扩大招生,在校人数已突破万人。新生刚刚来到学校,对学校的消费市场还不是很熟悉,对于市区更陌生。而新生入学总要购置许多物品,因此,有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好。通过校园展销会可以让新生的消费欲望达到满足,为新生们提供了一个方便快捷的消费方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场,宣传自己的品牌,建立潜在的长期合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的目的。
(2)本次展销会进行部分摊位拍卖,这样的话,增加了同学们的成本支出,同样,也刺激同学们的风险意识,无形中调动了同学们的积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。
六、活动时间和地点:
时间:初定20XX年11月上旬
地方:第二饭堂门前广场为主场(可容纳2000多人,是学院重要活动场所)辐射各个人流主干道。
七、活动举办单位:
主办单位:
协助单位:轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社、X话剧社……
八、活动所需资源
我主办方曾成功举办了五届大型校园“商品展销会”。根据过往四届经验,活动所需如下:桌椅300套,宣传横幅4副,宣传海报6张,太阳伞100顶,闭幕式幕布1套,灯光10盏,音响1套,水10箱,活动其他耗材等活动所需工作人员150人
活动预算经费:
宣传费用:约400元(宣传横幅4副(2大2小),宣传海报3张)
设备租用:约1500元(太阳伞租用、灯光、音响)
其他费用:约100元(幕布制作、水、其他耗材)
总计约2000元
九、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家只享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、7、和d.)
a、获大赛的冠名权如:XX学院XX杯第六届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动介绍。
5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。
6、活动现场派人员宣传商家产品等。
7、以照片海报、院刊新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席闭幕式,并为获奖者颁奖。
e、有以商家商品充当奖品的权利。
f、有设置新的奖项,在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。
g、对活动获有监督的权力。
十、活动流程及工作分配:
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。
(一)策划方案(10月20日前)
负责部门:团总支学生会学习部、外联部,营销协会企划部
任务:营协企划部部长:负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考《20XX年展销会策划书》
鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。合作双方最终确定策划方案(10月23日)
(二)宣传阶段(10月23日-11月03日)
负责部门:团总支学生会宣传部、网络信息部,营销协会宣传部提供参考的五种较传统的宣传方式:1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;2、在城建学院校园BBS宣传;3、校内网登陆栏上进行宣传;4、召开会议,做好宣传组织工作;
(三)咨询报名(10月25日至11月02日)
负责部门:团总支学生会秘书部、素质拓展部、班委部,营销协会常务部
报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通过电话报名还可网上报名(即电子邮件)。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。
(四)工作人员安排方案(11月7日-11月9日)
负责部门:团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、自律会,营销协会组织部
任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场秩序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况,负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见,必要时给予此次活动适当的调适,以求达到活动目的。