外贸单证实训总结范文
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外贸单证实训总结范文
篇
通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,能够填制各种外贸单证,培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则,强调“学一点、会一点、用一点”,把知识作为一门技艺来传授。
老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。
经过第一天堂课,初步认识了各种单证。外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。在进口贸易中,单证也有类似的作用。具体来说,也可以包括以下两个方面:1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:1、根据贸易
双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;
2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官
方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。
认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的
基础和依据。在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸
易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作
组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是
外汇。因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按
国际惯例办事的政策精神。
缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着
手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如
果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制
单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单
一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时
交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文
件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。单证工作不仅要求单证制作完备,作为从事单据工作的人员,还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、
各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解,以
保证及时而安全地收到货款,提高履行合同的质量水平和经
济效益,为以后业务的拓展打下坚实的基础。
单据要根据备齐的资料来缮制,出口单证一般以发票、装箱单为基础,发票是一切单据的中心。因此,一般先缮制发票,
也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。然后以发票为基础,根据合同、交货单、信用证和贸易对方
的来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后,最好先自审一遍,发现差错及时更正。
经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到
后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和
内容的了解,还有不断地练习操作。在填制单证时,外贸单
证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语
的运用。
填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我
们都一一操作练习了,当中我觉得影响到我操作效果的主要
因素是英语还没掌握好,而单证中有些要注意填制的地方没
能很好的记住和运用;因此,填制出来的单据还没能达到老
师要求的一百分。还有一个最重要的步骤就是审单,审单是
很考验我们的仔细心的,要求能够根据信用证审核的基本要
求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时,速度是还
没跟上来的,细心也还不够,审一套单据还是要花费很多时间,不过跟开始的时候相比,还是有了很大的进步。
一学期很快的过去了,现在总结起来,发现其实收获还是挺
大的,对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到
操作实践,发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填
制步骤还没掌握,才可以进一步完善和进步。相信在以后的
操作中,结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职
业素质,将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。
国贸一班
XXX
篇(三)
本学期末我们进行了外贸单证实习,在之前的大三的课程中
我们接触了一些专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证
实习课程,我发现,原来单证操作的内容其实和我们之前所
学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发
票、提单、汇票、函电。这些都是做外贸最基本的单据,也
是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是
比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师
的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重
要性。这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚
接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的
时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了。我对单据的第一感觉就是不知道
怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一
张单子填下来面目全非。好多空白窟窿,因为有些地方不知
道该填什么。这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切
感受到了“经验”这两个字的重要性。
通过这二周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律
以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实
务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处,例如
商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此,我们可以自己
着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的
填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学