材料入库检验的管理制度、流程和程序
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工程材料入库验收管理制度第一章总则第一条为规范工程材料入库验收管理,保障工程质量,提高工程管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工项目,在物资部门及各施工单位实施。
第三条物资部对工程材料入库验收负责,施工单位配合完成验收工作。
第四条工程材料入库验收应严格按照国家标准和工程合同规定进行,确保材料质量符合要求。
第二章工程材料入库验收流程第五条工程材料采购完成后,供应商将材料送至项目现场,并提供相应的验收证明和检测报告。
第六条物资部门接到材料后,对其数量、质量、规格等进行初步验收,并填写验收单据。
第七条验收合格的材料,由物资部门验收人员签字确认,并安排入库存放。
若发现问题,需及时与供应商联系并进行退换货。
第八条施工单位在领取材料时,应进行复核,确保与合同一致并填写领料单。
第九条施工单位使用完毕的材料,应及时向物资部门汇报,并将空包装及时归还,以便进行再次利用或处置。
第十条物资部门应定期对库存材料进行盘点核对,确保库存数量准确无误。
第三章工程材料入库验收标准第十一条工程材料入库验收应严格按照国家标准和工程合同规定进行,确保合格的材料得到使用。
第十二条材料应具有出厂证明、检测报告等资料,并应保留完好。
第十三条材料的质量、规格、数量等应符合合同要求,如有问题应及时与供应商沟通。
第十四条对于易腐蚀、易损坏等特殊材料,应做好包装保护工作,以免在运输过程中受损。
第十五条对于散装材料,应有专人统一包装,并进行记录和标识,以便入库管理。
第四章工程材料入库验收管理责任第十六条物资部门负责工程材料的接收、验收和入库管理工作,并做好相应的记录和报备。
第十七条施工单位应配合物资部门进行材料的领取和复核工作,并确保领用的材料符合要求。
第十八条项目负责人应加强对工程材料入库验收工作的监督和检查,确保验收工作按规定进行。
第十九条各相关部门应相互配合,加强沟通协调,共同做好工程材料入库验收管理工作。
第二十条对于违反本制度的行为,将给予相应的处罚,并由相关部门进行处理。
进料检验管理流程是什么进料检验管理是很多管理者都想要学习的内容,那么你知道进料检验应该怎么管理呢?下面为您精心推荐了进料检验管理流程,希望对您有所帮助。
进料检验管理流程1、采购部对进料依据对外下达的采购订单开具“验收单”。
2、检验员收到验收单后,依据检验标准进行检验,并将进货厂家、品名、规格、数量等,填入检验记录表内,需要抽样的检验员必须亲自抽样。
3、判定合格,即将来料加以标识“合格”,填妥检验记录表及验收单内检验情况,并通知采购部办理入库手续;判定不合格,即将来料加以标识“不合格”,填妥检验记录表及验收单内情况,并将检验情况通知采购部。
需要办理回用的,由采购部填写《不合格品回用申请单》,按程序审批并考核。
批准后检验员对该批货物标识“回用”,并于检验记录表、验收单内注明回用处理情况,通知采购部办理入库手续。
4、原材料的检验应于收到验收单后两日内验毕,紧急需用的来料优先办理。
检验合格后,仓储部见合格单方可办理入库手续,未见通知单擅自办理入库,每次对相关责任人处以50-200元处罚。
5、检验时,如无法判定合格与否,则即请技术开发部、质量管理部、采购部、使用单位等派员会同验收,判定合格与否,会同验收者亦必须在检验记录表内签字确认。
进料检验管理制度1.本公司对物料的验收及入库均依本办法作业。
2.待收料。
物料管理收料人员在接到采购部门转来已核准的“采购单”时,按供应商、物料类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业。
3.收料。
(1)内购收料。
①材料进厂后,收料人员必须依“采购单”的内容,核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料。
②如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时,应及时通知采购部门处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受,如采购部门要求收下该批材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门。
《原材料检验入库管理规定》第一章总则第一条为了加强原材料检验入库管理,确保原材料质量和供应链的安全性,提高产品质量和企业经济效益,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于所有生产企业的原材料检验入库工作。
第三条定义:1.原材料:指用于生产的各种物品,包括但不限于原材料、辅助材料、燃料等。
2.入库管理:指对原材料进行检验、验收和登记,并按照一定程序储存、保管和使用的管理活动。
第二章原材料检验入库管理的基本要求第四条原材料检验入库管理应严格按照国家相关法律法规和企业质量管理体系的要求进行。
第五条对原材料的检验和验收应由专业人员进行,并记录检验结果和验收意见。
第六条原材料应按照规定的存储条件储存和保管,防止受潮、变质或被盗。
第七条入库管理人员应定期对已入库的原材料进行检查和清理,及时发现问题并进行处理。
第三章原材料检验入库管理的流程第八条原材料检验入库管理的流程包括:检验准备、检验、验收、登记、储存和保管。
第九条检验准备:1.入库管理人员应提前准备检验所需的检验设备和工具;2.验收人员应提前了解原材料的质量标准和验收要求。
第十条检验:1.检验人员应按照质量标准和检验方法对原材料进行检验;2.检验结果应记录在检验报告中;3.如发现不合格的原材料,应立即通知供应商并采取相应的处理措施。
第十一条验收:1.验收人员应按照验收标准对原材料进行验收;2.验收意见应记录在验收报告中;3.如发现不合格的原材料,应拒收并通知供应商。
第十二条登记:1.入库管理人员应登记已验收合格的原材料信息,包括名称、批号、生产日期等;2.登记信息应存档备查。
第十三条储存和保管:1.原材料应按照规定的存储条件进行储存和保管;2.储存区域应定期进行清理和消毒,并保持整洁。
第四章管理措施和监督检查第十四条企业应建立健全原材料检验入库管理制度,明确责任与权限并落实到位。
第十五条企业应定期开展原材料检验入库管理的培训和考核,并记录相关情况。
第十六条企业应定期对原材料检验入库管理进行自查和评估,发现问题及时整改。
材料入库管理制度为了加强指挥部的财务管理工作,提高内部流程运行速度和效率,降低管理成本,随时掌握材料出入库情况实现实时的材料管理监控.结合公司具体情况,特制定本管理规定。
一、材料到货、验收、入库管理流程:1、材料到货后,材料采购人员和库管员依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格.2、材料验收后材料采购人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整.填写内容为到货日期、供应商全程、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等情况要单独注明。
需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技术人员检验。
3、不需要检验的材料,由采购员和库管人员共同清点数量后,及时办理入库手续,填写《材料入库单》。
入库单应注明:入库时间、供应商名称、发票号码,产品名称、规格、型号、编码、单位、数量、单价、金额等项目;入库单编号必须按顺序填制,入库单经材料主管、库管签字后确认生效,入库单不得涂改;入库单内容必须同实物验收情况和计划采购单据信息一致.4、入库单一式三联,即库管员一联、财务部一联,供货单位一联。
5、运营部对需检验的材料进行检验,并出具产品检验单,对不合格的材料,出具不合格检验报告,经主管经理签字确认后反馈给材料供应部,予以退场或更换。
6、库管人员根据材料不同性质调剂货物存放场地做好接货准备。
货物入库后合理存放,精心管理,妥善保管,达到库容整齐,账、物、卡一致;库房物品要标识清楚,严禁无标识物品入库.物品出库要按照先进先出的原则,库房物品要来历分明,严禁来历不明的物品入库.7、材料入库核算:(1)、货物和正式发票一起到的,采购人员应持材料入库单第二联(即财务联)和增值税发票及抵扣联,经验收人、审核人、审批人签字确认后,及时到财务部门办理付款或报销手续,财务部门对入库金额及发票进行复核后及时做增加账务处理。
(2)、货到而正式发票未到的,库管员开具暂估材料入库单,暂估材料入库单单价按照采购合同单价,没有采购合同的,参照上期入库单单价计算,于每月10日前上报财务部门,材料主管会计根据暂估入库单作暂估入账处理,待正式发票到时,库管员将第三联(财务签证留存联)附在发票后面,一同上报财务部,材料主管会计根据正式发票做相应会计处理.(3)退货及换货处理:材料到货已办理入库手续,由于在施工过程中发现质量等原因需要退换的材料,由运营部开具退库单,写清退库数量及退库原因,材料退还库房。
原辅材料进出库管理制度仓库出入库管理制度1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
材料入库存制度一、引言为了规范公司内部物资管理,提高工作效率,确保物资安全,特制定本。
本制度适用于公司所有部门和员工,旨在明确入库管理职责、入库程序、验收标准及保管要求,确保公司物资的合理使用和有效控制。
二、入库管理职责1. 采购部门负责采购物资的采购计划制定、供应商选择、合同签订及物资采购工作。
2. 仓储部门负责物资的入库、出库、保管、盘点及库房管理工作。
3. 财务部门负责物资入库的财务核算及账务处理工作。
4. 各使用部门负责提出物资需求计划,配合仓储部门进行物资验收及保管工作。
三、入库程序1. 采购部门根据公司需求计划和采购政策,选择合适的供应商,签订采购合同。
2. 供应商按照合同约定,将物资送达公司指定地点。
3. 仓储部门根据采购合同及到货通知单,安排人员对物资进行验收。
4. 验收人员按照验收标准,对物资的数量、质量、规格、型号等进行逐一核对。
验收合格后,填写验收报告。
5. 仓储部门根据验收报告,办理入库手续,将物资存放于指定库房。
6. 财务部门根据入库单及验收报告,进行财务核算,办理账务处理。
四、验收标准1. 数量:物资的实际到货数量与采购合同约定的数量一致。
2. 质量:物资应符合国家相关质量标准及采购合同约定的质量要求。
3. 规格、型号:物资的规格、型号应与采购合同约定的要求一致。
4. 外观:物资的外观应完好无损,无明显缺陷。
5. 包装:物资的包装应符合运输及储存要求,无破损、渗漏等情况。
五、保管要求1. 仓储部门应根据物资的特性,合理选择储存场所,确保物资安全。
2. 仓储部门应建立健全物资保管制度,定期对物资进行盘点,确保账实相符。
3. 仓储部门应根据物资的储存要求,控制库房温湿度,防止物资变质、损坏。
4. 仓储部门应定期检查库房设施设备,确保库房安全。
5. 仓储部门应建立物资安全保卫制度,防止物资被盗、丢失。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
材料入库验收制度第一章总则第一条为规范材料入库验收工作,保障材料质量,做到合理使用、节约资源,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有材料的入库验收工作。
第三条入库验收应以公正、公平、合理为原则,确保材料的质量符合要求。
第四条本单位应建立健全材料入库验收制度,明确责任人和具体操作流程。
第二章材料入库验收责任和流程第五条材料入库验收的责任人为材料管理人和仓库管理员。
第六条材料管理人负责对采购的材料进行验收,判断材料的质量是否符合要求。
第七条仓库管理员负责对验收合格的材料进行入库操作,确保材料的安全储存。
第八条材料入库验收的流程如下:(一)材料管理人在收到采购材料后,应先进行外观检查,检查材料是否有明显的破损、变形等情况。
(二)外观检查合格后,材料管理人应对材料进行质量检测,检测项目包括但不限于材料的强度、硬度、耐磨性等。
(三)质量检测合格后,材料管理人应对材料进行尺寸检测,确保材料的尺寸符合要求。
(四)尺寸检测合格后,材料管理人应将材料交给仓库管理员进行入库操作。
(五)仓库管理员应按照规定的入库操作流程进行安全存储材料,确保材料不被损坏或遗失。
第三章验收标准和记录第九条材料入库验收的质量标准应根据相关的国家、行业标准确定,具体标准应详细记录在每个材料的验收记录表中。
第十条验收记录表应包括以下内容:(一)材料的名称、规格、型号等基本信息。
(二)材料的采购合同或订单信息。
(三)外观检查、质量检测和尺寸检测的结果。
(四)验收人员的签字和日期。
第十一条所有材料的验收记录应按时间顺序归档,至少保存三年。
第四章监督和管理第十二条材料管理人应定期对仓库进行抽查,对入库的材料进行复验,确保材料的质量稳定。
第十三条出现材料质量问题的,应及时进行处理,追究责任人的责任。
第十四条材料管理人应定期总结和评估入库验收工作的情况,对工作中存在的问题进行改进。
第五章附则第十五条本制度由材料管理人负责解释。
第十六条本制度自发布之日起生效,有关文件和规定与本制度不一致的,以本制度为准。
工程部材料入库制度一、目的和原则本制度旨在明确工程部材料入库的流程和标准,确保所有材料在进入仓库前都经过严格的检验和登记,以保证材料的质量和数量符合项目要求。
制度遵循公正、客观、高效的原则,适用于所有参与工程项目的材料管理工作。
二、材料验收1. 材料到货后,应由专人负责检查材料的外包装是否完好,标识是否清晰。
2. 对照采购订单和送货单,核对材料的型号、规格、数量等信息。
3. 对于需要质量检验的材料,应按照国家标准或行业规定进行检验,并出具检验报告。
4. 验收合格的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商并记录原因。
三、入库登记1. 验收合格的材料应由库管员进行详细登记,包括材料名称、型号、规格、数量、批次号、供应商信息等。
2. 登记时应使用统一的入库单据,并由库管员和验收人员共同签字确认。
3. 入库单据应妥善保存,作为日后盘点和查询的依据。
四、材料存放1. 根据材料的性质和保管要求,合理安排存放位置,确保安全、防潮、防腐蚀。
2. 易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行检查,发现问题及时处理,防止材料变质和损坏。
五、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求和领料单进行,不得擅自取用。
2. 出库材料应进行登记,记录领用部门、领用人、领用数量及时间等信息。
3. 出库登记单据应由库管员和领用人共同签字确认。
六、盘点与报表1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账目记录是否一致。
2. 发现盘盈盘亏应及时查明原因,并做出相应的处理。
3. 定期编制库存报表,向管理层提供材料库存情况。
七、责任与考核1. 库管员应对材料的入库、存放、出库等环节负责,确保材料管理的规范性和准确性。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。
3. 定期对库管员的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
工程材料的出入库管理制度第一章总则第一条为规范工程材料出入库管理,做到合规、科学、精细,提高材料利用率,降低企业成本,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业内各类工程项目材料的出入库管理。
第三条本制度内容包括出库申请、入库验收、计量核算、库存管理、结转处理和管理责任等方面。
第四条出入库管理人员要熟知国家相关法律法规和公司内部管理制度,认真履行职责,保证工作顺利进行。
第二章出库管理第五条出库管理应按照项目需求、物料需求计划和公司采购计划进行。
第六条出库申请应交由工程负责人审核后,由项目经理批准。
第七条出库人员应按照出库申请单的内容进行取料,并填写出库单。
第八条出库人员应对取料材料逐一核对,确保数量、规格、品质无误。
第九条出库人员应按照相关要求搬运和运输材料,确保安全有序。
第十条出库人员应及时将取料情况反馈给仓库管理员,入账到系统。
第十一条出库记录要归档保存,以备后续跟踪和核算。
第三章入库管理第十二条入库应有验收人员进行核对,查验材料数量和品质。
第十三条验收无误后,填写入库单,入账到系统。
第十四条库管人员应安排合适位置存放材料,并定期清点库存,确保数量无误。
第十五条入库人员应对材料进行分类、整理,便于获取和管理。
第十六条入库人员应注意材料保护,避免受潮、灰尘等影响。
第十七条入库记录要及时归档保存,以备后续跟踪和核算。
第四章库存管理第十八条库存管理要定期进行盘点,核对实际数量和系统数量。
第十九条库存管理要及时处理过期、损坏和报废材料,防止库存堆积。
第二十条库存管理要合理调配,保持合适库存水平,避免物料短缺或过多。
第二十一条库存管理要及时更新系统数据,确保准确反映实际情况。
第五章结转处理第二十二条项目完成后,应根据实际情况进行物料结转处理。
第二十三条结转处理包括入库结转、出库结转、盘点结转等。
第二十四条结转处理要及时、准确,保证数据的真实性。
第二十五条结转处理完成后,应归档保存相关资料,以备核查。
第六章管理责任第二十六条出库、入库、库存管理等环节由责任人负责监督,并对相关人员进行考核。
工程材料验收管理制度及流程一、制度背景为了确保工程施工过程中材料的质量和数量符合工程设计要求,同时提高工程施工质量,保障工程安全,特制定本工程材料验收管理制度及流程。
该制度适用于所有相关工程项目,所有涉及工程施工的人员必须遵守该制度并严格执行。
二、制度内容1. 材料验收管理责任1.1 项目经理负责全面组织、协调和监督工程材料的验收工作。
1.2 施工单位应当配备专门的验收人员负责具体的材料验收工作。
1.3 材料供应商应当对提供的材料质量进行自检,并提供相应的检测报告或合格证明。
2. 材料验收流程2.1 材料进场前检查(1)验收人员应提前了解材料的技术要求、质量标准等规定,确保材料符合设计要求。
(2)验收人员应对材料提供的货运单据以及检测报告进行核对,确保材料符合批次和数量。
(3)对于易受潮、易挤压或易受其他外力影响的材料,验收人员应当进行特殊处理。
2.2 材料验收(1)对材料进行外观检查,确保材料无损坏、无错位等情况。
(2)对材料进行尺寸检查,确保材料的尺寸符合设计要求。
(3)对材料进行质量检查,确保材料的质量符合设计要求。
2.3 材料验收记录(1)验收人员应当在验收过程中进行详细的记录,包括材料的名称、规格、数量、质量等信息。
(2)验收记录应当由验收人员签字确认,并留存备查。
三、验收管理制度执行1. 项目经理应当根据实际情况对材料验收工作进行计划和安排,并对验收结果进行统计和分析。
2. 施工单位应当根据项目经理的要求配合验收工作,并及时整改存在的问题。
3. 材料供应商应当加强质量管理,提供符合质量标准的材料。
对于因质量问题而被退货的材料,供应商应当负责瑕疵品的处置和相应的赔偿。
4. 对于不符合设计要求的材料,项目经理应当责令施工单位整改,并对整改结果进行复验。
四、验收流程优化1. 针对项目特点和要求,可以制定特定的验收流程和标准,提高验收效率和准确度。
2. 可借助信息化手段对验收流程进行管理和监督,提高工作效率和数据准确性。
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
工程部材料库管理制度内容一、总则为了统一规范工程部材料库管理工作,提高工程部材料库管理水平,保证工程部材料的安全、准确、高效使用,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程部所有的材料仓库管理。
三、管理责任1. 工程部负责任的领导必须明确材料库管理的重要性,切实履行管理责任。
2. 工程部材料管理员负责材料库的日常管理工作,必须严格执行相关制度和规定,保证材料库内材料的利用和管理完全符合规定。
3. 相关部门负责人要积极配合工程部材料管理员的工作,提供必要的支持和帮助。
四、材料库管理流程1. 材料入库(1)材料采购人员将采购的材料交给工程部材料管理员,并填写《材料入库单》,详细记录材料的品名、规格、数量等信息。
(2)工程部材料管理员审核材料,核对入库单内容无误后,将材料按照品种分类、编号放置在仓库指定位置,并及时录入电脑系统。
(3)材料入库后,负责人签字确认并存档入库单。
2. 材料出库(1)经过项目负责人、施工队长等相关人员填写《材料出库单》,并经过工程部材料管理员审核无误后,方可出库。
(2)工程部材料管理员根据出库单内容,从仓库内调取对应材料,并交给领用人员,同时将出库信息记录在电脑系统中。
(3)领用人员签字确认材料领用,并存档出库单。
3. 材料盘点(1)每月定期对材料仓库进行盘点,确保仓库内的材料数量与记录一致。
(2)盘点完成后,做好盘点记录并报告工程部负责人。
4. 材料保管(1)工程部材料管理员要做好材料的分类、编号、标识工作,确保材料清晰明了。
(2)定期清理材料库,保持库房内部干净整洁。
(3)保证材料库的安全,严格执行防火、防盗措施。
五、违规处罚1. 对于因管理不当、操作不规范导致材料损失、遗失的责任者,根据责任严重程度给予相应处罚,情节严重者,视情况给予解聘处理。
2. 对于擅自领用、挪用材料的责任者,除按规定追究法律责任外,公司将给予严厉处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由工程部材料管理员负责执行。
材料入库验收制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范材料入库验收流程,保证材料质量符合公司要求,并确保材料的安全储存。
适用于所有材料入库验收环节。
二、主要程序1. 材料入库前准备在材料入库前,仓库管理员应进行以下准备工作:- 查看供应商提供的材料送货单,并与实际送货进行核实。
- 核对材料的品名、规格、数量、质量等信息是否与送货单一致。
- 检查材料的包装是否完好无损,并对包装进行记录。
2. 材料入库操作准备工作完成后,仓库管理员将进行材料入库操作:- 制定入库计划,将不同品类、规格的材料进行分类,确保材料有序入库。
- 根据入库计划,将材料运至指定堆放区域,并进行相应的标记和记录。
- 对每批入库材料进行编号或标识,以便日后查找和管理。
- 在入库记录中详细填写材料的入库日期、品名、规格、数量、质量、供应商等信息,并签名确认。
3. 材料质量验收质量验收是材料入库的重要环节,确保材料质量符合公司要求。
- 根据公司的验收标准和相应的规范,对材料质量进行检验。
- 以抽样的方式进行检验,并将抽样结果进行记录。
- 对材料的外观、尺寸、包装、标识、保质期等进行检查,并与验收标准进行对比。
- 对不合格的材料进行分类处理,并通知供应商进行退换货。
4. 材料入库后处理入库完成后,仓库管理员将进行相应的处理工作:- 将合格的材料按照规定的储存方式进行堆放,并注意分类、整理。
- 对入库记录进行归档,确保记录的完整性和可查性。
- 及时上报入库情况,将入库记录提供给相关部门,以便后续的使用和管理。
三、其他事项1. 安全注意事项- 在材料入库过程中,仓库管理员需严格遵守相关安全规定,确保人员和材料的安全。
- 操作过程中,注意使用防护措施,防止材料受潮、受污染或受损。
- 对易燃、易爆等危险材料的储存,需按照规定的安全要求进行操作。
2. 异常情况处理- 对于材料入库过程中出现的异常情况,如数量不符、材料质量不合格等,应及时上报,并按照公司相应的处理流程进行处理。
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。
申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。
2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。
3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。
4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。
5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。
申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。
2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。
3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。
4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。
5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。
物资材料到货入库检验流程1. 前言物资材料到货入库是重要的物流环节,入库前的检验是保障产品质量的关键步骤,而检验流程的合理性和严谨性,与整个企业的生产质量和客户满意度等息息相关。
本文档旨在对物资材料到货入库检验流程进行详细解答,以期提升业务流程的效率和准确度,降低因物资材料质量问题带来的企业损失和风险。
2. 检验前准备2.1 检验计划的制定检验计划是检验工作的指导和依据,根据产品种类、质量等级、供应商情况等具体情况制定。
草拟检验计划时需参考相关标准或技术规范,如GB/T2828.1(抽样检验程序)等。
检验计划包括检验对象、检验时间、检验标准、检验项目、检验方法、检验人员及检验的判定标准等内容,计划完成后应报经主管部门审核和批准,方可执行。
2.2 检验设备的准备检验设备是保证检验工作的准确性和严谨性的基础,其准备应按照检验计划的要求进行,具体可参考设备管理规定和设备维护保养制度。
在使用检验设备前,必须进行检测和调校,确保设备的准确度和可靠性。
2.3 检验人员的培训和考核检验人员应具备相应的专业知识和技能,并接受过相应的培训和考核。
组织培训时应以检验规范、检验标准、检验方法等为主要内容,考核结果应做为人员任职的重要依据。
3. 实施检验3.1 货物的验收物资送达时,应由验货人员验收,确认到货无误。
对于需特殊保存的货物,如易碎、易湿、易腐物品,在接收时应特别妥当。
验货人员有权拒收有误或有毛病的货物,并立即通知发货人。
在验货过程中,应对货物数量、品种、尺寸、重量等进行检查,确认货物符合合同约定和商品厂家要求标准,在数量、品种等方面无误时,方可进行下一步检验。
3.2 物资材料的检验检验应根据检验计划和检验标准,选择合适的检验方法和检验项目,对物资材料进行检验。
检验项目一般包括外观质量、尺寸精度、设备功能、包装质量等,其中外观质量、尺寸精度等常用的检验项目要求严格,不能忽视。
应重视检验数据的处理和记录,准确计算检验数据,做好记录,并依据检验标准确认检验合格还是不合格。
原材料进厂检验管理制度[五篇材料]第一篇:原材料进厂检验管理制度原材料进厂检验管理制度第1章总则第1条:目的为检查生产用原材料、辅料的质量是否符合企业的采购要求提供准则,确保来料质量合乎标准,严格控制不合格品流程,特制定本制度。
第2条:适用范围适用于所有进厂用于生产的原、辅材料的检验和试验。
第3条:定义来料检验又称进料检验,是工厂制止不合格物料进入生产环节的首要控制点。
来料检验由品管部来料检验员具体执行。
第4条:职责(1)品管部负责进货的检验和试验工作。
(2)库房负责验收原材料的数量(重量)并检查包装情况。
(3)品管部制定《来料检验控制作业标准》。
第2章来料检验的规划第5条:明确来料检测要项(1)来料检验员对来料进行检验之前,首先要清楚该批货物的质量检测要项,不明之处要向来料检验主管咨询,直到清楚明了为止。
(2)对于新来料,在明确该料的检测标准和方法之后,将之加入《来料检验控制作业标准》。
第6条:影响来料检验方式、方法的因素(1)来料对产品质量的影响程度。
(2)供应商质量控制能力及以往的信誉。
(3)该类货物以往经常出现的质量异常。
(4)来料对公司运营成本的影响。
(5)客户的要求。
第7条:确定来料检验的项目及方法(1)外观检测。
用目视、手感、嗅觉、口尝、限度样品进行验证。
(2)尺寸检测。
用卡尺、千分尺等量具验证。
(3)结构检测。
用拉力器、扭力器、压力器验证。
(4)特性检测。
如物理的、化学的、生物的、机械的特性,一般采用检测仪器和特定方法来验证。
第8条:来料检验方式的选择(见抽检方案)(1)全检。
适用于来料数量少、价值高、不允许有不合格品物料或工厂指定进行全检的物料。
(2)抽检。
适用于平均数量较多,经常性使用的物料。
(抽检比例≥3%)第3章来料检验的程序第9条:品管部制定《来料检验控制标准及规范程序》,由品管部经理批准后发放至检验人员执行。
检验和试验的规范包括材料名称、检验项目、标准、方法、记录要求。
材料入库管理制度
为了加强指挥部的财务管理工作,提高内部流程运行速度和效率,降低管理成本,随时掌握材料出入库情况实现实时的材料管理监控。
结合公司具体情况,特制定本管理规定。
一、材料到货、验收、入库管理流程:
1、材料到货后,材料采购人员和库管员依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
2、材料验收后材料采购人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。
填写内容为到货日期、供应商全程、品名、规格、单位、数量。
如有外观破损或数量不符等情况要单独注明。
需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技术人员检验。
3、不需要检验的材料,由采购员和库管人员共同清点数量后,及时办理入库手续,填写《材料入库单》。
入库单应注明:入库时间、供应商名称、发票号码,产品名称、规格、型号、编码、单位、数量、单价、金额等项目;入库单编号必须按顺序填制,入库单经材料主管、库管签字后确认生效,入库单不得涂改;入库单内容必须同实物验收情况和计划采购单据信息一致。
4、入库单一式三联,即库管员一联、财务部一联,供
货单位一联。
5、运营部对需检验的材料进行检验,并出具产品检验单,对不合格的材料,出具不合格检验报告,经主管经理签字确认后反馈给材料供应部,予以退场或更换。
6、库管人员根据材料不同性质调剂货物存放场地做好接货准备。
货物入库后合理存放,精心管理,妥善保管,达到库容整齐,账、物、卡一致;库房物品要标识清楚,严禁无标识物品入库。
物品出库要按照先进先出的原则,库房物品要来历分明,严禁来历不明的物品入库。
7、材料入库核算:
(1)、货物和正式发票一起到的,采购人员应持材料入库单第二联(即财务联)和增值税发票及抵扣联,经验收人、审核人、审批人签字确认后,及时到财务部门办理付款或报销手续,财务部门对入库金额及发票进行复核后及时做增加账务处理。
(2)、货到而正式发票未到的,库管员开具暂估材料入库单,暂估材料入库单单价按照采购合同单价,没有采购合同的,参照上期入库单单价计算,于每月10日前上报财务部门,材料主管会计根据暂估入库单作暂估入账处理,待正式发票到时,库管员将第三联(财务签证留存联)附在发票后面,一同上报财务部,材料主管会计根据正式发票做相应会计处理。
(3)退货及换货处理:材料到货已办理入库手续,由于在施工过程中发现质量等原因需要退换的材料,由运营部开具退库单,写清退库数量及退库原因,材料退还库房。
库管员将需退换的货物清点整理,并开具红色入库单冲回前期正式入库单据,采购员与厂家联系更换货物,待换回货物办理正常入库手续。
(4)材料主管会计对材料库存状况实时进行监控,为财务成本核算提供准确信息。
(二)、材料出库管理流程:
1、各材料使用单位根据施工计划,填制领料单,领料单应注明领料部门、日期、材料编号、品种规格、单位、数量并经专业负责人审核签字及领料人签字后到库管员处领取材料。
2、库管员审核领料单,符合手续后在发料人处签字出货。
3、领料单一式三联,领料部门留存一联,库管员一联,材料部门一联留底。
领料单周期为上月1日到上月31日。
4、以上单据在当月发现差错时,所有联次收回,标注作废字样留存,如果已报账发现差错确需更改的,库管员填写红色单据冲销(必须标注原凭证时间、单号等信息),并同时填写正确单据报账。
(三)、材料的盘点流程管理
1、材料供应部应对库存材料进行定期和不定期的清查盘点。
以保证每类存货的收发、结存、帐帐相符、帐实相符。
2、对存货的收发、结存,坚持会计稽核制度。
3、每月存货的盘点,以次月5日前进行为原则。
库管员每月编制工程材料盘点单,材料会计根据盘点单和库管员一起盘点,盘点结果要在10日前通过盘点表反应出来,对盘点存在的差异必须进行原因分析,并将分析结果上报领导。
4、盘点组织工作:由材料供应部于每次盘点前,事先按盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,拟订盘点计划表,报主管领导核准后,通知各有关部门,参加盘点工作。
5、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类、并置标识牌。
6、各项存货账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整,将账面数调整为正确的账面结存数。
7、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。
8、年中、年终全面盘点:6.1财务部门应呈报总经理、财务总监核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
9、盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
10、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
以上制度自2018年3月实行,请各车间和部门统一遵照执行。
二0一八年三月。