新媒体部工作制度
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新媒体部工作制度
第一章总则
新媒体部作为研会的媒体中心,旨在以自媒体方式创建丰富多彩的校园文化。为加强对新闻部工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承部门文化,增强成员凝聚力和归属感,提升服务质量,特制定《电子信息工程学院研究生会新媒体部规章制度》。
第二章组织结构
第一条部门职能
(一)运营维护学院官方微信、微博。通过自媒体平台对学院品牌活动进行宣传报道,及时更新就业信息、前沿讲座等相关信息,并发掘学生关心问题,扩大平台价值。
(二)统一管理学院腾讯视频、优酷视频账号,及时上传就业采访视频及活动视频。
(三)做好本部门工作的同时,积极协助配合研究生会其他部门开展各类活动。
第二条职位设置
(一)部门设部长一名。
第三条部长职责
(一)部门理事基本业务培训,包括微信公众平台基本操作指导、图文编辑的注意事项与技巧和常见问题解决办法等。
(二)部长作为微信公众平台管理员,需认真审核并指导修改推送任务,确认无误后方可允许推送。
(三)监督和管理部门内各项任务的进行,并对各组分担工作进行指导和帮助。
(四)定期召开工作会议,分析、讨论阶段性工作,促进部门成员交流沟通,广泛听取理事意见与建议。
第三章工作制度
第一条工作安排
(一)部门内部实行值班制度。值班时间段内由分组成员负责部门日常事务,部长参与值班并统筹部门整体工作。
(二)值班期间内,组成员若有特殊情况需及时反映给部长,以便协调时间,合理安排工作任务。
第二条工作要求
(一)认真贯彻落实研究生会的各项指导思想,遵守院研究生会章程和各项制度要求。
(二)端正工作态度,认真负责、积极主动,在保证微信推送任务零失误的基础上提高图文编辑能力,不断丰富推送内容。
(三)不断学习图文编辑、表单制作等新技能并对工作中的失误认真总结,提高自身工作能力。
(四)做好本职工作的同时,配合好其他部门成员工作,提高和完善自己的沟通及团队合作能力。
第三条例会制度
(一)部门例会定于每两周一次,总结部门工作,统筹安排下一阶段工作,把具体工作落实到位。
(二)部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席,因故请假或不能及时到达需要提前向部长请假。
第四条请假制度
(一)积极参加各项研会举办活动,若有特殊情况不能参加必须请假。(二)请假必须要在活动开始前提出,并提前告知部长。