榆林高新五小教学设计
主备人张卉宁修改创建人张卉宁授课
时间
2016.9.5
内容四年级上册第一单元学科信息技术课题第3课整理我的计算机—文件的管理和分类课时 1
学习目标
1．理解文件分类的意义；能够对文件夹进行删除和重命名；能够对计算机文件进行合理的分类和管理；了解回收站的作用。
2．通过对计算机内文件进行分类的学习，学生掌握文件及文件夹命名的方法及原则，能够利用文件夹合理分类文件。
3．培养学生的观察、思维和综合运用知识的能力；培养学生有条理的规划生活和工作的习惯与能力。
学习重点
理解对文件分类的意义。掌握文件夹命名的原则，并能熟练使用文件夹对文件进行合理的分类管理。
学习
难点
文件分类的意义，使用文件夹对文件分类的原则。教法讲授法、演示法、任务驱动法
学法自主学习法、观看演示讲练结合学习法
教学准备教师准备：教案、课件、多媒体教室、极域软件；学生准备：课本、鞋套。
教学过程修改意见
一、情境导入
1．课前准备：准备一个分类游戏；复制不同类型的文
件到学生桌面。
2．计算机里可以存放大量文件，但是，如果不对这些
文件进行有序的管理和分类，久而久之，我们想找到某个文
件时，就像在杂乱的房间里找东西一样，很难找寻。那么我
们应该怎样整理自己的计算机呢，今天我们就一起来探究一
下。
3．引题：整理我的计算机—文件的管理和分类。
4．出示学习目标，让同学们带着目标去学习。
二、新课讲授（教师讲解演示）
重点：“分类”是文件管理的基本思想。使用文件夹，
可以方便地实现文件的分类管理
1．重命名文件夹。
（1）选中要重命名的文件夹，利用“文件”→“重命
名”→输入新文件夹名，按回车即可。
（2）利用快捷键，“右键”→“重命名”→输入新文
件夹名，按回车即可。
备注：文件夹的名称，能够清楚的表示文件的特征。
2．删除文件夹
（1）选中不要的文件夹，利用“文件”→“删除”→
在提示对话框中选择“是（Y）”。
（2）选中一个文件，利用快捷键“右键”→“删除”
→在提示对话框中选择“是（Y）”。
三、学生实践
1．完成P18页的挑战自我，整理计算机桌面。
2．教师巡视班级，帮助同学们解决实践过程中遇到的问题。
四、展示评价
1．随机广播展示几个学生的计算机，展示自己整理的桌面。
2．邀请同学们评价其优缺点，取长补短，共同进步。
五、拓展延伸
文件与文件夹的重命名和删除的操作方法相同。
六、课堂小结
请同学们分享一下学习这节课的收获；教师总结本节重点内容，并引导同学们将课堂所学信息技术技能应用到日常生活中。
板书设计
第2课整理我的计算机—文件的管理和分类
1．重命名文件夹；
2．删除文件夹；
教学后记
整理文件 【教学目标】 1．学会建立新文件夹。 2．能完成一个文件的复制、粘贴的操作。 3．掌握移动文件或文件夹的方法。 4．养成合理存放、整理文件，定期整理文件夹的好习惯。 【教学重点与难点】 理解建立文件夹的重要作用及含义，能完成一个文件或文件夹的复制、粘贴、移动的操作，并养成定期对文件夹进行整理的好习惯。 【教学准备】 学生机上用于练习的文件，文件夹。 【教学设计】 一、情景导入理思路 师：这个周末我到小华家里去家访，我高高兴兴地去了。进门一看，我大吃一惊，到底是怎么回事呀？ 展示小华的房间(大屏幕展示课件。) 师：看到这儿，你想对小华说什么？ 生：哎，你的房间怎么这么乱呀。
生：我来帮你整理吧。 师：你想怎么整理？ 生：我会把故事书放到桌子上，把积木放回到盒子里，把玩具娃娃放到柜子上，把衣服叠好并放到衣橱里。（学生操作电脑将物品拖动到合适的位置。） 生：我还会把桌子、椅子摆整齐。（学生操作电脑将物品拖动到合适的位置。） 师：做得真棒！从这两个同学的做法上，我们知道了什么？ 生：我们要把房间的物品摆放整齐。 生：应该把物品分类放，这样我们找的时候就很方便了。 师：对。我们整理房间的时候要把物品分类摆放整齐。今天，老师也想请同学们帮我整理一个小房间，愿意吗？ 生：愿意！ （设计意图：此处教师通过帮小华整理房间的情景导入，表面上是让学生整理杂乱的房间，实际上是给学生输入了运用文件夹整理文件的思维方法，而且极大地调动了学生的好奇心和学习的积极性。） 学会方法勤操作 师：我的小房间就在电脑里，请看：（教师在大屏幕上演示：打开“我的文档”，找到用我的名字命名的文件夹并打开，里面有许多类型的文件）。（ 师：这就是我在电脑上的小房间──以我的名字命名的文件夹。请大家参观参观！ 师：参观了我在电脑上的小房间，有什么想说的吗？ 生：这里面有好多文件呀！
文件资料管理制度 公司在运营、生产、销售过程中产生的文件，是公司赖以生存的存档信息，有着非常重要的地位，为保密、规范、有序的管理公司文件，特制定本制度，即日起实施： 一、资料管理方式与组织 公司资料以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即公司资料由总经办集中统一管理，相关部门分类管理本部门内部资料，以便及时利用，维护文件的完整与安全。各部门要落实专人具体自行管理部门的文件管理工作。 二、归档范围 1、政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料； 2、公司对外的正式发文，与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。 3、内部的工作的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 4、与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。 5、主任命待资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。 6、公司的历史沿革、大记事及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。 7、公司内部的各项管理制度 三、相关文件管理责任 1、文书资料、人事档案由综合办公室负责管理分类并对其它部门对接，合同、协议等资料由法务部统一管理，业务部门保留复印件，需调用原件则与法务部协商。 2、收到的外部文件，或总经办处理与分类，需要分发到其它部门的，则交于相关部门负责人管理。 3、财务部文件原则上由财务部自行管理，如其它部门需调用时，报总经理审批后，方可调用 4、基建保卫资料：暂于总经办统一管理
5、业务资料：由采购、业务部负责管理并注意保密。 四、文件归整 1、交于公司管理的文件资料，原则上必须是原件，原件少，用于报批或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。 2、以正式文件发的文件、函件或请示，有关部门在收到批复文件后，要及时交经总经办登记，确保文件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的文件。 3、文件资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，分类保管好文件资料，并填写《文件管理登记表》，以方便查阅。 五、保管与借阅 1、文件资料属于公司的机密资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员借阅需报公司领导批准后方可执行。 2、公司部门要借阅文件，需报本部门负责人同意后，才可以借阅，并要做好登记。 3、需要将文件带外公司使用时，须走公司文件外借审批流程
4
看一看同桌摆的和你一样吗？他每种气球的个数和你的一样 吗？”） 1. 展示分类整理结果 师：完成了吗？完成了就请你像蓝猫一样看看老师。 师：好，那就请第一个把目光投向老师的同学来展示一下他的分类方法和结果。蓝猫待会别人在讲的时候，你该做什么呀？ 蓝猫：我会仔细听，认真思考。 师：孩子们，你们能做到和蓝猫一样吗？ ① 展示先分再数的方法， 师：你是怎么来分的和结果是什么？ 学：我先把形状相同的分成了一堆，然后在分别数一数。 师：你把圆形的分成了一堆，我们把它圈起来，把心形 的摆一堆、葫芦形的摆一堆。（学生边描述，教师边画上圈） 师：好，所以你把气球分成了几种？圆形的有？心形的 有？葫芦形的有？你能完整的，把刚刚的话连起来说一遍 吗？他说清楚了吗？其他小朋友待会儿也要像他一样说完整 的话。 学：我把气球分了三种，葫芦形的有三个、心形的有四 个、圆形的有五个。 师：大家觉得他说的清楚吗？恩，我也这样觉得。还有 不同的分类方法吗？ ②展示象形统计图的方法。 教师先引导，然 后让学生完整地 说一遍
师：大家都师按照（不同的形状）把气球分一分，分出来最后结果都是圆形有？心形？葫芦形的？ 师：刚刚孩子们把相同形状的气球分在了一起，分出了三种气球，这个过程就叫分类。 师：我们把气球已经分好类了，所以帮助蓝猫闯过了第一关。蓝猫可高兴了，接下来蓝猫又开始闯第二关了。 （二）感受不同情境下不同分类标准的选择。 师：蓝猫又开始了闯关，他来到了一个草地，看看他又遇到什么问题了？ 师：接下来老师就要看看刚刚听得最仔细，这次虹猫又给蓝猫出什么难题了？ 学：有一些人要玩游戏，让蓝猫帮他们分组。 师：那和蓝猫比比谁先想到怎么分组？ 学：按男女分。（大人、小孩） 师：恩，他这个方法可以，我们就先一起来按男女来分一分，你能填写这个表吗？男的有？我在表示男的人数这一列下面就填上？女的有？我在表示女的人数这一列下面就填上？那？我这个？就表示了谁的人数 师：还有其他分的方法吗？那就按你想的方法来分一分，让后把分组的结果完整、清楚的写在老师发给你们的表格里让学生自己表达要解决的问题，并对知道倾听的孩子进行表扬，培养学生倾听的意识和表达的能力。
查看文件内容 【教案背景】 很多同学逐渐开始接触计算机，对计算机的各种概念、使用方法都很模糊，要想使他们能够正常的接受计算机，学好计算机，我认为必须将现实与计算机中各种虚拟实物结合起来，这样对学生的理解和学习会起到很大的作用。这也有利于学生将学到的计算机知识再运用到现实生活中去。 此课前，学生了解了现代信息技术的概念、广泛应用与影响，认识了计算机在信息技术中的地位和作用，从第二章开始学习计算机的组成和操作系统，以及文件夹的创建、设置和文件的下载，这节课开始学习如何管理计算机中的文件，层层渗透，逐步培养使用计算机的良好习惯和正确方法。 【教材分析】 在本节课之前，我们已经讲解了有关文件和文件夹的创建及设置，同时附加讲解了不同类型文件的下载，如：图片，音乐，文档，通过前面的讲解和学生的练习，这节课讲起来就很容易被掌握，同时还能提高学生的计算机管理能力，培养使用计算机的良好习惯。 【教学目标】 1、知识与技能目标 ①认识文件和文件夹 ②掌握查看文件和文件夹的多种方法 ③学会使用搜索功能 2、过程和方法目标 本节课的教学对象为三年级年级的学生，学生刚刚接触电脑知识，起点较低。教学过程中需将现实生活中的文件夹与电脑中文件夹相结合，让学生更容易接受。 以“任务”驱动学生去学习，同时积极引导，启发学生思考，由浅入深，循序渐进地去完成任务，以达到一种让学生“跳一跳就能摘到桃子”的效果。 3、情感、态度、价值观目标 通过本节课的学习，让学生明白“管理好文件和文件夹”是使用电脑的良好习惯，就如同做事要有条理一样，利用生活中学生熟知的事物，让学生明白知识源于生活的道理，使学生对学好电脑，管理好自己的电脑充满信心，激发学习兴趣，并将学到的计算机知识运用到生活中去。
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
生效日期2012-08-01 1. 目的 对文件和资料进行控制，从而达到方便查阅、使用与管理，确保其顺畅性与安全性。 2. 适用范围 适用于公司所有文件和资料的规范管理工作。 3. 相关部门 经理室及各部门 4. 职责 4.1 行政科设置文档中心，染二厂/涂层厂设置文档室，并设兼职文管员，负责 文件和资料的统一收发与管理。 4.1.1 负责文件和资料接收，登记编号及建立《文件/资料登记表》，并按照《文 件/资料分类归档表》做好入柜上锁的保存工作。 4.1.2 负责文件资料的查、借阅管理，建立并做好《文件/资料借阅登记表》的 文件和资料借出与回收管理工作。 4.1.3 负责每月1日进行一次的文件和资料之盘点核实工作，若有遗失则及时上 报，并追查相关失职人员责任。 4.2 各单位/部门主管对本单位/部门所拥有的文件和资料作出必要的自我归 档及使用管理。 5. 规范要求 5.1 文件和资料分类与分级：
生效日期2012-08-01 5.1.1 文件和资料分类由文档中心或文档室按照《文件/资料归档分类表》进行 操作： 5.1.1.1 公司法人组织类（编号：WA-A）：主要有法人组织文件、综合性文件等； 5.1.1.2 ISO文件类（编号：WA-B）：主要包括质量手册、程序文件、作业指导 书、品质记录表单等； 5.1.1.3 人事档案类（编号：WA-C）：主要有入职资料（含培训记录）、劳动合 同、离职档案、员工录用与离职分析表（每月）、员工流入与流出明细 表等； 5.1.1.4 规章制度类（编号：WA-D）：主要有行政人事管理制度、设备安全操作 规程、其他制度等； 5.1.1.5 机电设备类（编号：WA-E）：主要包括设备适用说明书、机械图与电路 图、其他资料等； 5.1.1.6 外来文件类（编号：WA-F）：主要有政府部门文件、重要通知与通告、 其他资料等； 5.1.1.7 培训教材资料类（编号：WA-G）：主要有内部培训教材、内部培训记录、 外部培训教材、外部培训记录等； 5.1.1.8 消防与安全类（编号：WA-H）：主要有消防安全检查与整改、特种作业 证照、特种设备证照、其他资料等； 5.1.1.9 综合资料类（编号：WA-H）：主要书籍（工具书/管理书）、法律/法规技 术资料、其他资料等 5.1.1.10 公司基建工程类（编号：WA-J）：主要有染一/染二/涂层厂图纸、其他 资料等；
题目文件编码管理规程第 1 页共 4 页 编码SMP-WJ-008 版次01 编制/日期QA审核/日期批准/日期 分发单位生产供应部、质量部、销售部、后勤保障部颁发数量份1.目的：为了使公司的GMP文件便于查阅、识别、控制和跟踪，同时可避免使用或发放过时的文件，特制定本规程。 2.范围：本规定适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量管理文件，不适用于公司的文秘性文件。 3.责任：质量部。 4.内容： 1.文件的分类 1.1文件指一切涉及药品生产管理、质量管理的书面标准、管理方法和记录。 1.2本企业的GMP文件分为标准和记录两大类。 1.3标准类文件分为三类 1.3.1技术标准文件：由国家、地方、行业与企业所颁布、制订的技术性规范、准则、规定、办法、 标准、规程和程序等书面文件。包括产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、包装材料、半成品、成品、工艺用水等）、工艺验证方案、风险评估等。 1.3.2管理标准文件：指企业为了使生产计划、指挥、控制等管理职能达到标准化、规范化而制定的 制度、规定、标准、办法等书面要求。包括质量管理、机构与人员、厂房与设施、设备、物料与产品、确认与验证、文件管理、生产管理、质量控制与质量保证、委托生产与委托检验、产品发运与召回、自检等方面的内容。 1.3.3操作标准文件：是指对人员如何进行操作，做出指示性说明的一种标准的书面程序。 1.4记录类文件是反映企业在药品生产、质量管理实际工作中执行标准的情况及结果的文件，主要分 为过程记录、台帐记录及标记（凭证）三类。 1.4.1过程记录主要包括：批生产记录、批包装记录、质量监控及检验记录、设备维修保养记录、计 量器具及仪器校验记录、产品销售记录、自检记录、返工记录、投诉及退货处理记录等。 1.4.2台帐记录包括：台帐（设备、不合格品、用户投诉等）、卡（货位卡、状态标志卡等）、单（请 检单、检验报告等）。 1.4.3标记（凭证）主要包括：标志（状态标记、流向等），凭证（取样、清场合格、卫 生合格等）。 2.本公司GMP文件系统分类如下：
信息技术（七年级上） 教学设计：授课日期：2013.9.23-9.27 课题第五单元第五课分类整理信息任教班级七年级9-14班课型理论+实验课教学课时 2课时 教学目标知识目标：1、了解分类整理信息的必要性和重要性，掌握常用分类整理信息的方法。 2. 理解常用的文件类型，掌握查看文件扩展名及文件属性的方法。 技能目标：1、移动、复制素材文件。 2、学会选择合适的分类方法，对资源进行有效整理。 情感目标：通过灵活运用合理的分类方法，将杂乱的信息资源进行有序的分类整理，提高资源利用的有效性。同时，培养学生良好的信息整理习惯，树立有序存放和整理的观念，为后面学习信息处理，制作主题电子作品打下扎实的基础。 教学重点信息分类的方法及其操作；文件的类型及其属性的查看。 教学难点在分类过程中认识不同文件类型的扩展名和对应的图标，学会查看文件属性。 所需的资源和环境 常规资源 教师准备：多媒体课件、各种不同类型的文件资源 学生准备：具备一定的信息整理意识 教学环境学生机房，安装好word2010 教学设计 教学环节教师活动学生活动设计意图 创设情境导入课题 （解决“为什么要分类整理”） 1．同学们，前段时间，我们一起学习了如 何从广博的因特网上搜索并下载保存自己所需 的信息资源。老师也同样搜集了非常多的信息 资源，现在请同学们打开计算机桌面上的“信 息技术基础知识”文件夹，寻找一名为“计算 机发展史.avi”文件，并移动到自己的桌面上。 我们一起来比一比，看哪个同学最快完 成？请完成的同学举手示意。 【课前准备：教师将自己的“信息资源库” 文件夹发送到学生机的桌面上，并确保文件夹 中包含30个以上的各种类型的文件】 2．“将指定的一个目标文件移动到自己的 桌面上”看似非常简单,实则费时。同学们有没 有想过，是什么原因造成的？ 3．同学们分析得非常有理，从网上下载众 查找教师指定 的文件，并复制到 桌面上。 请3-4位同学 让学生体 验从众多杂乱 无章的文件夹 中寻找所需目 标文件的不便， 意识到信息资 源分类整理的 必要性和重要 性。 通过将指 定文件移动到 自己的桌面上， 落实信息资源 分类整理的技 术基础——文
《驿路梨花》教学设计 【教材解析】 新课标指出：“语文课程应激发和培育学生热爱祖国语文的思想感情，引导学生丰富语言的积累，培养语感，发展思维，初步掌握学习语文的基本方法，养成良好的学习习惯，使他们具有适应实际需要的识字写字能力、阅读能力、写作能力、口语交际能力，正确地理解和运用祖国语文。同时，语文课程还应通过优秀文化的熏陶感染，提高学生的思想道德修养和审美情趣，使他们逐步形成良好的个性和健全的人格，促进德、智、体、美诸方面的和谐发展。” 《驿路梨花》是部编版七年级语文下册第四单元中的第二篇课文，文章记叙发生在哀牢山深处一所小茅屋的故事，以“我”和老余一晚一早所见所闻为顺序，围绕“小茅屋的主人到底是谁”设计了两次误会、三个悬念，分两个层次，刻画了一组人物，生动地展示了雷锋精神在祖国边疆军民中生根、开花、发扬光大的动人情景，再现了西南边疆少数民族乐于助人、热情好客的淳朴民风，歌颂了互帮互助的良好社会风貌。 七年级学生正处于人生的重要阶段，这也是他们健康成长的关键时期。需要了解榜样人物的嘉言懿行，树立人生标杆，吸取榜样的力量，加强个人修养和行为规范，陶冶情操，净化心灵，追求道德修养的更高境界。 根据新课标的要求和教材、学生的特点，本篇文章在教学时要通过各种教学方法让学生充分感受语言文字的美、文章构思的精巧和人物精神的美，在感受美的同时受到情感的熏陶，掌握一定方法和技巧，从而提升语文素养。 【教学目标】 1、学习略读的阅读方法，粗知故事梗概。
2、了解文章的记叙顺序，分析、理解文章构思的特点及表达效果。 3、细读课文，分析、理解“梨花”在文中的不同含义及作用，理解标题的妙处。 4、引导学生联系实际，感悟助人为乐的朴实民风，提高自我的公德意识。 【教学重点】 1、了解文章的记叙顺序，分析、理解文章构思的特点及表达效果。 2、细读课文，分析、理解“梨花”在文中的不同含义及作用，理解标题的妙处。【教学难点】 引导学生联系实际，感悟助人为乐的朴实民风，提高自我的公德意识。【教学方法】 略读、创设情境读、交流讨论 【教学媒介】 ppt课件 【教学过程】 一、师配乐激趣导入（配乐《秋日私语》） 出示：“山，好大的山啊！起伏的青山一座挨一座，延伸到远方，消失在迷茫的暮色中。这是哀牢山南段的最高处。这么陡峭的山，这么茂密的树林，走上一天，路上也难得遇见几个人。夕阳西下，行走在深山中的我们有点儿着急了，今夜要是赶不到山那边的太阳寨，只有在这深山中露宿了。”正走着，同行的老余突然指着前面叫了起来：“看，梨花！”有梨花就会有人家，果然在梨树林旁，一座草顶、竹篾泥墙的小屋出现在梨树林边。这是什么人的房子呢？ 让我们一起走进彭荆风的《驿路梨花》，去寻找答案。板书课题，作者。齐读课题。设计理念：
9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某
一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做
装订线 1.目的 建立文件分类与编码管理规程，便于文件的分类、查阅、存档和使用。 2.范围 适用于公司所有GMP文件。 3.责任 各部门GMP文件起草者、审核者、批准者对本规程的实施负责。 4.内容 4.1.编码原则 书面文件应统一采用以下格式（表格、记录、标签、账、卡除外）。 4.1.1.系统性：统一分类和编码，按照文件系统建立编码系统。 4.1.2.准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦文件撤销，此文件编码也随之作废，不 得再次使用。 4.1.3.可追踪性：制订编码系统时，必须考虑到可随时查询文件的演变历史。 4.1.4.识别性：制订编码系统时，必须考虑到其编码能便于识别文件的文本和类别。 4.1. 5.相关一致性：文件一旦经过修订，必须给予新的版本号。 4.1.6.发展性：制订编码系统规定时，要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。 4.2.文件系统的组成与分类 4.2.1.文件系统的组成。 GMP文件按其属性分为标准性文件和记录两大类。标准性文件可分为：管理规程 (SMP) 、技术标准（STP）和操作规程(SOP)。 4.2.1.1.管理规程(SMP)：是指经批准用于行使生产、计划、指挥控制等管理职能而制订的书面要求， 为一般的管理制度、标准、程序等。 4.2.1.2.技术标准（STP）：包括产品生产工艺，物料（原料、辅料、包装材料）与产品（中间产品、 成品）的质量标准。 4.2.1.3.操作规程(SOP)：是指经批准用以指示操作的通用性文件或管理方法。如按工艺流程制订生 产操作的标准规程，主要设备、检验仪器、检验方法的标准操作规程等。 4.2.1.4.记录（SOR）：括生产操作记录（批生产记录、批包装记录、生产操作记录）、质量管理记 录、物料管理记录、设备管理记录及各种台帐、凭证等。 4.2.2.文件系统的分类 按照《药品生产质量管理规范》(GMP)(2010年修订)的相关规定，将公司文件分为13大类，即：1.文件管理、2.机构与人员、3.厂房与设施、4.设备、5.物料与产品、6.卫生、7.确认与验证、8.生产管理、9.质量管理、10.投诉与不良反应、11.委托生产与检验、12.产品发运与召回、13.自检。 4.3.文件编码系统的组成 文件编码系统由前缀Q/HZYY(“海州药业”的管理文件)；后面由四部分组成： 第一部分文件属性类别代码，由SMP、SOP、STP和SOR四部分组成（详见4.5）。 第二部分文件管理类别代码，含2位汉语拼音字母（详见4.6）。 第三部分文件编号，含4位阿拉伯数字（详见4.7）。 第四部分文件版本号，含2位阿拉伯数字（详见4.8）。
归档文件整理讲义 一、收集工作 （一）收集（归档）范围 凡本单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，均属归档范围。它包括三个方面：一是本单位制发的正式文件（包括代上级机关起草的文件）；二是外单位的来文；三是本单位形成的没有文号的文件。 （二）收集要求与方法 １、要求：指对文件材料的要求。 （）要齐全完整。本单位的发文要签发手续齐全，正文与底稿(或发文稿纸)齐全；会议记录要有时间、地点，参加对象、记录人、会议主要内容。 （）用纸要规范。特别是记录本，不能用小于的普通练习本，应选择或用纸。过小的要进行粘贴。 （）要求使用耐久的字迹材料，如黑墨水、红印泥、激光打印；不能用圆珠笔、复写纸、传真纸、色带打印等不耐久的字迹材料。 ２、收集方法 定期收集与平时收集相结合，要主动收集，还要把好发文关和用印关，不但要收集纸质的文件材料，还要同时收集电子文本，要有规范的文书处理程序。 二、整理
归档文件的整理是将应该归档的文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。首先要做到四个分开。 （一）归档与不归档的文件材料分开 收集来的文件并不是每一份都要归档的，我们要纠正两种错误认识，一是有文必档，二是红头文件（上级来文）都要归档。一般有以下几种文件可以不归档。 、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； 、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 （二）年度分开 文书档案是按年度进行整理的，如果你这个单位几年未整理了，那么首先要将各年度的材料分开，同一个年度的文
文件分类标准管理规程SMP 一、目的：明确公司所有文件的分类管理办法，使文件的管理规范有序，方便查阅。 二、适用范围：适用于公司现行的所有文件。 三、责任者：综合管理部。 四、管理办法： １公司文件从文件、机构与人员、厂房和设施、设备、物料、卫生、生产、检验、 销售、验证等十个系统对文件进行分类，每个系统又分为管理标准和记录表格。 1.1机构与人员管理文件系统又可分为行政管理制度和岗位职责两类。其 中行政管理制度分为：人事管理制度、工作（劳动）纪律管理制度、财经管理 制度、安全消防管理制度、文明卫生管理制度；岗位职责（责任制）系指：从 总经理到科员的各级行管干部的工作职责（责任制）。 1.2生产和质量管理文件系统包括标准类和记录（凭证）类。其中标准类 分为：管理标准、技术标准、操作标准三部分；记录（凭证）类分为：生产管 理记录、质量管理记录、质量检验记。 1.2.1技术标准文件是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术 性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求，包括：产品工艺 规程、原料、辅料、包装材料、工艺用水、中间体、成品质量标准和检验操作 规程。 1.2.2管理标准文件是指企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能并使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求，包括：生产管理、质量管理、卫生管理、验证管理、人员培训、文件管理、辅助部门管理、紧急情况处理。 1.2.3工作标准文件是指以全体工作人员为对象，对工作范围、职责、权 限以及工作成绩考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。包括：工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作规程。 1.2.4记录（凭证）是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况的实施结果。其中记录包括：生产操作记录、质控质检记录、报表、台帐等。凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等，如产品合格证。 2 该文件自总经理批准之日起，公司的文件分类管理一律按上述办法 页脚内容1
整理文件 一、教学内容 《信息技术》（人民教育出版社）三年级下，第5课整理文件 二、教学目标 1.知识与技能 (1)会对文件进行排序。 (2)会以各种方式查看文件。 (3)掌握文件与文件夹的基本操作。 (4)了解常见的文件类型。 (5)了解文件夹的用途及结构。 (6)会根据一定条件搜索文件。 2.过程与方法 (1)通过观察、提问、讨论、上机探索、小组共学互教,掌握改变文件与文件夹的查看方式与排序方式的方法。 (2)通过知识比较与迁移,掌握文件与文件夹的移动、复制、删除操作。 3.情感态度与价值观 (1)能有条理地根据一定的分类标准整理个人文件。 (2)养成大胆实践、积极探索的精神,提高自我学习、合作学习的能力。 三、教学重点和难点 重点:文件与文件夹的基本操作。难点:根据一定分类标准整理文件。 四、教学策略 根据新课程的教学理念,在教学中重视教学情境和小组合作学习环境的创设,体现以“学生为主体、教师为主导”的教学原则,实现创设故事情境、学生自主探究与小组合作学习相结合。 本课主要通过“情境导入—任务驱动,学习新知—综合练习—小结,提升”四个教学环节组织教学。首先通过玲玲找不到所需文件为情境带出本课所学的问题,激发学生的求知欲望;在“任务驱动,学习新知”这个环节,通过教师引导与自主尝试学会查看文件与文件夹,通过阅读课本、小组合作学习等方式掌握文件与文件夹的基本操作,并完成简单任务;在“综合练习”环节中设置了按不同的分类标准整理文件的两个练习,练习中分析小结了操作技巧,
提升了练习的效率;最后,通过“小结,提升”环节既让学生更好地掌握搜索文件的方法,也 同时回顾所学的技术及其难点。在学法上,处处体现引导学生自主探究、合作交流,在完成 多层任务的过程中,实现知识与技能的建构。 五、教学准备 教学系统,下发练习文件到 D:\下发文件。 六、教学过程 教学 环节 教师活动学生活动设计意图 情境导入 上一课,玲玲从因特网上搜集下载了很多文件,存 放在“我的文档”中。 出示图: 今天,玲玲遇到一个难题,她要在里面找一张“嫦娥 一号”探测器的图片,可是文件太多一下子找不到。 大家试试从盘“下发文件”文件夹中找到这张图片, 会不会觉得很麻烦? 那有什么方法可以更快地找到所需的文件呢? 今天 我们来学习查看与整理文件。 板书课题 看图了解任务背景 尝试、发表想法。 利用情境导 入，增强课堂 任务的趣味 性。 让学生的注意 力集中在 练习文件夹 上，避免出现 与本课学习主 题不相关的问 题 任务驱动, 学 习新 (一) 查看文件与文件夹 1.选择文件的排列方式。为什么我们觉得这些文件 看起来很乱呢?因为他们没按一定顺序排列,我们试试让 计算机将这些文件按照“类型”排列。 教师演示操作。你们看到窗口中的文件排列发生了 学习操作。 顺序改变,同一样的 图标排在了一起。 充分利用课本 资源，指 导自学。
一、目的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。 三、职责 3.1 项目经理 a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责； b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作； d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4.1 一般规定 项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项目文件分类 4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； b) 备忘录； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 4.2.1.2 项目管理文件 项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项目协调程序； b) 项目进度与费用控制程序； c) 项目质量保证手册； d) 项目资源配置手册等。 4.2.1.3 项目技术文件 项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。 4.2.1.4 项目其它文件
《整理文件》教学设计 常熟市莫城中心小学袁明星 ■教材分析 《整理文件》是苏教版小学信息技术三年级第20课的内容，本课教学建立在学生掌握新建文件夹，学会复制、粘贴、移动文件(文件夹)操作技巧的基础上，进一步地学习文件管理知识，要求学生学会分类管理自己的文件，认识（父）文件夹和子文件夹的关系，在管理文件过程中，学会删除文件（夹）的方法和回收站的操作，并能创造性地管理自己的文件。教学内容其实是对学生之前所学文件操作的一个总结与提升，体现学以致用，用以促学，螺旋上升的理念。本课在新课程理念下，学生要学会学习，教材所提供的内容也正适合教师适当引导，学生自主探究。 ■学情分析 本课的教学对象是小学三年级的学生。从年龄特征来说，他们还处于喜欢卡通人物，喜欢与他们实际生活相近的事物；从已有知识来说，他们已经学习过文件夹的操作，好奇心、好胜心都有所下降。针对学生的这种情况，我决定在教学情境上下功夫，抓住学生的注意力，提高他们的学习兴趣。我的教学情境主角是同学们熟悉、喜欢并与他们生活相近的卡通人物图图，将教学内容与情境融合，贯穿整节课，寓学于乐。 经过前面的电脑学习，三年级的学生已具备自主学习的能力，这节课教师可引导学生自主探究，培养学生独立思考的能力和责任感。让他们在一一展开的学习内容面前逐步地完对各种操作。教学中适当地引导学生正确对使用计算机，养成良好的信息素养，不随便删除系统文件和他人的文件。 ■教学目标 1．知识与技能 （1）学会分析文件，构建合理文件夹整理文件。 （2）学会删除无用的文件。 （3）掌握回收站的操作（还原、清空）方法。 2．过程与方法 （1）通过创设情境，学生意识到要管理文件，通过组织文件管理活动，学生学会分类整理文件。 （2）通过自主探究和小组合作，学生掌握移动、删除文件的多种方法。
第三节业务标准规范 档案分类标准 1 范围 本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。 本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件 国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则 国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定 煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则 企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科
学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。
第十四课文件 在DOS操作中，我们所谈及的文件称之为外部文件。外部文件是存储在外部设备上，如：外存储器上，可由计算机操作系统进行管理，如用dir、type等命令直接对文件进行操作。 Pascal所谈及的文件，称之为内部文件。内部文件的特点是文件的实体（实际文件）也是存储在外存储器上，成为外部文件的一分子，但在使用时必须在程序内部以一定的语句与实际文件联系起来，建立一一对应的关系，用内部文件的逻辑名对实际文件进行操作。内部文件的逻辑名必须符合ＰＡＳＣＡＬ语言标识符的取名规则。 Pascal中的文件主要用于存放大量的数据。如：成绩管理，原始数据很多，使用文件先将其存入磁盘，通过程序读出文件中的数据再进行处理，比不使用文件要来得方便、有效。 Pascal中的一个文件定义为同一类型的元素组成的线性序列。文件中的各个元素按一定顺序排列，可以从头至尾访问每一个元素，从定义上看，文件与数组相似，但它们之间有着明显不同的特征，主要表现在： （１）文件的每一个元素顺序存贮于外部文件设备上（如磁盘上）。因此文件可以在程序进行前由Pascal 程序或用文字编辑软件，如edit、ws、Turbo Pascal的edit命令等产生，或在运行过程中由程序产生，且运行完后，依然存贮在外部设备上。 （２）在系统内部，通过文件指针来管理对文件的访问。文件指针是一个保存程序在文件中位置踪迹的计算器，在一固定时刻，程序仅能对文件中的一个元素进行读或写的操作，在向文件写入一个元素或从文件读取一个元素后，相应的文件指针就前进到下一元素位置。而数组是按下标访问。 （３）在文件类型定义中无需规定文件的长度即元素的个数，就是说元素的数据可动态改变，一个文件可以非常之大，包含许许多多元素，也可以没有任何元素，即为一个空文件。而数组的元素个数则是确定的。 使用文件大致有以下几个步骤； （１）说明文件类型，定义文件标识符；
人教版信息技术三下第5课《整理文件》word教案 第3课查看与整理文件 一、教学内容 《信息技术》（广东教育出版社）第二册上，第3课查看与整理文件 二、教学目标 1.知识与技能 (1)会对文件进行排序。 (2)会以各种方式查看文件。 (3)把握文件与文件夹的差不多操作。 (4)了解常见的文件类型。 (5)了解文件夹的用途及结构。 (6)会依照一定条件搜索文件。 2.过程与方法 (1)通过观看、提问、讨论、上机探究、小组共学互教,把握改变文件与文件夹的查看方式与排序方式的方法。 (2)通过知识比较与迁移,把握文件与文件夹的移动、复制、删除操作。 3.情感态度与价值观 (1)能有条理地依照一定的分类标准整理个人文件。 (2)养成大胆实践、积极探究的精神,提高自我学习、合作学习的能力。
三、教学重点和难点 重点:文件与文件夹的差不多操作。难点:依照一定分类标准整理文件。 四、教学策略 依照新课程的教学理念,在教学中重视教学情境和小组合作学习环境的创设,表达以“学生为主体、教师为主导”的教学原则,实现创设故情况境、学生自主探究与小组合作学习相结合。 本课要紧通过“情境导入—任务驱动,学习新知—综合练习—小结,提升”四个教学环节组织教学。第一通过玲玲找不到所需文件为情境带出本课所学的问题,激发学生的求知欲望;在“任务驱动,学习新知”那个环节,通过教师引导与自主尝试学会查看文件与文件夹,通过阅读课本、小组合作学习等方式把握文件与文件夹的差不多操作,并完成简单任务;在“综合练习”环节中设置了按不同的分类标准整理文件的两个练习,练习中分析小结了操作技巧,提升了练习的效率;最后,通过“小结,提升”环节既让学生更好地把握搜索文件的方法,也同时回忆所学的技术及其难点。在学法上,处处表达引导学生自主探究、合作交流,在完成多层任务的过程中,实现知识与技能的建构。 五、教学预备 教学系统,下发练习文件到 D:\下发文件。 六、教学过程
审批及颁发： 分发： 文件再审记录: 一、目得 依照GＭP要求,确立文件分类与编码规则，便于文件管理与追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理. 三、职责 １质量保证部负责文件体系得分类及编码规则,对各文件进行赋码. 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码得规
定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1、1 一级文件:阐明公司内某一体系得方针，描述体系得文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标. 1、2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到得各职能部门得活动,或为完成某项活动而规定得方法。包括: ａ)技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 ｂ）管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程得管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书. ｄ）工厂主文件. 1、3 三级文件:标准操作规程（SOP）,描述各管理环节得操作要素与工作流程、具体得操作方法与步骤。 1、4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 ２、1 文件分类编码应遵循以下原则: 2、1、1 系统性：统一分类，统一编码.按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件得分类与编码系统。 ２、1、2 准确性：文件与编码一一对应,做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废,不得再次使用。 2、1、3 可追踪性：可查询文件得演变历史。 2、1、４识别性：文件得编码可反映出文件得文本与类别。 ２、1、5 稳定性:任何人不得随意变动文件,若需变动,应经批准,并随之变更相关文件得编码。 2、1、6 相关一致性:文件一旦经过修订，必须给新得修订号，同时对其相关文件中出现得该文件编码进行修订。 2、1、7 发展性：考虑将来得发展及管理手段得改进. 2、２全部文件均按编码管理，完整得公司文件编码系统格式如下: + 顺序号 + 版本号