房地产企业设计变更审批的管理作业指引
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设计变更审批的管理作业指引
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修订信息档案
1.目的
1.1为了统一和规范集团范围内各项目设计变更的发起、审核流程,提高设计
变更管控水平,特制定本指引。
2.适用范围
2.1适用于集团及下属各地区公司的项目设计变更管理工作(设计图纸会审记
录文件经各与会方签字盖章后,按内部设计变更审核流程确认后下发)。
3.部门职责
3.1地区公司设计管理部
3.1.1负责审核各需求部门设计变更申请并发起设计变更;
3.1.2负责组织设计变更的出图、上传、评审及《项目设计变更指令》(SJ-F050)
的发出。
3.2集团研发设计中心
3.2.1负责审核、审批设计变更,尤其对影响立面、观感效果、使用功能的设
计变更内容必须严格审核。
3.3地区公司工程管理部
3.3.1负责设计变更的跟进落实完成情况并办理工程完工手续和存档等。3.4地区公司成本管理部
3.4.1负责对设计变更引起的变更费用进行归类统计。
4.关键活动描述
4.1设计变更分类
4.2设计变更发出前的审批流程
4.2.1设计变更发出前的审批流程
由设计变更需求部门(例如开发报建部、成本管理部、营销管理部、工程
B 类变更
A 类变更
设计院出图(变更),设计管理部审核并发出《项目设计变更指令》(SJ-F050)(期限 2 天)
总经理审批
动工
(期限 1 天)
地区公司分
管副总审核
(期限 1 天)
同意
设计管理部负责人判断 A 或B 类变更(期限 1 天),发起会签
地区公司成本管理部预估造价
(期限 10 天)
地区公司分管副总
审核(期限 1 天)
管理部等)经办人以《设计变更申请说明单》(SJ-F048)的形式经本部门负责人审阅后在 OA 上向设计管理部提出设计变更申请,设计变更申请经设计管理部负责人审核同意后由设计管理部以《设计变更申请单》(SJ-F049)的形式在 OA 上发起设计变更需求,开发报建部、工程管理部、营销策划部共同会签,在填写《设计变更申请单》(SJ-F049)时,需明确施工现状、提出变更责任部门、变更原因及变更的主要内容,开发报建部、工程管理部、营销策划部共同会签后设计院出图,出图后相关部门(按权责手册指定部门)负责人会签、审核。在OA 上发起的审批流程如下:
A 类变更审批流程表:
详见 B 类变更审批流程表
影响立面、观感效果、使用功能的设计变更普通设计变更≤50万>50 万≤20万20~50 万>50 万
设计管理部审核并发起流程
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审批
(期限 1 天)
设计需求部门提出申请
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审
批(期限 2 天)集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审批
(期限 2 天)
设计需求部门提出申请
相关部门会签
(期限 1 天)
地区公司成本管理部预估造价
(期限 4 天)
地区公司分管副总
审核(期限 1 天)
B 类变更审批流程表:
同意
设计院出图(变更),设计管理部审核并发出《项目设计变更指令》(SJ-F050)(期限 2 天)
B 类变更 A 类变更详见 A 类变更审批流程表
影响立面、观感效果、使用功能的设计变更普通设计变更≤50万>50 万≤20万20~50 万>50 万
注:设计变更审批完成 2 天内,由设计管理部整理完成审批资料转给地区公司成本管理部,由地区公司成本管理部录入明源系统,以保证动态成本的准确性。
集团成本管理中心备案集团成本管理中心、地区
人力行政部备案
设计管理部负责人判断 A 或B 类
变更(期限 1 天),发起会签
设计管理部审核并发起流程
分管副总裁审批
(期限 2 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审批
(期限 2 天)
总经理审批总经理审核总经理审核
(期限 1 天)(期限 1 天)(期限 1 天)
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
4.3设计变更的签发
4.3.1设计变更完成评审或审批流程后(其中 A 类设计变更完成地区公司总经理
的动工审批流程),经由OA 自动推送至工程管理部,由工程管理部结合评
审或审批意见,对拟定稿进行完善及转发施工单位和建设单位落实。设计管
理部发出的未完成相关流程的设计变更,工程管理部不得转发。
4.4设计变更的资料管理
4.4.1所有设计变更资料应进行统一连续编号,并由设计管理部按“专业类
别-设计合同类别”的标准进行编号,以实现变更的专业分类统计。
4.4.2设计管理部须指定专人负责设计变更图纸资料的整理、存档,定期汇总、
整理《设计变更申请单》(SJ-F049)及相关变更图纸、技术资料,并进
行存档保管。
4.4.3设计管理部对每月发生的设计变更情况进行总结分析,提出相应的管理
改善建议。
4.5本指引由集团研发设计中心起草、解释和修订。集团研发设计中心负责对
本制度的执行进行指导,并有权进行监督落实。
4.6本指引自签发之日开始实施。
5.表单与模板
5.1《SJ-F048 设计变更申请说明单》
5.2《SJ-F049 设计变更申请单》
5.3《SJ-F050 项目设计变更指令》