XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法
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XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法(讨论版)新津县妇幼保健院信息科二○一五年四月目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 术语和定义 (3)4 用户管理 (3)4.1用户分级 (3)4.2用户分类 (4)4.3用户角色与权限关系 (5)4.4用户帐号实名制注册管理 (5)5 用户帐号申请与审批 (7)5.1帐号申请 (7)5.2帐号审批和开通 (7)6 安全管理 (8)6.1帐号安全 (8)6.2密码安全 (8)6.3信息安全 (8)7 档案管理 (9)附表1 应用信息系统角色与权限关系对照表(表样) (10)附表2 用户帐号申请单 (11)附表3 用户帐号批量申请单 (12)附表4 用户帐号管理工作登记表 (13)1目的为加强新津县妇幼保健院信息科计算机中心(以下简称:中心)应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批的规范化管理, 确保中心各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。
2适用范围适用于中心开发、建设和管理的各项应用信息系统,包括HIS系统、EMR 系统、LIS系统、PACS系统、医保接口系统、网络直报系统、网站门户等管理系统。
3术语和定义用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。
用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、科室、职务或职称等基本信息内容。
权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。
角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。
4用户管理4.1用户分级中心各应用信息系统的用户根据各相关业务的信息管理工作要求,涉及行政、后勤、临床、医院门户四个方面。
因此中心应用信息系统用户分为4个类(级)别,即:院领导级、部门负责人级、职能部门管理人员级、医师护士职称分级。
4.2用户分类4.2.1系统管理员系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护科室、项目等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。
医院信息系统用户管理制度
一、工作站级用户权限分级制度
(一)服务器管理权限:机房工作人员可以访问服务器,其他人员不允许访问服务器。
(二)数据库管理权限:数据库管理员拥有数据库用户名和密码,普通用户不接触数据库用户名和密码,如需要厂家工程师进场维护,应由信息中心人员输入用户名和密码。
二、应用程序级用户权限分级制度
电子病历和HIS系统权限分别采用最小授权原则,分别授予。
下级医师只能修改自己插入的病程,科室主任可以浏览并且修改全科患者的病历。
在HIS中,每个医师只能对自己所管辖的患者进行处方的开立、停止的操作,每个护士只能对自己所管理的患者进行计费、退费操作或者相关信息的查询操作。
各种信息输入、处理、传输、储存、输出全过程,必须是可靠、完整、安全,有经过授权的处理权限和审核,对于重要数据实行安全、可靠的保护措施,防止非法扩散和被非法使用。
异地存放的数据需要加密,并且责任到人。
系统的每一个用户都有严格的授权和个人保密口令,个人密码管理做到保密的要求。
用户权限为各自完成自己承担任务所需的最小权限,并在它们之间形成相互制约的关系(如电子病历、HIS系统等)。
医院信息系统信息系统帐号管理规定
1.系统管理员帐号、系统维护帐号应保证一人一帐号,对于重要操作,可以由系统日志追溯到执行操作的帐号、直至相关操作人员。
应严格控制系统超级用户帐号使用范围,能使用低级别帐号进行的操作禁止采用超级用户帐号实施。
2.各级应用、维护部门应合理划分用户组,并根据用户所承担职责合理划分用户权限。
终端应用人员原则上要求每个员工一个帐号。
3.对于用户的增加、删除,用户权限的变更均需预先提出变更申请,在得到维护管理部门书面批准后由系统管理员负责实施。
各应用、维护部门应定期组织对用户权限及分配情况进行审核,发现问题及时整改,并记录在案。
员工离职或调离工作岗位后,应按照情况,及时对帐号和权限进行调整。
4.未经审批,维护人员不得登录数据库对业务数据进行直接操作。
5.对于由于操作系统、数据库平台等限制而使用的共享帐号,当使用此共享帐号的任一人员发生变更,必须修改密码,并保留密码变更记录。
6.供应商远程维护人员和系统开发人员不得拥有在线系统帐号。
若因软件移植或系统维护需要,应事先经维护部门主管领导书面确认(紧急状态下应实现口头申请、事后补文字确认说明),方可临时授予开发人员操作帐号,并在维护人员全程陪同下进行相关操作,操作完成后,陪同人员负责完成对临时帐号的删除或禁止。
供应商远程维护人员和系统开发人员对系统的所有操作均应通过日志记录,并予以备份
保存。
安全管理员应定期就“远程接入问题”进行重点审核。
信息系统帐号及权限管理制度医院信息系统的帐号是员工在系统中的身份,赋予帐号的权限严格界定了员工在信息系统中所能使用的功能范围和所能访问的数据范围;信息系统帐号的授予和关闭以及帐号权限的变更既是员工在系统中权利的变更,也是保障信息系统数据安全的重要手段。
信息部通过对帐号及其权限的管理,实现医院人员、业务流程的管控,同时实现信息系统数据访问的管理。
1. 范围信息系统帐号分为两类,业务敏感系统帐号和非业务敏感系统帐号。
1.1. 非业务敏感系统包括:a) Windows 域控制帐号:每个员工一个帐号,用于医院网络登录,计算机开机登录,图书馆系统电子阅览室登录。
b) 电子邮件系统帐号:每个员工一个帐号,用于医院邮件系统登录。
c) OA 系统帐号:每个员工一个帐号,用于医院内部办公自动化系统登录。
1.2. 业务敏感系统包括:a) HIS 系统帐号:临床医护人员,财务人员使用。
b) PACS 系统帐号:影像部门医师、门急诊医师、病区医师。
c) LIS 系统帐号:检验科及其它科室检验人员使用。
d) CIS 系统帐号:临床科室护士及医生使用。
e) NIS 系统帐号:临床科室护士使用。
f) HBOS 系统帐号:物资管理人员使用。
2. 启用流程新员工正式到岗后,经过医院的信息系统培训,考核通过后,由人力资源部组织填写《信息系统帐号开通申请单》,确定员工工号、岗位及权限,经相关主管部门(医教部、护理部)审核通过后,由信息部开立系统的使用帐号并设定权限及初始密码。
3. 变更流程当员工岗位职能发生变化时,由人力资源部组织填写《信息系统帐号变更申请单》,经相关主管部门(医教部、护理部或财务部)审核通过后,由信息部执行帐号权限变更。
4. 关闭流程人力资源部在员工开始办理离职手续时,由人力资源部组织填写《员工离职交接核对表》,信息部在接到该表后,审核签署后,同时关闭该员工帐号,员工在院内信息系统中的权限即行终止。
5. 管理规则a) 系统账号一旦建立,为了保证信息系统和数据安全,用户须立即修改初始密码并不定期更换,且要确保用户密码不易被破解,建议密码每月改变一次,最长不应超过三个月,所用密码长度不少于6位且用不规则的英文字母和数字组成。
医院信息系统使用管理办法
为加强我院内部网络管理,保障医院业务正常运行和系统安全,根据国家计算机及网络管理相关规定,结合我院相关制度,制定以下管理规定,望各科室及计算机操作人员认真学习,严格遵守。
一、信息科负责医院信息系统的运行监管,负责维护信息系统运行平台,负责信息系统软件升级,使用部门负责日常维护管理及安全。
二、信息系统用户实行用户和密码认证访问,用户权限分级管理,一人一账号,使用人员启用账号后需要自行设置密码,并注意保密,因账号与密码被盗用造成的后果由账号持有人负责。
三、信息系统使用不得进行授权以外的非法操作。
四、系统使用人员离开工作岗位时,须及时退出系统。
五、因工作需要或岗位变动等需变更用户使用权限的,由个人向所在科室提出申请,由系统管理员对操作权限进行变更或注销。
六、信息科工作人员负责对数据进行备份,确保数据安全。
七、系统出现故障时,信息科须及时处置并通知相关业务部门,在系统恢复正常后相关业务部门应及时将有关数据重新录入至信息系统。
洛阳市第六人民医院医院信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的信息系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人事处对部门职能定位和各部门内部分工为依据。
第四条各系统用户和权限管理由医院办公室、医教科、人事处负责,所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为信息系统的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第六条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统用户管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的信息系统、提供用户操作培训和技术指导。
第七条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第八条用户申请和创建由人事处将人员名单报医教科,医教科报信息中心进行维护;第九条用户变更和停用(一)科室发现医师权限与实际情况不符由本人提出书面申请,经科主任签名、质控办审核后报医教科、信息中心进行权限的调整。
(二)调离本院、取消或暂停处方权的人员由人事处、医教科出具书面通知信息中心,信息中心及时取消权限或调整相应权限。
第四章安全管理第十二条使用各信息系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守公司的规章制度,确保国家秘密和企业利益安全。
第十三条口令管理(一)系统管理员创建用户时,应为其分配独立的初始密码,并单独告知申请人。
(二)用户在初次使用系统时,应立即更改初始密码。
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
医院信息系统用户和权限管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-洛阳市第六人民医院医院信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的信息系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人事处对部门职能定位和各部门内部分工为依据。
第四条各系统用户和权限管理由医院办公室、医教科、人事处负责,所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为信息系统的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第六条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统用户管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的信息系统、提供用户操作培训和技术指导。
第七条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第八条用户申请和创建由人事处将人员名单报医教科,医教科报信息中心进行维护;第九条用户变更和停用(一)科室发现医师权限与实际情况不符由本人提出书面申请,经科主任签名、质控办审核后报医教科、信息中心进行权限的调整。
(二)调离本院、取消或暂停处方权的人员由人事处、医教科出具书面通知信息中心,信息中心及时取消权限或调整相应权限。
第四章安全管理第十二条使用各信息系统应严格执行国家有关法律、法规,遵守公司的规章制度,确保国家秘密和企业利益安全。
可编辑修改精选全文完整版信息系统权限管理制度为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。
一、总则1.1用户帐号:登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:(1)采用员工工号编排。
工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。
1.2密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
1.3权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工2.1职能部门:(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限;b.护理部负责病区护士管理系统权限;c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;2.2单位权限负责人(1)负责签批部门间的权限的授予;(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;2.3系统管理员(1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限;(2)负责维护本单位用户和权限清单;(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理3.1密码设置及更改:(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码;(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;(3)建议每30天或更短时间内需要重新设定密码;(4) 对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。
医院信息系统权限管理制度一、背景随着信息技术的快速发展和医疗信息化的推进,医院信息系统已成为医疗机构日常工作的重要组成部分。
医院信息系统中存储了大量的患者信息和医疗数据,具有重要的保密性和安全性。
为了确保医院信息系统的正常运行和数据的安全性,必须对医院信息系统进行权限管理。
二、目的本制度的目的是为医院信息系统的权限管理提供明确的规范,确保系统的正常运行和数据的安全性。
通过合理的权限划分和严格的权限控制,防止未经授权的人员访问系统,减少信息泄露和滥用的风险。
三、适用范围本制度适用于医院信息系统的管理人员、操作人员以及信息系统的维护人员。
四、基本原则1.最小权限原则:每个用户只能获取其工作所需的最小权限,不得超出其职责范围的权限。
2.职责分离原则:对于关键权限和敏感数据,采取分散授权的方式,确保多人共同参与以降低风险。
3.审计原则:对用户权限的分配和使用进行审计,发现问题及时进行处理和追责。
4.频率控制原则:对权限的使用频率进行控制,避免长时间不使用或频繁使用权限。
五、权限管理流程1.权限分析:由信息主管负责对系统进行分析,明确各个角色的工作职责和系统操作的需求。
2.权限划分:根据权限分析,将各个角色的权限进行划分,包括数据访问权限、修改权限、删除权限等。
3.授权审批:权限划分完成后,由信息主管审批授权申请。
需审批的权限包括新增权限、取消权限、修改权限等。
4.用户管理:新增用户时,根据角色需求对用户进行权限分配和授权。
取消用户时,及时取消用户的所有权限。
5.权限复核:定期对各个用户的权限进行复核,确保权限的及时撤销和更新,避免权限滥用。
6.变更管理:对于权限的变更,必须由信息主管审批并记录变更的原因和时间。
六、权限管理措施1.用户管理:建立用户档案,记录用户的基本信息和权限情况,并严格限制用户的注册和注销权限。
2.密码策略:制定密码策略,要求用户定期更换密码,并设置复杂度要求。
3.超级管理员权限:由信息主管负责超级管理员的权限控制,授权超级管理员的权限和特殊操作权限。
ⅩⅩ人民医院信息系统用户身份认证与权限管理办法建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。
身份认证技术是在计算机网络中确认操作者身份的过程而产生的解决方法。
权限控制是信息系统设计中的重要环节,是系统安全运行的有力保证。
身份认证与权限控制两者之间在实际应用中既有联系,又有具体的区别。
为规范我院身份认证和权限控制特制定本措施:一、身份认证1、授权:医生、护理人员、其他信息系统人员账号的新增、变更、停止,需由本人填写《信息系统授权表》,医务科或护理部等部门审批并注明权限范围后,交由信息科工作人员进行账户新建与授权操作。
信息科将《信息系统授权表》归档、保存。
2、身份认证:我院身份认证采用用户名、密码形式。
用户设置密码要求大小写字母混写并不定期更换密码,防止密码丢失于盗用。
二、权限控制1、信息系统权限控制:医生、护理人员、其他人员信息系统权限,由本人填写《信息系统授权表》,医务科或护理部等部门审批并注明使用权限及其范围之后,交由信息科进行权限审核,审核通过后方可进行授权操作。
2、数据库权限控制:数据库操作为数据权限及信息安全的重中之重,因此数据库的使用要严格控制在十分小的范围之内,信息科要严格保密数据库密码,并控制数据库权限,不允许对数据库任何数据进行添加、修改、删除操作。
信息科职员查询数据库操作时需经信息科主任同意后,方可进行查询操作。
三、医疗数据安全1、病人数据使用控制。
在进行了身份认证与权限管理之后,我院可接触到病人信息、数据的范围被严格控制到了医生和护士,通过权限管理医生和护士只可对病人数据进行相应的计费等操作,保障了患者信息及数据的安全。
2、病人隐私保护。
为病人保守医疗秘密,实行保护性医疗,不泄露病人的隐私。
医务人员既是病人隐私权的义务实施者,同时也是病人隐私的保护者。
严格执行《执业医师法》第22条规定:医师在执业活动中要关心、爱护、尊重患者,保护患者隐私;《护士管理办法》第24条规定:护士在执业中得悉就医者的隐私,不得泄露。
医院信息系统用户和权限管理制度医院信息系统作为现代医院管理的重要组成部分,其用户和权限管理制度的建立和完善对于保证医院信息系统的安全性和高效性具有至关重要的作用。
本文将以医院信息系统用户和权限管理制度为主题,探讨其重要性、目标、流程和关键措施。
一、医院信息系统用户和权限管理制度的重要性1.确保信息安全:医院信息系统包含大量的患者隐私和医院机密信息,用户和权限管理制度能够确保只有授权的用户才能访问和使用相关信息,有效防止信息泄露和滥用。
2.提高工作效率:通过用户和权限管理制度,可以根据不同用户的职责和需求进行权限的分配和管理,有效避免信息混乱和冲突,提高工作效率和质量。
3.便捷的用户管理:通过用户和权限管理制度,可以对用户进行集中管理,包括用户注册、注销、修改密码等操作,简化管理流程,提高管理效率。
二、医院信息系统用户和权限管理制度的目标1.确立权限分配原则:明确不同职责和角色的用户的权限范围,根据实际需求和工作职责进行合理的权限分配。
2.确保权限管理的精确性:建立准确的用户信息数据库,确保用户的身份和权限信息真实、准确,避免权限的滥用和误操作。
3.保证权限管理的可控性:通过权限管理制度,确保权限的授予、修改和收回等操作都有明确的流程和审批制度,保证权限的可控性。
三、医院信息系统用户和权限管理制度的流程1.用户注册和登录:用户需提供真实身份信息完成注册,系统根据不同用户职责分配不同权限。
用户登录时需输入账号和密码进行身份验证。
2.权限分配和管理:系统管理员根据用户的工作职责和需求进行权限的分配和管理。
包括数据访问权限、文件操作权限、系统配置权限等。
3.权限审批和变更:权限的变更需要经过系统管理员的审批,确保权限变更的合法性和合理性。
用户权限发生变更时,系统会自动发送通知给相关人员。
4.权限收回和注销:在用户离职或不再需要相关权限时,管理员负责及时收回相关权限,并对用户账号进行注销。
四、医院信息系统用户和权限管理制度的关键措施1.建立完善的账号管理制度:包括账号申请、登记、审批和注销等流程,确保账号的真实合法和权限的合理分配。
医疗行业信息系统用户和权限安全管理制度一、概述医疗行业的信息系统在保障患者安全和医疗机构运作中起到重要作用。
为了确保医疗信息系统的安全性,需要建立用户和权限的安全管理制度,以保护患者的隐私和医疗数据的安全。
二、用户管理1.用户注册和认证在医疗信息系统中,所有用户必须先进行注册和认证,提供真实的个人信息。
用户可以使用用户名和密码进行登录,也可以选择其他身份认证方式,如指纹识别、人脸识别等。
2.用户权限分级医疗信息系统中的用户权限需要进行适当的分级,根据用户的职责和需要,分配相应的权限。
不同职能的用户只能访问其职责范围内的数据和功能,避免滥用权限和数据泄露。
3.用户权限审批用户权限的分配和修改需经过严格的审批流程。
审批流程需要明确规定,并由专门的权限管理人员负责审核和批准。
只有经过审批的用户才能获取相应的权限,确保权限的合理分配和合规操作。
4.用户权限变更和撤销在医疗信息系统中,用户权限的变更和撤销需要及时处理。
对于离职、调岗或职责变更的用户,应及时撤销其权限;对于权限需要调整的用户,应及时进行权限变更,确保用户权限与职责的一致性。
三、权限管理1.角色权限定义医疗信息系统中,可以根据用户的职责和权限要求,定义不同的角色及其对应的权限。
例如,医生可以拥有查看患者病历、开具处方等权限,护士可以拥有录入患者体征、执行医嘱等权限。
2.权限访问控制医疗信息系统需要设定严格的权限访问控制策略,确保用户只能访问其拥有权限的数据和功能。
通过访问控制列表、角色授权等方式,限制用户的数据访问范围,防止越权访问和数据泄露。
3.数据备份与恢复医疗信息系统中的数据需要进行定期备份,并确保备份数据的安全存储。
在出现数据丢失或系统故障的情况下,可以及时进行数据恢复,保证数据的完整性和可用性。
四、安全审计医疗信息系统需要建立安全审计机制,记录用户的操作行为和权限使用情况。
安全审计可以发现异常行为和安全漏洞,并及时采取相应措施进行处理。
XX医院信息系统帐号及权限管理制度为了保障XX医院的信息系统安全,提高工作效率,确保医院信息系统的正常运行,特制定本系统账号及权限管理制度。
以下内容包括账号管理和权限控制两个方面:一、账号管理1.账号申请(1)XX医院的员工需要在任职入职时申请一个信息系统账号;(2)账号申请须填写申请表,包括个人基本信息、岗位职责和权限需求等;(3)申请表需由申请人经过所在部门经理审核后,提交给信息系统管理部门;(4)信息系统管理部门根据申请表的内容和岗位需求,进行账号开通和权限分配。
2.账号使用(1)所有账号使用者应妥善保管个人账号和密码,不得向他人透露、共享或交换;(2)账号使用者不得随意修改或删除系统中的重要数据;(3)账号使用者发现账号和密码泄露或存在安全隐患,应立即向信息系统管理部门报告,并及时修改密码;(4)账号使用者离职或调岗时,应及时通知信息系统管理部门进行账号注销或权限变更。
3.账号注销(1)当账号使用者离职、调岗或岗位职责发生变化时,须及时向信息系统管理部门申请注销或变更账号;(2)信息系统管理部门收到申请后,根据实际情况进行注销或权限变更。
二、权限控制1.权限分配(1)在账号开通的基础上,信息系统管理部门根据不同岗位的职责要求,给予账号相应的权限;(2)权限分配需经过申请人的部门经理审核确认;(3)权限分配应遵循最小权限原则,即每个账号只能拥有执行其工作职责所必备的权限,不得超出需要范围。
2.权限调整(1)权限调整须由信息系统管理部门负责;(2)权限调整需根据员工职责变化、业务需求变化等进行调整;(3)权限调整需经过申请人的部门经理审核确认。
3.权限审计(1)信息系统管理部门负责对账号和权限进行定期审计;(2)对账号使用情况、权限分配情况进行全面检查,确保合理性和安全性;(3)发现不当使用或权限超范围的行为,需要及时进行纠正和处理。
总结:XX医院信息系统账号及权限管理制度的制定,旨在保障信息系统的安全和正常运行。
医院信息系统权限管理制度医院信息系统权限管理制度一、目的为了保障医院信息系统的安全性和可靠性,规范系统权限管理,防范不法行为,提高医院信息系统的利用效率,制定本制度。
二、范围该制度适用于本医院内部信息系统权限管理。
三、制度制定程序本制度由医院信息部门制定,相关管理人员进行讨论、修改并定稿,经领导审核后施行,同时将制度向全院员工宣传和培训,确保所有工作人员熟悉本制度,并按照本制度执行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《中华人民共和国行政管理法》五、制度内容1.各项制度的名称本医院信息系统权限管理制度2.范围本制度适用于所有医院信息系统权限管理事项,包括系统账号、系统权限、系统数据等方面。
3.目的为了规范医院信息系统权限管理,有效防范各种不法行为,提高信息系统利用效率。
4.内容(1)系统账号管理1)所有医院信息系统的账号和密码必须由管理员统一管理,员工不得随意更改。
2)所有员工必须在规定的时间内将密码定期更换。
3)丢失自己账号或密码的员工必须及时通知管理员,并按照管理员要求重新设置密码。
4)离职员工必须在离职前将账号和密码交还给管理员,并确保账户注销。
(2)系统权限管理1)各部门的权限需经过管理员审批并设置。
2)权限分级明确,不同权限的用户不得越权操作。
3)系统操作日志必须记录在案,并在需要使用时进行检查。
(3)系统数据管理1)严禁泄露、篡改医院重要信息、患者信息等数据,因此严禁外传数据至外部。
2)严禁更改或者删除系统内的数据,如有需要,必须向系统管理员申请修改或删除。
3)未得到授权的用户不得使用、查看、下载、存储和传输带有敏感信息、机密信息的数据文件或系统。
(4)保密义务1)全体工作人员必须遵守保密义务,除法律法规规定或领导授权外,不得随意泄露重要信息。
2)任何违反保密规定的行为都将被严肃处理。
XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法(讨论版)新津县妇幼保健院信息科二○一五年四月目录2适用范围........................................................................................................................................ 3术语和定义................................................................................................................................... 4用户管理........................................................................................................................................4.1用户分级................................................................................................................................4.2用户分类................................................................................................................................4.3用户角色与权限关系 .........................................................................................................4.4用户帐号实名制注册管理 ................................................................................................ 5用户帐号申请与审批.................................................................................................................5.1帐号申请................................................................................................................................5.2帐号审批和开通 .................................................................................................................. 6安全管理........................................................................................................................................6.1帐号安全..............................................................................................................................6.2密码安全..............................................................................................................................6.3信息安全.............................................................................................................................. 7档案管理........................................................................................................................................ 附表1应用信息系统角色与权限关系对照表(表样)......................................................... 附表2用户帐号申请单.................................................................................................................... 附表3用户帐号批量申请单........................................................................................................... 附表4用户帐号管理工作登记表..................................................................................................1目的为加强新津县妇幼保健院信息科计算机中心(以下简称:中心)应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保中心各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。
医院信息系统操作权限管理制度
一、严格操作权限管理,根据用户的身份和工作职责对用户的访问权限进行严格控制,只配置与工作有关的操作权限。
二、用户的操作权限管理由相关职能部门负责。
(一)财务科负责门诊挂号收费系统、住院收费系统的操作权限审批。
(二)医务部负责门诊医生工作站、住院医生工作站、医技系统的操作权限审批。
(三)护理部负责全院护士工作站操作权限的审批。
(四)医保农合办负责医保农合审批、报表处理操作权限的审批。
(五)药学部负责药房管理系统、药库管理系统操作权限的审批
三、操作权限审批流程
如有人员新增、权限变更、人员离岗时,需由用户本人填写《信息系统用户新增变更/注销审批表》,或根据工作需要由操作权限管理科室填写审批表,注明用户科室、工号、姓名、新增/变更/注销操作权限,由科室负责人审批签字或盖章后,交信息科由系统管理员设置,特殊情况需信息主管院长审批,药学部、财务科、信息科等岗位需纪检监察主管领导审批签字。
四、用户账号及密码管理
(一)用户个人的账号和密码必须妥善保管,不可告知他人或转借他人使用。
(二)为避免账号被盗用,密码长度不得小于六位,并经常更换。
(三)如用户忘记密码,需要按照新用户申请流程处理。
医院信息系统用户权限的管理制度1.目的为了保证医院信息系统的安全,依据用户权限够用、适用和集中统一管理原则,对医院信息系统用户权限管理进行规范而规定。
2.标准2.1 医院信息系统新用户及已有用户权限变更的管理: 新入职员工需要创建新用户时,或老用户需要调整权限、业务科室时,须按新的流程进行申请。
新的工作流程是: 员工根据岗位特点填写《HIS 系统开通权限申请表》按照2.1.1及2.1.2的流程进行审批。
具体获得授权的人员要需何种资质及资格根据医务部相关规定执行。
2.1.1 医生申请HIS系统权限的流程为:填写《HIS系统开通权限申请表》(医生)——)病区主任审批——〉科部主任审批——>医务部经办人审批——)医务部主任审批——〉计算机中心确认开通。
2.1.2 护士申请HIS系统权限的流程为:填写《HIS系统开通权限申请表》(护士)——〉病区护士长审批——)科部护士长审批———〉护理部主任审批——>计算机中心确认开通。
2.2 实习、进修期满需进行权限清理的用户,或离职的用户,在完成了必要的人事手续后,须持《离院通知书》、《进修医生报到单》到医务部或护理部和人事部签字,批准后到计算机中心清除离职人员的用户权限,完成后负责清理操作工程师签名确认。
2.2.1 医生取消HIS系统权限的流程为:办理离院人事手续——)医务部主任审批——)计算机中心确认清除。
2.2.2 护士取消HIS系统权限的流程为:办理离院人事手续——)护理部主任审批——)计算机中心确认清除。
2.3 医院信息系统中,医生可申请的权限有5类,其分别是: 签名级别、科室权限、抗生素权限、毒麻药权限、精神类药物权限。
2.3.1 第一类权限医生签名级别: 签名级别决定该医生是否有处方权,是否能修改另一医生的病历记录等。
签名级别具体可分为以下5个级别;实习/进修医生、住院医生、主治医生、副主任、主任。
2.3.1.1 实习/进修医生签名级别: 可查看已授权科室病人的各种信息,包括病历信息、各种检查检验申请单信息、处方信息、评估信息、护理记录、门诊信息等。
XX医院应用信息系统用户帐号与角色权限管理办法(讨论版)新津县妇幼保健院信息科二○一五年四月目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 术语和定义 (3)4 用户管理 (3)4.1用户分级 (3)4.2用户分类 (3)4.3用户角色与权限关系 (4)4.4用户帐号实名制注册管理 (5)5 用户帐号申请与审批 (8)5.1帐号申请 (8)5.2帐号审批和开通 (8)6 安全管理 (8)6.1帐号安全 (8)6.2密码安全 (9)6.3信息安全 (9)7 档案管理 (9)附表1 应用信息系统角色与权限关系对照表(表样) (10)附表2 用户帐号申请单 (12)附表3 用户帐号批量申请单 (13)附表4 用户帐号管理工作登记表 (15)1目的为加强新津县妇幼保健院信息科计算机中心(以下简称:中心)应用信息系统用户帐号和用户权限申请与审批的规范化管理, 确保中心各应用信息系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。
2适用范围适用于中心开发、建设和管理的各项应用信息系统,包括HIS系统、EMR系统、LIS系统、PACS 系统、医保接口系统、网络直报系统、网站门户等管理系统。
3术语和定义用户:被授权使用或负责维护应用信息系统的人员。
用户帐号:在应用信息系统中设置与保存、用于授予用户合法登陆和使用应用信息系统等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、科室、职务或职称等基本信息内容。
权限:允许用户操作应用信息系统中某功能点或功能点集合的权力范围。
角色:应用信息系统中用于描述用户权限特征的权限类别名称。
4用户管理4.1用户分级中心各应用信息系统的用户根据各相关业务的信息管理工作要求,涉及行政、后勤、临床、医院门户四个方面。
因此中心应用信息系统用户分为4个类(级)别,即:院领导级、部门负责人级、职能部门管理人员级、医师护士职称分级。
4.2用户分类4.2.1系统管理员系统管理员主要负责应用信息系统中的系统参数配置,用户帐号开通与维护管理、设定角色与权限关系,维护科室、项目等数据字典,系统日志管理以及数据管理等系统运行维护工作。
按照上述用户分级,系统管理员分为一级系统管理员、二级系统管理员二个等级,分别相应的应用信息系统日常运行维护管理工作。
不同等级的系统管理员拥有不同等级的系统管理权限,当在一个应用信息系统中存在两个等级的系统管理员时,上级系统管理员对下级系统管理员拥有授权和监督管理的权力。
不同应用信息系统可以根据各自业务管理工作要求,对其系统管理员的等级配置进行灵活调整,既可只设置一级系统管理员、实行集中式统一管理,也可同时设置二级系统管理员、实现系统管理责任分担。
4.2.2普通用户指由系统管理员在应用信息系统中创建并授权的非系统管理员类用户,拥有在被授权范围内登陆和使用应用信息系统的权限。
院领导级、部门负责人级、职能部门管理级、医师护士职称分级、,全部是普通用户。
表1 用户分级分类关系注:符号“●”表示有,“×”表示无。
4.3用户角色与权限关系应用信息系统中对用户操作权限的控制是通过建立一套角色与权限对应关系,对用户帐号授予某个角色或多个角色的组合来实现的,一个角色对应一定的权限(即应用信息系统中允许操作某功能点或功能点集合的权力),一个用户帐号可通过被授予多个角色而获得多种操作权限。
为实现用户管理规范化和方便系统维护,中心各应用信息系统应遵循统一的角色与权限设置规范,在不同的应用信息系统中设置的角色名称及对应的权限特征,应遵循中心《应用信息系统角色与权限设置规范》(见表2)的基本要求。
由于不同的应用信息系统在具体的功能点设计和搭配使用上各不相同,因此对角色的设置以及同样的角色在不同应用信息系统中所匹配的具体权限范围可能存在差异,所以每个应用信息系统都需要在遵循《应用信息系统角色与权限设置规范》基础上,分别制定适用于本系统的《应用信息系统角色与权限关系对照表》(表样见附表1)。
4.4用户帐号实名制注册管理为保证中心应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各应用信息系统用户帐号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户帐号申请注册时必须向信息系统管理部门提供用户真实姓名、隶属部门、等真实信息,但允许用户将实际用于登陆应用信息系统的用户帐号名称设置为自定义的昵称。
对有特别安全等级保护要求的应用信息系统以及各应用信息系统中的系统管理员,用户注册时还须要求提供用户身份证号,以及经过多级领导审批环节的控制。
表2 应用信息系统角色与权限设置规范百度文库注:符号“●”表示有,“×”表示无。
百度文库5用户帐号申请与审批5.1帐号申请任何一个用户帐号的申请与开通均必须经过中心统一制定的帐号申请与审批备案管理流程,且一个用户在同一个应用信息系统中只能注册和被授予一个用户帐号。
中心各应用信息系统的用户帐号及角色权限的申请开通、注销、密码初始化和帐号有效期续期等帐号管理工作均使用中心统一制定的《用户帐号申请单》(表样见附表2、3)办理。
《用户帐号申请单》包括三部分填写内容:(1)申请人情况;(2)帐号申请情况;(3)受理科室意见。
其中(1)申请人情况和(2)帐号申请情况两部分由申请人填写,并有申请人所在科室(部门)负责人签字;(3)受理科室意见由受理科室填写。
《用户帐号申请单》具体填写要求见填表说明(《用户帐号申请单》背面)。
用户权限的申请应严格参照各应用信息系统制定的《应用信息系统角色与权限关系对照表》中对不同级别和类型用户的角色权限配置要求执行,不得越级或超范围申请,也不能自定义角色名称。
帐号有效期在不填时默认为永久,有特别要求的需填写具体有效日期。
用户帐号申请成功后,《用户帐号申请单》由中心保管,作为帐号审批开通和备案管理的依据。
5.2帐号审批和开通各应用信息系统的帐号申请一般由该系统的业务(项目)负责人负责审批,审批同意后提交该系统的系统管理员负责开通帐号。
对有特别安全等级保护要求的应用信息系统以及各应用信息系统中的系统管理员,还需通过业务主管领导审批。
原则上中心应在收到应用信息系统管理部门《用户帐号申请单》(负责人签字)后才能进行开通帐号。
特殊情况下,经科室负责人和受理科室负责人同意后,可采取事后审查的方式,先开通帐号,但自帐号开通日起超过1个月仍未收到《用户帐号申请单》(负责人签字)的,系统管理员有权对该帐号采取暂时停用措施。
6安全管理6.1帐号安全凡需要使用应用信息系统的用户,每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人使用的用户帐号。
不同用户的用户帐号彼此之间不得随意借用,因某用户帐号的操作而造成应用信息系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果,均由拥有该用户帐号的用户负责。
如果某用户因工作调动或其它原因而不允许继续使用某应用信息系统时,其所属的原工作科室和业务管理部门应督促和确保该用户离职前及时申请注销相关用户帐号,申请注销时业务管理部门应告知中心;不论原用户是否知晓或同意,均禁止将其原帐号转交其他人员继续使用。
6.2密码安全设置用户密码是用户登陆应用信息系统时身份合法性认证的重要手段,用户密码的设置应尽量复杂化,不易被他人推测,密码长度一般不少于6位,并做到定期更换新密码。
密码遗忘时可向系统管理员申请密码初始化修复。
若发现帐号密码泄露,用户须立即报告系统管理员及时采取停用帐号措施,并在报告后的24小时内向该信息系统主管部门报告,说明详细情况,以便系统主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况,采取有效补救措施将危害程度降至最低。
6.3信息安全基于所有应用信息系统均是在局域网络内运行使用,涉及信息安全管理要求,必须采用符合《中华人民共和国电子签名法》以及有关国家信息安全管理要求的信息安全保障技术,确保系统信息安全。
中心采用了国家信息产业部颁发运营许可证、承担法律责任、公正、权威的第三方认证机构的基于PKI-CA体系的数字证书认证机制,实现应用信息系统用户身份验证、数据传输加密、电子签名以及防篡改、授权控制等信息安全保障功能,保证系统信息的机密性、完整性、真实性和不可抵赖性。
中心签发给各级用户的数字证书是个人证书,个人证书中的用户名称是个人身份证的全名,一个人只能申请一个个人证书并仅限本人使用。
用户在登陆嵌入了数字证书的应用信息系统时,必须使用数字证书,一个数字证书通过用户授权可进入多个应用信息系统。
7档案管理应用信息系统用户帐号和角色权限管理工作应建立完善的档案管理制度,以加强用户帐号的申请注册、审批以及密码和权限维护等日常工作管理。
档案管理工作由系统管理员具体负责,应备案管理的主要档案资料包括:《用户帐号申请单》(部门负责人签字原件),《用户帐号管理工作登记表》(附表4)及有关报表,《应用信息系统角色与权限关系对照表》,其他与用户帐号管理相关的重要文件资料和数据存储介质,有关管理制度、技术规范和方案等。
页眉内容附表1 应用信息系统角色与权限关系对照表(表样)应用信息系统名称:用户级别:百度文库页眉内容注:符号“√”表示有,“×”表示无。
用户级别:分为院领导级、部门负责人级、职能部门管理级、医师护士职称分级。
各级别均单独制定本对照表。
百度文库附表2 用户帐号申请单登记号:附表3 用户帐号批量申请单(由于新增信息应用系统,需批量申请帐号)附表4 用户帐号管理工作登记表(年月)应用信息系统名称:百度文库百度文库。