项目管理部日常工作制度

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项目管理部日常工作制度

为进一步规范基地工程项目管理部的日常工作,严明劳动纪律,强化信息沟通,提高工作效能,从而促进基层工程项目管理高效率、高水平运行,特制定日常工作管理制度。

一、考勤制度

1.项目管理部原则上实行国家法定工作日时间,作息时间为:上午8:00-11:30,下午14:00-17:30;因基层项目现场施工需要,可根据具体施工进度自行调整作息时间。

2.项目管理部实行内部考勤制,所有借聘人员的考勤均由所在管理组负责登记,每月30日交由综合管理组**汇总,并反馈至原单位。

3.所有成员要严格遵守作息时间,工作期间不得迟到、早退、脱岗、串岗;确有事者要履行正规请(销)假手续后,方可离岗。

4.考勤报表中应包括:岗位名称、个人姓名、出勤情况、加班时间等。

5.各管理组指定专人负责考勤,必须据实记录出勤情况,不得虚报、漏报,不得出现私自涂改考勤记录现象。

二、请(销)假制度

1.项目管理部人员因特殊情况需请假时,必须提前申请,作好相应工作交接后方可离开。

2.请假程序:请假3天以内,可直接向管理组负责人申请;3天以上(包括3天),需本人填写《请假条》,管理组负责人签署意见,报项目经理批准后,交综合管理组备案。确有急事来不及提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。

3.请假条一式两份,一份报综合管理组备案,一份在管理组负责人处存查,请假人应按期到岗,到岗后及时销假。

三、例会制度

1.项目管理部实行周(月)例会工作制度,周例会定在每周三,月例会定在每月末,会议均由项目经理主持,主要内容为:各管理组对上周(月)工作完成情况进行总结,对下周(月)工作做出计划,提出当前工作存在的问题,形成有效解决方案。

2.项目管理部实行工作表单推进工作落实,各成员每周填写上报《一周工作进度表单》,交由管理组统计、汇总、存档。

3.各管理组负责人填写《周工作汇报表单》《月度工作汇报表单》,并在每周(月)例会召开前,将相关表单的书面材料、电子档交由综合管理组备案。

4.会议组织由综合管理组负责,做好会议相关资料的准备、

会议通知,会议纪要的编写等工作。

5.参加会议者应准时,因故不能参加者应事前请假。

6.本制度的解释、修改、废止权归项目管理部。

7.本制度自项目经理签发之日起生效。