销售部组织机构图及职责
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销售部组织机构图
销售部部门职责
1、负责本部门销售业务中的顾客要求确认。
2、组织本部门销售业务的合同评审;
3、负责本部门销售业务中与顾客的沟通。
4、负责产品中转期间的质量维护。
5、负责市场分析和顾客意见调查、顾客满意度的测量。
销售部经理职责
1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。
3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。
4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。
5、制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。
6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。
7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。
8、完成上级交办的其他任务。公司销售经理应该在销售总部领导下,和各部门密切配合完
成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。制订销售计划。确定销售政策。设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估。销售渠道与客户管理。财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
业务员岗位职责
1、业务员要熟悉公司的相关销售流程及产品工艺流程,对公司产品熟悉,有资深的专业知识,良好的素质及文化修养,良好的工作效率与工作态度,懂得适时大度。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,并配合销售经理的工作;
3、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈。收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
4、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率;
5、负责做好商品的售后服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
7、按时完成业务经理交办的其他工作。
销售内勤职责
1、负责与销售业务员保持密切沟通,建立所有客户数据库,将客户基本情况,即:客户地址、联系人、电话,生产产品、当前是否合作伙伴和未来是否能成为合作伙伴的情况,记录在数据库中;
2、负责熟悉产品技术标准和生产流程,能熟练应对客户咨询;
3、负责按客户下达的生产指标,申请生产;
4、负责按供货合同及生产库存情况联系客户安排产品运输;
5、负责提示财务部依合同规定或根据货款到期时间收取货款;
6、负责记录客户的反馈意见并书面报生产总监;
7、负责指导库管搞好原材料、产品、包装箱等分类整齐码放;
8、负责指导后勤主管保证车辆有效使用,保证产品及原材料运输准时不拖延;
9、负责处理客户投诉,并主动书面报告行政和生产总监;
10、负责与生产总监联系,及时取得各批次产品的技术资料,以便应对客户咨询;
11、负责将各分公司的资料分别管理、分别分发、分别核算,做到不混乱;
12、负责向客户介绍企业管理、生产流程、技术指标等公司的基本情况;
13、负责做好产品招标工作,负责招标资料的写作、制作、保管。将中标标书和未中标标书分别存档管理;
14、做好销售报表(日报、月报、年报),协助销售部做好销售计划;填写销售清单,向财务部提供应收帐单和业务员销售业绩;
15、负责完成领导安排的其他工作。