教室使用情况管理系统需求分析

教室使用情况管理系统需求分析

教室使用情况管理系统

需求分析

学校教室使用情况信息化管理是学校教务系统应用信息技术及其产品的过程，同时也是信息技术在教室管理上应用的过程。

学校信息系统是现存信息系统中较为复杂的一类，这是由学校本身的目标、任务和性质决定的；它应用于学校的学生管理、教师管理、教室管理等各个方面，牵涉的信息种类十分庞杂。它融合了学校的管理思想和各职能部门的工作经验，是学校当前运作方式和业务流程的具体体现，同时又在一定程度上反作用于学校当前的运作方式和业务流程。而教室管理信息系统正是这样庞大的系统中的一个系统。教室之于教师、学生、教学，都有极其重要的作用。

因此，学校信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性；正因为如此，教室使用情况管理系统也不是一个简单的、封闭的、静止的系统，而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上，随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。

一、需求的文字表述

第一部分调查用户需求

本系统的最终用户为在校学生和老师，我们根据从学校及学院方面取得的图表资料、文字资料以及其它细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其它询问和调查，得出

用户的下列实际要求：

1、学校的组织机构情况

与教室管理相关的学校的组织机构有：学生、教师和教室。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。

一个学校下设若干学院，如纺织学院、人文与法学院、管理学院、计算机科学与软件学院等；一个学院下设若干专业，如计算机科学与软件学院下设五个专业：动画、物联网工程、网络工程、计算机科学与技术和软件工程；一个专业有若干班级，如计算机科学与软件学院的级计算机科学与技术下设六个班级：计算机1201班、计算机1202班、计算机1203班、计算机1204班、计算机1205班、计算机1206班；一个班级有若干同学。

一个学校有若干教学楼，如第一公共教学楼，第二公共教学楼等；一个教学楼有若干楼层，如一公教A区有一层、二层、三层、四层；一个楼层有若干教室，如一层有101,102,103,等教室。

一个教师能够开设若干门课程，一门课程能够由多个老师来教授。一个教室在不同的时段能够上不同的课程。

2、调查相关部门的业务活动情况

教务处：

教务处需要处理借教室申请信息，使用的数据是纸质版的教室、教师和学生信息，对提出的借用教室申请采用手动的加工和处理，最后给借教室的人输出的是批准或拒绝借用教室的信息，

即一个纸质的教室使用条。

3、用户对系统的要求

信息要求：

由于系统的使用主体是教师和学生，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：

a、教师信息

教师的基本信息，主要包括教师的教工号，教师姓名，性别，所属院系，职称,身份证号等；

b、学生信息

学生的基本信息，主要包括学生的学号，姓名，院系号，身份证号等；

c、教室信息

教室的基本信息，主要包括教室的教室编号，教学楼号，楼层号等；

d、教学楼信息

教学楼的基本信息，主要包括教学楼名称，教学楼编号等；

处理要求：

学校现存系统存在的问题：

借用教室系统：

我们从自身体验出发，并调查了许多同学，认为学校现存的借用教室的程序过于繁琐，浪费时间，而且给教务处老师带来了很大的工作量。

教学楼教室电子系统：

当学生想要了解某一教师的个人信息，或者是想要旁听其它院系开设的课程，或者是想要旁听某一名师的课程，感觉无所适从，找不到一个较为全面而且公开的平台来进行查询。另外，用户不能查询任意教室在任意时段的使用情况。

鉴于以上存在的各种问题，给学校的主体――教师和学生，带来了很大的不便，使得现存的教务系统不能更好地服务于教师和同学。因此我们认为有必要设计这个教室管理系统，为老师和学生提供并完善上述各种功能。

系统应当完成以下的信息处理：

a、教师查询；

学生经过这个功能，能够查询相关院系相关教师的个人信息以及开课信息，以便能更好地了解教师及其开课情况。

b、教室查询；

学生经过这个功能，能够查询相关教学楼相关教室的信息以及该教室在每天任一时段的使用情况，或者有课，或者有讲座、或者有活动等等。这个功能以便使同学能更好地了解教室及其使用情况。

c、课程查询；

学生经过这个功能，能够查询某一课程的详细信息，如同一课程能够有多个教师开课，以便更好地了解任一课程的详细信息。