管理者角色认知

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1、督导层的位置及作用(企业的组织架构, 了解你的位置)
A:主管的位置 (不列图)
高层管理:组织的领导者 中层管理:行动的领导者 基层管理:领导广大员工(至关重要)
管理原则:
能让个人充分发挥特长,凝聚共 同的愿景和一致的努力方向建立团队 合作,调和个人目标与共同福祉的原 则。最终检验管理的是企业绩效,唯 一能证明这一点的是成就而不是知识。
品质
心理素质
管理技能
职业技能
诚实而正 挫折(进

取心态)
(责绝任对心要求)
奉献
压力(尽 力而ห้องสมุดไป่ตู้后
博爱
悔,变压
自律性
力为动力
)
事业发展
沟通 能发现和理
解他人,热 情及能力并 善加利用 掌握重点 全局观 经营(销售、 经营状况)
相关的领域 (专业能力、 学习能力)
检查工作的 标准(质量 标准、执行 标准)
其中自律性包括: 主管的礼仪: 第一:主管的仪表,朴素、大方(精明能干),
给同事、下属、客人留下好印象。 第二:主管的行为举止,树立威信。 第三:主管的电话礼仪。(亲切、有礼貌、正
确、简洁,给员工做表率) 第四:主管接待客人的礼仪。(日本新主管的
重要课程之一,如何热情接待客人)
D.主管工作的基本常识
IBM――称管理者为下属的助手。出于目标管理 的必要性,每个部属都必须为自己的工作负责 任,上级主管的责任是尽一切力量,帮助下属 达到目标。
主管的职责是服务性的,服务于他所在的部门 和他的下属,主管要尽量为下属寻找支持,协 助他们完成工作任务。支持的来源有:
管理者角色认知
角色的认知
一、角色的定义:扮演的人物 对同一个角色,不同时代,不同社会所
规定的行为规范会有所不同。 任何人都扮演不同的角色。 二、你做好准备了吗? 心理准备(角色的转换) 意识 、态度、技能、能力的综合蜕变 角色认知。
三、督导层的角色:
督导层的角色是从执行到监督执行的转 变,作为督导层除要面对上级外,还要 面对下属,而这正是成为一名优秀管理 者的起点,要真正地做好一名督导层就 必须熟练地掌握一些自我管理和管理下 属的技巧(督和导)。做好这两个,需要 能力、技巧。
5. 将基层的意见和建议反映给上级, 成为员工和企业之间沟通的桥梁企业 组织是一种金字塔型的结构,信息流 的传递,例如向下传达指示或向上反 馈意见时会有一些阻碍,针对这种情 况,一些公司采取的解决办法是按照 不同的职务功能划分模块,使管理层 趋于扁平化。
C .主管需具备的素质
作为主管的关键因素
第一:接受指示和记录。养成当场记录上司指 示和谈话内容的习惯,养成工作中发现问题当 场记录的习惯。 (举例)
第二:主管的时间观念 第三:工作基本顺序 第四:主管的行政事务(工作方面、员工管理方
面)
第五:主管应具备的基本意识
问题意识、顾客意识、成本意识、品质意
识 、 管理意识、 大局意识、 服从意识
3.传达上层领导的思想、理念和和决策
4.一些企业存在着一种“肠梗阻”似的现象,这 是指企业的高层管理者有很好的经营理念和运 营方法,但是每次只要一落实到下面的各层, 结果总是不理想,问题就在于下面的中层和基 层的管理者的传达出了差错,也就是梗阻在中 层和基层的管理者那里了。所以,中层和基层 的管理者一定要认真领会上层的思想、理念和 和决策,并且应务必准确传达下去。
例如世界短跑冠军刘易斯,他的教练 没有他跑的快,但是为什么教练还能 教世界冠军呢?因为教练把自己放到 了一个恰当的正确位置,在这个位置 能清晰地看到他的队员有怎样的表现, 应如何扬长避短。在企业里也是同一 个道理,一名普通员工,例如前台接 待或是销售人员,往往会认为一位好 的部门经理比一家好公司更重要。
事实上,确实有一些变革是失败了,失败的原因大致 有:
◆不了解上层管理者的决策,总是从自己的小角度去
看问题,结果产生了偏差;
◆没有注意到部门之间的积极、密切地配合和协作。
所以,在实施变革之前,主管需要仔细的周密考
虑,详细的计划,争取尽可能多的支持。
2.教练
在运动场上,经常听到教练这个词, 运动员都非常感谢自己的教练。教练 可以及时地指导运动员取得优异的成 绩,甚至打破世界记录,但是教练自 己却不一定能有这样的成绩。
处于第三层的是主管,主管是最基层的管 理人员,他们的主要工作是指示、带领、 协同、监督员工们都能严格地按照要求和 进度进行工作。
从普通员工到主管,这是一个角色的转变, 在这个转变过程中,会有很多难以适应的 事情,所以进行角色认知非常重要。是企 业运作中最重要的管理者;是公司的思想、 理念、政策的传达者;是员工和公司之间 进行紧密联系的桥梁。
很多企业都采用了直接经理制,即 直接经理要对下属员工的所有方面负 责,包括下属的业绩、个人职业发展 以及培训等等。所以,可以说直接经 理还要扮演教练的角色。此外教练还 应是一个领域的专家,首先在自己的 岗位上做的好,成为岗位的专家,将 来才有机会成为下属的教练。
3.绩效伙伴(助手)
作为主管,会接到一些工作任务,例如一 位销售主管接到公司制订的目标,是一周 100万的销量,他一共有五个下属员工,一 个非常简单的做法是分给每人20万,但是 把目标分下去之后,销售主管的任务并没 有完成,还要协助下属一起完成100万的任 务目标,只有这样才能更好的完成业绩, 所以他还是下属的绩效伙伴。
B.主管的作用
1.凝聚团队的力量
主管要最大限度地激励每个员工的主观能动性 和工作积极性,凝聚团队的力量,带领团队朝 着共同的目标奋勇前进。
2.监督和督促员工们完成各自的工作任务
每一个公司都有一定的生产计划和质量要求, 主管的主要工作就是指示和监督员工们严格地 按照产品生产工艺的要求和进度来规范地进行 工作。
第六:主管应具备的文秘常识。(计划、报告、 分析)
第七:工作场所的整洁。(办公室、工作场地)
四、主管在下属面前的角色
1.变革者
主管上任后可能发现以前工作中的一些问题,打算采 用新的方法来解决这些问题。但是,在变革的过程中, 往往难免会有很多阻力,一些人认为以前的做法虽然 效率不太高,但是只要按部就班地做就不会出问题, 如果变革,结果可能成功也可能失败,所以常常不愿 意为此而冒险。