新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部
综合管理部企管降成本措施
为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下：
一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公
企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。
具体措施：
1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印；
2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA 转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。（特殊文件除外）
3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。
对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。
4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。
二、合理安排用电，节约用电成本。
对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。
具体措施：
1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯；
2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭；
3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭；
三、合理使用网络资源，降低电话费用。
具体措施：1、随着网络化的普遍使用，许多沟通可以实现网上直接交流，节省通话费用。
2、对可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
四、节约办公费用，降低办公成本。
具体措施：1、在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。
2、办公用品实行领用登记制度，并确定每年每个人员的办公用品总额。
五、从自身做起，提高工作细致度。
具体措施：1、提高执行力，守时，按时完成工作任务；
2、不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。
六、加强培训，提高人员素质。
具体措施：有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工作效率，降低成本。
七、加强沟通，降低沟通成本。
具体措施：有效进行沟通，完善沟通流程，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。
八、执行职场6S管理，提高时间利用率。
具体措施：做好办公室、资料柜、桌面、库房的“6S”管理，减少找资料的时间浪费。
综合管理部企管
二○一一年十二月十九日
