参加会议的礼仪知识
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开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。
除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。
另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。
」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。
」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。
若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。
此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。
万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。
若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。
工作会议礼仪工作会议礼仪是指在公司或组织中进行工作会议时应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。
以下是一些常见的工作会议礼仪:1. 准时参会:提前安排好时间,准时参加会议。
如果因为特殊情况不能如约参加,应提前通知主持人或相关人员,并道歉。
2. 准备充分:在会议前,详细阅读相关文件和议题。
根据会议主题准备相关材料和提出建议。
这样可以在会议上更加有条理地陈述观点。
3. 手机静音:在会议开始之前,将手机调至静音或振动模式,以免分散别人的注意力。
4. 注意仪态:坐姿要端正,不要懒散。
保持良好的身体语言,例如保持眼神交流,不要打哈欠、看手机等举动。
5. 尊重发言者:在会议中,要尊重每个人的发言权。
在别人发言时,保持专注,不要打断或争论。
等到对方发言完毕后再提出自己的观点。
6. 讲话简洁明了:在发言时要注意控制时间,不要过长或过短。
清晰地陈述观点,避免使用复杂的术语或行业词汇,以便他人理解。
7. 尊重决策:在会议上,如果有决策需要做出,要尊重团队决策。
即使自己持有不同的意见,也要积极配合和支持团队的最终决策。
8. 遵守会议纪律:遵循主持人的指引,按照议程进行讨论。
不要跑题或进行个人攻击,保持会议的秩序和效率。
9. 笔记和跟进:在会议中,可以适当地做一些笔记记录重要信息和行动事项。
在会议结束后,及时完成自己的任务,并跟进会议中确定的行动计划。
10. 提供反馈和感谢:在会议结束后,可以提供反馈和建议,帮助改进未来的会议。
同时,对于主持人以及其他与会人员的贡献表示感谢。
以上是一些常见的工作会议礼仪,遵守这些礼仪规范能够提升会议效果,增加工作效率,建立良好的工作氛围。
社交礼仪知识:如何在会议中表现出得体的礼仪随着社会的不断发展和企业的不断壮大,商业会议已成为了不可避免的一部分。
对于参加会议的人员来说,礼仪的表现是十分重要的。
一个得体的礼仪不仅仅是展示自己的个人素养,更是帮助企业展示其形象和品牌价值的重要环节。
本文将为大家讲解如何在会议中表现出得体的礼仪。
一、会议前1.准备充足:提前查看会议议程和参会人员资料,做好笔记、策划和准备工作,以免出现意外状况。
2.选择适当的着装:对于商务会议来说,衣着应该要得体,不要过于前卫,也不要过于朴素。
3.到达会议室的时间:为了避免遗憾,应早到会议室,进行签到等相关注意事项,为开会做好准备。
二、会议中1.注意语言表达:在开会现场,不要大声喧哗,不要看手机、电视等。
不要打断别人,在有疑问或需要发言时,应当等待主持人的邀请。
2.聆听和沟通:注重每个人的表达,积极沟通,表达自己的想法,以便其他成员更好地理解和接受。
3.备忘录和笔记:在会议期间,记得让自己的思维特别灵敏,及时记录讨论的要点,此后可以整理出备忘录或笔记,以便进一步的沟通和处理事项。
4.服从规则和规范:秉持对庄严正式的态度,坚持在会议室尽到相应的义务,在仪式感中完成会议的各项议程。
三、会议后1.礼仪道别:会议结束后,不要匆忙离开会议室,需要向每一位参会人员逐个表示感谢、道别和重视,表达出自己的诚意和关心。
2.档案整理:在会议结束后,应及时整理好会议记录和档案材料,以便后续工作的顺利推进。
3.感想和总结:对于会议过程进行一定的反思,并对接下来需要去做的事情做出具体的行动计划和时间表,将工作重心转移到下一步,马不停蹄地跟进推进。
综上所述,会议礼仪是一个企业企业形象展示,营销推广的一个环节。
在会议中,需要我们遵循一定的规则和规范,体现出良好的沟通和协作精神。
只要有良好的礼仪,才能在企业展露出更加美好的形象。
会议礼仪【精选5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议礼仪常识
会议礼仪是在会议场合中应遵守的一系列规范和习惯,以确保会议进程顺利、有效地进行,并维护与他人的良好关系。
以下是一些常见的会议礼仪常识:
1. 准时到场:尊重他人的时间,提前计划好行程,确保准时参加会议。
2. 穿着得体:根据会议的性质和场合选择适当的着装,展示职业形象。
3. 手机静音:进入会议室前将手机调至静音或关闭状态,避免干扰会议进行。
4. 注意言谈举止:
- 尊重他人,不打断发言者,听取他人观点,表达自己的观点时要有条理和适度。
- 避免使用过于口头禅、俚语或冗长的句子,保持简洁明了。
5. 尊重主持人和发言者:
- 遵守主持人的指示,遵循会议议程和流程。
- 对发言者保持专注,给予充分的注意力和尊重。
6. 不插队发言:按照会议安排和主持人的指示,依次发言,避免插队或中断他人发言。
7. 控制讲话时间:在发言时控制好讲话时间,不要过分占用会议时间,使其他
人有机会发表观点。
8. 笔记和记录:根据需要做好笔记和记录,确保重要信息被正确记录下来。
9. 尊重多样性:尊重他人的观点、背景和文化差异,避免歧视和冲突。
10. 谢谢和道别:在会议结束时向与会者表示感谢,并告别。
通过遵守会议礼仪常识,可以提高会议的效率和专业性,促进良好的工作关系和合作。
会议礼仪的基本要求会议是人们交流沟通、商讨问题、达成共识的重要场合,而良好的会议礼仪可以减少冲突,提高会议效率。
以下是会议礼仪的基本要求。
1. 准时参会准时参会是会议礼仪的基本要求之一。
作为会议参与者,应提前安排好时间,合理安排行程,确保准时到达会议现场。
迟到会给他人带来困扰,影响会议进程,因此要尽量避免迟到。
2. 尊重他人发言会议中,每个人都有权利表达自己的观点和意见。
因此,应尊重他人的发言,不打断或干扰他人。
当有人发言时,应保持耐心倾听,不要插话或干扰他人思路。
同时,也要避免过多占用会议时间,尽量言简意赅地表达观点。
3. 尊重主持人和会议规则主持人在会议中起到组织和引导的作用,应尊重主持人的权威和决策。
遵守会议规则,按照主持人的要求行事。
不要打断主持人发言或质疑主持人的决策,以维护会议的秩序和效率。
4. 注意言谈举止在会议中,要注意言谈举止,保持礼貌和谦虚的态度。
不要使用粗俗或冒犯性的语言,避免争吵和冲突。
同时,要注意肢体语言,保持自信、积极的姿态,展示良好的形象。
5. 关注会议内容参加会议时,要全神贯注地关注会议内容,积极参与讨论。
对于自己不了解的问题,可以提出疑问或请教他人。
避免在会议中做与会议无关的事情,如玩手机、看书等。
6. 遵守会议纪律会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。
参与者应遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
遵守会议的议程,不擅自更改会议内容或议程安排。
同时,也要遵守保密原则,不得将会议内容泄露给外部人员。
7. 文明用餐如果会议包含用餐环节,应注意文明用餐。
不大声喧哗,不随意浪费食物,不吃东西时发出声音。
遵守餐桌礼仪,与他人友好交流,营造和谐的用餐氛围。
8. 注意会议装扮会议是正式场合,参与者应注意合适的着装。
穿着整洁、得体,避免穿着过于随意或不得体的服装。
这样可以展示自己的专业形象,给他人留下良好的印象。
9. 感谢和总结会议结束后,应向主持人和其他与会者表示感谢。
感谢主持人的组织和引导,感谢他人的建议和意见。
会议礼仪大全不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪;因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象;我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪;一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员;我们介绍会议纪律、端正会风两个方面;1.会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装;比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响;开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态;开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重;那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的;在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持;2.端正会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风;如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯;我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手;控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定;制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行;改进会风;会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风;如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气;改进会风,就需要:摒弃形式主义;有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题;严格限制会议;必须在会议总量上加以限制;限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用;那么怎样提高会议效率呢一是改进会议方式;对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本;二是集中主题;一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行;三是压缩内容;应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容;四是限定时间;对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行;五是领导示范;会风的端正,领导的示范是必须的;和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等;二.洽谈会礼仪洽谈会是重要的商务活动;一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的;1.洽谈会的礼仪性准备;安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重;洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象;在仪表上,要有严格的要求;如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角;女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆;摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以;由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装;男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋;女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋;2.洽谈会的座次安排如果担任东道主安排洽谈,一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌”;在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解、尊重;在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题;座次问题在举行正式洽谈会时,必须予以重视;只有小规模洽谈会或预备性洽谈会,才可以不用讲究;举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧;桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方;桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐;其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐;如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边如图12-2;举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”;这样一来,尊卑的界限就被淡化了;即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐;最起码主方人员不要在客方人员之前就坐;3.洽谈的三大方针洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响;一是要依法办事洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,才能确保既得利益;二是要礼敬于人要求洽谈者在洽谈会的整个进程中,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意;而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效;三是要互利互惠、平等协调洽谈是一种合作或为合作而进行的准备;所以圆满的结局,应当是洽谈的所有参与方,都取得一定的成功,获得更大的利益;如果把商务洽谈视之为“一次性买卖”,主张赢得越多越好,争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败,来作为洽谈会的最终结果,必将危及己方与对方的进一步合作;而且,也会“赢得”不好的商誉;三.茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种;1.茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会;参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点;茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显;可以自由活动,与会者不用签到;2.茶话会的举办茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面;第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题;以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话;第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者;来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士;茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请;按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复;第三,时间、空间的具体选择;这是茶话会要取得成功的重要条件;辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机;根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右;有些时候,也可以安排在上午十点钟左右;在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准;茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃;如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些;适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅;二是宾馆的多功能厅;三是主办单位负责人的私家客厅;四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园;五是包场高档的营业性茶楼或茶室;餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会;第四,茶点的准备;茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点;茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫;在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角;我们在进行准备时要注意的是:对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备;应尽量挑选上品,不要滥竽充数;还要注意照顾与会者的不同口味;比方说是绿茶、花茶还是红茶;最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套;除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃;需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾;按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐;第五,座次的安排从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应;安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:一是环绕式;就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐;这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行;二是散座式;散座式排位,常见于在室外举行的茶话会;它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置;这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境;三是圆桌式;圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐;圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐;二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合;四是主席式;在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就坐;第六,茶话会的基本议程第一项:主持人宣布茶话会开始;宣布开始前,主持人要请与会者各就各位;宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍;第二项:主办单位的主要负责人讲话;他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢,并且恳请大家一如既往的理解和支持;第三项:与会者发言;这些发言在任何情况下都是茶话会的重心;为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言;一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张;第四项:主持人总结;主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束;第七,茶话会的发言现场发言在茶话会上举足轻重;茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败;茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且控制会议的全局;大家争相发言时,主持人决定先后;没有人发言时,主持人引出新的话题;或者恳请某位人士发言;会场发生争执时,主持人要出面劝阻;在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍;发言的前后,主持人要带头鼓掌致意;与会者茶话会的发言以及表现等,必须得体;在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢;不管自己有什么高见,都不要打断别人的发言;肯定成绩时,要力戒阿谀奉承;提出批评时,不能讽刺挖苦;切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻击;。
会议礼仪知识大全一、会议准备礼仪1.确定会议主题和议程:会议主题和议程是会议准备的基础。
确定好会议主题和议程,能够让会议更加有针对性和有效性。
2.确定会议时间和地点:会议时间和地点的选择要考虑到参会人员的日程安排和场地设施的使用。
同时,要提前告知参会人员会议时间和地点,以便他们做好准备。
3.安排座位:根据参会人员的职务和会议议程,安排座位。
座位安排要合理、整齐、舒适,以便参会人员能够更好地参与会议。
4.准备会议资料:会议资料包括会议背景资料、议程、相关文件等。
这些资料应该在会议开始前准备好,以便参会人员能够及时获取。
5.检查设备:检查会议场所的音响、灯光、投影等设备是否正常,以确保会议的顺利进行。
二、会议座次礼仪1.按照职务高低排列:在会议座次的安排上,应该按照参会人员的职务高低进行排列。
职务高的参会人员应该坐在前面,以便能够更好地听取他们的发言。
2.面对面就座:在圆桌会议中,参会人员应该面对面就座。
这样可以方便参会人员之间的交流和沟通,提高会议效率。
3.留出主持人和发言人的位置:在安排会议座次时,应该留出主持人和发言人的位置。
主持人应该坐在靠近会议室前方或中心的位置,发言人则应该坐在主持人对面或附近的位置。
4.注意座次顺序:座次顺序应该按照职务高低、年龄长幼、性别区分等方式进行排列。
同时,座次应该提前安排好,并在座位上放置相应的名牌或座位卡。
三、会议发言礼仪1.发言前准备:发言前要认真准备发言内容,明确发言目的和重点。
同时,要了解发言的时间和顺序,以便更好地参与发言。
2.注意发言时间:在会议发言时,要注意发言时间。
如果安排了发言时间限制,要尽量在规定时间内完成发言。
如果没有限制,也要注意发言时间不要过长,以免影响其他参会人员的发言机会。
3.态度平和、礼貌:在发言时,态度要平和、礼貌,不要使用攻击性言辞或对其他参会人员进行人身攻击。
同时,要尊重其他参会人员的意见,不要过于激烈地争论或争吵。
4.保持清晰、简明:在发言时,要保持清晰、简明的语言风格,不要使用过于复杂的词汇或长句,以免影响其他参会人员的理解。
参加会议的礼仪知识会议是一种重要的社交场合,参加会议时的礼仪举止对于个人形象和企业形象都非常重要。
以下是一些参加会议时需要遵守的礼仪知识:1.准时到达会议地点:准时到达会议地点是表现尊重他人和谨慎的方式。
迟到会给别人造成困扰,也会对自己的形象产生负面影响。
2.穿着得体:参加会议时应该穿着得体,符合会议的性质和规定。
一般来说,正式场合需要穿着正装,而非正式场合可以穿着商务休闲装。
3.席间作为:在会议期间需要注意席间作为。
在座位上应保持庄重肃穆的姿态,不要随意转动椅子或摇腿。
同时,应保持坐姿端正,不要跷脚或重叠双腿。
4.注意言行:参加会议时应注意言行举止。
不要大声喧哗、讲话声音过大或干扰他人。
在语言表达上要尽量简洁明了,不用过多的修饰词汇。
同时,要遵守会议主持人的要求,不要随意插嘴或打断别人的发言。
5.尊重他人:参加会议时应尊重他人的观点和意见。
即使对别人的观点有异议,也应保持礼貌和谦逊的态度进行讨论。
6.不要使用手机和其他电子设备:参加会议时应将手机和其他电子设备静音或关机,不要在会议期间使用。
使用手机会对会议秩序产生干扰,也会给他人传达一种不尊重的信号。
7.恰当运用肢体语言:参加会议时应注意自己的肢体语言。
保持轻松而自信的姿态,不要有过于动作夸张的表现。
同时,要注意眼神交流,可以适度地与别人眼神接触,但不要刻意盯着别人看。
8.礼貌用餐:如果会议设有用餐环节,应注意礼貌用餐。
遵循餐桌礼仪,不要发出嘈杂的声音、拿取食物过于猛烈或随意开玩笑。
餐桌上还要注意文明饮食,不要发出嘈杂的声音或随意吐痰。
9.离场礼仪:会议结束后,应以礼貌的方式告别他人。
如果不得不提前离场,应提前通知主持人并提出道别。
10.跟进工作进展:会议结束后,根据会议内容,及时跟进工作进展并整理会议笔记。
向相关人员发送会议纪要或会议报告,并按照会议决议或工作安排进行工作。
参加会议时的礼仪举止可以展示自己的专业素养和对他人的尊重,对于个人的职业发展和企业的形象建立都非常重要。
会议礼仪注意事项会议礼仪是指在会议中应当遵循的一系列行为准则和规范,目的在于使会议能够顺利进行,达到预期的效果,并展现出专业素质和礼貌。
下面是一些会议礼仪的注意事项。
1. 准时出席会议。
准时出席会议是对会议组织者和参加者的基本尊重。
如果在特殊情况下无法准时到达,应提前通知会议组织者并给出合理的解释。
2. 入场礼仪。
进入会议室时,应保持安静,不要打扰其他与会者。
在会议开始前,应寻找合适的座位坐下,并等待会议主持人宣布开始。
3. 注意仪表仪容。
参加会议时,应穿着得体,整洁大方。
要注意言谈举止,保持礼貌和谦逊的态度。
不要在会议上打翻水杯、乱翻文件或工具,这样会给别人留下不良的印象。
4. 关注会议内容。
参加会议时,应集中注意力,不要在场内嬉闹或使用手机。
避免干扰他人或对他人的发言不耐烦。
要认真听取其他人的发言,不要打断别人的发言。
5. 清晰表达自己的意见。
如果有话要说,应等到轮到自己发言时再举手示意,不要插话打断他人的发言。
发言时要用清晰、明确的语言表达自己的观点,不要模糊不清。
避免在发言时使用侮辱性、歧视性或不当的语言。
6. 遵守会议纪律。
在会议进行中,应遵守会议纪律,不要无故离席,不要大声喧哗,不要发表与会议无关的内容。
如果需要离席,应提前通知会议主持人,并且在会议休息时间或者其他合适的时机离开。
7. 尊重他人的意见。
在会议上,应尊重他人的意见,不管是领导还是下属。
对于其他与会者的发言,都应该认真聆听,不要轻易否定他人的意见。
8. 不要在会议上接打电话。
参加会议时,手机应该设置为静音或者振动模式。
如果实在需要接打电话,应在会议休息期间或者离开会议室后进行。
9. 遵循会议结束礼仪。
当会议结束时,应等到会议主持人宣布结束之后才起身离开,不要提前离座。
离开时要将座位整理干净,不要将垃圾留在座位上。
以上是一些会议礼仪的注意事项,遵循这些规范可以使会议更加高效、专业和有序。
通过遵守会议礼仪,可以展现出自己的专业素质和团队合作精神,提升自己在工作场合的形象和影响力。
会议礼仪基本内容
1. 到会议现场可千万别迟到啊!想象一下,大家都到齐了就等你一个人,那多尴尬呀!就像你去参加派对,结果所有人都在等你入场,那多不好意思。
所以一定要准时到达,这是对其他人的尊重。
2. 穿着要得体呀!你总不能穿着睡衣拖鞋就去开会吧,那像什么样子!这就好比你去见重要的人,肯定要精心打扮一下不是?要给人留下好的印象。
3. 在会议上要认真倾听别人发言呀!别总是自顾自的玩手机或者开小差。
你想想,要是有人在你说话的时候不认真听,你是不是会很不爽?所以呀,尊重别人的发言很重要哦。
4. 发言的时候要清晰明了呀,不要啰嗦半天让人摸不着头脑。
就好像你给别人指路,简洁明了才能让人一下子明白呀!这样大家才能更好地理解你的意思。
5. 要注意自己的言行举止呀!别在会议上大声喧哗或者做出不礼貌的举动,那多丢人啊!这就像在图书馆里要保持安静一样,是基本的素养呢。
6. 对别人的观点不要轻易否定嘛!就算你不同意,也可以好好说话呀。
就如同两个人讨论去哪里吃饭,不要一下子就否决别人的建议,多探讨探讨嘛。
7. 会议结束后也别忘了礼貌退场呀!不要一哄而散,跟大家打个招呼多好。
这就跟你离开朋友家一样,说声再见是很自然的事情呀。
总之,会议礼仪真的很重要,能让我们在各种场合都表现得更加优秀和专业呢!。
会议礼仪注意事项1. 嘿,参加会议可得准时到啊!你想想,要是大家都等着一个人,那得多耽误事儿呀,就像一场比赛,大家都准备好了,就差那一个人,多让人着急上火呀!比如上次我们部门开会,就有一个人迟到了好久,真的很让人不爽。
2. 会议中要认真听别人讲话呀,这可是对人的基本尊重呢!你要是自己在那儿开小差,不就跟上课不听讲一样嘛!我记得有次开会,有人就一直在玩手机,完全没在意别人在说啥,这样多不好啊。
3. 当你发言的时候,要讲清楚明白呀!别含糊其辞的,不然大家怎么能理解你的意思呢,这可不是猜谜语哦!就像那次讨论方案,有人说了半天也没说明白,把我们都给搞糊涂了。
4. 注意自己的言行举止呀,别做出一些奇怪的举动或说不合适的话。
在会议上,咱得表现得专业点儿,可不是在自己家那么随意呀!有回开会,就有人在那抖腿,看着可别扭了。
5. 尊重别人的意见很重要哦,别轻易就否定别人,这就好像你精心搭的积木被人一下子推倒一样让人难受。
有次开会讨论,有人就老是打断别人,这多让人反感啊。
6. 千万不要在会议上大声喧哗呀,那多吵呀,都没法好好思考了!这不就跟在安静的图书馆里突然有人大喊一样吓人嘛!我之前参加一个会议,旁边两个人就一直在那大声讨论,真烦死了。
7. 记得随时做好笔记呀,不然会后你可能啥都不记得了,那不是白开会了嘛!这就和上课不做笔记一样,考试的时候咋办呀!上次有个重要会议,会后有人就啥都忘了,还好有做笔记的人能提醒。
8. 穿得得体一点去开会呀,别邋里邋遢的。
会议也是个正式的场合,你打扮得像样点,自己也更自信不是吗?就像去参加一个重要活动一样,肯定得拾掇一下呀!我就见过有人穿着拖鞋去开会,真的很不合适呀。
总之,会议礼仪很重要,大家一定要注意这些细节呀,这样会议才能更高效,大家也能相处得更愉快呀!。
会议礼仪的基本内容
会议礼仪的基本内容包括以下几个方面:
1. 会前准备:在会议开始前,应该做好适当的准备,包括了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况。
根据会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
参会者应该准时到会,进出有序,按规定落座。
2. 听取发言时保持安静:在听取别人发言或报告时,应该认真倾听,不要私下小声说话或交头接耳。
如果有必要记录,应该做好记录。
发言人讲话告一段落或结束时,应该鼓掌致意。
3. 手机静音或震动:在参会期间,所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态,一般情况下不要接听手机。
若非接不可,应离席,以免影响会场秩序。
4. 穿着得体:参加会议的人员要做到衣着得体,仪表大方。
5. 遵守会议纪律:会议进行中不要随意走动,若要离开会场,应轻手轻脚,不要影响他人。
6. 主持人礼仪:会议的主持人一般由一定职务的领导担任。
主持人要善于辞令,口齿清楚,思维敏捷,随机应变,表述简明扼要。
在主持过程中,可以根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳。
会议礼仪要求
1. 准时出席:作为与会者,准时出席会议是非常重要的。
请提
前安排好时间,确保能够按时到达会议地点。
如果因特殊情况无法
准时参加,请提前通知组织者。
2. 手机静音:在会议进行期间,务必将手机调至静音或关机状态。
这样可以避免电话或短信的干扰,同时也体现出对会议的尊重。
3. 尊重发言者:当他人发言时,请聆听并保持专注。
不要打断
发言者,尊重别人的意见。
在需要提问或发表意见时,先举手示意
等待主持人或发言者指定。
4. 遵守议程:会议通常有事先确定的议程和时间安排。
请在会
议上遵守议程,不要偏离主题或浪费时间。
如果有必要调整议程,
应在会议开始前与组织者商议。
5. 注意言行举止:在会议中,要注意自己的言辞和举止,避免
使用粗俗或冒犯性的语言。
尊重他人的文化背景和观点,避免争吵
或过激的讨论。
6. 使用适当的语言:在国际会议或涉及多国参与者的会议上,
应尽量使用通用的语言,避免使用地方行话或难以理解的专业术语。
这样可以提高交流的效果,减少误解。
7. 尊重时间限制:当会议有时间限制时,每位发言者应控制自
己的发言时间。
不要占用其他人的时间,确保大家都有足够的时间
表达自己的观点。
8. 衣着得体:出席会议时,应注意自己的穿着。
选择整洁、得
体的服装,体现职业形象。
以上是一些常见的会议礼仪要求,希望能够帮助您保持良好的
会议礼仪,并提高会议的效果和合作氛围。
参加会议的礼仪知识参加会议时的礼仪知识对于与他人的交流和会议的成功非常重要。
遵循正确的礼仪可以展示个人的尊重和专业素养,增强与他人之间的合作关系。
以下是一些在会议中需要遵循的礼仪知识。
1.准时到达:参加会议时,准时到达十分重要。
提前规划时间,确保能够按时到达会议现场。
如果有变动不可避免,应提前通知会议主办方或与会人员。
迟到会给他人带来困扰,同时也影响到整个会议的正常进行。
2.穿着得体:在会议中,穿着得体会给与会者留下良好的印象。
根据会议的正式程度选择适当的着装,避免过于随意或过于正式。
尽量选择整洁、得体的服装,以展示自己的专业形象。
3.主持人礼仪:如果你是会议的主持人或主持人的助手,一些礼仪知识将在你的工作中非常有用。
首先,要有良好的主持能力,组织并控制好会议的流程。
其次,要尊重与会人员,听取他们的发言并给予适当的回应。
最后,要始终保持专业和友好的态度,确保会议的顺利进行。
4.听取发言和提问:在会议中,当他人发言时要专心倾听,展示出你对他们观点的尊重和认可。
如果有问题或疑问,可以适度提问。
当自己发言时,要清晰、准确地表达观点,避免冗长和啰嗦。
6.尊重他人:在会议中,尊重他人是至关重要的。
尊重他人的意见、观点和贡献,不中断他人发言。
保持礼貌和友善的态度,避免争论和冲突,以建立和谐的会议氛围。
7.笔记和记录:参加会议时,笔记和记录是一项重要的礼仪。
及时记录会议的要点、决策和行动项,以便于后续回顾和跟进。
这不仅对于个人参与有帮助,也对于整个会议的效率和成果有积极的影响。
8.参与讨论:会议是一个交流和讨论的场所,积极参与讨论是展示自己思考和决策能力的重要方式。
不仅仅是听别人说话,还要提出自己的观点和建议,并与他人进行积极的互动和交流。
9.保持注意力:会议可能会持续较长时间,为了保持注意力和专注,可以适当活动身体,做一些简单的伸展操。
同时,合理安排休息时间,避免疲劳和注意力涣散。
10.注意言谈举止:在会议中,保持礼貌和谦逊的言谈举止是至关重要的。
参会人员应注意的会议礼仪如果你要去参会,那么你知道参会的礼仪吗?下面是店铺为大家整理的参会人员应注意的会议礼仪,希望能够帮到大家哦!参会人员应注意的会议礼仪一、参加会议服饰会议一般都比较正规,这就要求你在参加会议的时候,要注意自己的仪表和服饰。
尽量要注意服饰的整洁,打扮得体而协调。
二、遵守会议时间前去参加会议,一定要在会议开始前到场,找好自己的座位。
如果会议已经开始,你再走进去,就显得有失礼仪。
三、言行举止得体参加会议的时候要服从组织人员的安排,讲究礼节。
在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不交头接耳,不擅自离席。
当听众鼓掌时,也要微笑着鼓掌。
会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速和发言的内容。
1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。
2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。
3.认真做笔记。
4.关闭手机。
5.准备好与会议议题相关的有用文件。
做到这一点意味着你已经提前做好了功课。
6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。
7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表意见。
8.注意自己的姿势。
保持挺胸抬头,精力集中。
稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。
不要在笔记上乱涂乱画,更不可以打瞌睡。
事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。
9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。
10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。
(但要避免频繁提问!)11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。
在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行准备的项目。
12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。
一封简短的邮件足矣:“罗杰,今天表现不错!”。
不同场合我们须知的礼仪规范在不同的场合讲究不同的礼仪规范,下面店铺给大家讲述在各种场合的一些礼仪须知。
开会礼仪:无论任何会议都要有一定的目的,当会议目的明确之后就要确定会议时间、地点、参加人员、日程安排等。
然后就要发会议,并安排会场和组织迎送活动。
一般说,去参加会议必须遵守如下礼仪:(1)如果以组织者身份参加,就要严守职责;以来宾身份参加,应遵守组织者的安排。
(2)遵守会议的日程安排。
(3)遵守大会纪律。
(4)如预先安排有自己的发言,可遵照会议组织者的安排发言。
如会议发言是自由自愿的,可酌情决定发不发言。
参加上级组织的大型会议,要严格按要求入座,并履行自己的职责。
参加并主持本单位的工作会议,则要严肃会议纪律,明确会议目的,组织会议进程,保证会议效果。
组织本单位的例会,则要干脆利落地安排好一周或一个月的工作。
参加报告会、座谈会、讨论会、交流会、代表会、表彰会、纪念会、庆祝会、新闻发布会、对话会,也要按不同会议要求遵守相应的礼仪。
在调研会、座谈会上,要敢于听取不同意见,尤其是那些尖锐的意见,以便改进工作。
那种听不进不同意见的人,是没有远人前程的。
地铁礼仪:乘客乘坐地铁的不文明行为大致有以下数几方面:1、不等地铁上的乘客下列车,就硬挤进去抢座位。
乘坐地铁的原则是“先下后上”,但一些乘客未等地铁里的乘客出来就硬挤进去,抢占座位,不仅如此,还伸开双臂或用手提包等给亲友占位。
2、堵在门口,阻碍上下车的乘客。
这种行为在上下班时特别严重。
如果只坐一两站,不想往里挤,还有情可原,不少乘客乘坐地铁至少在5站以上,但只图自己下车方便,不愿往里走,因此造成列车门口挤得满满,而车厢里面却空空荡荡。
列车门一开,乍看好像已饱和,其实里面还有许多空间,一方面阻碍了下车乘客的通行,另一方面也给要上车的乘客极大困扰,不知该不该挤上去。
3、制造噪音。
现在手机普遍使用了,但某些乘客在使用手机礼仪方面还很欠缺。
经常会听到某些人旁若无人,肆无忌惮地大声讲电话,恨不得让全世界人都听到他们所讲的内容。
工作会议礼仪
工作会议礼仪是指在工作会议中应遵循的一系列规范和行为准则。
以下是几点工作会
议礼仪的建议:
1. 准时出席:尊重他人的时间,不要迟到或早退。
在会议开始前几分钟到达,以便做
好准备。
2. 穿着得体:穿着整洁、得体的服装,符合公司或行业的规定。
3. 关闭手机或调为静音:不要在会议期间接电话或发送短信,以免打扰他人。
4. 尊重发言者:当他人发言时,保持专注,不要打断或进行其他无关的活动。
5. 积极参与:尽量提供有建设性的反馈和意见,分享自己的观点和经验。
6. 不要说话太快:确保自己的讲话速度适中,让他人听得清楚。
7. 遵守议程:按照议程逐项进行讨论和决策,不要偏离主题或浪费时间。
8. 尊重意见分歧:对于意见不同的人持开放和尊重的态度,避免争吵或个人攻击。
9. 记录会议要点:在会议过程中,做好笔记记录重要事项和决策。
10. 发送会议纪要:会议结束后,及时发送会议纪要给与会人员,明确各项任务和责任。
总之,遵循工作会议礼仪可以提高会议效率、增强团队合作和共识,同时展现出自己的专业素养和职业道德。
参与会议的礼仪
参与会议时,以下是一些常见的礼仪和注意事项:
1. 会前准备:在参加会议之前,确保你已经了解了会议的主题、目的、议程和相关要求。
准备好必要的材料、笔记设备或其他所需物品。
2. 准时到达:尽量按时到达会议地点,避免迟到。
如果可能的话,提前几分钟到达,以便你可以适应环境并与其他与会者交流。
3. 着装得体:根据会议的性质和场合,选择得体的着装。
一般来说,正式会议通常要求穿着得体、整洁。
4. 注意姿态和举止:保持良好的姿态和举止,坐直、注意姿态,不要过于懒散或无精打采。
避免在会议期间吃东西、喝水或进行其他分心的活动。
5. 尊重他人:尊重其他与会者的发言权,避免打断或插话。
在他人发言时,认真倾听并给予关注。
6. 表达自己:如果你有需要发言或参与讨论,要清晰地表达自己的观点,但也要尊重他人的意见。
避免过长的发言,让其他人也有机会发表意见。
7. 手机和电子设备:将手机或其他电子设备调至静音或关闭状态,避免在会议期间发出噪音或干扰他人。
8. 遵守议程:尊重会议的议程和安排,按照主持人或组织者的指示进行。
如果有讨论或分组环节,积极参与并与团队成员合作。
9. 会议结束:在会议结束时,感谢主持人或组织者的邀请,并整理好自己的物品。
如果有需要,与其他与会者交流联系方式或进一步的讨论。
参加会议的礼仪知识
一、参加会议的礼仪
会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等。
1、一般与会者礼仪
对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节。
(1)开会之前
公务员在会议召开前,应注意以下几点
①守时。
公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。
确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉。
②仪表。
公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便。
如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。
③举止。
公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上。
不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。
室内若无烟灰缸,表示不能抽烟。
④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍。
(2)会议进行时
会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的
①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言。
择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助。
携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。
开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。
②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌。
发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。
会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊。
③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意。
发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动。
力戒自我
宣传,自我推销,更不能有对听众不尊重的语言动作和表情。
发言要严格遵守会议组织者规定的时间。
发言结束,要向听众致谢并欠身施礼。
如参加小型的座谈会、研讨会,发言要简练,观点要明确,讨论问题,态度要友好,不要随便打断别人的发言。
对不同意见,应求同存异,以理服人。
不要嘲讽挖苦,人身攻击。
④别人发言时不要打岔。
如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言。
⑤不可否认的,开会有时很闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为。
(3)会议结束后
会议结束后,公务员要按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞。
2、其他会议参加人礼仪
其他会议参加人,主要是相对于一般与会者而言的,包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等。
他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外,还有一些独特的礼仪需要遵从。
(1)主席台就坐者礼仪
主席台上的就坐者,应遵循相应的礼仪规范。
进入主席台时,应该井然有序;若此时参加会议者鼓掌致意,主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答;有些会议,座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名,就应按照会议工作人员的引导准确入座。
会议进行中,主席台就坐者应该认真倾听发言人发言,一般不要再与其他就座者交头接耳,更不能擅自离席,确有重要和紧急的事宜需提前离开会场,应同主持人打招呼,最好征得其同意后再离席。
(2)会议发言人礼仪
对会议发言人或报告人来说,其礼仪主要表现在发言要遵守秩序。
若话筒距离自己的座位较远,则应以不快不慢的步子走向话筒。
不要刚一落座就急着发言。
在发言之前,可面带微笑,环顾一下会场四周。
如会场里响起掌声,可以适时鼓掌答礼,等掌声静落后,再开始发言。
发言时应掌握好语速和音量,以使会场中所有的人都能听清为宜。
发言或报告一般应使用普通话,不能大量运用方言土语。
发言或报告中还应注意观察与会者的反应,以便根据具体情况对内容作相应的调整。
比如,会场里交头接耳不断,就要考虑适当转移话题,或将发言、报告内容
适当压缩,使时间尽量缩短。
发言或报告结束时,应向会议全体参加人员表示感谢。
(3)来宾礼仪
对会议邀请的来宾来说,应遵守“客随主便”的习俗,听从会议组织者的安排,做到举止端庄,行为有度。
如果在会议开始前或进行中遇到熟人,不能把注意力只分配在一两个人身上,要照顾到来宾中的每个人,不能因为自己是来宾就不遵守会场纪律,也不能有“高人一等”的表现。
3、与会者的十二个注意事项
随着经济的发展,许多国际性的会议召开频繁。
参加任何会议都须遵守会议规范,成功、顺利、合适的会议,是所有与会者共同合作的结果。
以下是与会者应有的礼仪:
(1)准时或早到会场均可,但千万不要迟到。
任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理,这样会影响议程的进行。
若你是新人(会议新手),提早进入会场是有好处的,因为你可以向早到的与会者作自我介绍,联络感情;也可以多请教前辈,更深入会议内容,以提早进入状态。
新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方,如告诉对方你是外地来的,你的姓名、代表公司或单位、负责部门等并出示名片。
(2)会议若因某人迟到而延后,不要一个人坐在位子上干等或显得不耐烦,可适时与周围的与会人士交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
(3)到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。
参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态。
(4)开会时若须发言,到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下,并且要求管理人员再测试一下视听设备,以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。
(5)如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音。
若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱。
(6)除了指定的会议记录人员之外,与会者也宜记下他人或自己的讨论及评论要点,以吸收别人的意见与经验"。
但绝不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄纸笔,这些举动会给人留下不好的印象。
(7)不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明。
但无论任何发言,都应尊重议事规范,先举手等点名之后再说。
(8)在会场上要轻松流利地抒发自己的观点,尽可能避免紧张或词不达意。
对于他人的见解如果不能认同,也应控制自己的情绪。
暴躁式的否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。
面对着其他与会者发表意见时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。
(9)如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞,可在事前将发言内容和意见写在纸上,请主持人或其他人代为发言,以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。
(10)要清楚了解会议室内能否吸烟,并尽量不抽雪茄。
(11)会场若供应饮料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的仪态。
(12)散会后要祝贺主持人会议举办成功,并称赞与会者在会议中的表现及发言,以表示对会议的重视及肯定。
二、参加国际会议的礼仪
有些公务员还有机会参加国际会议,因而除了遵守一般会议礼仪之外,还应准备以下个人物品:
国际会议中不应随便向邻位的会员借东西,以防构成打扰别人的行为,因此参加国际会议应将个人物品准备齐全。
以下是参加国际会议个人应备的物品:(1)袖珍型计算机。
(2)袖珍型记事历。
(3)笔、钢笔、圆珠笔、铅笔。
(4)辞典。
(5)文具盒(内有橡皮筋、回形针、大头针、胶带、小剪刀、尺)。
(6)名片及名片盒(夹)
(7)公文包。
(8)个人电脑。
有些会议场所也会事前提供基本的会议用品,如便条纸、圆珠笔、发言条、资料袋等,也会请口译人员在现场进行同步翻译。
有些单位会将所有与会人员的基本资料印成手册,以使每位参加者能很快的彼此了解。
会议进行中应关闭自己的移动电话!寻呼机等"以免干扰会议议程的进行。
三、参加电子化会议
目前最新的会议潮流是举行可视电话会议,这种可视电话会议不仅可以节省旅途奔波的时间。
住宿与餐饮的费用,更可以避免开会时的紧张气氛,也不必面对会议上可能发生的激烈辩论。
许多参加电子化会议的公务员看过电视录像重播后才发现,通过摄像机所展现的自己与平常的样子有很大的不同。
一般来说,服装通过摄像机会产生放大效果。
如果男士穿着花格子的西装上衣,看起来就会显得十分刺眼;而未经修饰的圆脸女士,看起来则像被打肿脸一般。
因此若不适应注意穿着打扮,一旦上了银幕,就会显得十分不得体。
会议上任何的表现,同样地也会被一五一十地拍摄下来:
——是谁在打断别人的发言?
——是谁不耐烦地在纸上乱画?
——是谁在搔头发。
咬指甲?
摄像机可是一点儿也不放过,会完完全全地记录下来。
至于那些不习惯上电视的人,则会显得姿态僵硬、神情不自然、说话声音忽大忽小,也可能常常变换姿势,一副坐立不安的样子。
可视电话会议逐渐普及后,前述的问题将会愈来愈受重视且亟待解决。
公务员在参加电子化会议时,一定要注意参加会议的礼仪。