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客服操作流程

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龙游馆客服操作流程

1.客服在学会如何回答顾客问题之前,需熟悉我们家店铺所有产品的信息、特点,了解透彻,同时对于店铺的各种活动也需及时关注,了解清楚。

2.客服接待顾客的时候要有十万分的耐心,回答顾客问题一定要及时,设置好所有的快捷回复,为回答问题提高效率。(快捷回复短语每个客服都统一,如有好的短语可以直接和我说,有必要的大家进行统一修改。)

3.售前客服对问题的处理:

1)白班客服如有订单售后问题,先和买家沟通(要第一时间安抚客户情绪,比如亲

不要着急,我现在就给您转我们专业的售后尽快给您解决哈)告知买家给他转专

业售后之后,然后再转给售后处理。其他问题售前客服需自行解决,如当天没有

解决的问题,自己进行记录,第二天上班马上处理(休息客服,休息前必须把遗

留问题交代给第二天上班客服,交代清楚,必须解决)。尽可能避免将客户转来转

去。

2)晚班客服,如碰上售后问题,能解决的自行解决掉,如不能解决的需和顾客说一

声,第二天让售后给他处理(客服要把售后问题说明清楚,发到客服群里,售后

上班后,需在第一时间内查看群消息,如有问题,需回复“收到”,问题解决完后,)

也需在群内说明该问题的解决结果)

3)售前客服接待顾客时,顾客如有特殊要求或者2个以上订单的,需及时备注:备

注的时需点亮红色小旗,谁处理的问题,请在备注后写上自己的名字及日期,如:

付08-05-15。客户付款前的备注、修改信息等,可直接操作;客户付款后的操

作需联系仓库盈盈(盈盈不在联系余芸),确定发货清单及快递单是否已经打出,

如有打过,修改或备注后需通知盈盈重新打。盈盈处理好之后请给予回复,然后

客服需及时回复给顾客。

4.售后客服对问题的处理:{所有需要退款打款的订单,做好表格,当天4点前的订单统一交给财务,之后订单次日上交}。售后客服休息需进行轮流休息,休息客服需交代好工作。

售后回答顾客问题时,先稳定客户情绪,条理一定要清楚,回答问题要及时,对于买家所反映的问题,如需验证的,都必须和买家沟通(态度一定要委婉),让买家帮忙拍下照片,以便核实(如有问题的商品数量较多的话,都必须有照片为证)。

1)快递问题:联系各个快递,加入各个快递群,准备好各个快递的联系方式。

快递丢件:联系快递,确认做丢件处理,做好登记表格,交给盈盈。对于顾客

方面,要先咨询顾客的意见,是补发还是退款,如需补发的,联系盈盈,马上

安排下去,告知买家补发的单号,同时自己也做好记录,请备注(什么问题、

处理方式、快递单号、处理人姓名、日期)随时查看情况,做好回访工作。

2)顾客买了不要

和仓库联系取消发货,顾客申请退款需备注;如已发货的联系买家拒签并且联

系快递截件退回,同时做好登记,第二天记得跟踪这个件,等记录上显示签收

后,并与仓库盈盈确认,完成后请与后台备注清楚,再给与退款。

3)质量问题

联系买家提供图片,确认问题之后,与买家协商,商城的尽量让买家帮我们确

认收货五分好评,我们直接打款给买家,售后需做好表格,记录下支付宝打款

的顾客信息(订单编号,哪家店的,退款原因,买家支付宝账号,真实姓名,

退款金额),打款成功后,需进行备注(什么问题、处理方式、金额、处理人和

时间),点亮黄色的小旗,同时进后台查看顾客是否有申请退款,如有的话需和

顾客说明清楚,拒绝申请退款;如直接申请退款,也需要备注(什么原因进行

的退款,处理人以及时间)点亮绿色的小旗。C店的就直接让客户申请退款即可。如顾客需要补发的,联系盈盈,马上安排下去,告知买家补发的单号,同时自己也做好记录,也请备注好(什么问题、处理方式、快递单号、处理人姓名、日期)

4)错发漏发:

联系买家提供图片(商品图片,快递单图片),错发的视情况,如需退回的联系买家退回(请买家提供寄回的单号及快递),等快递到了我们仓库之后联系仓库补发,请备注(什么问题、解决方式、快递单号、处理人姓名、日期)。漏发的确认后联系仓库重新补发,联系盈盈,马上安排下去,告知买家补发的单号,同时自己也做好记录,也请备注好(什么问题、处理方式、快递单号、处理人姓名、日期)

5)退货问题:客服需了解清楚是什么问题退货。

买家问题:退回邮费由买家自行承担(我们寄给买家的邮费,如是包邮,就不需买家负责,如买家当时拍下有付邮费,那邮费就没的退,买家自己负责)处理好之后请备注清楚(什么问题、处理方式、什么产品及数量、快递单号、处理人姓名、日期)

卖家问题:来回邮费由我们承担,确定退回后,需补给买家的邮费,请记录下买家的信息(订单编号,哪家店的,退款原因,买家支付宝账号,真实姓名,退款金额)处理好之后请备注清楚(什么问题、处理方式、什么产品及数量、快递单号、处理人姓名、日期)

买家需要寄回的订单让买家填写好售后卡,没有售后卡的写好订单编号、买家会员名、退回原因、购买的店铺名称。

店铺退款中的订单盘查:

售前问题为红色小旗,支付宝打款为黄色小旗,申请退款为绿色小旗子,其它售后问题为蓝色小旗。(如有遗漏请帮忙备注,谢谢!)

5.关于快递问题,客服需在客户付款前就得问清客户是否对快递有特殊要求,如有的话该补差价,就直接在快递价格上加上需多加的钱。我们现下快递默认中通、汇通、天天,另申通、圆通、顺丰(需补差,同时别忘记备注了)。包邮产品默认中通、天天、汇通,需要改成包邮的订单改完之后备注清楚。买家拍下后和买家确认收货信息和拍下的宝贝信息,并且做好相关推荐。买家没有特殊物流要求的时候告知我们的默认快递,然后告知买家我们的发货时间(快捷回复设置好)。熟悉产品避免不了解产品而回答错问题的情况

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