明确公司人事行政部组织架构人员定编、部门及各职能组职责，建立一套严谨、科学的人事行政管理运作体系，使公司人事行政工作新意化、规范化和标准化，以适应公司经营动作之需要。
针对公司规模运行岗位职责：
总经理负责对人事行政部整体运作行使最终审批权和考评权。
副总负责对人事行政部整体运作行使指挥监督权、审批权及考评权。
部门副总负责对人事行政部整体进行规划、策划并行使审定权，并对各组的管理动作进行督导与落实。
部门副总以下人员负责人事行政部门各项相关具体工作的执行与落实。
其他部门要团结合作、紧密配合、良性沟通，配合人事行政部门的各项管理工作。
具体内容：
人员定编如下表：
职能职责：
人事行政部职能职责：
公司规章制度的规定、制定、检讨、修订与呈报审批，各项规章制度执行情况定期分析报告与改善。
公司人力资源的招聘、开发、培训、管理。
编制公司组织架构，并负责对各部门人员定编定岗的落实工作，根据年度销售计划，进行年度人力资源的规划。
员工档案管理、薪资管理、人事异动具体管理，使员工有一个合理的薪资保障，良好的晋升途径。
员工考勤及各项行政稽查工作。
员工教育培训策划、实施、考核、管理。
本部门人事行政管理工作。
规划、制定本部门组织架构、人员编制、职能职责及管理动作细则。
各部门员工转正、考核、业绩与表现的定期稽查及监督。
各部门行政管理工作之协调。
与政府部门相关法令法规、政策要求达成一致，并处理相关事务。
总务物品（办公用品、厂证、厂服等）统筹管理。
公司消防安全、保卫安全得理及整体环境卫生管理。
公司门禁管理、车辆进出及人员进出登记及秩序管理。
公司电话及办公室的管理。
公司人事、行政等政策之执行。
人事组职能职责
根据年度销售计划及各部门人力资源规划进行各类管理、技术人员和一般员工的招募工作。
全员人事管理，确保其合理性及机密性。
各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院及技工学校、职业高中招募渠道的建立。
员工考勤、考核、工资、奖励、离职、招聘、建档、异动、晋升等管理及具体工作作业，维护公司各项人事规章制度的良好运行，确保人事工作的正常进展。
人事规章制度的规划、制定、检讨拟订,使管理作业有章可循。
安排公司新进员工、在职员工的培训工作。
安排周、月、年度的培训计划及对培训效果的就评估、考核、总结，以便改善。
各类人事表单流程制定、修订及审核。
员工各类保险、医疗、暂住、手续的办理。
每月员工工资的核算，并确保其保密性。
行政组职能职责：
策划、宣导公司的企业文化、经营理念。
公司各项文体活动的策划及组织实施工作，丰富员工业余生活。
建立员工建议与申诉的良好途经，公平、公正的处理好员工申诉与合理化建议，维护公司与员工的相对稳定及信赖。
办公室、会议室、培训室、会客室的管理事务。
各部门行政协调管理工作。
与政府部门相关法令法规、政策要求研究成一致，并处理相关事务。
对门禁制度及保安人员的管理。
对外一些消防、劳动管理、村委公文等事物的处理。
抓好消防安全工作，确保公司的消防安全，以预防为主，及时做好消防安全的整改措施。
布置落实消防安全与安全生产措施，定期组织检查，做到以“预防为主”，不合理的安全措施要及时整改。
员工劳动合同及公司合约的签订及存档。
福利措施的具体实施。
总务组职能职责：
厂区、宿舍公司财产及员工安全的保障与维护。
主持员工宿舍分配、检查、评比及管理工作。
确保厂区及员工宿舍的清洁卫生，塑造一个良好的工作环境及休息环境。
饭堂、员工伙食的管理，真实反馈信息，及时进行改善。
建立良好的总务物料管理系统，合理有效地派发并监管各类务物料，减少浪费，节约成本。
办公用品、清洁用品的管理，
整个厂区的厂容管理。
员工工鞋、厂服、厂证的管理。
宿舍分配、水电管制。
清洁工每日工作具体安排及标准检查。
人事行政部各职员工作职责：
人事行政主管工作职责：
A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。
B、在副总的领导下，全面负责公司人事行政管理工作。
C、负责规划、拟定本部门、组织架构、人员编制、职能职责及管理运作规则。
D、负责本部门ISO质量体系的良好运作及优化。
E、负责策划编定适用于公司管理系统运作的各项企业文化、人事、行政、总务培训、安全等管理制度，并督导实施检查、处理。
F、根据公司月度、年度销售计划，负责公司人力资源规划。
G、对人力资开发管理系统时行科学规划。
H、负责员工招聘渠道的开发、选择、评估、选定，建立可靠的良好招聘渠道。
I、根据公司发展需要招募开发各类人才，并进行组织教育培训，充公开发人力资源，激发员工士气和工作激情。
J、主导员工档案、薪资、人事、异动管理，使员工有一个合理的薪资保障，良性的晋升途径。
K、承担消防及保卫安全工作的重要责任。
L、组织成立行政稽查小组，监督各级员工的行为规范及各部门管理运作的合理性。
M、对公司主管级以下人员工作业绩的稽核及本部门人员工作业绩的统一考评。
N、协调各部门之间的关系，维持公司管理系统的整体平衡。
O、贯彻国家有关劳动管理法规、条例、使公司规章制度与政府部门相关法令法规、政策要求达成一致，并处理相关事务。
p、依权责制订、审核、核准有关文件。
Q、主导员工考勤统计与考勤管理工作，并及时进行处理。
R、各项人事行政制度稽查、维护、确保有效实施。
S、办公室、会议室、培训室、会客室的管理督导。
T、每月员工工资的审核，并确保其保密性。
保安队长工作职责：
A、遵守公司人事行政等管理规章制度，并严格按规章制度办事。
B、在部门主管领导和指导下，负责保安管理工作的具体实施，以及食堂、宿舍管理的监督检查工作。
C、对各保安员的督导与考核。
D、定期组织保安人员进行防练及其它业务知识的学习。
