工程款支付管理制度
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第1篇第一章总则第一条为了规范工程项目管理支付行为,确保工程项目的顺利进行,提高资金使用效益,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合工程实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内进行的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条工程项目管理支付应当遵循以下原则:(一)合法性原则:支付行为应符合国家法律法规和工程项目合同的规定。
(二)真实性原则:支付款项应当真实、准确、完整地反映工程项目实际情况。
(三)安全性原则:支付款项应当确保资金安全,防止资金流失。
(四)效益性原则:支付款项应当合理、有效,提高资金使用效益。
第二章工程项目管理支付范围第四条工程项目管理支付范围包括:(一)工程设计费:包括设计方案、施工图设计、工程咨询等费用。
(二)施工费用:包括施工材料、设备、人工、施工机械等费用。
(三)监理费用:包括监理单位提供的服务费用。
(四)其他费用:包括勘察、检测、试验、验收、保险等费用。
第三章工程项目管理支付方式第五条工程项目管理支付方式包括以下几种:(一)现金支付:适用于小额支付,支付双方约定现金结算。
(二)银行转账:适用于大额支付,通过银行转账方式进行结算。
(三)支票支付:适用于一定金额以上的支付,通过开具支票方式进行结算。
(四)汇票支付:适用于异地支付,通过开具汇票方式进行结算。
(五)信用支付:适用于合同约定,支付方在约定时间内向收款方提供信用支付。
第四章工程项目管理支付程序第六条工程项目管理支付程序如下:(一)支付申请:支付方根据工程项目实际情况,向收款方提出支付申请。
(二)审核批准:收款方对支付申请进行审核,确认无误后予以批准。
(三)支付通知:收款方将支付申请和批准结果通知支付方。
(四)支付执行:支付方按照约定方式,将款项支付给收款方。
(五)支付确认:收款方收到款项后,向支付方确认支付完成。
第五章工程项目管理支付时间第七条工程项目管理支付时间应当符合以下要求:(一)按期支付:支付方应当按照合同约定的时间,按时支付款项。
工程建设项目工程款支付管理制度一、总则1.为规范工程款支付流程,明确各方责任,建立工程款支付管理制度,以保证工程款的有效支付和合理使用。
2.本制度适用于所有工程建设项目,包括招投标、合同签订、工程款支付等所有与工程款支付相关的环节。
3.工程款支付管理应遵循合法、公正、透明、规范的原则,确保资金的安全和合理使用。
二、工程款支付管理机构1.工程款支付管理机构由项目发起单位设立,负责工程款支付的管理与监督。
机构应明确工作职责和工作流程,确保工程款支付按照规定进行。
2.工程款支付管理机构设立专门的工程款支付管理岗位,配备专业人员,负责工程款支付的操作与管理。
三、工程款支付流程1.工程款支付按照申请、审批、支付三个环节进行。
2.项目参与各方应按时提交工程款支付申请,申请内容包括工程款支付金额、工程款支付用途等。
3.工程款支付管理机构应对工程款支付申请进行初步审核,并请项目相关人员提供相关证明材料。
4.工程款支付申请经过初步审核后,按规定程序报请上级进行审批,并提供相关资料与证明。
5.项目发起单位负责人或项目负责人对工程款支付申请进行审批,确保支付金额与用途合理。
6.工程款支付管理机构会同财务部门对已审批通过的工程款支付申请进行核准,并按申请方式和时间安排支付。
7.工程款支付管理机构应及时将支付情况上报给项目相关人员,并做好相关凭证的归档工作。
四、工程款支付监督和风险控制1.工程款支付管理机构应对工程款支付流程进行监督,确保全过程规范、合法。
2.工程款支付管理机构应加强对支付对象的核查,避免支付给非法、无关的单位或个人。
3.工程款支付管理机构应加强对支付凭证的管理和保存,确保支付凭证的真实性和完整性。
4.工程款支付管理机构应加强对工程款支付的跟踪和监控,防止工程款被挪用或滥用。
5.工程款支付管理机构应定期对工程款支付流程和支付情况进行审核和评估,及时发现问题并提出改善措施。
五、工程款支付制度的改进和完善1.工程款支付管理机构应定期召开工程款支付管理制度的评估会议,及时总结经验,改进制度。
工程项目款支付管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目款支付管理,提高资金使用效率,防范和化解风险,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有工程项目的款项支付管理。
第三条支付对象:项目款支付对象为供应商、承包商、劳务方等合同约定的支付对象,需按照合同约定或相关规定进行支付。
第四条支付依据:支付依据应符合合同规定、财务管理制度和国家法律法规的要求。
第五条支付条件:支付应满足项目工程进度、质量、安全等相关条件,确保项目进展顺利。
第六条款项支付方式:款项支付方式包括现金支付、银行转账支付、支票支付等形式,需根据具体情况灵活选择。
第七条财务审批:各级财务审批人员应遵循财务审批流程,重点审查支付申请的依据、金额、付款方等关键信息。
第八条风险防范:应建立风险评估机制,及时发现和解决支付过程中可能出现的风险。
第二章款项支付流程第九条付款申请:项目管理人员提供付款申请表,明细列出支付对象、支付金额、支付原因等相关信息。
第十条财务审批:财务审批人员对付款申请进行审批,核实付款依据、金额、付款对象等关键信息。
第十一条资金调度:财务人员核实申请金额,并进行资金调度,确保支付资金来源正确合法。
第十二条支付执行:财务部门执行支付动作,根据款项支付方式进行支付操作。
第十三条收款确认:支付对象收到款项后,应签收确认,并将收款信息反馈给公司财务部门。
第十四条归档管理:支付相关文件归档管理,要求完整、一致,便于查阅和审计。
第三章监督与审计第十五条内部审计:公司设立内部审计机构,对款项支付流程进行定期审计,发现问题及时整改。
第十六条外部审计:公司定期邀请外部审计机构对财务支付流程进行审计,提供合规性和风险评估报告。
第十七条监督机制:公司设立独立监督机构,监督支付流程的执行情况,发现问题汇报给公司高层管理。
第四章管理制度第十八条资金管理:公司要建立健全资金管理制度,确保支付资金来源合法、使用透明。
第十九条内部控制:公司应建立健全内部控制机制,规范款项支付流程,防范风险。
一、目的和原则为加强工程项目资金管理,确保资金使用安全、高效,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
本制度遵循以下原则:1. 实事求是原则:根据工程进度、质量、合同约定等因素,合理确定支付金额。
2. 预防风险原则:加强对工程项目支付的管理,防范支付风险。
3. 严谨规范原则:严格按照合同约定、国家法律法规及公司财务管理制度进行支付。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造、安全措施、环保措施等项目。
三、支付流程1. 工程进度款支付(1)施工单位根据合同约定,在工程达到形象进度后,向监理单位提交《工程进度款支付申请》,并附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等。
(2)监理单位对施工单位提交的《工程进度款支付申请》进行核实确认,编制《工程款支付审批表》,并签署审核意见。
(3)建设单位对监理单位报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》进行审核确认,编制《工程款支付审批表》。
(4)财务部门根据《工程款支付审批表》进行支付。
2. 工程结算款支付(1)施工单位在工程竣工验收合格后,向建设单位提交《工程结算款支付申请》,并附工程结算书、竣工验收报告等。
(2)建设单位对施工单位提交的《工程结算款支付申请》进行审核确认,编制《工程结算款支付审批表》。
(3)财务部门根据《工程结算款支付审批表》进行支付。
四、支付条件1. 工程进度款支付条件:(1)工程达到合同约定形象进度;(2)工程质量经验收达到合同约定要求;(3)相关工程资料齐全。
2. 工程结算款支付条件:(1)工程竣工验收合格;(2)工程结算书经建设单位审核确认;(3)相关工程资料齐全。
五、监督管理1. 公司财务部门负责对工程项目支付进行监督管理,确保支付合规、及时。
2. 监理单位、建设单位应加强对施工单位支付申请的审核,确保支付金额合理、准确。
3. 施工单位应严格按照合同约定和本制度进行工程进度款和结算款的申请、提交和支付。
工程款支付管理制度第一章总则第一条为规范工程款支付管理,维护各方利益,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在进行工程建设项目过程中的款项支付管理。
第三条公司工程款支付管理应遵循依法合规、公开透明、公平公正的原则,严格执行上级主管部门和公司管理规定。
第四条工程款支付管理应坚持风险防范、效率优先的原则,建立完善的内部控制机制,确保资金使用合理、安全。
第五条工程款支付管理应加强内外部沟通协调,做到信息畅通、协作有序,保证工程项目各环节顺利推进。
第六条公司应当依法设立工程款支付管理委员会,负责制定和审核工程款支付管理制度,并逐级审批工程款支付事项。
第七条公司应当建立完善的工程款支付档案管理制度,确保款项支付资料真实、完整。
第八条公司应当建立健全的审计监督机制,对工程款支付进行定期审计,及时发现和纠正问题。
第九条公司应当定期对工程款支付制度进行评估,不断完善和改进。
第十条公司应当对违反工程款支付管理制度的行为进行监督和处理,维护公司利益。
第二章工程款支付流程第十一条工程款支付应当根据合同约定,按照如下流程进行:(一)工程款支付申请:项目经理向项目财务提出工程款支付申请,提供相应支撑文件。
(二)资金审批:项目财务核对资料后,提交给审批机构审批。
审批机构应当根据项目情况和资金来源进行审核,并及时作出决定。
(三)款项支付:经审批机构批准后,项目财务将款项支付给相关单位或个人。
(四)账务处理:项目财务应当及时将工程款支付情况记录在账簿中,确保账务准确、清晰。
第十二条工程款支付应当严格按照流程进行,不得跨越操作,确保资金使用合法、透明。
第十三条工程款支付申请必须事先经过项目负责人审核并签署意见,确保申请合理、真实。
第十四条工程款支付审批应当实行逐级审批,每一级审批机构都有权对款项支付决策进行审核,确保决策准确、合规。
第十五条工程款支付资金应当用于合同约定的项目建设用途,不得挪作他用。
第十六条工程款支付应当及时、安全,减少资金闲置,提高资金利用效率。
工程月进度款支付管理制度第一章总则为规范工程项目的月进度款支付管理,保障工程款项的安全性和有效使用,提高项目管理效率,制定本管理制度。
第二章月进度款支付程序1. 月进度款支付由项目管理部门负责具体执行,具体流程如下:2. 项目管理部门每月根据工程进度情况编制月度进度款支付计划,并提交给财务部门审批。
3. 财务部门根据项目管理部门提交的月度进度款支付计划,核对相关材料和发票,进行款项的核准。
4. 财务部门将核准的款项支付给施工单位,同时将相关支付情况通知项目管理部门。
5. 项目管理部门收到支付情况后,及时将支付情况反馈给财务部门,以便更新相关账务记录。
6. 每月末,项目管理部门对当月的进度款支付情况进行汇总和统计,并将相关报表提交给财务部门备查。
第三章月进度款支付监督1. 项目管理部门对施工单位的工程进度和质量进行监督,确保进度款支付符合实际工作完成情况。
2. 财务部门对月度进度款支付的审批和核准进行严格监督,确保支付款项的合理性和合规性。
3. 项目管理部门和财务部门定期进行进度款支付情况的汇总和检查,发现问题及时进行处理。
4. 施工单位对月度进度款支付进行接收确认,并对支付情况进行审核,发现问题及时提出异议。
第四章月进度款支付管理的责任1. 项目管理部门负责制定月度进度款支付计划,监督工程进度和质量,确保款项支付的合理性。
2. 财务部门负责审核和核准月度进度款支付的相关材料和发票,确保支付款项的合规性。
3. 施工单位负责按照月度进度款支付计划完成工程进度,接收确认支付款项,并对支付情况进行审核。
4. 各部门负责对月度进度款支付情况进行定期检查和总结,及时发现问题并进行处理。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门同意。
2. 所有涉及工程款项的会计记录和资料应妥善保存,以备查阅。
3. 如发生支付款项不符,应及时调整修改,确保账务的准确性。
4. 对于违反管理制度的行为,将依规定进行处罚处理。
工程款计量支付管理制度一、总则为规范工程款计量与支付管理工作,保障工程款按时足额支付给施工单位,加强对工程款使用的监督和管理,提高工程款使用效益,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程款计量支付管理的工程项目,包括政府投资项目、企业自建项目等。
三、计量支付管理流程1. 工程款计量支付管理包括以下环节:工程款计量、支付申请、审批、支付发放等。
2. 工程款计量:工程款计量应当按照相关规定进行,计量过程中要准确、公正,不得有舞弊行为。
3. 支付申请:施工单位应当按照合同约定的支付条件提出支付申请,申请的材料应当齐全、真实有效。
4. 审批:支付申请经相关部门进行审批,审批程序应当严格按照规定进行,确保审批过程合规合法。
5. 支付发放:经审批通过的支付申请,财务部门按照相关规定进行支付发放,确保支付资金安全到位。
四、责任和义务1. 施工单位:负责按合同约定提供工程款计量支付申请材料,确保计量支付申请真实有效。
2. 监理单位:负责监督施工单位工程款计量支付管理工作,确保计量支付过程合规合法。
3. 财务部门:负责支付审批的程序管理和支付资金的发放工作,确保支付资金到位安全。
4. 项目经理:负责整个工程款计量支付管理工作的协调和管理,确保支付工作顺利进行。
五、监督与检查1. 监督主体:监督部门应当加强对工程款计量支付管理工作的监督和检查,确保工程款使用合规合法。
2. 检查内容:检查内容主要包括工程款计量过程、支付申请审批程序、支付资金发放情况等。
3. 处罚措施:对于违反工程款计量支付管理制度的行为,应当给予相应的处理和处罚。
六、附则1. 工程款计量支付管理制度的解释权归本单位财务部门或者项目部门所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上即为工程款计量支付管理制度,希望各相关单位严格按照本制度的要求进行工作,确保工程款使用的合法合规。
工程款支付管理制度工程款支付管理制度是指在工程建设项目中,对于工程款支付的管理和操作规范的制度。
该制度主要是为了保障工程建设的质量和效率,保障施工方和业主的权益,规范工程款支付的程序和内容。
下面我们来详细介绍工程款支付管理制度。
一、制定此制度的目的1.规范工程款支付的程序和内容,防止工程款支付过程中出现问题,保证工程施工质量和效率。
2.保障业主和施工方的双方权益,避免工程款拖欠等问题的出现。
3.规范工程类款项的支付操作,提升公司的财务管理水平和合规性。
二、工程款支付的流程工程款支付的流程主要包括以下几个步骤:1.分项工程结算编制:施工单位在工程建设项目的不同时期,需结算该阶段的分项工程;业主和施工单位要共同确认分项工程的清单和金额。
2.质量验收:业主进行质量验收并出具验收意见,明确结算金额。
3.分项工程结算审批:工程款结算的审核程序是每项工程由施工单位提交给业主计划及实际进度、工程量、价值等内容,由业主进行审核。
4.财务审核:业主审核通过后,应当由财务部门进行核准,通过财务审核后,款项将支付给施工单位。
5.款项支付:经过业主及相关部门的审核,按合同约定,由财务部门进行支付。
三、注意事项1.工程款支付时要保证项目验收合格,各项工程程序和技术符合要求。
2.结算工程款时,要严格按照工程款支付流程进行操作。
不得因各种原因改变支付标准和方式,以确保工程款支付的合法性和合规性。
3.在工程款支付中,施工单位应及时将工程进度和质量情况通报业主、相关部门及时督促施工单位履行合同责任。
4.工程款支付的凭证应由业主妥善保管,确保财务记账及凭证管理的合规性。
以上是关于工程款支付管理制度的相关内容,该制度是保障工程建设项目中各方合法权益的重要规定,同时也是企业合规经营的必备流程管理制度。
工程款支付管理制度一、范围本制度主要针对公司与承包商之间工程款支付的过程和规定。
二、支付方式1.预付款:在签订合同后,承包商可向公司提出预付款申请,经公司审批后,公司将预付款打入承包商指定账户中,预付款金额不超过合同总额的30%。
2.进度款:按照项目进度,公司将部分款项支付给承包商,支付比例与项目进度相对应。
承包商需按期完成相关工程节点,提交工程验收报告和相关证明文件后,公司方可支付对应款项。
3.质保款:工程竣工验收合格并且质保期满,则支付质保款。
质保期为项目竣工验收合格之后的一年,质保款金额不超过工程总合同额的10%。
三、支付条件1.承包商应按照合同约定的质量、工期、安全、环保、文明施工要求完成工程项目;2.项目进度、质量等需要符合公司的验收标准,并已经得到公司相关人员的确认和签字;3.承包商需提供与工程相对应的账单和收据,清晰注明收款时间和收款账户,并标注付款事由说明;4.承包商应按照合同约定的完成里程碑任务(如:生产厂房的大框架搭建、安装设备等),并顺利完成质量验收后,方可支付进度款;5.如果承包商无法按期按量完成工程项目,拖延工期的责任应由承包商承担,公司可以根据实际情况暂停支付,直到承包商满足合同要求为止。
四、支付流程1.承包商提交支付申请;2.公司审核支付申请,符合条件则进行支付;3.承包商收到支付款项后,需进行相关账务记录,并将相关文件资料交给项目经理备份。
五、支付文件1.支付申请单,需注明收款金额、时间、款项用途等相关信息,并由承包商的负责人签字确认;2.发票、收据或其他合同约定的相关文件。
六、其他规定1.本制度未涉及的支付事项,需按照合同约定进行处理;2.如遇特殊情况,公司有权根据实际情况调整支付流程和标准。
七、制度责任人制度责任人:公司总经理。
任何对本制度内容的修改和解释,须经制度责任人审核同意,并签字确认。
工程款付款管理制度工程款付款管理制度一、制度目的为保证企业工程款的安全、规范管理,防范可能的风险,并提高资金利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有工程款的付款管理。
三、制度内容1、付款的授权1.1、财务部门是企业付款的核心部门,各部门在支付工程款前必须向财务部门提供相关的审批文件,以确保款项使用的合理性和合法性,然后由财务部门向银行发放指令进行付款。
1.2、在工程款付款过程中必须实行授权流程,必须由核心部门领导或者授权管理人员进行审核,且要结合实际情况对每项付款金额进行制定的授权。
2、工程款发放方式2.1、一般情况下,企业应通过银行转账方式支付工程款,尽可能避免现金、支票等形式的支付。
2.2、在特殊情况下,现金支付的金额不得超过5000元,必须经过核心部门领导审批才能付款,支付后必须将现金立刻存入银行或者进行现金盘点报告。
3、工程款预付款管理3.1、在工程开工前需要进行一定的资金预付,企业财务部门要进行预付款申请时必须提供工程开工前的一些关键信息,例如:工程项目基本情况、工程施工计划、预计施工周期、预计开支等。
3.2、预付金额的比例要结合实际工程情况制定,一般不超过总工程款的20%。
3.3、预付款必须在工程完成后进行清算,预付款的冲销应由施工方提出申请并进行审核后,由企业核准冲销。
4、工程款中期付款管理4.1、合同规定中期支付的工程款必须经过工程验收、部门领导审核后,由企业财务部门统筹安排。
4.2、中期支付比例必须根据工程的实际情况而定,一般不超过总工程款的40%。
5、工程款尾款管理5.1、在承包商或供应商提出工程款请求时,企业应立即进行相关工程的验收;验收合格后,由财务部门付款。
5.2、尾款支付必须在整个工程的完全验收后进行,并由企业内核心部门领导进行最终审核。
5.3、尾款支付比例必须根据工程的实际情况而定,一般不超过总工程款的40%。
6、异常付款管理6.1、一般情况下,企业必须对任何异常的付款进行严格审查,以确保付款的合法性。
第一章总则第一条为了规范工程付款行为,保障工程项目的顺利进行,维护各方合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位负责的各类工程项目的付款管理。
第三条工程付款管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格按照国家法律法规和政策执行;2. 公平性原则:公平合理地处理各方关系,确保工程款项的及时、准确支付;3. 效率性原则:提高工程付款效率,确保工程进度不受影响;4. 保密性原则:保护商业秘密,确保工程款项的安全。
第二章付款管理组织第四条成立工程付款管理领导小组,负责工程付款管理的决策和监督工作。
第五条工程付款管理领导小组由以下人员组成:1. 单位主要负责人;2. 财务部门负责人;3. 工程管理部门负责人;4. 合同管理部门负责人;5. 其他相关人员。
第六条工程付款管理领导小组职责:1. 制定和修订工程付款管理制度;2. 审批工程付款计划;3. 监督工程付款执行情况;4. 处理工程付款争议;5. 向单位主要负责人报告工程付款管理情况。
第三章付款管理流程第七条工程付款流程分为以下步骤:1. 工程合同签订:合同管理部门负责审查工程合同,确保合同内容合法、完整、明确。
2. 工程进度审核:工程管理部门负责审核工程进度,确认工程量及质量。
3. 付款申请:工程管理部门根据工程进度审核结果,向财务部门提出付款申请。
4. 付款审批:财务部门对付款申请进行审核,确认付款金额及支付方式。
5. 付款执行:财务部门根据审批结果,执行付款操作。
6. 付款确认:工程管理部门确认收到付款,并将确认信息反馈给财务部门。
7. 付款结算:财务部门定期与工程管理部门进行付款结算,确保款项的准确无误。
第八条付款申请应包括以下内容:1. 工程名称、合同编号;2. 付款金额;3. 付款时间;4. 付款方式;5. 付款依据;6. 其他相关材料。
第九条付款审批应遵循以下程序:1. 财务部门对付款申请进行初步审核;2. 工程付款管理领导小组对付款申请进行审批;3. 单位主要负责人对付款申请进行最终审批。
工程款结算支付管理制度第一章总则1.1为进一步加强工程项目款型支付管理工作,规范工程款结算支付流程,保证工程进度,并有效控制工程造价,提高资金使用计划性,结合公司工程项目情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属分子公司的新建、改建、扩建、技术改造、维修、安装、检测等工程项目的结算支付。
1.3本制度所指的“工程款结算支付”,是指按合同规定对监理费用、设计费用及施工单位等单位的合同约定款、进度款、竣工结算款、质保金等款项的支付活动。
第二章管理职责1.1工程项目款项是公司的一项重要财务支出项目,实施款项审核、请款、审批三大模块控制的管理方式,严格把工程项目款项的支付。
2.2现场工作组是工程项目管理的最基层部门,对公司工程项目熟识度最深,参与工程质量、进度的验收,并做好质量检验记录;对与施工单位提供的结算情况进行检查,并向项目部汇报,供项目部参考。
3.2项目部是工程项目结算支付的主要管理单位,(1)当施工单位提出款项支付时,组织项目部及相关部门人员对工程进度、质量进行验收;(2)收到施工单位的工程款结算资料时,对工程进行实地调查,核实工程款型,并在结算资料上签字确认;(3)收到合作单位的合同款支付申请时,按照合同进行审查;(4)款型审核通过后,按照规定进行情况。
4.3中介机构是公司聘请的工程项目的服务机构,参与工程质量及进度的验收,并审核工程承包单位的款项5.4财务部负责审核付款申请单及附件资料,对于无依旧的付款申请不予受理,并按照付款申请安排付款计划;付款申请经批准后,按周付款申请金额支付。
6.5项目领导小组对工程项目付款申请进行审核签批,超权限的付款申请应提交总裁审批。
第三章工程款结算支付程序3.1工程项目每月结束时,施工单位按照本月进度计划,当计划完成超过95%时,或工程完工后,施工单位向项目部提出付款申请(见附件);提出付款申请时应提交项目部的进度完成资料及质量自检情况。
3.2项目部收到施工单位的付款申请后,组织项目部、现场人员、中介服务机构及其他相关人员对工程项目进行阶段性验收或竣工验收,包括进度验收、质量验收等。
工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。
2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。
3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。
申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。
审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。
(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。
同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。
(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。
4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。
同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。
二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。
(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。
2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。
(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。
(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。
3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。
(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。
4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。
(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。
工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,确保资金使用效果,提高项目管理水平,制定本《工程项目进度款支付管理制度》(以下简称本制度)。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理,包括政府投资项目、企事业单位自建项目等。
三、定义1. 进度款:指工程项目在施工过程中的一定阶段完成后,根据合同约定支付给承包商的款项。
2. 项目经理:指受委托或任命,负责工程项目组织、管理和实施的专业人员。
3. 业主单位:指委托或自行建设工程项目的单位。
4. 承包商:指中标或签订合同承担工程项目建设责任的法人或其他组织。
四、支付方式1. 根据工程项目的实际情况,支付方式可分为定额支付和阶段支付两种方式。
五、定额支付1. 定额支付适用于工程项目中对某项工作任务的定额计算,以及项目完成后需要一次性支付的情况。
2. 定额支付的支付标准和时间应在项目合同中明确规定,并与实际工作量和质量相匹配。
3. 定额支付应由项目经理提供相应的工作报告和验收文件,业主单位进行审核后,按约定的时间将款项支付给承包商。
六、阶段支付1. 阶段支付适用于工程项目按阶段实施,需要分多次支付进度款的情况。
2. 阶段支付的支付比例和时间应在项目合同中明确规定,一般根据工程进展情况,按照实际完成工作的百分比支付相应的款项。
3. 阶段支付应由项目经理提供相应的工作报告、验收文件和进度计划,并由业主单位进行审核后,按约定的时间将款项支付给承包商。
七、支付管理1. 业主单位应建立健全的内部支付管理机制,明确支付权限,确保进度款支付流程的合理性和规范性。
2. 项目经理应按照约定的时间和支付方式向业主单位提供必要的支付申请文件,包括工作报告、验收文件等。
3. 业主单位对项目经理提供的支付申请文件进行审核,确保申请文件的真实性和合法性。
4. 业主单位应及时将审核通过的款项支付给承包商,并保留相应的支付记录和凭证。
八、违约和解决纠纷1. 若承包商未按时提供支付申请文件或提供的文件不真实、不完整,业主单位有权拒绝支付相应的款项。
工程款的支付管理的制度一、总则为确保工程款支付过程的合规、规范和安全,维护企业和政府资金的安全和有效使用,制定本制度。
本制度适用于所有有开展工程项目并涉及到工程款支付的企业单位。
二、工程款支付的程序1. 工程款支付流程包括:工程款支付申请、支付审批、支付实施、支付核销等环节。
2. 工程款支付申请:工程负责人在工程款支付前填写工程款支付申请书,注明支付事由、金额、收款单位等必要信息,并加盖企业公章。
3. 支付审批:工程款支付申请书由财务主管审核,并报财务总监审批,获得批准后可以执行支付程序。
4. 支付实施:经过审批的工程款支付申请书由财务部门负责人按程序进行实施,支付给收款单位。
5. 支付核销:支付完毕后,财务部门进行核销操作,核销金额必须与实际支付金额一致,凭证齐全、清晰。
6. 工程款支付一般通过银行转账、支票等方式,不得擅自使用现金支付。
三、工程款支付的控制1. 工程款支付必须符合相关财务制度和政策,遵循“谁使用、谁审批、谁备案”的原则,确保支付环节的合规和规范。
2. 工程款支付必须严格履行财务管理程序,收支明细齐备,凭证真实有效,核销记录清晰明了。
3. 工程款支付过程中必须进行严格的审计和监督,确保资金使用的真实性和合法性。
4. 工程款支付必须严格遵守企业内部的资金权限分配及账务核实程序,不得违规擅自支付或冒领工程款项。
5. 如有特殊情况需要紧急支付工程款,必须符合公司内部相关规定,并由企业领导签字批准后方可执行。
6. 工程款支付记录必须及时归档并妥善保管,按照相关规定保存时间,确保资料的真实性和完整性。
四、工程款支付的风险控制1. 工程款支付过程中可能存在的风险主要包括:财务人员操作不当、内部人员舞弊、外部款项泄露等。
2. 为了降低风险,企业应当建立健全的内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,确保每一个环节的安全可控。
3. 财务人员必须严格履行职责,不得私自使用工程款进行其他用途,保护好企业和政府的财产安全。
第一章总则第一条为加强公司工程款支付管理,规范财务行为,确保工程款支付的安全、合规、高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建等。
第三条工程款支付管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保工程款支付合法、合规。
(二)安全性原则:确保工程款支付的安全,防止资金风险。
(三)效率性原则:提高工程款支付效率,确保工程顺利进行。
(四)透明性原则:加强工程款支付过程的透明度,接受监督。
第二章工程款支付流程第四条工程款支付分为以下阶段:(一)合同签订阶段:在合同签订前,财务部门应审核合同内容,确保合同条款的合法性和合规性。
(二)工程进度审核阶段:在工程进度达到合同约定的节点时,由项目经理组织相关部门对工程进度进行审核,确认工程量。
(三)工程款支付申请阶段:项目经理根据工程进度审核结果,向财务部门提出工程款支付申请。
(四)财务审批阶段:财务部门对工程款支付申请进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。
(五)支付执行阶段:财务部门按照审批意见,办理工程款支付手续。
第五条工程款支付方式:(一)银行转账:原则上采用银行转账方式支付工程款,确保资金安全。
(二)现金支付:对于小额支付,可采取现金支付方式,但需确保资金安全。
第三章工程款支付审核第六条工程款支付审核包括以下内容:(一)合同审核:审核合同条款的合法性和合规性,确保工程款支付符合合同约定。
(二)工程进度审核:审核工程进度是否达到合同约定的节点,确保工程款支付与工程进度相符。
(三)发票审核:审核发票的真实性、合规性,确保工程款支付有据可依。
(四)付款凭证审核:审核付款凭证的完整性和准确性,确保工程款支付手续完备。
第四章工程款支付监督第七条工程款支付监督包括以下内容:(一)内部监督:财务部门对工程款支付过程进行监督,确保支付合规、高效。
(二)外部监督:接受审计、税务等部门的监督检查,确保工程款支付合法合规。
公司工程款支付管理制度为确保公司工程项目的顺利实施和资金的合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本工程款支付管理制度。
一、基本原则1. 公正性原则:确保每一笔工程款项的支付都公开透明,避免任何形式的偏袒或不公。
2. 合规性原则:所有支付行为必须符合国家法律法规及合同约定,确保合法性。
3. 效率性原则:简化支付流程,提高工作效率,确保资金及时到位。
4. 安全性原则:采取有效措施,防止资金流失,确保资金安全。
二、支付条件1. 合同条件:工程款支付应基于双方签订的有效合同,并严格按照合同约定执行。
2. 进度条件:根据工程进度和完成情况,按照合同约定的比例进行支付。
3. 质量条件:工程质量必须达到合同约定的标准,方可进行款项支付。
4. 验收条件:工程经过验收合格后,方可支付相应的款项。
三、支付流程1. 申请:施工单位根据工程进度向公司提交付款申请,并提供相应的证明材料。
2. 审核:公司项目管理部负责对提交的付款申请进行审核,确保其符合合同和制度要求。
3. 批准:经审核无误后,由公司财务部门根据授权进行批准。
4. 支付:财务部门在批准后的规定时间内完成款项的支付工作。
四、支付方式1. 银行转账:通过银行转账方式支付工程款项,确保资金流向清晰可追溯。
2. 支票支付:在特殊情况下,可采用支票支付方式,但需严格控制并做好记录。
五、监督与考核1. 定期审计:公司应定期对工程款支付情况进行审计,确保制度的执行和资金的安全。
2. 责任追究:对于违反支付管理制度的行为,应明确责任人并依法追究责任。
3. 绩效考核:将工程款支付管理纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励规范操作。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
为加强邹城市名鉴房地产开辟有限公司(以下简称“公司”)财务管理工作,强化工程管理,确保工程质量,削减费用支出,提高资金效益,完善内限制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。
依据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。
本制度主要规范工程项目款项的支付,包括勘察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签证等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、保修金等款项。
工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付刚好精确。
承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续:(一)企业法人签字的委托函;(二)申请人本人身份证原件及复印件;(三)企业开户行全称及账号(加盖公章);如承包方变更工程款申请人时,应重新到发包方办理备案手续。
工程预付款。
工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付肯定数额的定金。
因特殊原由在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署看法转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续。
工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的 10 %,并依据周转状况接连抵冲工程进度款,不具备开工条件的工程项目不得支付工程预付款。
工程进度款。
在工程合同生效后,依据合同确定的比例向承包方预付肯定数额的款项或者工程进度款。
承包方应于每月 20 日编出当月(含上月后 10 天)实际完成工程量及工程款价,报送发包方和监理单位出具审核看法后统一报审核单位审定。
报表采用统一格式(见附表)。
(一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行子细审核。
审核所报内容是否符合实际状况及合同规定,符合合同约定付款条件的,由总监理工程师开具工程款支付证书。
(二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应刚好通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应刚好通知承包方。
工程款支付管理制度流程一、总则为规范工程款支付管理,保障公司财务资金安全,提高资金使用效率,特制定本工程款支付管理制度。
本制度适用于公司内部所有工程项目的款项支付管理,并严格执行,确保公司财务资金安全。
二、支付管理流程1. 工程款支付申请(1)项目经理向财务部门提交支付申请,并提供相关的支付凭证、支付款项明细表、费用发票等文件。
(2)财务部门接收支付申请后,需在2个工作日内审核确认支付资金的来源、支付金额的合理性等,并将审核结果反馈给项目经理。
2. 工程款支付审批(1)项目部经理对支付申请进行初审,确认支付金额与实际工程进度匹配,并签署支付审批表。
(2)财务总监对支付申请进行复核,确认支付款项的合法性和准确性,签署审批表后,将支付审批表交给财务经理。
3. 工程款支付准备(1)财务经理收到支付审批表后,安排财务专员根据支付审批表上的信息准备相关支付凭证、转账资料等。
(2)财务专员需在1个工作日内将支付凭证、转账资料等所有资料准备完毕,并报财务总监进行最终审核。
4. 工程款支付执行(1)财务总监审核通过后,财务专员将支付凭证、转账资料等发送至财务审核部门进行审核。
(2)财务审核部门确认支付凭证齐全、款项准确后,向银行发送付款指令,执行支付。
5. 工程款支付反馈(1)财务专员在银行支付完成后,将支付凭证、转账凭证等资料归档保存,并将支付反馈结果通知项目经理和项目部经理。
(2)项目经理和项目部经理确认款项支付成功后,将支付结果反馈给项目相关的供应商、承包商等。
6. 工程款支付监督(1)财务总监定期对公司内部支付管理流程进行审查,确保各部门严格遵守支付管理制度规定,避免发生资金管理漏洞。
(2)内部审计部门对支付管理流程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。
7. 其他相关事项(1)涉及税务、合同等方面的问题,需根据相关法律法规和公司规定处理,保护公司的合法权益。
(2)如有工程款支付凭证遗失或错款情况,需及时上报财务总监,进行调查核实并处理。
单位工程款支付管理制度第一章总则为规范单位工程款支付管理,促进单位工程建设的规范进行,根据国家相关法律法规,制订本工程款支付管理制度。
第二章支付基本原则1.合法合规:支付必须符合国家相关法律法规和政策规定,确保资金使用合法合规。
2.审慎稳妥:支付必须审慎稳妥,风险可控,确保支付安全有效。
3.透明公开:支付必须透明公开,确保支付程序公开透明,便于监督。
4.廉洁高效:支付必须廉洁高效,杜绝腐败行为,提高支付效率。
第三章支付管理责任1.单位工程款支付管理委员会是单位工程款支付管理的组织保障,负责组织协调单位工程款支付管理工作,并对支付管理工作进行监督。
2.单位工程款支付管理工作分工明确,主要负责人为支付管理工作负责人,负责全面协调单位工程款支付管理工作,确保支付工作的顺利进行。
3.单位工程款支付管理人员由财务、审计等相关部门组成,负责具体执行单位工程款支付管理工作,按照规定程序操作,确保支付流程的合法合规。
第四章支付管理流程1.单位工程款支付管理包括立项审批、支付申请、支付审批、资金拨付等流程。
2.单位工程款支付管理委员会对单位工程款支付管理流程进行规范,建立支付管理流程制度,确保支付流程顺利进行。
3.单位工程款支付管理人员按照支付管理流程制度操作,保障支付程序合法合规,确保支付安全有效。
第五章支付管理控制1.单位工程款支付管理实行双重控制,采取审核复核的方式进行支付管理控制。
2.单位工程款支付管理委员会对支付申请进行初审,审核支付申请的完整性和合法性,确保支付材料真实可靠。
3.单位工程款支付管理人员对支付申请进行复核,核对支付金额与合同约定相符,并确保支付材料符合规定。
第六章支付管理监督1.单位工程款支付管理委员会设立监督检查组,对单位工程款支付管理工作进行定期检查和监督,确保支付工作的正常进行。
2.单位工程款支付管理委员会和监督检查组对支付管理工作中存在的问题,及时采取整改措施,确保支付流程顺利进行。
工程款支付管理制度
第一章总则
第一条为加强邹城市名鉴房地产开发有限公司(以下简称“公司”)财务管理工作,强化工程管理,确保工程质量,减少费用支出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。
根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括勘察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签证等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、保修金等款项。
第二章工程款支付基本要求
第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。
第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续:(一)企业法人签字的委托函;
(二)申请人本人身份证原件及复印件;
(三)企业开户行全称及账号(加盖公章);
如承包方变更工程款申请人时,应重新到发包方办理备案手续。
第三章工程款支付审核程序
第五条工程预付款。
工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。
因特殊原因在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续。
工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的10 %,并根据周转情况陆续抵冲工程进度款,不具备开工条件的工
程项目不得支付工程预付款。
第六条工程进度款。
在工程合同生效后,按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。
承包方应于每月20日编出当月(含上月后10天)实际完成工程量及工程款价,报送发包方和监理单位出具审核意见后统一报审核单位审定。
报表采用统一格式(见附表)。
(一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。
审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合同约定付款条件的,由总监理工程师开具工程款支付证书。
(二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知承包方。
(三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发包方及审核单位再审核并走完公司签报后,承包方方可取得公司付款。
工程进度款一般不得超过合同造价的65%,竣工验收后付至90%,质保期满后,再付尾款10%,或按合同具体付款条款执行。
第七条工程结算。
指工程竣工后,按照审定的结算金额扣除预付款、工程进度款、质保金等后向对方支付的工程尾款。
发包方在办理工程款结算手续前,向监理单位、综合业务部等公司相关部门、计划财务部发出工程会签单,确认承包方已没有任何未完成事项、施工现场及道路已清理恢复、按规定交齐竣工资料和水电费以后,根据审计报告和合同规定,留足工程质保金,结算工程款。
第八条工程质保金。
工程保修期满,经发包方、综合业务部等公司相关部门、承包方验收,确认承包方已按《工程质量保修书》完成保修责任后,由承包方向发包方提出结算质保金申请,发包方核实签字,报公司领导批准后交计划财务部结算质保金。
第四章工程款拨付程序
一、付款审批表所需单据:
工程进度审核表、工程量申请表、工程形象进度表、扣款单、罚款单、水电费扣款单、竣工验收报告、结算报告(完工结算时提供)。
二、审核人员
工程量申报表:施工班组负责人
工程形象进度表:项目经理
工程进度审核表:监理、项目经理、工程部经理
扣款单、罚款单、水电费扣款单:施工班组负责人、项目经理、工程部经理
结算报告:施工班组负责人、监理、项目经理、工程部经理、总经理、财务部
三、工程款付款程序
经办人→项目经理→监理→工程部经理审核→财务部复核→分管财务经理→总经理审批→出纳付款
四、款项支付要求
款项支付严格履行合同,合同变更或附加合同的,经办人及时汇报给总经理审批。
五、其他有关规定
1、公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反制度一律不予报销。
2、与工程相关签订的经济合同必须交财务部原件一份。
3、凡超出制度范围的开支及未尽事宜,财务部将会依据相关政策和公司实际情况提出处理意见,经总经理批准后执行。
第九条本制度自下发之日起试行。
第十条本制度由公司工程管理负责解释。
附件:工程款支付申请(核准)表
工程款支付申请(核准)表工程名称:编号(合同编号+期号+日期):
注:1.在选择栏中的“□”内作标识“√”。
2.本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、审计单位、承包人各存一份。
工程合同款支付控制汇总表
合同编号:
承包人: 第期第页共页总监理工程师: 业主单位: 审计单位:
日期: 日期: 日期:
工程合同款期中支付控制一览表
合同编号:
承包人: 第期第页共页
总监理工程师: 业主单位: 审计单位:日期: 日期: 日期:
工程细目计量控制数量一览表
合同编号:第期
承包人: 第页共页
总监理工程师: 业主单位: 审计单位:
日期: 日期: 日期:
工程计量控制数量计算单
合同编号:计算单编号:
第页共页
市2012年经济适用住房(文府新城·祥园)
页脚内容。