网购物资管理暂行办法
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国家工商行政管理总局令第 49 号《网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会审议通过,现予公布,自2010年7月1日起施行。
局长周伯华二○一○年五月三十一日网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法第一章总则第一条为规范网络商品交易及有关服务行为,保护消费者和经营者的合法权益,促进网络经济持续健康发展,依据《合同法》、《侵权责任法》、《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《商标法》、《广告法》、《食品安全法》和《电子签名法》等法律、法规,制定本办法。
第二条网络商品经营者和网络服务经营者在中华人民共和国境内从事网络商品交易及有关服务行为,应当遵守中华人民共和国法律、法规和本办法的规定。
第三条本办法所称的网络商品经营者,是指通过网络销售商品的法人、其他经济组织或者自然人。
本办法所称的网络服务经营者,是指通过网络提供有关经营性服务的法人、其他经济组织或者自然人,以及提供网络交易平台服务的网站经营者。
第四条工商行政管理部门鼓励、支持网络商品交易及有关服务行为的发展,实施更加积极的政策,促进网络经济发展。
提高网络商品经营者和网络服务经营者的整体素质和市场竞争力,发挥网络经济在促进国民经济和社会发展中的作用。
第五条工商行政管理部门依照职能为网络商品交易及有关服务行为提供公平、公正、规范、有序的市场环境,提倡和营造诚信的市场氛围,保护消费者和经营者的合法权益。
第六条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中不得损害国家利益和公众利益,不得损害消费者的合法权益。
第七条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循诚实信用的原则,遵守公认的商业道德。
第八条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循公平、公正、自愿的原则,维护国家利益,承担社会责任。
第九条鼓励、支持网络商品经营者和网络服务经营者成立行业协会,建立网络诚信体系,加强行业自律,推动行业信用建设。
河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购网上商城管理,提高采购效率,增强采购透明度,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条纳入河南省省级预算管理的国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人)实施网上商城采购、电商管理及商品信息管理适用本办法。
第三条本办法所称网上商城,是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台。
网上商城利用电子商务手段,通过数据接口由电子商务供应商提供商品,实现采购人日常零星商品在线选购。
第四条河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程,负责网上商城监督管理。
第五条网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则,严禁超标准采购。
第六条网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
第二章商品及价格管理第七条网上商城实行品目目录制。
网上商城品目目录由省财政厅根据采购人采购需求,本着“标准通用、市场可买、货源充足”的原则确定并公布。
第八条网上商城品目目录实行动态管理,河南省财政厅根据采购人采购需求和管理需要适时进行调整。
第九条网上商城商品库由河南省财政厅会同生产厂商、电商等共同维护。
商品库商品信息应根据国家节能产品和环境标志产品政府采购清单及时予以调整。
第十条网上商城商品价格由入围电商根据市场行情进行维护,但商品价格不得高于供应商电子商务平台官网报价。
第十一条采购人采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》有关规定。
第三章电商准入管理第十二条网上商城实行电商承诺准入制。
符合准入条件并承诺遵守准入规则的电商可申请加入网上商城。
(电商准入条件和规则见附件)。
第十三条河南省财政厅依据准入规则审核电商申请材料。
审核发现以下情形的应分别作出处理:(一)申请资料齐全,符合准入规则的,审核通过;(二)申请材料不齐全、不符合准入规则的,不予审核通过;(三)电商提供虚假资料的,不予审核通过,并按照政府采购相关法律法规进行处理。
网络采购管理办法第一章总则第一条目的为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本,提高企业竞争力,制定本办法。
第二条原则一、遵守国家法律、法规原则二、公开、公平选择供应商原则三、充分询价,广开渠道原则四、快速及时,保质保量原则第三条名词释义一、网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。
二、网购平台:指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台.如淘宝、京东、当当网等.三、网购专员:指分公司综合管理部负责网络采购工作的人员.四、网购专户:指分公司在阿里巴巴等网购平台上注册的企业账号,专门用于分公司物品网上采购,每月底由财务部专人进行对账审核。
第四条适用范围本办法适用于分公司各部门。
第二章网络采购范围第五条办公用品、耗材及固定资产一、低值易耗品。
如:U盘、鼠标、键盘等电脑配件,纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打印复印物品,卷纸、清洁用品、饮用水、面巾纸、清洁剂、纸杯,电话机,报刊架、杂志架、烟灰缸等。
二、日常办公用品.如:签字笔、电子计算器、电池、订书机、胶棒、剪刀、夹子、涂改液、便签纸、橡皮、直尺、垃圾桶等.三、固定资产。
如:电脑、办公家具、打印机、复印机、保险柜、电视机、微波炉、热水壶、消毒柜、空气净化器等。
四、书籍报刊类。
第六条市场营销物资市场营销类常用物资物品。
如:易拉宝、X展架、拉网展架、画架、巡展便携桌椅、塑料凳、隔离带等.第三章组织分工第七条分公司综合管理部负责各类物资的网络采购。
第八条分公司计划财务部负责网络采购资金审核和款项支付。
笫九条分公司党群工作部负责对网络采购流程进行监督。
为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本。
第四章网络采购流程第十条申购审批申购部门根据物料需要状况、使用数量等要求,向分公司提出采购申请,注明物料名称、规格、数量以及注意事项等,经分公司领导同意后由综合管理部实施网络采购。
网络电商平台采购管理办法1. 引言网络电商平台采购管理办法是为了规范和管理企业在网络电商平台上进行采购活动而制定的管理办法。
本文档旨在明确采购流程、规范采购操作,并加强采购监督,以保证采购的公平性、合规性和高效性。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购之前,采购部门应与相关部门和负责人确认采购需求,并明确需求的具体规格、数量和质量要求。
确保采购需求的明确性和准确性。
2.2 供应商选择与评估采购部门应根据采购需求,通过网络电商平台进行供应商的选择与评估。
选择供应商时,应考虑其信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素,并与供应商进行充分的沟通和了解。
评估结果应进行记录和归档,并在后续采购中作为参考依据。
2.3 采购合同签订在确定供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
合同中应明确采购的具体内容,包括商品/服务的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等,以及双方的权益和责任。
采购合同的签订应符合法律法规的要求,并保护企业的合法权益。
2.4 采购执行与验收根据合同的约定,采购部门应按时按量执行采购计划,并与供应商进行验收。
验收应根据采购合同的要求进行,确保采购物品/服务的质量和数量符合要求。
如有问题或纠纷,应及时与供应商进行沟通和解决。
2.5 采购付款与结算采购部门应按照采购合同的约定进行付款与结算。
付款应按时支付,并保留相关凭证和付款记录。
结算时应核对采购物品/服务的质量、数量和价格,并与供应商进行结算。
如有需要,可与财务部门进行协调和确认。
2.6 采购监督与评估企业应建立健全的采购监督和评估机制,定期对采购活动进行监督和评估。
监督包括对采购流程的合规性和规范性进行检查,以及对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
评估包括对采购结果的满意度评价和采购流程的改进提升。
3. 采购规范与要求3.1 采购透明度采购部门应在采购过程中保持透明度,公开采购信息,并接受供应商的合理询价和竞争。
遵守相关法律法规和企业内部规定,确保采购活动的公开、公平和公正。
线上物资采购管理办法规定一、背景随着互联网技术的不断发展,线上物资采购已成为现代企业获取物资的主要方式之一。
为了规范线上物资采购流程,保证采购效率和采购质量,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有线上物资采购活动。
线上物资采购包括但不限于通过电商平台、在线拍卖等方式进行的物资采购。
三、采购人员职责1. 选择供应商采购人员应根据公司的物资需求,选择符合要求的供应商进行合作。
选择供应商时,应考虑供货能力、供货价格、交货时间以及售后服务等因素,并书面记录选择依据。
2. 编制采购计划采购人员应根据物资需求,编制详细的采购计划。
采购计划应包含物资名称、数量、价格预算、采购周期等信息,并经相关部门审批。
3. 发起采购申请采购人员应按照采购计划,向相关部门发起采购申请。
采购申请应包含物资需求、采购理由、预算金额等信息,并经相关部门审批。
4. 确认供应商合作采购人员应在选择供应商后,与供应商确认合作。
确认合作前,采购人员应与供应商明确物资采购合同中的条款,并书面记录。
5. 监督供应商履约采购人员应监督供应商履行合同义务,包括按时交货、提供合格的物资等。
如发现供应商违约行为,采购人员应及时处理并记录。
6. 归档和总结采购人员应及时归档采购相关文件,并定期进行采购活动的总结和评估。
总结和评估内容包括采购过程中的问题与经验教训等,并提出改进建议。
四、供应商管理1. 供应商资质审核公司应建立供应商资质审核机制,对新供应商进行资质审核。
审核内容包括供应商的注册资本、经营范围、生产能力等,并记录审核结果。
2. 合同管理公司与供应商之间应签订正式合同,明确双方的权益和义务。
合同应包含双方名称、物资规格、交货方式、价格等详细信息,并经相关部门审批。
3. 供应商评估公司应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货时间、售后服务等方面。
评估结果应记录并通知供应商,如供应商绩效不达标,应采取相应措施。
五、风险控制1. 采购风险评估采购人员在采购前应对采购风险进行评估,并制定相应的应对措施。
网络购物管理办法随着互联网的迅猛发展,网络购物已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而,由于网络购物存在一些问题,为了维护消费者的权益,保障购物安全,我们有必要制定一套网络购物管理办法。
一、购物平台的责任与义务1.1 网络购物平台应提供准确、完整、明确的商品信息,包括商品的名称、型号、规格、产地、价格、质量、售后服务和退换货政策等。
平台不得以任何形式虚假宣传,误导消费者。
1.2 网络购物平台应设立有效的客服渠道,及时回应消费者的咨询、投诉和退换货请求。
平台要确保消费者能够方便地联系到客服人员,解决购物过程中的问题。
1.3 网络购物平台应建立商品评价和投诉处理机制,鼓励消费者就购买的商品进行评价,并及时处理消费者的投诉。
评价和投诉处理结果应公开透明,方便其他消费者参考。
二、商品质量和售后服务保障2.1 网络购物平台和商家应确保所售商品符合国家法律法规和强制性标准的要求,提供符合商品描述的产品。
如果商品存在质量问题,平台应与商家共同承担责任,并提供退换货、维修或补偿等解决方案。
2.2 网络购物平台和商家应提供清晰明确的售后服务政策,明确退换货的条件、期限和程序。
消费者在购买商品前应仔细阅读并了解售后服务政策,平台和商家应严格按照政策执行。
2.3 网络购物平台和商家应建立健全的产品质量监督和售后服务体系,定期进行商品抽检和评估,确保商品质量。
同时,应加强售后服务人员的培训,提高其处理消费者问题的能力。
三、消费者的权益与义务3.1 消费者在网络购物过程中应提供真实、准确、完整的个人信息,不得提供虚假信息或盗用他人信息。
3.2 消费者应根据商品的性质和用途,确保选择合适的商品,并仔细阅读商品的说明、参数、使用方法等信息。
3.3 消费者在收到商品后应及时验货,如发现商品存在问题,应及时与平台和商家联系,并按照售后服务政策进行维权。
3.4 消费者在评价商品时应真实客观,分享购物体验并给出有建设性的意见和建议,以利于其他消费者了解商品的真实情况。
《网络交易管理办法》全文《网络交易管理》经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会审议通过,于2014年1月26日以国家工商行政管理总局令第60号文件发布,自2014年3月15日起施行,下面是办法的详细内容,欢迎阅读。
网络交易管理办法(2014年1月26日国家工商行政管理总局令第60号公布)第一章总则第一条为规范网络商品交易及有关服务,保护消费者和经营者的合法权益,促进网络经济持续健康发展,依据《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《法》、《商标法》、《广告法》、《侵权责任法》和《电子签名法》等法律、法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事网络商品交易及有关服务,应当遵守中华人民共和国法律、法规和本办法的。
第三条本办法所称网络商品交易,是指通过互联网(含移动互联网)销售商品或者提供服务的经营活动。
本办法所称有关服务,是指为网络商品交易提供第三方交易平台、宣传推广、信用评价、支付结算、物流、快递、网络接入、服务器托管、虚拟空间租用、网站网页设计制作等营利性服务。
第四条从事网络商品交易及有关服务应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则,遵守商业道德和公序良俗。
第五条鼓励支持网络商品经营者、有关服务经营者创新经营模式,提升服务水平,推动网络经济发展。
第六条鼓励支持网络商品经营者、有关服务经营者成立行业组织,建立行业公约,推动行业信用建设,加强行业自律,促进行业规范发展。
第二章网络商品经营者和有关服务经营者的义务第一节一般性规定第七条从事网络商品交易及有关服务的经营者,应当依法办理工商登记。
从事网络商品交易的自然人,应当通过第三方交易平台开展经营活动,并向第三方交易平台提交其姓名、地址、有效身份证明、有效联系方式等真实身份信息。
具备登记注册条件的,依法办理工商登记。
从事网络商品交易及有关服务的经营者销售的商品或者提供的服务属于法律、行政法规或者国务院规定应当取得行政许可的,应当依法取得有关许可。
网络采购管理办法网络采购管理办法第一章总则第一条为了规范网络采购行为,维护公平竞争的市场环境,促进网络采购的健康发展,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政机关、事业单位、公有资产经营单位等各类采购人进行网络采购的活动。
第三条网络采购应坚持公开、公平、透明原则,对于符合法律、法规和采购文件规定的供应商和服务商,应当给予平等的待遇。
第四条网络采购应当以需求为基础,兼顾经济效益、社会效益和环境效益,推动落实国家节能减排和可持续发展政策。
第五条各级采购机构应当依法建立和完善网络采购管理制度,加强网络采购投诉处理和评估工作,规范采购活动,提高网络采购管理水平。
第二章网络采购的范围和方式第六条网络采购范围包括商品采购、服务采购和工程采购三类。
第七条网络采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式。
各级采购机构应当根据不同采购项目的实际情况选用合适的采购方式。
第八条采购文件是进行网络采购的基础文件,应当规范、合理、科学、公正、公平、透明。
各级采购机构应当根据实际需要编写采购文件,并经过法制审查后予以发布。
第九条采购文件应当至少包括以下内容:(一)采购公告、招标文件或邀请文件;(二)投标文件、参与文件或报价文件;(三)合同草案或公告;(四)其他需要说明的事项。
第十条采购文件应当规定以下内容:(一)采购方式、采购标准、中标条件和具体要求;(二)投标文件、参与文件或报价文件的具体内容、要求和递交方式;(三)评标方法、评标标准及其权重;(四)采购文件中未涉及的问题,应当在采购过程中及时补充和公告。
第三章网络采购的流程和要求第十一条网络采购的流程包括采购计划、采购公告、采购文件发布、投标、评标、确定中标供应商和签订合同等环节。
第十二条采购计划是进行网络采购前的准备工作,各级采购机构应当按照采购需要、法定职责和规定程序进行采购计划的编制、审核和公开。
网上商城自行采购管理办法一、背景和目的随着互联网快速发展,网上商城成为了购物的主要渠道之一。
越来越多的机构和个人通过网上商城进行采购。
为了规范和管理网上商城自行采购行为,制定了本管理办法。
本文档的目的是帮助机构和个人对网上商城的自行采购行为进行规范管理,确保采购过程的透明度、公平性和合法性。
二、适用范围本管理办法适用于所有机构和个人在网上商城进行自行采购的行为。
三、采购流程1.需求确定:采购者确定采购的具体需求,包括采购的物品名称、数量、质量要求等。
2.商城选择:采购者选择合适的网上商城进行采购。
选择时应考虑商城的信誉度、产品品质和售后服务等。
3.浏览和比较:采购者在选择的网上商城中浏览并比较各个产品的价格、性能和评价等信息,选择最适合自己需求的产品。
4.下单支付:采购者下单购买选定的产品,并按要求完成支付。
5.确认订单:网上商城确认采购订单并向采购者发送订单确认信息。
6.收货验收:采购者收到商品后,进行验收。
如有质量问题或与订单不符,应及时与商城联系并提出退换货要求。
7.评价反馈:采购者对所购商品进行评价,并根据网上商城的要求进行反馈。
四、采购原则1.透明公开原则:采购过程应公开透明,采购者应重视产品信息披露和交易数据公开。
2.平等竞争原则:网上商城应提供公平公正的交易环境,不得有任何歧视或垄断行为。
3.合法合规原则:采购者和网上商城应依法开展采购活动,不得进行违法犯罪行为。
五、采购注意事项1.产品质量:采购者在选择产品时要注意产品的质量,尽量选择有质量认证的产品。
2.价格比较:采购者在不同的网上商城中比较产品的价格,以确保能够获得最具性价比的产品。
3.售后服务:网上商城的售后服务是采购者考虑的重要因素,应在选择商城时了解商城的售后服务政策。
4.退换货政策:采购者在购买产品前要了解商城的退换货政策,以便在需要时能够及时退换货物。
5.评价参考:在选择产品时,可以参考其他消费者的评价和评分,以获得更多的参考信息。
网络购物管理办法随着互联网的普及,网络购物已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
然而,在网络购物的过程中,也存在一些问题,如虚假宣传、商品质量问题、售后服务不到位等。
为了保护消费者的权益,网络购物管理办法应运而生。
本文将从以下几个方面详细介绍网络购物管理办法的相关内容。
一、商品信息公示网络购物平台应当向消费者公示商品的详细信息,包括商品的名称、规格、产地、品牌、生产日期、保质期等。
同时,还应当提供商品的实物图片,并标明图片为实物拍摄,以确保消费者能够准确了解商品的外观和质量。
二、价格公示和明码标价网络购物平台应当公示商品的价格,并明码标价。
不得出现价格模糊、不真实或夸大其词的情况。
对于促销活动,应当明确标明促销期限和促销活动的内容,以避免误导消费者。
三、质量承诺和退换货政策网络购物平台应当向消费者承诺所售商品的质量,并提供相关退换货政策。
消费者在购物前应仔细阅读平台的退换货政策,了解在商品出现质量问题或不符合承诺的情况下,能够享受何种退换货的权益,并明确退换货的条件和流程。
四、消费者个人信息保护网络购物平台应当加强对消费者个人信息的保护,不得私自泄露或滥用消费者的个人信息。
同时,网络购物平台在收集消费者个人信息时,应明示收集目的和范围,并经过消费者的同意方可进行。
五、消费者评价和投诉渠道网络购物平台应提供消费者评价和投诉的渠道。
消费者可以根据自己的购物体验对商品和服务进行评价,为其他消费者提供参考。
同时,消费者遇到问题时,也可以通过平台提供的投诉渠道进行投诉,并要求平台及时回复和解决问题。
六、合理物流时限和交付保障网络购物平台在购物页面上应明确标明商品的交付时限,并在订单确认后按时发货。
同时,网络购物平台应选择信誉良好的快递公司进行商品配送,并提供相应的物流追踪服务,方便消费者随时了解商品的配送情况。
七、经营者责任和违法行为处理网络购物平台应当承担对经营者的监管责任。
对于虚假宣传、假冒伪劣商品等违法行为,平台应及时采取相应措施,如下架商品、封禁店铺等,并协助相关部门进行调查处理。
互联网采购管理办法1. 引言互联网采购管理办法是为了规范企业和个人在互联网上进行采购活动而制定的管理规则。
随着互联网的快速发展,越来越多的企业和个人将采购活动转移到了在线平台上进行。
互联网采购管理办法将提供一个操作指南,确保采购过程的透明、公正和高效。
2. 定义2.1 互联网采购互联网采购是指使用互联网平台进行商品或服务购买的行为。
这包括在线商城、拍卖网站、团购平台等。
2.2 互联网采购管理互联网采购管理是指对互联网采购活动进行组织、监督和管理的过程,包括采购需求的确定、供应商的选择、合同的签订和采购结果的评估等。
3. 互联网采购流程互联网采购流程包括以下几个主要步骤:3.1 采购需求确定在互联网采购开始之前,需明确采购的具体需求,包括商品或服务的种类、数量、质量要求等。
采购需求确定的准确与否直接关系到后续步骤的顺利进行。
3.2 供应商选择在互联网上有大量的供应商可供选择,为了确保采购的合理性和效益,需对供应商进行评估和筛选。
评估供应商应综合考虑其信誉度、价格、质量控制能力等因素,并选择符合要求的供应商进行合作。
3.3 合同签订当确定了合适的供应商后,需与其签订合同确保采购的法律效力。
合同应明确商品或服务的品种、数量、质量标准、交付方式、支付方式等,并约定双方的权利义务和违约责任。
3.4 采购执行采购执行阶段包括对供应商的跟踪和监督,确保按合同要求提供商品或服务。
同时,也需及时处理和解决可能出现的问题和纠纷。
3.5 采购结果评估采购完成后,需对采购的结果进行评估,包括评估供应商的履约情况和采购活动的效益。
评估结果可作为后续采购活动的参考依据。
4. 互联网采购的优势和风险4.1 优势互联网采购相比传统采购方式具有以下几个优势:•便捷快速:互联网采购可随时随地进行,不受时间和地域的限制,节省了采购人员的时间成本。
•信息透明:互联网上有大量的供应商信息可供查阅,采购人员可以更加全面地了解市场情况,从而作出更明智的采购决策。
第一章总则第一条为规范公司网上物资采购行为,加强物资采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有网上物资采购活动,包括采购计划、询价、报价、合同签订、验收、付款等环节。
第三条网上物资采购应遵循公开、公平、公正、择优、效益的原则。
第二章采购计划与审批第四条各部门应根据实际需求,编制物资采购计划,并报送采购管理部门。
第五条采购管理部门对采购计划进行审核,确保采购计划的合理性、必要性。
第六条采购计划经审核通过后,报送分管领导审批。
第七条采购计划审批通过后,采购管理部门负责组织实施。
第三章网上采购流程第八条采购管理部门通过正规渠道发布采购信息,包括采购内容、数量、质量要求、交货时间、报价方式等。
第九条供应商在规定时间内,通过网上平台提交报价、样品等信息。
第十条采购管理部门对供应商提交的报价、样品等进行评审,确定合格供应商。
第十一条采购管理部门与合格供应商进行谈判,签订采购合同。
第四章合同管理与验收第十二条采购合同应明确物资名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第十三条供应商应在合同约定的时间内,将物资送达指定地点。
第十四条采购管理部门负责组织验收,验收合格后方可入库。
第五章付款与结算第十五条采购管理部门在验收合格后,按照合同约定办理付款手续。
第十六条付款前,采购管理部门应核对合同、发票、验收单等相关凭证。
第十七条付款后,采购管理部门应及时将付款凭证存档。
第六章监督与考核第十八条公司设立网上物资采购监督小组,负责对网上物资采购活动进行监督。
第十九条采购管理部门应定期对采购活动进行总结,分析采购成本、质量、效率等方面的情况。
第二十条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
第七章附则第二十一条本制度由公司采购管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司可以规范网上物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保物资质量,为公司的发展提供有力保障。
上网采购食材管理办法规定简介随着互联网技术的飞速发展,越来越多的人开始在网上购买食材。
然而,与传统的实体商店相比,网络购物的食材管理存在一定的难题和风险。
为了保证消费者的食品安全和合法权益,我们制定了以下的上网采购食材管理办法规定。
一、商家要求1.商家必须经过相关监管部门的注册和备案,并取得食品流通许可证。
商家在进行网络食材销售时,必须在网站上明确标注其注册信息和许可证号码。
2.商家必须提供真实可信的商品信息,包括食材的原产地、生产日期、保质期、配料等详细信息,以供消费者查阅。
3.商家应提供食材的图片,并确保图片与实物相符以避免误导消费者。
4.商家必须明确商品的价格、支付方式和退换货政策。
二、消费者权益保障1.任何商家都不得向未成年人销售不适宜其食用的食材。
2.消费者在收到食材后,有权对商品进行质量检验,如果发现问题,可以要求退货和退款。
3.商家应当为消费者提供完善的客服体系,及时解答消费者的咨询和投诉,并及时处理存在的问题。
4.商家不得泄露消费者的个人信息,并应依法保护消费者的隐私权。
三、食材质量安全1.商家必须保证食材的质量安全和新鲜度,不能销售过期或劣质食材。
2.商家应尽量选择正规的供应商,并保持与供应商的有效沟通,及时调整供应链以保证食材质量。
3.商家应定期进行食材质量检测,并公示检测结果。
4.商家应对采购的食材进行明确的标识,以便追溯食材的来源和流通情况。
四、物流配送1.商家应选择有信誉和经验的物流公司进行配送,并按照食材特性进行合理的包装。
2.商家应提供准确的配送时间和方式,并及时向消费者提供配送的跟踪信息。
3.如果发生损坏或延误的情况,商家应积极协调解决,并提供相应的赔偿。
五、违规处罚对于违反上网采购食材管理办法规定的商家,将按照相关法律法规进行处罚,如吊销许可证、罚款等。
六、附则本办法自发布之日起生效。
网络商品交易管理暂行办法网络商品交易管理暂行办法是指国家工商总局于20xx年6月1日正式对外发布的、定于是年7月1日起施行的《网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法》。
下文是网络商品交易管理暂行办法,欢迎阅读!网络商品交易管理暂行办法最新版第一章总则第一条为规范网络商品交易及有关服务行为,保护消费者和经营者的合法权益,促进网络经济持续健康发展,依据《合同法》、《侵权责任法》、《消费者权益保护法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《商标法》、《广告法》、《食品安全法》和《电子签名法》等法律、法规,制定本办法。
第二条网络商品经营者和网络服务经营者在中华人民共和国境内从事网络商品交易及有关服务行为,应当遵守中华人民共和国法律、法规和本办法的规定。
第三条本办法所称的网络商品经营者,是指通过网络销售商品的法人、其他经济组织或者自然人。
本办法所称的网络服务经营者,是指通过网络提供有关经营性服务的法人、其他经济组织或者自然人,以及提供网络交易平台服务的网站经营者。
第四条工商行政管理部门鼓励、支持网络商品交易及有关服务行为的发展,实施更加积极的政策,促进网络经济发展。
提高网络商品经营者和网络服务经营者的整体素质和市场竞争力,发挥网络经济在促进国民经济和社会发展中的作用。
第五条工商行政管理部门依照职能为网络商品交易及有关服务行为提供公平、公正、规范、有序的市场环境,提倡和营造诚信的市场氛围,保护消费者和经营者的合法权益。
第六条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中不得损害国家利益和公众利益,不得损害消费者的合法权益。
第七条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循诚实信用的原则,遵守公认的商业道德。
第八条网络商品经营者和网络服务经营者在网络商品交易及有关服务行为中应当遵循公平、公正、自愿的原则,维护国家利益,承担社会责任。
第九条鼓励、支持网络商品经营者和网络服务经营者成立行业协会,建立网络诚信体系,加强行业自律,推动行业信用建设。
⽹络交易管理办法(全⽂)⽹络交易管理办法(全⽂) 第三⽅交易平台经营者与平台内的经营者协议设⽴消费者权益保证⾦的,双⽅应当就消费者权益保证⾦提取数额、管理、使⽤和退还办法等作出明确约定。
第三⼗四条第三⽅交易平台经营者应当积极协助⼯商⾏政管理部门查处⽹上违法经营⾏为,提供在其平台内涉嫌违法经营的经营者的登记信息、交易数据等资料,不得隐瞒真实情况。
第三节其他有关服务经营者的特别规定 第三⼗五条为⽹络商品交易提供⽹络接⼊、服务器托管、虚拟空间租⽤、⽹站⽹页设计制作等服务的有关服务经营者,应当要求申请者提供经营资格证明和个⼈真实⾝份信息,签订服务合同,依法记录其上⽹信息。
申请者营业执照或者个⼈真实⾝份信息等信息记录备份保存时间⾃服务合同终⽌或者履⾏完毕之⽇起不少于两年。
第三⼗六条为⽹络商品交易提供信⽤评价服务的有关服务经营者,应当通过合法途径采集信⽤信息,坚持中⽴、公正、客观原则,不得任意调整⽤户的信⽤级别或者相关信息,不得将收集的信⽤信息⽤于任何⾮法⽤途。
第三⼗七条为⽹络商品交易提供宣传推⼴服务应当符合相关法律、法规、规章的规定。
通过博客、微博等⽹络社交载体提供宣传推⼴服务、评论商品或者服务并因此取得酬劳的,应当如实披露其性质,避免消费者产⽣误解。
第三⼗⼋条为⽹络商品交易提供⽹络接⼊、⽀付结算、物流、快递等服务的有关服务经营者,应当积极协助⼯商⾏政管理部门查处⽹络商品交易相关违法⾏为,提供涉嫌违法经营的⽹络商品经营者的登记信息、联系⽅式、地址等相关数据资料,不得隐瞒真实情况。
第三章 ⽹络商品交易及有关服务监督管理 第三⼗九条⽹络商品交易及有关服务的监督管理由县级以上⼯商⾏政管理部门负责。
第四⼗条县级以上⼯商⾏政管理部门应当建⽴⽹络商品交易及有关服务信⽤档案,记录⽇常监督检查结果、违法⾏为查处等情况。
根据信⽤档案的记录,对⽹络商品经营者、有关服务经营者实施信⽤分类监管。
第四⼗⼀条⽹络商品交易及有关服务违法⾏为由发⽣违法⾏为的经营者住所所在地县级以上⼯商⾏政管理部门管辖。
网络商品交易及有关服务管理办法一、总则为规范网络商品交易及有关服务行为,保护消费者权益,促进网络商品交易的健康发展,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于在中国境内从事网络商品交易及有关服务活动的商业主体、消费者及其他相关方。
三、网络商品交易活动的基本要求1、商业主体应当依法注册,提供真实、有效的经营信息,并承担相应的法律责任。
2、商业主体应当尊重消费者权益,遵循公平交易原则,禁止虚假宣传、欺诈行为等违法行为。
3、商业主体应当确保所售商品的质量和安全性,承担商品质量责任,对消费者购买的商品提供售后服务。
4、商业主体应当保护消费者的个人信息,不得未经消费者同意擅自使用、泄露或转让其个人信息。
5、商业主体应当建立健全商品信息和产品质量监管制度,确保商品信息的真实性和完整性。
6、商业主体应当依法缴纳税收,不得逃税、偷税等行为。
四、消费者的权利和义务1、消费者有权获得真实、有效的商品信息,并保证购买的商品质量和数量与所宣传的一致。
2、消费者有权自由选择商品和商家,并享受公平交易的权利,不受歧视或不合理限制。
3、消费者有权要求商家提供售后服务,包括退货、换货、维修等。
4、消费者应当认真阅读商品详情和交易规则,了解自己的权益和义务,并按照规定完成交易支付等手续。
5、消费者应当保护个人信息安全,不得将个人信息泄露给他人,否则承担相应的法律责任。
五、网络商品交易争议解决机制1、消费者与商家之间的争议首先应当通过协商解决。
如不能协商解决,可以申请仲裁或提起诉讼。
2、网络商品交易争议的仲裁机构和法院应当尽快受理,并依法公正处理。
3、商家在仲裁或诉讼中败诉者应当承担相应的法律责任,并赔偿消费者的损失。
六、监管措施1、国家相关部门应当加强对网络商品交易的监管,加大对违法行为的打击力度。
2、建立监督举报制度,公布违法违规的商家和个人,并追究其法律责任。
3、加强消费者权益保护宣传,提高消费者的监督意识和维权意识。
4、完善相关法律法规,提高对网络商品交易的管理水平。
河南发布省级政采网上商城管理暂行办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2016.10.31•【字号】•【施行日期】2016.10.31•【效力等级】•【时效性】现行有效•【主题分类】正文目录第一章总则第二章商品及价格管理第三章电商准入管理第四章网上商城采购程序第五章监督管理第六章附则河南发布省级政采网上商城管理暂行办法河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购网上商城管理,提高采购效率,增强采购透明度,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条纳入河南省省级预算管理的国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人)实施网上商城采购、电商管理及商品信息管理适用本办法。
第三条本办法所称网上商城,是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台。
网上商城利用电子商务手段,通过数据接口由电子商务供应商提供商品,实现采购人日常零星商品在线选购。
第四条河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程,负责网上商城监督管理。
第五条网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则,严禁超标准采购。
第六条网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
第二章商品及价格管理第七条网上商城实行品目目录制。
网上商城品目目录由省财政厅根据采购人采购需求,本着“标准通用、市场可买、货源充足”的原则确定并公布。
第八条网上商城品目目录实行动态管理,河南省财政厅根据采购人采购需求和管理需要适时进行调整。
第九条网上商城商品库由河南省财政厅会同生产厂商、电商等共同维护。
商品库商品信息应根据国家节能产品和环境标志产品政府采购清单及时予以调整。
第十条网上商城商品价格由入围电商根据市场行情进行维护,但商品价格不得高于供应商电子商务平台官网报价。
第十一条采购人采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》有关规定。
第一章总则第一条为规范本单位网购行为,提高资金使用效率,保障网络安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有网购活动,包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:网购活动必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 经济效益原则:合理选择供应商,确保采购价格合理,提高资金使用效率。
3. 安全保密原则:加强网络安全管理,确保网购信息保密。
4. 便捷高效原则:简化网购流程,提高工作效率。
第二章管理职责第四条本单位设立网购管理小组,负责网购活动的监督管理和组织实施。
第五条网购管理小组职责:1. 制定网购管理制度和流程;2. 审核网购申请,确保符合规定;3. 监督网购活动,确保合规操作;4. 对网购活动进行统计分析,提出改进意见;5. 处理网购活动中出现的问题。
第三章网购流程第六条网购申请:1. 部门或个人根据工作需要,填写网购申请表,明确采购物品、数量、预算等信息;2. 部门负责人审核网购申请,确保符合规定;3. 网购管理小组对网购申请进行审核,确认无误后,予以批准。
第七条网购操作:1. 被批准的网购申请,由申请人或指定人员进行网上采购;2. 采购过程中,严格遵循以下要求:a. 选择正规、信誉良好的供应商;b. 比较价格,确保采购价格合理;c. 严格审查供应商资质,确保供应商合法合规;d. 采购物品符合国家相关标准和要求。
第八条网购支付:1. 申请人或指定人员按照审批通过的网购申请,进行网上支付;2. 网购支付需遵循以下原则:a. 使用单位指定的支付工具;b. 严格按照审批的金额进行支付;c. 确保支付过程安全、可靠。
第四章网购监督与检查第九条网购管理小组定期对网购活动进行监督检查,确保网购活动符合本制度要求。
第十条对网购活动中发现的问题,网购管理小组应立即采取措施,予以纠正。
第十一条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予相应处罚。
XXXX有限责任公司网络采购管理办法(试行)第一章总则第一条为充分利用网络采购平台,拓宽采购的方式方法,规范网络采购管理,以及时、快速、安全采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本,提升采购效率,制定本管理办法。
第二条本办法仅适用于古叙煤田XXXX有限责任公司。
第三条网上采购必须遵循以下原则:(一)遵守国家法律、法规原则。
(二)公开、公平选择供应商原则。
(三)充分询价,广开渠道原则。
(四)快速及时,保质保量原则。
第四条名词释义(一)网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。
(二)网购平台:指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台。
如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。
(三)网购监管人员:负责网络采购监督管理的人员。
(四)申购员:是根据采购计划单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购监管人员。
负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。
第二章组织机构及职责分工第五条公司成立网络采购领导小组(以下简称网购领导小组)全面负责网购工作。
网购领导小组组长由总经理担任,副组长由经营副总师担任,成员由矿领导班子其它副职、副总工程师和各部门负责人担任。
第六条网购领导小组主要履行以下职责(一)负责组织制定、修订网购管理办法;(二)负责组织学习、贯彻、解释本办法;(三)负责审核、批准网购计划、采购方案等;(四)负责平衡协调网购过程中的相关工作。
第七条网购领导小组下设办公室于物供部,具体负责实施网购工作。
办公室主任由经营副总师担任,副主任由物供部部长担任,成员由物供部、综合部、财务部、审监部等部门落实专人担任。
第八条办公室主要履行以下职责(一)负责定期收集各部门的网络采购计划单;(二)负责网购物资的询比价;(三)负责审核网购的合理性;(四)负责网购的付款;(五)负责组织到货验收;(六)负责做好网购流程的资料保存等工作。
网购物资管理暂行办法第一章总则第一条为充分利用网络采购平台,拓宽采购的方式方法,规范网络采购行为,以及时、快速、安全采购到质优价廉的物资,有效降低采购成本,提升采购效率,特制定本暂行管理办法。
第二条本办法适用于*************有限责任公司(以下简称“公司”)办公后勤、生产、维修用零星辅助材料的采购。
第二章释义及职责分工第三条网购物资,是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。
网购平台,是指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台。
如天猫官网、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴、淘宝、一号店等大型网站进行采购。
第四条办公室、供应处作为网络采购的履行主体负责网络采购的具体执行,按照专业制度的管理要求,及时做好采购物品的到货验收和申请汇款、发票签收及交接等工作。
1、办公室职责(1)负责办公用品、耗材、低值易耗品、后勤物资等物资的采购,设置兼职网络采购员1名, 并建立网络采购电子台帐。
(2)每月根据各用料部门申报的月度采购计划和年度办公用品预算分解情况,核定物资库存,形成公司采购计划,报公司领导审批后落实采购,并负责所采购物资的到货验收、申请汇款、发票签收等工作。
(3)每月负责开展网络供应商的价格信息统计工作,建立健全网络电商数据库,做好付款登记台账,跟踪物资到货记录。
2、供应处职责(1)负责生产维修用辅材和后勤维修用开关、灯具、五金件及辅材等物资的采购,设置兼职网络采购员1名, 并建立网络采购电子台帐。
(2)每月根据各用料部门申报的月度采购计划,核定物资库存,形成公司采购计划,报公司领导审批后落实采购,并负责所采购物资的到货验收、申请汇款、发票签收等工作。
(3)每月负责开展网络供应商的价格信息统计工作,建立健全网络电商数据库,做好付款登记台账,跟踪物资到货记录。
(4)供应业务员负责编制采购虚拟合同(合同即交易单打印件,经部门负责人确认)台账。
3、财务处职责(1)对网络询价初审。
(2)要求参照按预付款跟踪台账建立网购付款及发票收取跟踪台账,督促业务员将取得的有效发票给办理入库手续。
(3)负责对业务员办理的购物手续进行审核。
(4)负责对供应处、办公室采购物品的发票按制度要求进行报销审核。
4、生技处、质控处、销售处职责:各计划申报部门负责做好网购物资的验收工作,并及时反馈使用意见。
第三章采购原则及范围第五条采购原则经市场询比价,原则上具有网购优势的物资须进行网络采购,降低物资采购成本。
第六条采购范围日常办公用品、耗材、低值易耗品、后勤物资、固定资产(电子办公设备)、生产维修用辅材等。
日常办公用品:如纸张、印刷品、宣传标志、签字笔、电子计算器、订书机、胶棒、剪刀、涂改液等。
办公耗材、低值易耗品:如U盘、鼠标、键盘等电脑配件,墨盒、墨粉、硒鼓等。
后勤物资:防暑降温用品、卫生纸、洗涤剂等经常使用物资等。
辅材:具备小批量网购优势的生产维修用辅材等。
笫四章网络采购流程第七条采购申请原则上网络采购仅限于总价5000元以内(含5000元)零星物资,为月度采购计划、急件计划所申报物资。
且满足以下条件之一的:1.物资未例入年度合同清单或合同内物资市场价格变化较大的,现有采购渠道有限。
2.急件物资,现有供应商无法按我公司规定时间要求配送的或与网络采购速度相当的情况下可采用网络采购。
3.经初步询价或市场调研,供应商所供物资单价与网络采购单价相差较大的。
第八条:供应商选择1.在天猫、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴等几个网站进行选择,所选择的电商应提供其企业的三证即营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。
2.优先选择官方旗舰店,再选择销售量较好且有好评、具有开具增值税专用发票资质及七天无条件退货等条件的网络店铺。
淘宝网上个人店铺选择信用度在五钻以上、成交量高且网评在分以上。
3.同等价格情况下,选择评价高且成交量高,发货周期短、距离较近、物流服务较好电商。
4.优先选择已合作过且发货速度及信誉较好的电商信息库中挑选供应商,以提高采购效率及采购安全性。
第九条:采购价格确定1.网络采购价格要选价格相对集中且价格较低的供货渠道。
例如:哈尔滨轴承30312,多数店铺报价在40-50元/只之间(含运费),一家报价25元/只(含运费),建议采购40元/只。
若报价25元/只的电商,发货量较多且好评较多,能证明其质量较好,也可以进行选择。
2.对符合要求的供货渠道进行网页截屏并附网站链接,并请财务处进行初步审核。
如有议价,需要将与电商议价的重要信息进行截屏。
3.网站截屏需包含物资名称、商品详情、规格、实物图片、单价、运费、是否7天无理由退货及议价过程等必要的评审要素。
4.经财务处审核通过后,由供应处或办公室打印截屏内容并制作比价表汇总后请相关部门审核会签并报公司分管领导审核批准。
5.根据批准结果由供应处或办公室业务员进行付款结算,结算根据网购平台要求进行交易。
在对电商进行下单过程中可以采用两种方式:(1)原则上采用公司注册的企业账号进行采购。
由公司财务处负责在网购平台上以企业实名申请注册一个买家账号,网络采购员负责日常账号管理,并做好帐号保密工作,经公司主要负责人审批后并报财务处备案。
网络采购申请预付款时,办理付款会签手续与网络确定采购物资同时进行,财务处在收到单据和确认已生成订单后24个小时内,将款项汇到网络供应商指定的账户。
(2)由供应处业或办公室务员使用个人账号进行交易,在办理网络支付手续后,打印交易相关信息。
仓库保员验收合格后,可依据发票及采购比价等资料进行现金报销。
业务员负责做好支付台账登记,同时要选择运费险。
6、收到货物及发票,如无质量问题,由仓库保管员办理入库手续,业务员将发票交财务处办理入账手续。
7、如物资到货,收件人对外包装进行验收,如发现包装有严重破损,直接进行拒收,业务员负责与网络店商进行联系退货,办理退货手续。
第四章计划管理第十条采购计划网购物资采购计划是物资实施进货的依据,也是采购合同签订与执行的前提。
严禁、杜绝无计划采购,采购计划分为月度采购计划和紧急采购计划。
第十一条计划申报各用料部门需本着节约的原则,按各类物资计划申报要求,列明产品名称、规格型号、计量单位、用途、数量等内容,若有特殊要求的物资还需提供样品、图样、生产厂家等信息。
月度物资采购计划需经办部门负责人和公司分管领导审批后执行采购;紧急物资采购计划,需填报急件计划申报表,经部门负责人和公司分管领导审批后执行采购。
原则上单笔交易金额不超过5000元,如超过5000元需拟定专题报告,报公司分管领导和主要领导审批后方可执行采购。
办公用品计划申报:各用料部门负责申报本部门日常所需办公用品的汇总清单,并在每月25日前上报次月物资使用计划至办公室,办公室形成公司采购计划,各部门负责人要根据公司办公用品预算分解情况,控制本部门办公用品使用额度,原则上超过当月预算的,一律不予采购。
办公室每月汇编各部门办公用品计划,并根据库存情况进行核减,同时要保证核库的可追溯性。
在完成核库后,依据年度办公费用预算,控制各部门采购金额,并按照采购合同和性价比从优的原则,编制月度采购计划,并报经办部门负责人和公司分管领导审批。
月度辅材材料计划申报:按照《物资计划管理办法》执行。
第五章采购管理第十二条账号管理由办公室和供应处负责在网购平台上以企业实名申请注册一个买家账号,网络采购员负责账号的日常管理,并做好账号信息的保密工作,账号信息需经公司主要负责人审批后报财务处备案。
第十三条询比价管理1 、询比价原则网购物资采购价格应不高于当期合同价格,且询价过程需截图留存询价记录(截屏需包含物资名称、商品详情、规格、实物图片、单价、运费、是否7天无理由退货及议价过程等必要的评审要素),具体原则如下:(1)比价渠道应包含3家以上实体店报价及3家以上网店报价,并遵循质量先行、效益优先的原则。
(2)网购物资应附带相关合格证及产品说明书等验收资料。
(3)网购物资应优先选择开具增值税专用发票的供货渠道,且采购价格要选取报价相对集中的区域内较低的价格。
2、询比价范围及程序(1)询价渠道应为天猫官网、亚马逊、京东商城、苏宁易购、阿里巴巴、淘宝、一号店等网站的官方旗舰店。
(2)询价经办人应根据各旗舰店的销量情况和网评情况再进行择优选取,并查看其企业的三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)后截图存档。
(3)在紧急情况下,可在同等价格的基础上,优先选择发货距离较近的电商。
(4)同类物资的采购应优先在已合作过且信誉度较高的电商位息库中挑选供应商,以提高采购效率及采购安全性。
第十四条采购的实施与验收1 、采购的实施(1)办公室、供应处为公司网络采购的实施主体,由部门网络采购员负责发掘和选取符合要求的电商渠道,并进行网页截屏(附网站链接),报请财务处进行审核。
采购过程中,网络采购员应邀请相关财务人员参与采购议价,并将议价记录进行截屏存档。
(2)网络采购员与电商确认好采购价格、付款方式等相关信息后,将相关物资加入“购物车”,并第一时间将要购买商品的网络链接发给财务处材料会计或费用会计进行审核。
(3)财务处岗位会计收到网络链接后,根据月度采购计划逐项核对物资名称、规格型号、采购数量、采购单价等关键信息,确认无误后,通知网络采购员制作比价汇总表(附议价等截屏信息)报相关部门负责人和公司领导审核会签。
(4)公司领导审核完成后,由网络采购员自行下达采购订单,并在付款方式中选择“款到发货”或“货到付款”。
如选择款到发货,则由网络采购员按照预付款的办理流程办理汇款,且要确保在完成订单提交1工作日内,将完成会签的付款单据移交给财务处经办人员,并做好后续发票的收取、冲账工作;如选择货到付款,则需在电商提供发票后按正常流程办理付款手续。
2 、采购的验收(1)各级用料部门为采购验收的第一责任主体。
网购物资到货后,网络采购员通知各级用料部门共同参与验收,检查到货质量与发票情况,确认无误后,按照《物资供应管理暂行办法》办理签收、入库等手续,网络采购员即可在所购网站上“确认收货”。
(2)如商品质量验收不合格,网络采购员应与用料部门进行初步原因分析,并共同签字确定,于第一时间联系网购供应商协调换货或退货。
三天内需将不合格品发还给网购供应商,并跟踪商品退回签收和重新发货情况;若为退货,网络采购员须当天登陆网站账户,选择该项商品的“申请退款”并通知财务处岗位会计完善回款手续。
因退换货而产生的运费则应由实际责任方负责承担。
第十五条发票及付款1、网络采购中,应优先选择“货到付款”的供货方式,其次为“款到发货”的供货方式,以降低财务风险。
2、网络采购中,应要求供应商“物票一致”,即商品发出的同时要附带应开具的发票,以便及时办理入账手续。