公司市场部管理制度
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某公司市场部管理制度(初稿)
宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。
目标:
一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。
二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。
为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的容):
一、组织结构
针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下:
二、人事安排
市场部经理:谭小平
公关部经理:付一杰。组员:化
技术支持部经理:郝文海。组员:测试组-滕红军,技术支持组-琢、波、
汪梨、莫江红(OE技术支持)
南方一区市场主管:王江涛。销售经理:丙龙;
南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超;
西部一区市场主管:紫羽。销售经理:杜仰明;
长庆油田区市场主管:王瑞红。
西部二区市场主管:朋。销售经理:永波、王俊;
东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰;
东部区市场主管:攸月;
区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海;
三、各区区域划分
划分原则:从地域角度划分,以利于深入客户、开展服务、降低成本。
南方一区:中海洋各单位、中石化油田部、油田、中原油田、滇黔贵油田、地质所等;
南方二区:胜利油田、华北油田;
西部一区:油田、玉门油田、吐哈油田、江汉油田、油田等;
西部二区:中石化研究院、新疆油田、塔指、中石化西部新区指挥部、原新星公司西北局等;
长庆油田区:长庆油田、陕北;
油田区:辽河油田、局、原新星公司西南局、油田、原新星公司东北局;
东部区:大港油田、冀东油田、分院、物探局、勘探院;
区:油田。
四、岗位责任描述
1、市场部经理
制定公司市场发展总体规划,协调公司与用户的关系,协调各区域之间的关系,确保公司的市场沿着正常预期的方向发展。注重对员工在营销技巧、技术素养、个人素质等方面的培养,以保证公司的总销售额的实现。
2、区域主管
(1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,有一定的客户关系。
(2)、能独立开拓市场,具有对市场统筹计划、管理、组织的能力,同时又有一定的销售职责。
(3)、必须具有统领全区的领导意识和具备总体布局的能力,兼顾公司的整体利益,积极配合其他区域的工作。
(4)、无销售定额限制,年底从全区的销售总业绩中提成,避免争抢客户、合同的现象出现。原则上区域经理应具有年销售额200万元以上的能力;
(5)、应有锻炼、培养员工的意识,注重对员工在客户关系、营销技巧等方面的培训;调动每一位员工的积极性,充分发挥他们的潜能。
(6)服从公司在人员、工作方面的统一组织、安排。
3、销售经理
(1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,逐步熟悉、掌握客户关
系。
(2)、具有独立的市场销售能力,协助区域主管开拓市场。原则上销售经理应具有年销售额100万元以上的能力。
(3)、具有独立承担培训演示、主讲公司现有技术及产品的能力。
(4)、沟通用户和产品之间的信息并及时反馈,收集整理客户资料。
(5)、熟悉WINDOWS操作系统,能初步解决用户在使用中的软硬件方面的基本问题;
(6)、配合区域主管的工作,具有独立承担一定的销售和市场开拓的能力。
(7)、服从公司统一组织、安排。
公关部、技术支持部参照2001年6-7月制定的《岗位职能描述(试行)》并强化部培训职能(参照《侏罗纪公司市场部培训制度》)。
五、各区销售指标
此项工作由于目前不确定因素较多,暂定在5月份之前完成。
六、市场部制度
1、各区在完成软件产品销售指标的基础上,全额参与提成。若不能完成销
售指标,公司只保证其基本工资,年终视其工作情况,给予适量的奖金。
2、各区不在设立子区。区域销售经理半年后,有权对其销售人员进行考核,
定其去留。区域销售人员应本着相互协作,取长补短,服从安排的原则,团结合作,力争获得合同订单。
3、软件产品销售价格,各区经理有权在其定价基础上下浮动10%。但下浮后,
该合同不得进行返款或回扣。下浮比例超过10%,需经公司领导批准。
4、对于用户提出的返款、回扣、转帐或购买设备等要求,销售价格必须上
浮。上浮部分需扣除(待定)的税和所得税。每份合同如返款、回扣等
数量超过5000元,需市场部经理或公司领导直接参与。如未超过,各区
经理有权自行处理。
5、公关部、技术支持部每年协助技术委员会为各区进行一次中、大型技术
演示活动,具体时间由各区安排,其演示费用由公司承担。除此之外的
各演示活动的所有费用计入该区销售成本。
6、各区可视情况请求技术支持部或公司项目部,对其区域进行技术支持和
培训,其所有费用计入该区销售成本。
7、各区可视情况请求公司领导参与其营销活动,具体时间由各区经理与公
司领导协商安排,公司领导除正常差旅费以外的费用(如宴请、礼品等)计入该区销售成本。
8、公关部进行的广告宣传、公关策划以及为各区域所做的规定次数的演示
活动等费用由公司财务统一列支。
9、各区应积极为公司项目部提供项目需求信息,为项目部做好项目地的服
务工作。如:办理市场准入证、签订合同、催款、商务接待和安排等有
关事项。
10、各区域之间、区域部必须精诚团结,积极合作。区域之间合作签订的合
同一律平均分配,计入所有参与区域。
七、市场部提成比例及分配方法
本分配办法在不违背公司新颁布的财务制度的前提下实行。
1、各区软件产品销售提成=区域软件产品实际销售收入*X%(待定)-该区销