人事档案室主任岗位职责
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干部人事档案管理部门职责范本干部人事档案管理部门是一个组织内部非常重要的部门,负责管理干部人事档案的建立、归档、保管与使用工作。
其职责涵盖了组织内干部人事档案的全过程,包括干部的录用、培养、任免、考核、奖惩等各个环节。
下面将详细介绍干部人事档案管理部门的职责:一、制定干部人事档案管理制度和规范干部人事档案管理部门应根据组织的需求和相关法律法规,制定干部人事档案管理制度和规范。
这些制度和规范应明确规定干部人事档案的建立与归档程序、档案的保管与利用要求、干部个人隐私保护等相关内容,确保档案管理工作的规范性和科学性。
二、组织干部档案建立和归档工作干部人事档案管理部门应负责组织干部档案的建立和归档工作。
这包括对新录用干部进行资料收集和登记,建立干部个人档案;对干部的培养、任免、考核、奖惩等重要信息进行记录,并及时归档;对离职或调动的干部进行档案整理和归档;对干部档案进行分类和编号等。
三、保管干部人事档案的安全和完整干部人事档案管理部门应负责保管干部人事档案的安全和完整。
这包括建立完善的档案保管制度和安全措施,确保档案的机密性和防止损坏、灭失;进行定期的档案盘点和整理,确保档案的完整性和准确性。
四、提供干部人事档案的利用服务干部人事档案管理部门应提供干部人事档案的利用服务。
这包括对相关部门和人员提供干部档案的查阅和借阅服务,确保他们按照相关规定和程序获取档案信息;对外部单位和个人提供干部档案的调阅和证明服务,确保档案信息的安全性和合法性。
五、参与干部选拔和评价工作干部人事档案管理部门应参与组织内干部选拔和评价工作。
这包括对干部个人档案进行审核和评价,为干部选拔和评价提供档案信息支持;参与干部选拔和评价的会议和讨论,提供专业的意见和建议。
六、开展干部人事档案管理的宣传和培训工作干部人事档案管理部门应开展干部人事档案管理的宣传和培训工作。
这包括向组织内部人员介绍干部档案管理的重要性和作用,推广档案管理的先进经验和方法;组织干部人事档案管理的培训和考核,提高干部人事档案管理人员的专业素质和能力。
人事主管岗位职责【10篇】人事主管岗位职责11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
人事主管岗位职责21) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理4) 公司员工的考勤登记核对以及统计5) 员工人事信息管理和员工档案的维护人事主管岗位职责31) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行2) 全面负责办公室日常行政事务3) 公司重要会议组织及跟踪4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等5) 协助处理员工关系及企业文化打造6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系6) 上级领导安排其他工作等人事主管岗位职责41、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
人事主管岗位职责5一、办公室的对内对外日常管理工作1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;3.公司对外联络的协助工作;二、文件和档案管理工作1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;三、人力资源的协助工作1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;2.人员招聘信息的发布,面试邀约;3.招聘面试的协助工作;人事主管岗位职责61、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
人事档案室职责范文人事档案室是企业或组织中非常重要的一个部门,它承担着管理、维护和保管人事档案的职责。
人事档案室的职责范围包括档案管理、档案归档、档案查询和档案保密等方面。
下面将详细介绍人事档案室的职责。
首先,人事档案室的主要职责之一是进行档案管理。
档案管理是指对人事档案进行分类、整理、归档和保管的工作。
人事档案室需要根据不同的文件类型和属性,对档案进行分类,如招聘档案、离职档案、员工档案等。
在进行整理和归档的时候,人事档案室需要按照一定的标准和程序进行,确保档案的有序性和完整性。
此外,人事档案室还需要建立档案管理系统,对档案进行编号和登记,以便于后续的查询和使用。
其次,人事档案室还需要进行档案归档工作。
档案归档是指将已处理完毕的档案进行整理和封存的过程。
人事档案室需要根据档案管理的需求和要求,将已经处理完毕的档案进行适当的整理和封存。
在整理的过程中,人事档案室需要对档案进行分类、编号和装订等工作。
在封存的过程中,人事档案室需要将档案放入适当的文件盒或文件夹中,并进行标识和标签的贴附,以便于存放和使用。
另外,人事档案室还需要负责档案查询和借阅工作。
档案查询是指根据需要对档案进行查找、检索和提取的工作。
人事档案室需要建立档案查询系统,记录和管理档案的存放位置和相关信息。
在接到查询请求后,人事档案室需要按照查询系统进行查找并提供相关的档案信息。
在档案借阅方面,人事档案室需要根据相关政策和规定,对借阅人员进行登记和审核,并确保借阅档案的安全和完整。
另一方面,人事档案室还需要积极参与档案保密工作。
档案保密是指保护档案的机密性和安全性的工作。
人事档案室需要建立档案保密制度,规范档案的使用和访问权限,确保档案信息的安全和保密。
人事档案室还需要加强对档案的保管和防火防水工作,确保档案的完整性和可用性。
此外,人事档案室还需要根据相关法规和规定,对档案的保管和使用进行监督和检查,确保档案管理的合规性和规范性。
总之,人事档案室的职责范围包括档案管理、档案归档、档案查询和档案保密等方面。
人事主任岗位职责3篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案员岗位职责【篇一:人事档案管理岗位职责】人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作;2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;5、负责办理其它有关事项;6、完成领导交待办的其它工作。
【篇二:档案管理专员岗位职责】档案管理专员岗位职责一、岗位职责(一)基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;2. 根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;3. 开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;6. 按时准确记录档案借阅时间;7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;8.完成领导交办临时任务;二、工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2. 负责档案室设施的管理与维护。
3. 严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。
4. 负责公司行政文件及资料的分发。
- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6. 负责机要文件的保密工作。
7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。
8. 负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9. 完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求(一)工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。
(二)工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
档案管理室主任安全生产责任范文为了深入贯彻党的安全生产方针政策,切实加强档案管理室的安全生产工作,我作为档案管理室的主任,深感责任重大。
安全是一项重要的基础工作,直接关系到全体员工的生命财产安全,也关系到机关单位的正常运转和事业的发展。
因此,我将以高度的责任心和严谨的态度,全面负责档案管理室的安全生产工作。
首先,我将牢固树立安全意识,将安全工作摆在首位。
我将不仅注重个人的安全意识培养,还要加强全体员工的安全教育和培训,提高全体员工的安全意识和安全技能。
只有通过全员参与,才能够做到建立起思想上高度重视安全、行动上高度保证安全的良好氛围。
其次,我将制定并完善安全生产制度和规章制度,确保安全管理的有序进行。
我会组织相关人员对档案管理室的主要安全隐患进行全面排查,根据实际情况,制定防范措施,并扎实推进实施。
同时,我还会定期组织安全检查和演练,确保员工掌握逃生和自救技能,并及时消除安全隐患。
另外,我将与相关部门建立紧密的合作关系,共同开展安全生产宣传教育工作。
我会与消防部门、安监部门等密切协作,互通信息,共同推进安全生产工作。
同时,我还会利用各类媒体和平台,积极宣传安全知识,提高员工和社会公众的安全意识,形成全民共同参与安全生产的良好氛围。
总之,作为档案管理室的主任,我深知安全生产责任的重要性和紧迫性。
我将始终将安全生产放在首位,全面负责档案管理室的安全生产工作,不仅关注工作环境和设备的安全,还注重员工的人身安全和心理健康。
通过加强安全宣传教育、建立健全安全制度和规章制度、与相关部门合作等多种方式,我将全力做好档案管理室的安全工作,努力为机关单位的正常运转和事业的发展创造安全稳定的环境。
资料档案室主任岗位职责
1)负责组织开展公司资料档案室各项工作任务。
2)负责标准规范、试验资料的保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3)负责收集、确认、归档各项目试验室试验检测业绩资料工作;4)负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集各类记录;
5)负责母体监管资料收集、整理、存档工作。
6)负责按计划组织开展生产技术部学习培训及培训记录填写工作。
7)负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。
8)有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为;9)定期检查档案专柜,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向公司领导反映,妥善处理;
10)负责完成公司及领导交办的其他工作。
人事档案室职责1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。
2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。
3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。
4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。
6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。
7.负责处理接待有关来信来访。
8.完成领导交给的其它工作。
人事档案室职责(2)人事档案室的职责主要包括以下几点:1. 档案管理:负责管理和维护员工的档案,包括个人基本信息、聘用合同、培训记录、绩效评估结果、晋升调动等相关文件。
确保档案的完整性、准确性和保密性。
2. 档案存储:负责制定档案存储规范和流程,确保档案的安全存放。
定期进行档案整理和归档,确保档案的有序、便捷查阅。
3. 档案查询:负责接收和处理员工对档案的查询请求,提供相关档案复印和打印服务。
确保档案的及时提供和正确使用。
4. 档案调动:负责处理员工的晋升、调动、离职等情况下的档案调整和转移。
确保档案的及时更新和迁移。
5. 档案保密:负责制定档案保密制度和管理措施,确保档案的保密性。
对档案的查阅和使用进行监控和授权管理。
6. 档案报表:负责提供人事档案相关的统计和报告,为管理层决策提供数据支持。
包括人事档案存量、流转情况、档案使用情况等。
7. 档案电子化:负责将纸质档案进行电子化转换,建立电子档案管理系统。
促进档案管理的信息化和智能化。
总的来说,人事档案室负责对员工的各类档案进行管理、存储、查询和保密,确保档案的完整性和准确性,并为管理层提供相关数据支持,促进企业档案管理的规范化和信息化。
人事档案室职责(3)人事档案室的职责包括:1. 建立和维护员工档案:负责收集、整理、存储和更新员工的个人资料,包括个人信息、薪酬情况、绩效评估、培训记录等。
档案管理室主任安全生产责任档案管理室主任是一个重要的职位,担负着安全生产责任。
作为一个安全生产的责任人,档案管理室主任需要具备高度的责任心和敬业精神,确保档案管理室的工作能够顺利进行并确保人员的安全。
首先,档案管理室主任需要对档案管理室的安全生产工作负责。
安全是首要的,任何事情都不能忽视安全。
因此,档案管理室主任需要制定并执行相关的安全管理制度和安全操作规定,确保工作人员在工作中遵守相关的安全规定,并提供必要的安全培训,以提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
其次,档案管理室主任需要做好档案管理室的安全设施和消防设备的维护工作。
档案管理室通常存放着重要的文件和档案资料,一旦发生火灾或其他意外情况,很可能会造成重大损失。
因此,档案管理室主任需要定期检查和维护消防设备,确保其正常运行,并及时消除安全隐患,如漏电、堆放不妥等,确保档案管理室的安全。
此外,档案管理室主任还需要加强对工作人员的安全培训和教育。
安全知识的普及对于预防事故的发生至关重要。
档案管理室主任可以组织安全培训课程,让工作人员了解和熟悉安全操作规程和紧急救援措施,提高他们的安全意识和自我保护能力。
同时,档案管理室主任还应该及时传达安全管理方面的信息,如发布安全事故预防通知、教育安全防范知识等,确保每位工作人员都能够牢固树立安全第一的意识。
另外,档案管理室主任还要做好档案管理室的安全巡查工作。
定期的安全巡查是发现和消除安全隐患的重要手段。
档案管理室主任应该制定巡查计划,按照计划开展巡查工作,并记录巡查情况和存在的问题。
同时,对于发现的安全隐患,要及时通报有关部门或领导,采取有效措施进行整改,确保安全问题能够得到及时解决。
总之,作为档案管理室的主任,安全生产是一项重要的责任。
档案管理室主任应该始终牢记安全第一的原则,确保档案管理室的工作能够顺利进行,并确保工作人员的安全。
通过制定安全管理制度、维护安全设施、加强安全培训和教育、做好安全巡查工作等多种手段,档案管理室主任应该将安全生产工作做到位,为保障工作人员的生命安全和财产安全做出自己的努力。
人事档案室岗位职责1.员工档案管理:2.档案归档和检索:人事档案室需要进行档案的归档和检索工作。
归档包括将新的员工档案按照一定的规则归入档案库,并进行标识和分类,以便于后续的检索工作。
检索则是根据需要查找和提供员工档案,以满足其他部门或员工的需求,如调岗、转正、离职等。
3.档案保密和权限管理:人事档案室需要对员工档案进行保密处理,确保员工个人信息的安全和私密性。
档案室工作人员需要具备一定的职业道德和责任感,严格遵守公司内部规章制度和保密制度,不得随意泄露档案信息。
此外,档案室还需要设置权限管理,确保只有经过授权的人员才能访问和操作员工的档案。
4.档案借阅和归还:公司内部各部门和员工有时需要借阅员工档案,以便查阅相关信息。
人事档案室负责处理档案的借阅申请,确保申请人符合权限要求,并记录借阅的具体时间和目的。
借阅期满后,档案室需要及时提醒申请人归还档案,进行归还核实,以确保档案的完整性和有序性。
5.档案销毁和文档管理:随着时间的推移,一些员工档案可能会变得过时或无效,需要进行销毁处理。
人事档案室负责制定档案销毁的策略和程序,并按照规定的流程进行销毁。
此外,档案室还需要负责管理公司的文档和表格,确保档案的文件格式统一、命名规范,并建立备份和恢复机制。
6.档案整理和整顿:7.档案教育和培训:总结起来,人事档案室的岗位职责包括员工档案管理,档案归档和检索,档案保密和权限管理,档案借阅和归还,档案销毁和文档管理,档案整理和整顿,以及档案教育和培训。
这些职责的履行可以帮助公司建立健全的档案管理体系,有效保护员工的个人信息,并提高工作效率和工作质量。
档案主管岗位职责档案主管是一个组织或机构中负责管理和维护档案工作的职位。
他们负责记录和维护组织的档案文件,确保相关文件的安全性、完整性和可用性。
以下是档案主管的岗位职责。
1.组织和管理档案文件:档案主管负责组织和管理组织的档案文件,包括收集、整理、分类、存储和布置文件。
他们需要熟悉不同类型的文件,并根据类别和重要程度进行分类和存储。
2.档案文件的编目和检索:档案主管需要编制档案文件的目录和索引,以便于查找和检索文件。
他们需要熟悉档案管理系统,并能够使用相关工具和技术,以提高档案的检索效率。
3.档案保管和归档:档案主管负责制定和实施档案保管政策和流程,以确保档案文件的安全和完整。
他们需要定期检查档案文件的状态,并采取必要的措施进行修复和保护,以防止损坏和丢失。
4.档案借阅和销毁:档案主管需要管理档案文件的借阅流程,并确保借阅档案文件的合法性和安全性。
他们需要制定借阅规则和程序,并跟踪档案文件的借阅记录。
此外,档案主管还需要负责监督档案文件的销毁和备份,以防止敏感信息泄露。
5.档案安全和合规:档案主管需要确保档案文件的安全和合规。
他们需要制定和实施档案安全措施,包括安全存储、备份和防火措施。
此外,档案主管还需要了解和遵守相关的法律法规和政策,以保证档案工作的合规性。
7.档案数字化和电子化:随着信息技术的发展,档案主管还需要负责档案的数字化和电子化工作。
他们需要选择和使用适当的数字化和电子化工具,将纸质档案转换为电子档案。
此外,档案主管还需要管理电子档案的存储和检索系统,以确保档案的安全和可用性。
人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位,负责管理和维护组织内部的人事档案信息。
这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。
人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性,并提供必要的支持和协助,以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。
在这个岗位上,人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。
二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案,包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。
档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。
整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行,确保档案的安全性和完整性。
同时,需要根据员工的变动情况及时更新档案信息,如职务变动、调动、晋升、离职等。
2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求,及时提供必要的档案信息。
这不仅需要具备良好的沟通和合作能力,还需掌握企业内部的档案查询流程和规定,确保档案信息的准确性和完整性。
同时,还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持,提供有关法律法规的指导和建议。
3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改,确保档案的规范性和合规性。
审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。
如果发现信息有误或缺失,需要及时整改并记录。
此外,还需要定期检查和抽查档案信息,以便及时发现问题并进行处理。
4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。
这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。
文件处理要按照规定的程序进行,确保文件的安全性和敏感性。
此外,还需要根据需要组织文件归档和存储,确保档案的安全性和可访问性,以提高工作效率。
5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。
这包括人事部门的招聘、培训等工作,财务部门的薪资核算和福利发放等工作。
档案室部门职务说明书一、部门简介档案室是公司的重要部门之一,其主要职责是管理公司的各类文件、资料和档案。
档案室部门的工作对公司的运营和管理有着重要的支持作用,因此需要一支专业、高效的团队来完成各种工作任务。
二、部门职责1.负责公司所有文件、资料和档案的收集、整理和归档。
2.建立并维护公司的档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。
3.为其他部门提供档案查阅和借阅服务,保证工作的顺利进行。
4.定期对档案进行审核、清理和处置,确保档案室的秩序和效率。
5.配合公司的各项工作,提供文件、资料和档案的相关支持和服务。
三、部门职务及职责1.档案管理专员-负责公司档案的收集、整理和分类工作。
-维护档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。
-为其他部门提供档案的查阅和借阅服务。
-定期对档案进行审核、清理和处置。
2.档案管理主管-协助部门经理进行档案管理工作的组织和安排。
-负责制定档案管理制度和规范,并进行实施和监督。
-督促并指导档案管理专员进行日常工作,确保工作的质量和效率。
3.档案管理员-负责维护和管理公司档案管理系统。
-协助其他部门进行档案整理和归档工作。
-协助档案管理专员进行档案的审核、清理和处置。
四、部门工作要求1.具备较强的责任心和细致的工作态度。
2.熟悉文件、资料和档案的分类和归档原则。
3.具备一定的档案管理知识和技能。
4.良好的团队合作精神和沟通能力。
5.有一定的外语能力和计算机操作能力者优先。
五、部门发展方向随着公司业务的发展和档案管理工作的需求,档案室部门也需要不断的提升自身的管理水平和专业能力。
未来档案室部门将逐步实现电子档案化管理,加强信息化建设,提高工作效率和服务质量。
同时,档案室部门也将开展档案管理知识培训和技能提升计划,为员工提供更多的发展机会和发展空间。
六、部门要求1.员工要严格遵守公司的各项制度和规定,保护和维护公司的档案和信息安全。
2.员工要积极学习和提高自身的专业水平和技能,不断提升服务质量和工作效率。
人事部主任岗位职责模板1、负责公司人事行政部整体工作执行、落实工作,完善公司管理体制;2、负责公司人员招聘、绩效考核、员工关系等人事模块内具体工作执行、落实工作;3、协助并办理各部门公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事工作;4、完成公司行政及日常事务工作,建立标准化的日常行政管理流程,对公司安全、用电、卫生、网络、用餐等行政版块负责;5、公司对外接待、沟通协调工作;6、公司其他相关行政人事类工作内容;人事部主任岗位职责模板(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;6、负责完成领导交办的其他各项工作任务人事部主任岗位职责模板(三)1、人事板块的工作主要是做招聘(社招和校招),内部培训工作,包括员工关系、团队文化建设;2、拟定招聘计划,及时招聘符合公司经营发展需要的各类人才,负责建立和完善公司人才库;3、根据部门领导安排,不定时参加社会招聘和校园招聘会,获取有效简历;4、负责招聘活动的实施,包括简历甄别、邀约面试、面试测评、薪资谈判、录用通知等环节;5、负责新员工入职手续的办理、劳动合同的签订及员工信息档案的建立与整理;6、负责离职手续的办理,离职原因的统计与分析,提出合理化建议,反馈给上级领导;7、完成直接上级交办的其他工作。
中学档案室主任岗位职责中学档案室主任是学校的重要职务之一,负责管理学校的档案室工作。
岗位职责繁多,包括但不限于以下内容:1. 组织、协调和管理档案室日常工作。
档案室主任需要制定相应的工作计划和目标,并组织实施,确保档案室工作的高效、有序进行。
同时,需要协调档案室内部人员的工作安排和任务分配,提高工作效率。
2. 负责学校档案的收集、整理和分类。
档案室主任需要定期与各部门联系,收集学校各项工作的相关档案资料,包括学生档案、教师档案、行政档案等,并进行适当的整理和分类,确保档案的准确性和完整性。
3. 维护和更新学校档案系统。
档案室主任需要及时维护学校的档案系统,确保系统的安全性和可靠性。
同时,需要及时更新档案信息,保持档案的实时性。
4. 提供档案查询和服务。
档案室主任需要对学校的档案进行合理编制,方便教职工和学生查询。
同时,需要根据需要,提供相关的档案复印和调档服务,以满足学校各方面工作的需要。
5. 配合学校的考务工作。
档案室主任需要在学校的考务工作中提供必要的支持和配合。
包括但不限于准备考试相关的档案材料、提供考试报名时的相关证明等。
6. 参与学校的招生工作。
档案室主任需要配合学校的招生工作,负责学生档案的审核和资格认定等工作,确保招生工作的公正、透明。
7. 参与学校的档案管理规范制定和培训工作。
档案室主任需要参与学校的档案管理规范制定工作,并组织相关的培训工作,提高档案管理人员的专业水平。
8. 负责档案室相关设备和资料的采购和维护工作。
档案室主任需要根据工作需要,及时采购和维护相关的设备和资料,确保档案室的正常运行和工作的顺利进行。
9. 参与学校的档案安全保密工作。
档案室主任需要加强档案安全意识,制定相应的保密措施,确保档案的安全和隐私。
10. 承担其他相关的工作任务。
档案室主任需要根据学校的具体情况,承担其他相关的工作任务,如组织档案室的年度汇报、参与学校领导安排的其他工作等。
综上所述,中学档案室主任是学校管理团队中的重要一员,需要具备良好的组织和管理能力,细致耐心的工作态度,以及扎实的档案管理专业知识。
档案管理员岗位的职责(通用16篇)档案管理员岗位的职责篇1职责:1、负责客户来访咨询、登记工作,发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料,齐全后立项,交项目部评审。
2、收集各贷款客户档案资料,整理建档,做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。
3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入,保管好有价凭证和其它有效证件。
4、根据担保业务调度资金,做好资金结算及财务工作,控制费用支出。
5、监督中心各项的执行,负责完成领导交办的各项工作。
任职要求:1、20-35周岁,品貌端正,以身作则,严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;3、熟练使用办公软件,具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;4、踏实稳重,工作细心,责任心强,有良好的沟通协调能力,有团队协作精神。
档案管理员岗位的职责篇2职责:1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。
掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。
3,熟练操作各类电子系统,如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。
5,公章,资质原件的管理。
任职要求:1、有过工商资质管理经验者优先2、有过施工单位工作经验;3、要求会PS技术档案管理员岗位的职责篇3职责:1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
档案管理室主任安全生产责任范本一、负责落实公司安全生产方针和政策,推动安全生产工作的开展。
1. 组织制定和修订公司安全生产管理制度和操作规程,确保其科学合理、有效可行。
2. 负责安全生产教育培训工作,组织开展各类安全培训和演练活动,增强员工的安全意识和应急能力。
3. 组织对公司的安全生产工作进行检查和评估,发现问题及时采取措施解决,并进行总结和改进。
4. 协调各部门之间的安全生产工作,促进信息交流和协同作用,确保安全措施的有效实施。
二、负责制定和完善公司的安全生产管理体系,确保安全生产工作的科学性和规范性。
1. 研究并提出安全管理的改进措施和建议,制定公司的安全管理制度和流程,确保安全措施的全面贯彻执行。
2. 负责对公司的安全设施和设备进行检查和维护管理,确保其正常运行和安全使用。
3. 组织对各类安全事故和隐患进行调查分析,总结教训,提出有效的预防和控制措施。
4. 配合相关部门对工作场所的环境和卫生进行监督检查,确保员工的健康和工作环境的安全。
三、负责安排和组织公司的危险源辨识和风险评估,制定相应的预防和控制措施。
1. 对公司的各项工作进行危险源辨识和风险评估,确定重点管理的风险和措施,以预防和控制事故的发生。
2. 负责对公司的安全风险进行评估和监测,及时调整和优化安全措施,确保风险得到有效管控。
3. 组织进行安全事故的应急处理和事故调查,查明事故原因,提出改进和预防措施,防止事故的再次发生。
四、负责安全生产信息的收集和分析,提供科学依据,为决策提供参考。
1. 建立和维护安全生产信息数据库,收集、整理和分析安全生产的各类数据和信息,为公司决策提供科学依据。
2. 及时发布和通报有关安全生产的最新政策、法规和技术要求,提高员工对安全生产的了解和应对能力。
3. 参与相关的行业和地区安全生产的信息交流和合作,积极学习和借鉴其他单位的经验和做法,提升公司的安全管理水平。
五、负责协调和配合相关部门进行安全验收和监督检查,保障公司的安全生产工作合规。
档案管理员岗位职责及内容档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】岗位职责要与个人工作能力适配,岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】,希望大家喜欢!档案管理员岗位职责及内容【篇1】负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的安全_工作,切实履行保密义务;协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员岗位职责及内容【篇2】1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
档案管理员岗位职责及内容【篇3】1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。
做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
人事档案室主任岗位职责
1、在分管副处长领导下,主持人事档案室日常工作,制定本科室的工作计划及有关管理办法;
2、协助处领导负责人事档案管理文件的制(修)订工作;
3、负责拟引进(接收)职工档案的审核工作;
4、负责人事档案管理达标升级的申报与评估工作;
5、负责职工人事档案的接收与转递工作;
6、负责职工人事档案材料的收集、整理、鉴别、归档与管理工作;
7、负责职工人事档案的查(借)阅管理与服务工作;
8、负责职工人事档案信息库的建设、维护与管理工作;
9、负责人事处固定资产的登记与管理工作;
10、完成领导交办的其他工作。