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13怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?
13怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?
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D.如果票据较多,不要将集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚 四周薄、凸凹不平现象;每张发票均应直接粘贴在原始凭证粘 贴用纸上,而不能发票粘在发票上,以免日后脱落丢失;如果 原始凭证较多可使用多张原始凭证粘贴用纸。
胶 水 胶 水
所有票据只粘贴左侧边缘部分 金额等重要信息不能粘住 每张票据之间能够翻看
(1)多张原始凭证的粘贴
A.在原始凭证粘贴用纸上将原始凭证正面朝上按照由上到下、 从左至右、均匀排列、呈阶梯状,将胶水涂抹在票据左侧背面 ,依次粘贴。
B.原始凭证大小不一,在粘贴原始凭证时应按照小票在下、大 票在上的顺序粘贴。
C.原始凭证应按照其项目进行分类整理,如报销的差旅费,车 票、机票等同类凭证集中排列一起。
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
差旅费中车票、住宿费发
胶
票、借款凭证等共计6张,
水
在原始凭证粘贴用纸上附
单据处写6张,但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起,
在记账凭证附单据张数时
只算1张
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
原始凭证长度宽度超过记账凭证,需要专
业剪口之后折叠,折叠之后再粘贴。 剪口或折叠必须保证原始凭证内容完整性,
方便以后登记账簿或迎接上级查账时翻阅。
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
宽度折叠成与记账凭证或原始凭证粘 贴用纸宽度基本一致
折叠位置剪口3厘米
剪口处向右侧折叠 右侧超过记账凭证长度部分向左侧折叠
剪口处再向上折叠 折叠后上下左右对齐 原始凭证四周略微小于原始凭证粘贴用纸
原始凭证左侧对齐粘贴在原始凭证 粘贴用纸上 再粘贴在记账凭证后面
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
登记明细账或者查账阅读 之后还可以按照原方法折 叠整齐。这样处理方便保
管,并且美观规范。
5.需要特殊保管的原始凭证
5.需要特殊保管的原始凭证
(1)同一笔业务原始凭证数量过多
对于数量过多的原始凭证,比如,大型企业每个 月的领料单可能非常多,不便于粘贴在记账凭证 后面,可以单独装订保管。但需要在装订后的会 计凭证封面上注明该业务所属记账凭证日期、编 号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
大票在上
差旅费中车票、住宿费发 票、借款凭证等共计6张, 在原始凭证粘贴用纸上附 单据处写6张,但是这张差 旅费报销单连同其所附的6 张原始凭证粘贴在一起, 在记账凭证附单据张数时
只算1张
小票在下,大票在上; 由上到下,从左至右; 均匀排列,呈阶梯状; 分类整理,依次粘贴;
逐层粘贴好的原始凭证 最后粘贴在记账凭证的后面
粘贴时,只需粘牢原始凭证的左侧边缘部分,不 要将背面全部贴实,有褶皱的凭证要摊开、压平 ,有破损的凭证要进行粘贴或修补。
4.原始凭证粘贴的具体方法
——以使用原始凭证粘贴用纸为例
4.原始凭证粘贴的具体方法
因为原始凭证种类比较多,大小各异,有的 原始凭证还有附件,针对不同情况,以下以 使用原始凭证粘贴用纸为例,说明原始凭证 粘贴的具体方法:
多张车票仅为演示粘贴方法 请忽略数据的真实性
报销差旅费 最终出差旅费报销 单粘贴在最Biblioteka Baidu面
小票在下
胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水贴满票据的原始凭证粘贴用纸最终左侧 边缘涂胶水,粘贴在记账凭证后面。四 边对齐,平整美观,从表面看不到原始 凭证的边缘,有利于保护保全原始凭证。
胶胶
水水
胶胶
水水
胶胶
水水
胶胶
水水
胶胶 水水 胶胶 水水
一笔业务多张记账凭证 原始凭证粘贴在第一张
记账凭证后面
记账凭证多张 原始凭证粘贴在第一张 但是两张记账凭证不要粘贴在一起
附单据张数不能空白 需要写上见“93 1/2”
号凭证
不附原始凭证的 记账凭证
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
超大凭证专业剪口折叠之 后,即使装订,依然方便 登记明细账或日后查账。
怎样粘贴原始凭证? 怎样折叠超长超大原始凭证?
1.原始凭证及其重要性
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以 记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证是一切会计工作的起点,一定要妥善保管 好。
1.原始凭证及其重要性
按照财政部《会计基础工作规范》规定,会计机构 和会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭 证。
原始凭证粘贴的第二种基本方法
先粘贴在原始凭证粘贴用纸上 再粘贴在所属记账凭证后面
原始凭证粘贴用纸样式
原始凭证粘贴用纸 原始凭证粘贴单
原始凭证粘贴用纸 原始单据粘贴单
原始凭证粘贴用纸
辽宁省财政厅监制 项目齐全 尺寸略小于记账凭证
原始凭证正面
第一步 在原始凭证粘贴用纸上填写信息 粘贴原始凭证之前需要填写相关信息
原始凭证粘贴的第一种基本方法 在所属记账凭证后面
记账凭证正面
第一步 在原始凭证正面左侧边缘涂胶水
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
第二步 将记账凭证左侧边缘粘贴在原始凭证上
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
后面看 原始凭证边缘小于记账凭证 右侧对齐 上边对齐 原始凭证向下3mm左右 确保美观不磨损
2020 1 12
1000.00
1 王小莉
第二步 在原始凭证粘贴用纸左侧边缘涂胶水 将原始凭证粘贴在原始凭证粘贴用纸左侧边缘
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
第三步 在粘贴好的原始凭证左侧边 缘再涂胶水 将记账凭证粘贴在上面
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
胶
差旅费中车票、住宿费发
水
票、借款凭证等共计6张,
胶
在原始凭证粘贴用纸上附
水
单据处写6张,但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起,
在记账凭证附单据张数时
只算1张
3.粘贴原始凭证应该达到的标准
3.粘贴原始凭证应该达到的标准
无论采用哪种方法,原始凭证粘贴一般要求达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
解释:原始凭证粘贴在记账凭证后面,上下左右 四边整齐,没有明显凹凸情况,表面平整,凭证 分类排序、排列美观、数量金额清晰可见。
最终,原始凭证需要粘贴在记账凭证后面装订成册 妥善保管30年。
2.原始凭证粘贴的基本方法
原始凭证种类比较多,大小各异,有的原始凭证 还有附件,那么该如何粘贴呢?
基本方法有两种: 一种方法是直接粘贴在所属记账凭证的后面; 另外一种是先粘贴在“原始凭证粘贴用纸”上面
,再粘贴在所属记账凭证的后面。
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