工程部内业岗位职责

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工程部内业岗位职

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工程部内业岗位职责

【篇一:工程部内业岗员工岗位职责】

工程部内业岗位职责一.档案收集

负责项目相关档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸、变更通知单后,进行登记,按规定向有关单位和部门发放,由收件方签字确认。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。来往文件资料收发应及时登记台帐,确保设计变更、洽商的完整性,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认。

二.内业管理

负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。经过实时跟踪、反馈监督、信息查

询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。

三、进场培训

为方便各部门与施工方的工作配合,加快各项流程进度,特对每一个与我方合作的施工方或承包商进行有关合同变更、工程款支付的流程培训,针对其每次上报表格的填写格式、内容范围等逐项解释,确保施工单位人员培训后能够独立

上报文,确保后期工作的有效进行。

四、工程招投标厂家收集及资质审核工作

1. 负责搜集厂家资料。根据现场施工进度和专业工程师上报招投标申请,对各项工作所需合同单位进行搜集,主要经过两个方面:一是网络,如中国建材在线等专业网站进行搜索,寻找符合要求的厂家,

然后通电电话或邮件的形式邀其参与我公司某项工作的招投标工作;二是来访客户的收集整理。就每一个来客户,详细将其厂家主营范围、厂家基本资质、联系方式等记录在《工程部来访客户汇总》,为今后的各项招投标工作留存备案,以后后期各项工作的有序开展。

2. 负责厂家资质的审核工作。对厂家上报的资质进行审核,主要是针对其营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资格证、生产加工许可、外地进津等进行审查,确保为有效证件。后针对厂家的生产规模、公司情况等进行实地考察,按实际情况填写资质审查表,为招投标工作的后续进行提供有力基础。

五.临时工作

完成主管领导和同事交办下来临时的任务!做好本职工作,与相关部门做好配合!

【篇二:工程内业岗位职责】

工程内业岗位职责

一、在总经理办公室的行政管理和工程部的业务指导下,负责工程内业管理工作。

二、负责工程项目档案资料管理工作

1.负责工程项目的所有报建资料的搜集、接收、清点、登记、归档、立卷及保存工作。

2.负责工程项目的所有图纸、概算、预算、决算等资料的搜集、接收、清点、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作。

3.负责工程项目的所有发包、承包合同资料的搜集、接收、归档、立卷、保存工作。

4.负责工程项目施工过程中的所有技术变更、商洽记录、会议纪要等资料的搜集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作。

5.负责工程项目的竣工验收资料的搜集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作。

三、负责工程项目成本管控工作

1.负责审核公司建设工程项目概算、预算、决算,提出合理化建议。

2.负责审核公司发包、承包的工程项目预算、决算,提出合理化建议。

3.负责审核公司工程项目技术变更内容、费用增减的合理性,提出合理化建议。

4.负责审核公司工程项目所需物资采购的合理性,提出合理化建议。