办公用品管理制度
办公用品管理制度篇一
为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度：
1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。
2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。
3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。
9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。
10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。
11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。办公用品管理制度篇二
1．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。
3．办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。
4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。
5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
6．爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。
7．行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。
办公用品管理制度篇三
1. 总则
1.1 为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。
1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。
1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。
2. 办公用品类别
2.1 一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。
2.2 低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。
2.3 固定资产类办公用品：单位价值在2014元以上的，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。
3. 领用及管理办法
3.1 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50―100元（含文件架、文件夹）的一般消耗性办公用品实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。
3.2 各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对＂费用限额卡＂，正确无
误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出＂一般消耗性办公用品＂标准的，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责平？，编制办公用品采购计划。
3.3 属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。
3.4 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。
3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法
3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。
3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进行调配，费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.3 公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.4 公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。
3.5.5 如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。
3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。
3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法
3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本，按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放，超出每月的费用标准时，报考核委，从该部门奖金中扣除。
3.6.2 一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下：
3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月？人
3.6.2.2 各部门（副）经理30元/月？人
3.6.2.3 一般员工15元/月？人
3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月？人。
3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额管理并考核。
3.6.3 各部门应按定额统筹使用，超额部分将从部门月奖金中扣除；节约部分到年终视情况给予部门奖励。
4. 附则
4.1 本制度解释权属人事行政部
4.2 本制度自公布之日起执行。
办公用品管理制度篇四
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
六、办公用品的入库管理和保管
办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的。存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
七、办公用品的领用。
各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《物资采购单》申请人，
也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。
八、办公用品的报废。
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。
九、辞职清退情况处理。
对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。
十、本制度的实施时间
本管理制度于xx年x月x日起实施。
办公用品管理制度篇五
为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；
2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；
3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；
二、办公用品的申购
1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；
2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；
3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；
4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；
5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；
2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放
1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；
3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；
4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
五、办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供应部统一购买。
2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予办公室。
3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。
六、考核标准
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；
2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；
3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记，写明打印缘由、张数以及日期，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。
4、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。
5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。
办公用品管理制度篇六
一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。
二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。
三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。
四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。
五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。
六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、
内容和数量，统一签字转帐或审核报销。
七、电脑软件及单价在2014元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。
八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，
九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。
办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品； 高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计
划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。 三、办公用品的申请。 办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。 五、办公用品的采购。 各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。 六、办公用品的入库管理和保管
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度 总则 为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定： a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。 b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。 c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。 d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。 1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 2、须建立各部门和厂队领用台账。 3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精 心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。 2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。 三、办公用品购置 1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 1、对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。a类办公用品在合理确定单耗的基础上，逐步实行限额管理。b类办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置，日常领用时原则上以旧换
办公室用品管理制度8篇参考 制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 办公室用品管理制度篇1 1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。 2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。 3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。 5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。 6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。 7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。 8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。 办公室用品管理制度篇2 第一章总则 第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经
济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。 第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购规定 第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。? 第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。 第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。 第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。 第三章发票入账及付款程序 第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下： 1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。 2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。 3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
办公用品管理制度 管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管 理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是的我为您带来 的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。 办公用品管理制度篇一 一、编制目的 为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公用品的管理。 三、办公用品采购 1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。 2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买 办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。 3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。 4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购 买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性 采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额 在500元以上的，报总经理审批。 5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买
清单办理入库登记，填写《入库登记表》。 四、办公用品保管 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的 储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品 的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。 3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当 保管，随时待用。 五、办公用品领用 1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、 领取物品名称及规格、数量等项并签字。 2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办 公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历 史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则管理员有权拒付。 3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。 5、新进员工到职时管理员应适时供给必须的办公用品；员工离职时，
办公用品管理制度(15篇) 办公用品管理制度1 为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。 一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。 二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。 三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。 四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着
优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。 五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签字手续，每月结算一次。办公用品管理制度2 1.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。 3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。 4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。 5.办公用品的采购: 5.1办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。 5.2办公用品由总经办安排专人进行采购,但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质
办公用品管理制度 办公用品管理制度 随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。 办公用品管理制度1 (一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。 (二)采购与报销的审批程序 每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。 (三)开支限额标准 日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。 个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。 业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。 办公用品限额标准 普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。 (四)发放办法 各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责
人。 (五)其它管理要求 行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。 (六)礼品管理规定 公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。 办公用品管理制度2 一、办公用品管理条例 １、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。 ２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。 ３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。 ４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。 ５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。 ６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。 二、办公用品借支条例 １、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。 ２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。 ３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。 ４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。 ５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规
办公用品管理制度15篇 办公用品管理制度1 一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。 二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。 三、物资采购： 1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。 2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式： 1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。 2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。 3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。 四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。 低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。 实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。 五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。 六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。 办公用品管理制度2 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等； 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等； 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 二、办公用品的申购
办公用品采购管理制度（精选10篇） 办公用品采购管理制度第1篇 为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度： 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。 2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。 3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。 4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。 5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。 6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。 7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款
收据。 8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。 9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。 10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。 11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。 办公用品采购管理制度第2篇 一、目的 为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。 二、适用范围 本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。 三、办公用品采购 第一条、公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在
公司办公物品管理规定7篇 公司办公物品管理规定精选篇1 为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用"制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节俭，反对浪费; 2、合理申请，从工作角度出发; 3、加强保管，责任到个人; 4、手续简便，易操作。 二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则
办公用品办公设备管理制度 办公用品办公设备管理制度（通用20篇） 随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。办公用品办公设备管理制度篇1 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 三、保管： 1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保
管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。 办公用品办公设备管理制度篇2 第一章、总则 第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。 第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。 第二章、办公设备的申请 第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。 第三章、办公设备的采购 第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。 第五条、预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。 第四章、办公设备的领用 第七条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。 第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
办公用品管理制度（13篇） 办公用品管理制度 办公用品管理制度（精选13篇） 办公用品管理制度篇1 第一章办公用的申购 第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。 第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。 第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。 第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。 第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购
置。 第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。 第二章办公用品的领用 第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。 第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。 第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。 第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。 第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。 注：公司总经理、副总经理的办公设备及办公用品的领用统一由行政部负责领用。
办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇 第一章、总则 第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有 效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。 第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。 第二章、办公设备的配备及管理 第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门 提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关 有关部门备案。 第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是 公司全部，个人使用。 第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作 部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年 限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人 有优先购买权。 第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、
灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要 发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范 围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所 交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使 用人有优先购买权。 第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养 由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据 实列销（见附表2） 第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基 础出资比例上个人降低25%。 其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。 第三章、附则 第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一 律按使用年限及出资比例办理报销。
办公用品管理制度（精选20篇） 办公用品管理制度 一、办公用品管理制度的定义 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 二、办公用品管理制度（精选20篇） 管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 办公用品管理制度1 第一章：适用范围与主题资料 为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。 第二章：办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条：原则 为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条：办公物品的申购 根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条：采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、
大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条：验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条：各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。 第三章：办公用品的分类、领用及报废处理 第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 3、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 第七条：管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。
办公用品领用管理制度 篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。 2、发放时间。每月____号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。 3、领用方法。由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。 4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 ____正能农牧科技有限责任公司 二零____年____月____日 办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。 2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。 3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。 5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。 7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 办公用品领用管理制度篇3一、总则 (一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指。桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
办公行政用品管理制度 为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。 第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则 应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。 第二条：行政办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。 高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。 第三条：购置办公行政用品审批程序 ____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。 2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。 3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。 第四条：办公用品管理，调配程序
1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。 2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。 第五条：行政办公用品报废审批程序 分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废 (1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。 (2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。 (3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。 凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。 第六条：办公行政用品移交程序 分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。 江南分公司 ____年____月____日 办公行政用品管理制度（二） 为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。
节约办公用品管理制度（24篇） 节约办公用品管理制度（精选24篇） 节约办公用品管理制度篇1 为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。 一、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。 二、办公用品的采购 1、一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。 2、特殊办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和主要领导批准后，由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办公室统一领回发放。 3、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责
人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。 4、采购时间安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室；如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性采购实行双人采购制度。 5、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等状况，力求货比三家，购得质优价廉商品。 三、办公用品的发放和领取 1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等资料并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。 2、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 四、办公用品的使用 1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。 2、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。 3、文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。
办公室物品管理制度_办公室物品管理制度 办公室物品管理制度_办公室物品管理制度范文 为了加强办公用品管理，控制费用开支，应制定规范的办公室物品管理制度。下面店铺为大家整理了有关办公室物品管理制度的范文，希望对大家有帮助。 办公室物品管理制度篇1 第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。 第二条办公用品的申购及审批规定： 1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。 2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。 3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。 第三条办公用品的采购规定： 1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定： 1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。 3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。 第五条办公用品的领用规定： 1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。 4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。 6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的.须按原价扣还。 第六条本制度从二O一一年十月一日起执行。 办公室物品管理制度篇2 为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下办公用品管理制度：