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医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室、学术报告厅管理制度

一、医院会议地点

医院会议室指医院大楼四楼小会议室,学术报告厅指医院大楼四楼的会议大厅。

二、管理部门

由院综合办公室负责医院会议室和学术报告厅的管理、使用和会议安排及协调工作(学术报告厅音响由企划部管理)。如有大的活动由企划部进行会场布置。

三、会场使用规定

(一)使用前一天,向院办申报,并注明会议性质和参加会议人数,供院办作好协调准备工作,通知企划部布置会场。

(二)使用当天,在院办做好登记并领取钥匙。

(三)使用完后,务必检查水、电、资产、供气系统和门窗的完好和关闭,保持会议室整洁卫生,并及时将钥匙交回院办说明使用情况。

(四)小会议室,只安排医院及有关部门小型会议和接待使用,学术报告厅则供医院大型会议、活动或学术会议使用。

(五)外单位使用会议室原则上要收取一定的管理费用。

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