会计信息系统实验报告
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目的:
1、掌握供应链系统的初始设置。初始设置是供应链系统的基本前提。
2、掌握采购业务的各种应用流程。采购业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
3、掌握销售业务的各种应用流程。销售业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
4、熟悉库存、存货系统的应用流程。
意义:
此次会计信息系统的课程设计只要是为了让我们熟悉供应链的操作,因为企业中会有很多购、销、存的业务,而大部分企业已经实行会计电算化,本次上机课程设计不仅让我们熟悉了用友ERP软件的操作,也使得我们对企业的经济流程有了一个大致的了解。而且在最后我们从建账开始做到月末结账,使我们对以前上机的内容又复习了一遍。
二、课程设计内容、具体步骤及分析
具体内容:
此次会计信息系统的课程设计主要是练习了供应链的操作,通过很多日常的经营业务来提高我们对用友ERP软件中采购系统、销售系统、库存系统以及存货系统中填制订购单、入库单、采购发票、订购单、出库单、出库单的填制以及正常业务单据的填制,在最后的一次上机中,我们从建账开始做起,重新复习了一遍本学期所学过的会计信息系统的知识,在练习的同时我们找到了很多以前没有发现的问题,并在课设指导老师的带领下逐步解决问题,是自己的知识又得到了进一步的提高
具体步骤:
1、供应链的初始化设置
(一)、启用相关系统
以“郝大为”的身份进入企业应用平台,在“设置”页签中执行“系统启用”,于2007年1月1日启用“应付管理”、“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“存货管理”系统。
(二)、设置基础信息
在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”下,设置以下各种基础信息:计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。
(三)、设置单据编号
在“设置”页签中执行“单据编码”命令,分析别对“销售管理”、“采购管理”的普通发票和专用发票进行修改:修改为完全手工编号。
(四)、设置基础科目
1、存货科目
执行:“业务”页签—供应链—存货核算—初始设置—科目设置—存货科目,按资料输入信息。
2、存货对方科目
执行:“业务”页签—供应链—存货核算—初始设置—科目设置—对方科目,按资料输入信息。
3、应收款管理相关科目
在应收款管理系统中,“业务”页签中执行: 设置—初始设置—基本科目设置,按资料
输入应收基本科目信息。然后执行“结算方式科目设置”,设置其相关信息。
4、应付款管理相关科目
在应付款管理系统中,“业务”页签中执行:设置—初始设置—基本科目设置,按资料输入应付基本科目信息。然后执行“结算方式科目设置”,设置其相关信息。
(五)、输入采购模块期初数据
1、货到票未到处理
在企业应用平台“业务”页签中,执行:供应链—采购管理—采购入库—入库单,进入
“起初采购入库单”,根据资料天之入库单。
2、采购管理系统期初记账
执行:设置—采购期初记账—记账—确定。
(六)、输入库存/存货起初数据
1、在存货核算系统中,执行:初始设置—期初数据—期初余额,进入“期初余额”窗
口,根据资料填期初余额。最后记账。
2、在库存管理系统中,执行:初始设置—期初结存,进入“期初结存”窗口,执行:
修改—取数—保存—审核。完成全部仓库存货期初数据的输入后,单击“对账”。提示信息:
对账成功。返回。
在应收款和应付款管理系统中,输入客户往来期初余额和供应商往来期初余额。
(八)、备份实验账套
供应链管理系统初始化设置是为以后的操作奠定基础,为供应、销售和存货管理提供基础的信息。准确、正确的完成初始化设置是为以后的操作基本前提,如果不能做好系统初始化设置,将不能很好的实行以下的操作。
2、采购业务流程
(一)、实验准备
根据所给信息,在“设置”页签的“基础档案”中进行相应操作。
(二)、普通采购业务
1、在采购管理系统中,以采购主管的身份填制并审核请购单
2、在采购管理系统中,以采购主管的身份填制并审核采购定单——通过拷贝方式:单击右键,选择“拷贝采购请购单”,执行:过滤—选择—OK—保存—审核
3、在采购管理系统中,以采购主管的身份填制到货单。——通过拷贝采购订单。
4、在库存管理系统中,以库存主管的身份填制并审核采购入库单。执行:入库业务—采购入库单—生单—过滤,选择“显示体表”、“成品库”,单击“确定”。选择生单,执行:审核—确定—退出。
5、在采购管理系统中,以采购主管的身份填制并审采购专用发票,通过拷贝采购入库单生成方式,根据材料输入发票号。
6、在采购管理系统中,执行采购结算
执行:采购结算—自动结算,结算模式选择“入库单与发票”,确定—返回
7、在应付款管理系统中审核采购专用发票,生成应付凭证
执行:应付单据处理—应付单据审核,选择供应商“联诚”,单击确定—审核—确定—返回。直行“制单处理”命令,打开“制单查询”,选择“发票制单”、供应商“联诚”,单击“确定”。选择要制单的发票,转账类型,单击“制单”。“保存”有红色“已生成”标志,
使数据传递到总账。
8、在存货核算系统中进行记账,生成入库凭证
执行:业务核算—正常单据记账,选择相应的查询条件,单击确定—记账。
执行:财务核算—生成凭证,选择相应查询条件和记录行,生成凭证。“保存”有红色
“已生成”标志,使数据传递到总账。
9、在应付款管理系统中进行应付款处理并生成付款凭证
执行:付款单处理—付款单录入,根据相应信息填制并审核付款单,选择生单,“保存”有红色“已生成”标志,使数据传递到总账。