地产集团项目工程设计档案管理制度

第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。

5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。

第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。

2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 负责房地产工程档案的保密工作。

5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。

第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。

3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。

2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。

3. 档案整理应便于查询、利用和保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。

2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。

3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。

四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。

3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。

4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。

5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。

五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。

六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。

第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。

第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。

（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。

（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。

（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。

（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。

第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。

（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。

第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。

（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。

第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

第一章总则第一条为加强房地产项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于房地产项目部所有档案的管理，包括但不限于工程资料、合同文件、财务文件、设计文件、施工图纸、验收报告等。

第三条房地产项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）归档及时原则；（三）真实、准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。

第二章档案收集与整理第四条房地产项目部档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招标、合同签订等前期文件；（二）设计、施工、监理等阶段文件；（三）验收、移交、保修等后期文件；（四）其他具有保存价值的文件。

第五条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案分类编号规则进行分类整理；（三）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类编号规则进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）对档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。

第三章档案保管与使用第七条房地产项目部应设立档案室，负责档案的保管工作。

第八条档案保管应做到：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）对档案进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。

第九条档案使用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案使用后，应立即归还档案管理人员。

第四章档案移交与销毁第十条房地产项目部档案在项目结束后，应按照规定程序向相关单位进行移交。

第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的文件；（二）销毁档案应编制销毁清单，经档案管理人员和项目负责人批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案被彻底销毁。

第一章总则第一条为加强房地产项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有房地产项目档案的管理工作。

第三条房地产项目档案是公司的重要资源，是项目决策、管理、运营、维护的依据，对公司的可持续发展具有重要意义。

第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定房地产项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；4. 负责房地产项目档案的数字化、信息化建设；5. 负责房地产项目档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条房地产项目档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的项目档案应涵盖项目建设的全过程；2. 准确性：收集的项目档案应真实、准确反映项目建设情况；3. 及时性：收集的项目档案应及时归档，确保档案的时效性。

第七条房地产项目档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据项目档案的性质、用途、保管期限等因素，进行合理分类；2. 编号：对项目档案进行统一编号，便于管理和查找；3. 编目：对项目档案进行详细编目，包括档案名称、档案号、档案类型、档案形成时间、档案页数等信息；4. 案卷：将整理好的项目档案装订成卷，确保档案的整洁、完整。

第四章档案保管与借阅第八条房地产项目档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 环境：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、霉变；3. 保密：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

第九条房地产项目档案的借阅应遵循以下要求：1. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表；2. 借阅档案应填写借阅记录，记录借阅时间、归还时间等信息；3. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；4. 借阅档案应在规定时间内归还。

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。

第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。

房地产集团公司工程管理制度手册房地产集团公司工程管理制度手册第一章绪论为规范房地产集团公司的工程管理制度，提高工程管理水平，确保工程建设投资的有效利用和质量保障，特制定本规定。

第二章工程管理组织机构1. 工程管理部门应设置为公司的重要职能部门，负责工程投资策划、设计审核、建设监理、验收、竣工结算等方面的工作，并定期向公司领导层汇报工作进展情况。

2. 工程管理部门应在职员工中设置专业人员，确保专业技术质量。

第三章工程管理流程1. 工程投资策划1.1 工程投资策划应根据公司的发展规划、市场需求情况、投资回报率等多方面因素进行分析，以制定工程项目的投资方案，确定项目的投资规模、建设工期、建设经费等内容。

1.2 工程投资策划应报送公司领导层审核批准，明确投资范围和建设目标，经公司领导层批准后，方可进行下一步的工作。

2. 工程设计审核2.1 工程设计审核应严格按照相关法律法规和环保、安全、建设管理等方面的要求进行，确保工程设计合理、科学、可行。

2.2 工程设计需经有资质的设计单位按照相关规定进行设计，设计成果应经公司领导层审核批准方可施工。

3. 建设监理3.1 建设监理应根据相关规范和标准，对施工中的质量、安全、绿化环保、工期进度、材料采购等方面进行监督检查并出具监理意见。

3.2 建设监理应严格按照合同约定，对施工队伍的进场、施工质量、工期进度、材料采购等方面进行监督检查，确保施工合格、交付验收合格。

4. 验收4.1 工程验收应根据相关规定，经验收部门的验收工程师对工程按照相关标准进行验收，确保工程质量符合设计规定和相关标准，符合使用要求。

4.2 工程验收通过后，方可进行使用。

5. 竣工结算5.1 工程竣工结算应依据合同实际完成的资金投入、工期进度等方面进行结算，并按照合同约定进行结算款项的支付。

5.2 工程竣工结算完成后，应进行资料备案并进行档案管理。

第四章工程管理制度执行情况的考核公司应定期对工程管理制度执行情况进行考核，及时发现并解决存在的问题，整改完成后再次考核。

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

工程设计的档案管理制度一、背景随着我国经济社会的快速发展，工程建设项目数量增加，工程设计的重要性日益凸显。

工程设计的档案管理不仅是落实工程设计管理的一项重要工作，更是为保障工程质量、确保工程安全、提高工程设计水平、加强工程管理提供可靠依据。

因此，建立健全的工程设计的档案管理制度，对于规范工程设计过程、提高工程设计质量、保障工程安全具有重要意义。

二、制度目的1. 确保工程设计资料的完整性、真实性和及时性，为工程设计的质量和安全提供可靠的根据；2. 规范工程设计的文件管理流程，提高工程设计管理的效率和效果；3. 促进工程设计的信息共享和利用，加强工程设计与其他相关部门的沟通与协作；4. 保护工程设计资料的安全性和保密性，防止信息泄露和损坏。

三、档案管理制度内容1. 档案管理的范围和内容：（1）工程设计的档案管理范围包括所有与工程设计相关的文件和资料，包括设计依据、设计方案、设计图纸、设计计算书、设计说明、工程计量资料等；（2）工程设计的档案管理内容应包括工程设计的全过程，包括设计前、设计中、设计后的各个阶段。

2. 档案管理的责任部门和责任人：（1）建立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作；（2）明确档案管理的责任人，各个阶段的工程设计的负责人应负有相应的档案管理责任。

3. 档案管理的流程和要求：（1）建立规范的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等各个环节；（2）要求档案管理工作必须按照相关规定和标准进行，确保档案管理的准确性和及时性。

4. 档案管理的安全保密：（1）建立档案保管制度，确保档案的安全保密；（2）对于机密档案，应建立严格的权限管理机制，设立专门的保密区域和专人负责保密工作。

5. 档案管理的监督和评估：（1）建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估；（2）对于档案管理工作中存在的问题和不足，及时进行整改和改进。

四、档案管理的实施1. 建立档案管理制度培训机制，对工程设计人员进行档案管理制度的培训，提高其对档案管理工作的重视和意识。

大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。

1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。

1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。

1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。

主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。

1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。

2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。

3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。

3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。

3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。

3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。

3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。

3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。

工程设计档案管理制度一、目的和意义为了加强工程设计档案的管理工作，保证档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用，提高工程设计质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程设计档案的管理工作，包括工程设计文件、图纸、资料、样品、试验数据等。

三、管理职责1. 设立工程设计档案管理员，负责工程设计档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 工程设计部门负责工程设计文件的编制和提交，并对设计文件的准确性、完整性负责。

3. 档案管理员负责对工程设计档案进行分类、编码、归档、保管和查阅，确保档案的安全、完整和及时更新。

四、档案管理流程1. 工程设计文件完成后，由设计人员按照档案分类和编码规则进行整理，并提交给档案管理员。

2. 档案管理员对收到的设计文件进行审核，确保文件符合归档要求，对不符合要求的文件提出整改要求，设计人员按照要求进行整改。

3. 档案管理员对符合归档要求的设计文件进行归档，建立档案目录，并输入档案管理系统。

4. 档案管理员负责对归档的工程设计档案进行保管，确保档案的安全、保密和防止损坏。

5. 查阅档案时，需向档案管理员提出申请，并填写查阅申请表。

档案管理员按照申请人的需求提供档案查阅服务，并做好查阅记录。

6. 档案管理员定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。

五、档案管理要求1. 工程设计文件应采用规范的图纸、文字和符号，确保文件的清晰、准确和易于理解。

2. 设计文件应按照项目名称、设计阶段、专业分类等原则进行整理和归档，确保档案的有序和便于查阅。

3. 设计文件应按照国家和行业的标准进行编制，确保文件的合规性和可靠性。

4. 设计文件应采用电子文件和纸质文件双重形式进行归档，确保档案的长期保存和便于查阅。

5. 档案管理员应定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。

六、档案安全管理1. 档案管理员应加强档案安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄露和盗窃。

第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部发文、收文、请示、报告、通知、通报等。

（二）项目档案：包括项目立项、规划、设计、施工、验收等过程中的各类文件、图纸、照片等。

（三）财务档案：包括公司财务报表、凭证、发票、合同等。

（四）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、考核等过程中的各类文件。

（五）其他档案：包括会议记录、培训资料、荣誉证书等。

第五条公司档案归档应当遵循以下原则：（一）按类别归档，确保档案的完整性和系统性。

（二）按照档案的生成顺序和时间顺序归档。

（三）归档文件应当真实、准确、完整。

第三章档案整理与保管第六条公司档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类整理。

（二）对归档文件进行编号、编目，确保档案的有序性。

（三）对归档文件进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。

第七条公司档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。

（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

（三）加强档案库房安全管理，防止档案丢失、损毁。

第四章档案利用与销毁第八条公司档案利用应当遵循以下原则：（一）坚持真实性、完整性、准确性原则。

（二）按照档案保管期限，对档案进行分类提供。

（三）保护档案的保密性，未经批准不得对外提供。

第九条公司档案销毁应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对到期档案进行销毁。

（二）销毁档案前，应当编制销毁清单，经批准后方可销毁。

（三）销毁档案时，应当采取有效措施，确保档案的安全。

第五章责任与奖惩第十条公司档案管理工作实行责任制，各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人。

房地产开发公司工程资料档案管理制度（完整版）重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行) 1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司（以下简称“重庆公司”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求，结合重庆公司实际，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。

3、管理原则1. 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；2. 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。

4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定《重庆公司工程资料档案管理制度》。

4.2工程部4.2.1负责编制并修订《重庆公司工程资料档案管理制度》; 4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等；4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作；4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账；4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部；4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）; 4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。

一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。

2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。

（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。

（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。

（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。

（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。

（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。

（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。

（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。