电子邮箱安全管理制度

工作电子邮箱使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工，在使用公司工作电子邮箱时必须遵守相关规定。

第三条公司工作电子邮箱是公司为员工提供的工作沟通工具，仅用于工作相关事宜，不得私自用于个人事务。

第四条公司工作电子邮箱的所有权属于公司，员工有义务保护公司电子邮箱的安全性，不得私自泄露公司信息。

第五条公司工作电子邮箱禁止用于传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义以及违法违纪信息，不得用于发送垃圾邮件或垃圾信息。

第六条公司工作电子邮箱的使用需遵守国家相关法律法规，不得利用公司邮箱从事违法活动。

第七条公司工作电子邮箱的使用需遵守公司相关规定，不得私自超范围使用公司邮箱。

第八条公司有权对员工的工作电子邮箱进行监控，发现违规使用将依据公司规定予以处理。

第二章使用权限管理第九条公司每位员工在入职时，将根据工作岗位和职责分配相应的电子邮箱账号和密码，并签署保密协议。

第十条员工须妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人或在公共场合将账号密码进行展示。

第十一条员工不得将公司工作电子邮箱密码设置为简单易破解的密码，不得轻易将密码告知他人。

第十二条员工发现自己的工作电子邮箱密码泄露或被盗用时，应及时向公司相关部门汇报并进行处理。

第三章使用规范管理第十三条员工在使用公司工作电子邮箱时，需遵守公司相关规定，并按照工作需要合理使用。

第十四条员工不得私自删除、篡改公司收发的电子邮件，不得私自转发或者泄露公司内部信息。

第十五条员工在发送电子邮件时，应注意邮件内容的准确性和专业性，并标注必要的保密级别。

第十六条员工不得私自将公司工作电子邮箱用于接收或发送个人信息，不得用于私人生活。

第十七条员工应在每天工作的开始和结束时，对公司工作电子邮箱进行检查，及时回复或者处理相关工作邮件。

第十八条员工应保持邮箱的整洁和有序，及时清理无用邮件，合理利用邮箱空间。

电子邮箱安全管理制度一、总则为了保障公司和员工的邮件通讯安全，维护公司信息资产安全，提高邮件工作效率，制定本电子邮箱安全管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和部门。

三、电子邮箱注册1.公司统一提供企业邮箱，员工必须使用公司邮箱发送和接收工作邮件。

2.员工需要按照公司规定的流程和要求，向IT部门申请邮箱账号，并签署保密协议。

3.对于离职员工，及时删除其邮箱账号，以防数据泄露。

四、安全设置1.所有员工必须定期更新邮箱密码，并且密码必须包含数字、字母和特殊字符。

2.建立邮箱过滤和病毒扫描系统，过滤垃圾邮件和恶意软件。

3.在外部网络登录邮件时，使用VPN接入公司网络，确保邮件传输和接收安全。

4.勿随意将公司邮箱用于个人用途，保证工作邮件的专业性。

五、邮件发送与接收1.发送敏感信息时，需要加密邮件内容，确保信息安全。

2.避免在邮件中泄露公司机密信息，避免使用不安全的网络发送邮件。

3.定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，以减少安全风险。

六、邮件储存和备份1.所有员工必须在公司邮箱内保存工作邮件，不得将邮件保存在个人设备或外部云平台。

2.定期备份邮箱数据，确保邮件丢失时能够恢复。

七、员工培训1.公司应定期组织员工参加邮件安全管理培训，提高员工的安全意识。

2.员工应定期签署《电子邮箱安全管理制度承诺书》，保证遵守公司邮件安全管理制度。

八、违规处理1.对于违反邮件安全管理制度的员工，公司将视情况采取纪律处分，甚至解除劳动合同。

2.对于恶意泄露公司机密信息的员工，公司将追究其法律责任。

九、监督检查1.公司将定期进行邮件安全检查，对员工的邮箱使用情况进行审查。

2.员工可以通过公司投诉渠道举报邮件安全问题，公司将保护举报人的隐私信息。

十、附则1.本电子邮箱安全管理制度自发布之日起正式实施。

2.本电子邮箱安全管理制度的最终解释权归公司所有。

以上是电子邮箱安全管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的邮件安全。

公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。

2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。

3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。

4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。

第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。

2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。

3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。

第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。

2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。

3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。

第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。

2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。

3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。

第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。

2、本制度自发布之日起执行。

3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。

公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。

只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。

希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。

电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。

二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。

2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。

三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。

2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。

3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。

四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。

2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。

3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。

五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。

2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。

3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。

六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。

2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。

七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。

2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。

八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。

第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。

第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。

第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。

第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。

第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。

第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。

第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。

第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。

第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。

第一章总则第一条为加强公司电子邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。

第三条公司电子邮箱是指公司为员工提供用于工作沟通、信息传递、业务处理的电子邮件服务。

第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司员工需按照以下流程申请电子邮箱：1. 员工向部门负责人提出申请，说明申请理由；2. 部门负责人审核申请，确认无误后报人力资源部；3. 人力资源部根据公司规定，为员工分配电子邮箱账号和密码；4. 员工收到账号和密码后，需在规定时间内登录邮箱进行激活。

第五条电子邮箱的使用原则：1. 不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的个人事务；2. 不得将公司电子邮箱账号和密码泄露给他人；3. 不得利用公司电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息；4. 不得在电子邮箱中存储涉及公司机密、个人隐私等敏感信息；5. 不得在电子邮箱中发送垃圾邮件、病毒邮件等有害信息。

第六条电子邮箱的维护与管理：1. 员工应定期更改电子邮箱密码，确保账号安全；2. 员工发现电子邮箱异常时，应及时向信息技术部门报告；3. 信息技术部门负责对电子邮箱进行定期检查、维护，确保邮箱正常运行；4. 信息技术部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。

第三章电子邮箱的权限与责任第七条电子邮箱的权限：1. 部门负责人有权查看本部门员工的电子邮箱；2. 信息技术部门有权对全体员工的电子邮箱进行安全检查；3. 公司领导有权对涉及公司机密、重大事项的电子邮箱进行查阅。

第八条电子邮箱的责任：1. 员工对本人电子邮箱的使用负全部责任；2. 部门负责人对本部门员工的电子邮箱使用情况进行监督和管理；3. 信息技术部门对电子邮箱的安全、稳定运行负责。

第四章违规处理第九条违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1. 未经批准，私自申请电子邮箱或使用他人电子邮箱的，给予警告或通报批评；2. 泄露公司机密、个人隐私等敏感信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；3. 利用电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；4. 未经允许，擅自更改电子邮箱密码的，给予警告或通报批评；5. 其他违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。

第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱管理工作，确保电子邮箱安全、高效、规范地运行，防止信息泄露和恶意攻击，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工。

第三条电子邮箱工作安全管理遵循以下原则：1. 安全性：确保电子邮箱数据安全，防止信息泄露和恶意攻击；2. 保密性：严格保护单位及员工个人信息，不得泄露；3. 规范性：规范电子邮箱使用，提高工作效率；4. 责任制：明确责任，加强监督，确保制度落实。

第二章电子邮箱使用规定第四条电子邮箱注册与登录1. 未经单位同意，不得擅自注册电子邮箱；2. 员工应使用单位统一分配的电子邮箱，不得私自设置邮箱；3. 登录电子邮箱时，应使用复杂密码，并定期更换；4. 如发现密码泄露，应及时修改密码，并告知单位管理员。

第五条电子邮箱使用规范1. 不得利用电子邮箱进行违法、违规活动；2. 不得传播、存储、发送含有病毒、木马等恶意软件的邮件；3. 不得利用电子邮箱进行商业活动，不得发送广告邮件；4. 不得泄露单位及员工个人信息，如姓名、电话、地址等；5. 不得在电子邮箱中存储敏感文件，如财务数据、合同等；6. 不得转发未经确认的邮件，如涉及单位机密或敏感信息。

第六条电子邮箱安全管理1. 单位设立电子邮箱管理员，负责电子邮箱的日常管理；2. 电子邮箱管理员定期检查电子邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；3. 单位定期对电子邮箱进行安全检查，确保系统稳定运行；4. 单位对电子邮箱进行备份，以防数据丢失。

第三章责任追究第七条对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚；情节严重的，将移交相关部门处理。

第八条电子邮箱管理员未履行职责，导致单位信息泄露、损失等情况，将承担相应责任。

第四章附则第九条本制度由单位信息技术部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在确保我单位电子邮箱安全、高效、规范地运行，提高工作效率，保障单位及员工信息安全。

工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。

第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。

第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。

第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。

第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。

第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。

第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。

第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。

第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。

第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。

第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。

第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。

第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。

第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。

第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。

第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。

以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。

公司电子邮箱管理制度模板一、目的为规范公司电子邮箱的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、邮箱账户管理1. 邮箱账户由公司统一分配，员工不得私自申请或使用非公司分配的邮箱账户进行工作沟通。

2. 员工离职时，必须将公司分配的邮箱账户交回，IT部门负责收回并注销账户。

四、密码管理1. 员工应定期更换邮箱密码，建议每三个月更换一次。

2. 密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。

五、邮件发送与接收1. 邮件应使用公司规定的统一签名格式。

2. 邮件内容应简洁、明确，避免发送无关信息或大容量附件。

3. 严禁发送或接收违法、违规、涉密或不适当的信息。

六、邮件分类与存档1. 员工应定期对邮件进行分类整理，重要邮件应进行存档。

2. 对于涉及公司机密的邮件，应按照公司保密制度进行管理。

七、邮件安全1. 员工应提高安全意识，不点击不明链接，不下载不明附件。

2. 发现可疑邮件应立即报告IT部门处理。

八、邮件使用规范1. 严禁使用公司邮箱进行私人事务处理。

2. 严禁利用公司邮箱进行违法活动或损害公司利益的行为。

九、违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行补充。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。

第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。

第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。

第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。

第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。

第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。

第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。

第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。

第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。

第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第一章总则第一条为加强公务电子邮箱的安全管理，保障国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有公务电子邮箱的使用和管理。

第三条公务电子邮箱安全管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）统一管理，分级负责；（三）技术保障，制度约束；（四）以人为本，持续改进。

第二章电子邮箱的申请与使用第四条公务电子邮箱的申请应遵循以下程序：（一）由申请人在工作需要的情况下，向部门信息管理部门提出申请；（二）信息管理部门对申请进行审核，确认符合条件后，为申请人分配电子邮箱；（三）申请人收到分配的电子邮箱后，应立即修改初始密码，确保密码强度。

第五条公务电子邮箱的使用应遵守以下规定：（一）公务电子邮箱仅用于工作交流，不得用于私人事务；（二）不得将公务电子邮箱的账号、密码等信息泄露给他人；（三）不得使用公务电子邮箱发送、接收、存储涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息；（四）不得在公务电子邮箱中存储与工作无关的文件、资料；（五）不得使用公务电子邮箱进行网络诈骗、传播淫秽色情等违法行为。

第三章电子邮箱的安全管理第六条电子邮箱的安全管理包括以下内容：（一）密码管理：定期更换密码，确保密码强度，不得使用简单易猜的密码；（二）防病毒：定期更新防病毒软件，及时清除病毒、木马等恶意软件；（三）安全防护：安装防火墙，设置访问控制策略，防止外部攻击；（四）数据备份：定期备份电子邮箱中的重要数据，确保数据安全；（五）安全培训：定期对电子邮箱使用者进行安全培训，提高安全意识。

第七条信息管理部门应定期对电子邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第四章责任与处罚第八条公务电子邮箱使用者应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。

第九条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私的；（二）利用公务电子邮箱进行违法犯罪的；（三）未按规定修改密码，导致电子邮箱被他人非法使用的；（四）其他违反本制度的行为。

公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。

2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。

3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。

第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。

2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。

第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。

2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。

3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。

4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。

第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。

2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。

3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。

4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。

第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。

2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。

3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。

2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。

电子邮箱安全管理制度一、总则为保障公司信息安全，加强电子邮箱管理，预防和减少安全风险，特制定本安全管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工，包括临时员工、合同工和外包人员。

三、安全意识培训1.公司应定期组织电子邮箱安全意识培训，包括如何识别垃圾邮件、如何避免钓鱼邮件、如何使用安全密码等。

2.新员工入职前应接受相关的电子邮箱安全意识培训，并签署安全管理制度知情书。

四、密码管理1.员工的电子邮箱密码应采取复杂度高、长度足够的密码，并定期更新。

2.不得将密码告知他人或者在易被他人发现的地方保存。

3.丢失或泄露密码应及时向信息安全管理部门报告。

五、安全审计1.信息安全管理部门应定期对电子邮箱安全进行安全审计，包括对密码强度、邮件内容、附件等进行检查。

2.发现安全隐患后，应及时通知相关人员进行整改处理。

六、设备安全1.公司设备应安装杀毒软件，并定期进行病毒扫描。

2.禁止将公司电子邮箱帐号和密码保存在个人设备上。

七、对外邮件处理1.对从不明来源发来的邮件，应警惕对方是否存在不良意图，不得随意打开或下载邮件中的附件。

2.收到涉及公司机密信息的邮件时，应立即通知信息安全管理部门进行处理。

八、邮件备份1.公司应建立完善的邮件备份制度，确保邮件可以及时备份和恢复。

2.备份文件的存放应安全可靠，不得随意移动或者外传。

九、违规处理1.一经发现有员工违反电子邮箱安全管理制度的行为，应立即通知直接上级进行处理，按照公司规定给予处罚。

2.涉及公司机密信息泄露的违规行为将依法追究责任。

十、附则1.本管理制度自发布之日起施行。

2.对本管理制度的解释权归公司信息安全管理部门所有。

以上就是电子邮箱安全管理制度的内容，希望员工严格遵守，并共同营造良好的信息安全氛围。

第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱的安全保密管理，防止电子邮箱信息泄露，确保国家秘密和单位内部信息的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条电子邮箱安全保密管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，明确责任；3. 严格保密，确保安全；4. 教育培训，提高意识。

第二章电子邮箱使用规范第四条电子邮箱用户必须遵守以下规定：1. 严禁使用电子邮箱进行违法违纪活动，不得发送、接收、传播任何违法、违规信息；2. 不得将电子邮箱用于商业广告、垃圾邮件等无关活动；3. 不得泄露单位内部秘密信息，包括但不限于工作计划、客户信息、财务数据等；4. 不得利用电子邮箱从事损害单位利益、声誉的行为。

第五条电子邮箱用户应使用以下安全措施：1. 设置强密码，定期更换密码，并妥善保管密码；2. 不将电子邮箱密码告知他人，不在公共场合或他人面前透露密码；3. 不在电子邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；4. 不在电子邮箱中发送或接收不明身份的邮件。

第三章电子邮箱安全检查与监督第六条电子邮箱安全检查与监督部门应定期对电子邮箱进行安全检查，包括但不限于以下内容：1. 检查电子邮箱使用情况，了解用户使用习惯；2. 检查电子邮箱密码设置情况，确保密码强度；3. 检查电子邮箱是否存储敏感信息；4. 检查电子邮箱是否受到恶意攻击或病毒感染。

第七条发现电子邮箱安全隐患时，安全检查与监督部门应立即采取措施，包括但不限于：1. 停止使用有安全隐患的电子邮箱；2. 通知用户更改密码；3. 采取措施防止信息泄露；4. 对相关责任人进行问责。

第四章违反电子邮箱安全保密管理制度的处理第八条对于违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：1. 警告：对情节较轻的，给予口头警告或书面警告；2. 纪律处分：对情节较重的，给予纪律处分，如通报批评、罚款、停职检查等；3. 法律责任：对构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

附小电子邮件使用管理制度范文尊敬的员工：为了更好地管理和使用公司的电子邮件系统，确保邮件的安全、高效、准确传达信息，提高工作效率，特制定了《公司电子邮件使用管理制度》。

请各位员工严格遵守以下规定：第一条适用范围本管理制度适用于全体公司员工，在使用公司电子邮件系统时必须遵守。

第二条电子邮件使用原则1. 电子邮件是公司内部沟通的重要工具，应当充分利用其快捷、便利的特点及时传达信息。

2. 电子邮件禁止用于个人事务、非工作相关内容和违法、违规行为。

3. 电子邮件应当文明、礼貌，避免使用粗言秽语、歧视性语言等不当言辞。

4. 电子邮件不得传播虚假信息、涉密信息及侵犯他人隐私的内容。

5. 电子邮件不得干扰公司正常运营，包括但不限于传播病毒、广告、垃圾信息等。

第三条电子邮件账号管理1. 公司为每位员工分配唯一的电子邮件账号，员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。

2. 员工应当及时更新电子邮件账号中的个人信息，确保信息的准确性。

3. 员工离职或调动时，应当及时通知人力资源部门注销或转移其电子邮件账号，避免信息泄露。

第四条电子邮件安全管理1. 员工在使用电子邮件时，应当注意保护自己的电子邮件账号及其密码安全，避免被他人盗用。

2. 员工不得以他人名义发送电子邮件，不得冒用上级领导或其他员工的身份发送邮件。

3. 员工不得在电子邮件中透露个人敏感信息，如银行账号、身份证号码等。

4. 员工不得将电子邮件转发给未经授权的人员，不得将邮件内容外泄。

5. 员工不得随意下载附件，应当小心验证其安全性，并使用杀毒软件扫描。

第五条电子邮件管理1. 员工应当妥善保存和归档重要的电子邮件，避免误删或遗失。

2. 员工应当注意电子邮件的及时回复和处理，确保信息的流转畅通。

3. 员工应当合理使用邮件主题和附件，避免给收件人带来困扰和麻烦。

4. 员工应当遵守公司关于邮件格式、签名等的规定，确保邮件的规范统一。

第六条违规处理1. 对于违反《公司电子邮件使用管理制度》的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、终止劳动合同等。

一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。

三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。

2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。

3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。

四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。

2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。

3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。

4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。

五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。

（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。

（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。

2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。

（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。

（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。

3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。

（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。

六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。

2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。

七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。

2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。

八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

邮箱安全管理制度邮箱一、总则为加强组织机构对邮箱安全管理的监督和控制，完善邮箱使用规范，防范各类信息安全风险，保障信息系统的稳定和安全运行，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用组织机构邮箱的员工，包括内部员工、外包员工等。

三、邮箱账号管理1.邮箱账号的开通（1）新员工入职后，须由所在部门向信息科室提交新员工入职信息，信息科室根据入职信息开通新员工的邮箱账号，并及时通知所在部门。

（2）员工调动或离职时，所在部门应及时通知信息科室，信息科室及时处理调动或离职员工的邮箱账号。

2.邮箱账号的权限管理（1）各部门应根据员工的工作职责和需要，设定相应的邮箱权限，包括发送、接收、查看、删除等权限。

（2）禁止员工私自将邮箱账号密码告知他人或将自己的邮箱账号借给他人使用。

3.密码管理（1）员工应设置复杂度较高的密码，包括数字、大小写字母和特殊字符组合，避免使用简单的密码如生日、123456等。

（2）密码定期更新，建议每三个月更换一次密码，并避免使用之前使用过的密码。

（3）强制规定密码长度不得少于8位，不得使用与个人信息相关的密码。

（4）员工应妥善保管自己的密码，避免将密码告知他人或在不安全的环境下使用密码。

四、邮件发送管理1.严格限制垃圾邮件（1）禁止发送广告、色情、赌博等内容的垃圾邮件。

（2）所有邮件发送应符合相关法律法规要求，不得包含违法违规的内容。

2.电子邮件的签名（1）全体员工的电子邮件应当具有电子签名，并确保电子签名的真实有效。

（2）在发送电子邮件时，应当在电子邮箱的内容末尾处注明机构名称和职务、联系方式等。

3.邮件附件的管理（1）所有发送和接收的附件均应进行杀毒处理，避免传播病毒。

（2）禁止发送和接收大容量附件，以避免耗费过多网络资源。

五、邮件接收管理1.禁止接收未知来源的邮件（1）禁止接收未知发件人的邮件，以避免打开其中的恶意链接或文件导致信息泄露或系统感染病毒。

2.邮件查看管理（1）接收邮件后，员工应该及时查看邮件内容，并根据需要进行回复或处理。

一、总则为保障我单位电子邮箱安全，防止信息泄露和网络安全事件的发生，确保单位内部信息安全和业务连续性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

三、电子邮箱使用规范1. 电子邮箱账号管理（1）员工应使用统一的电子邮箱账号，不得私自创建和使用其他电子邮箱账号。

（2）员工应妥善保管个人电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

（3）员工更换电子邮箱账号或密码时，应及时通知相关部门。

2. 电子邮箱使用规范（1）员工应遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱进行违法活动。

（2）不得在电子邮箱中发送、接收、存储、传播任何违法、违规、有害信息。

（3）不得利用电子邮箱进行恶意攻击、骚扰、诽谤他人。

（4）不得在电子邮箱中发送或接收涉密信息，如需发送涉密信息，应通过加密或专用的保密渠道进行。

3. 电子邮箱安全防护（1）员工应定期更换电子邮箱密码，密码应复杂且不易被他人猜测。

（2）员工应启用电子邮箱的登录保护功能，如双因素认证等。

（3）员工不得在公共网络环境下登录电子邮箱，以防密码泄露。

四、电子邮箱安全事件处理1. 发现电子邮箱安全事件时，应立即停止使用该电子邮箱，并报告给相关部门。

2. 相关部门接到报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：（1）隔离受影响的电子邮箱，防止事件扩大。

（2）通知相关部门，采取措施保护相关数据。

（3）根据事件严重程度，启动应急预案。

（4）对事件进行调查，找出原因，采取措施防止类似事件再次发生。

五、监督与检查1. 电子邮箱安全管理由单位信息部门负责，其他部门应积极配合。

2. 信息部门应定期对电子邮箱使用情况进行检查，发现违规行为，应立即制止并通报相关部门。

3. 对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度由单位信息部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

单位名称：发布日期：。

一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。

三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。

（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。

（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。

2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。

（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。

（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。

3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。

（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。

（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。

4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。

（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。

（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。

5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。

（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。

（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。

四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。

2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。

五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

电子邮箱安全管理制度
1.为了保证电子邮件安全、监测垃圾邮件，保障电子邮件用户的权益，要求所有用户以实名、真实单位、真实通信地址、身份证号码申请电子邮件。

2.本单位电子邮箱由单位提出申请，部门领导审核批准并报住建局备案，由办公室指定专人负责管理、录入、开通。

3.电子邮箱用户信息由办公室进行统一管理，非授权人员不得浏览、修改电子邮箱系统信息。

管理人员不得将该信息外泄或传播。

4.本系统电子邮箱用户不得使用电子邮件对他人的人身、名誉等进行恶意攻击。

5.不得使用电子邮件进行病毒、黑客程序等一切恶意程序的散播和攻击。

6.不得使用电子邮件进行反党、反社会主义、危害国家和民族利益的活动。

7.不得使用电子邮件进行封建迷信活动和散播黄色、淫秽内容。

8.不得使用电子邮件泄露国家机密。

9．管理人员将保护电子邮件用户的个人信息安全。

10．平安管理措施：
（1）、设立反有害电子邮件举报、投诉信箱，树立用户举报、投诉处置惩罚制度；
（2）、设立反有害垃圾邮件公告信息，公告反有害垃圾电子邮件举报、投诉信箱和用户可以采用的防范措施；
（3）、建立与公安机关联系、报告制度，及时向公安机关报告投递有害垃圾电子邮件的IP地址和有害垃圾电子邮件含有的特征关键词，并保留电子邮件地址和相关记录。