综合管理岗位职责
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办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)综合管理员岗位职责篇一综合管理岗位职责一、全面负责经理办公室日常工作。
二、负责制定经理办公室有关管理制度,并监督执行。
三、负责公司机关日常行政事务、内外招待接待、综合管理以及机关部门之间、公司与下属单位之间的关系协调。
四、负责公司大型会议、总经理办公会等大型活动的筹备和组织工作。
五、负责公司机关公文处理及信息交流工作。
六、负责全公司档案管理工作的规划和实施。
七、负责公司及综合办公室公章管理工作。
八、负责公司机关办公设备的购置与管理、物业及膳食管理、机关办公区环境管理等后勤保障工作。
九、负责公司机关人员取暖费、机关单身员工租房补贴核销工作。
十、负责公司机关人员通讯费用管理工作。
十一、负责驾驶人员日常工作安排。
十二、负责全公司社会治安综合治理、机关安全保卫及消防安全等工作。
十三、负责公司机关来宾接待及外来电话接听处理工作。
十四、完成领导交办的其他工作。
安全生产管理员岗位职责篇二安全生产管理员岗位职责(一)遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关技术标准,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,并负责组织贯彻落实。
(二)在管理处领导下认真做好安全生产管理工作,对本单位的安全生产劳动保护,负责检查督促责任,协助有关部门对新工人,转换岗位人员进行三级安全教育。
(三)负责建立和完善管理处安全生产三级责任网络,并协调管理处党、工、团组织各负其责,密切配合行政搞好安全生产工作。
(四)经常深入现场,掌握安全情况,在管理处领导下,组织每月安全检查活动,并根据季节特点和节假日的生产情况,做好安全教育工作,对事故隐患签发整改通知书,督促有关单位采取有效措施,限期整改,发现有危及职工生命的情况,有权立即停止生产,并将情况及时管理处安全生产领导小组。
(五)负责组织制定管理处安全生产规章制度及各项操作规程。
(六)组织制定年度安全目标计划,审定有关安全生产的重要活动和重大措施,确保年度安全目标的实现。
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个多面手,负责协调和管理组织内部的各项事务。
他们的工作范围广泛,包括人力资源管理、财务管理、设施管理、办公行政管理等。
在这篇文章中,我们将详细介绍综合管理员的职责和工作内容。
1. 人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们与各部门合作,确定招聘需求,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
一旦员工入职,综合管理员还负责制定培训计划,帮助员工熟悉工作流程和组织文化。
此外,他们还负责员工绩效评估和薪资调整等工作。
2. 财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们制定预算计划,监督预算执行情况,并与财务部门合作进行财务报告和审计工作。
综合管理员还负责处理日常的财务事务,例如支付账单、管理发票和报销等。
3. 设施管理综合管理员负责协调和管理组织的设施和办公环境。
他们与供应商合作,购买办公设备和用品,并确保设施的正常运行。
综合管理员还负责安全管理,包括制定安全政策和程序,确保员工的安全和福利。
4. 办公行政管理综合管理员负责组织的日常行政工作。
他们协助管理层处理文件和资料,安排会议和活动,管理日程安排,并处理来访者的咨询和问题。
综合管理员还负责管理办公室的文档和档案,确保信息的安全和保密。
5. 项目协调综合管理员在组织内部不同部门之间充当桥梁和协调者的角色。
他们与各部门合作,确保项目的顺利进行,协调资源分配和工作进度。
综合管理员还负责跟踪项目的进展,解决问题和风险,并向管理层提供项目报告。
6. 绩效管理综合管理员负责制定和实施绩效管理制度。
他们与员工合作,设定目标和指标,并定期评估员工的绩效。
综合管理员还与员工进行绩效反馈和发展计划,帮助他们提高工作表现和职业发展。
7. 内部沟通综合管理员负责组织内部的沟通工作。
他们与各部门合作,确保信息的传递和共享,促进团队合作和协作。
综合管理员还负责组织内部会议和培训活动,提供必要的支持和资源。
综合管理岗岗位职责1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;3、团队建设:开展部门各类团建工作;4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;7、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责(二)1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;3、团队建设:开展部门各类团建工作;4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;6、行政管理:____整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;7、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责(三)1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责(四)1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
综合管理岗岗位职责范本一、背景介绍综合管理岗是一个重要的岗位,该岗位的主要职责是综合协调和管理各部门的工作,确保公司运营的顺利进行。
综合管理岗需要具备出色的组织、沟通和协调能力,以及良好的团队合作意识和创新解决问题的能力。
本文将详细介绍综合管理岗的职责和要求,并通过实例加以说明。
二、岗位职责1. 组织工作综合管理岗需要负责组织、安排和协调公司各部门的工作,确保各项工作有序进行。
例如,制定并执行工作计划,跟进项目进度,确保各项工作按时完成。
2. 沟通协调综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调,建立良好的沟通渠道和合作关系。
例如,召开会议,就工作事项进行讨论和协商,解决工作中的问题和纠纷,推动工作顺利进行。
3. 办公管理综合管理岗需要负责办公设施和设备的管理,保证办公环境的舒适和设备的正常运行。
例如,采购办公用品,维修设备,协调解决办公室设施问题。
4. 人力资源管理综合管理岗需要参与公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
例如,编制并执行人力资源计划,参与面试和选拔过程,组织培训和评估活动。
5. 财务管理综合管理岗需要参与公司的财务管理工作,包括预算编制、核算、财务分析等。
例如,协助制定年度预算,跟踪费用支出情况,分析业务收入和成本,提出财务改进建议。
6. 外部关系管理综合管理岗需要与外部合作伙伴和相关部门建立良好的关系,维护和发展合作伙伴关系。
例如,与供应商进行谈判和合作,与政府部门进行沟通和协调,参与行业交流活动。
7. 管理报告综合管理岗需要向上级领导提供及时、准确的管理报告,反映工作进展和问题。
例如,编制工作报告、会议纪要等,向领导汇报工作情况。
三、能力要求1. 组织协调能力综合管理岗需要有效组织和协调各项工作,确保工作按计划进行。
这要求综合管理岗具备良好的时间管理能力和资源配置能力,能够优化工作流程,提升工作效率。
2. 沟通协调能力综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调,建立良好的合作关系。
综合管理员岗位职责综合管理员是一个非常重要的职位,他们负责协调和管理组织内部的各项工作,以确保组织的顺利运行。
综合管理员的职责非常广泛,包括但不限于以下几个方面:1. 日常办公管理:综合管理员负责管理和协调办公室的日常事务,包括接待来访者,管理文件和资料,协调会议和行程安排,处理电话和邮件等等。
他们需要确保办公室设备和设施的正常运行,并协调解决各种办公室管理问题。
2. 人力资源管理:综合管理员也需要负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等等。
他们应该制定并实施有效的人力资源管理策略,以吸引、培养和保留人才,并确保员工能够高效地履行工作职责。
3. 财务管理:综合管理员需要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、财务审批、财务报告等等。
他们需要与财务部门密切合作,确保组织的财务状况良好,并及时采取措施解决财务问题。
4. 项目管理:综合管理员可能会参与或负责组织内部的项目管理工作。
他们需要协调各个相关部门的工作,确保项目能够按时、按质地完成。
他们还需要监督项目进展,并及时报告项目状态和问题。
5. 沟通与协调:综合管理员是组织内外各方之间的联络人和沟通者。
他们需要与各部门和员工沟通交流,了解各方的需求和问题,并协调解决。
他们还需要与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,确保组织的各项工作能够顺利进行。
6. 风险管理:综合管理员需要对组织的各种风险进行评估和管理,并采取措施防范和应对各种风险。
他们需要了解相关法律法规和政策,确保组织的运作符合法规和规范,并及时应对各种紧急情况。
7. 统筹协调:综合管理员需要综合考虑组织的整体利益,协调各个部门和项目的工作,确保各项工作能够协调有序地进行。
他们需要统筹资源的分配和利用,确保组织的各项工作都能得到适当的支持和配合。
8. 提供支持和咨询:综合管理员还需要为组织的各个部门和员工提供支持和咨询。
他们应该了解组织的各项政策和流程,能够及时回答和解决各种问题,并给予必要的指导和建议。
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个组织内的重要职位,负责协调和管理各项工作,以确保组织的正常运营。
综合管理员的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、信息管理等方面。
下面将详细介绍综合管理员岗位的职责。
一、人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织内的员工。
他们需要编写招聘广告、筛选简历、面试候选人,并与相关部门协调确定最佳人选。
综合管理员还负责员工的培训计划和绩效评估,确保员工具备必要的技能和知识,以及达到组织的工作标准。
二、行政管理综合管理员负责组织内的日常行政工作。
他们需要协调各个部门的工作,确保各项工作按时完成。
综合管理员还需要处理员工的行政事务,如请假、报销等。
此外,他们还需要制定和实施组织的行政政策和流程,以提高工作效率和减少成本。
三、财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们需要编制和执行预算,监督和审查财务报表,确保组织的财务状况良好。
综合管理员还需要与财务部门合作,确保财务流程的顺利进行,包括发票处理、报销审批等。
四、办公设施管理综合管理员负责组织的办公设施管理工作。
他们需要确保办公室设施的正常运作,如电脑、打印机、电话等。
综合管理员还需要与供应商合作,采购和维护办公设备和物品,以满足组织的日常工作需求。
五、信息管理综合管理员负责组织的信息管理工作。
他们需要确保组织的信息系统安全可靠,包括网络安全、数据备份等。
综合管理员还需要协调各个部门的信息需求,并提供技术支持和培训,以提高组织的信息化水平。
六、综合协调综合管理员需要与各个部门和外部合作伙伴进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
他们需要参与组织的决策和规划,提供专业意见和建议。
综合管理员还需要解决各种问题和纠纷,维护组织的利益和声誉。
七、文件管理综合管理员负责组织的文件管理工作。
他们需要建立和维护组织的文件档案系统,确保文件的安全和有效管理。
综合管理员还需要制定和执行文件管理政策和流程,以提高工作效率和减少错误。
综合管理岗岗位职责1.组织协调:综合管理岗需要负责组织和协调部门内部的工作,包括分配任务、制定工作计划、安排会议等。
同时,还需要与其他部门进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
2.人员管理:综合管理岗需要对部门的人员进行管理和指导,包括招聘、培训、考核和绩效评估等。
同时,还需协助解决员工之间的人际关系问题,保持良好的团队合作氛围。
3.资源管理:综合管理岗需要负责对部门的各项资源进行管理,包括人力资源、财务资源、物品和设备等。
需要合理分配资源,确保资源的充分利用和合理安排,以支持部门的运作。
4.运营管理:综合管理岗需要全面了解和掌握部门的运营情况,包括制定和实施运营策略、优化工作流程、提高工作效率等。
需要监督和指导部门的日常运营工作,确保工作的顺利进行。
5.风险管理:综合管理岗需要负责风险管理和问题解决,对出现的问题及时进行分析和解决,并预测和预防潜在的风险。
需要制定并执行相关的管理措施,保障公司的安全和利益。
6.决策支持:综合管理岗需要为公司高层提供决策支持和建议,包括收集和分析信息数据、制定报告、进行预测和评估等。
需要具备良好的分析和判断能力,为公司的发展提供有益的参考。
7.沟通协调:综合管理岗需要与公司内外的各方进行沟通和协调,包括上级领导、其他部门以及合作伙伴等。
需要保持积极主动的沟通态度,处理各种合作关系,确保信息的及时传递和沟通的顺利进行。
8.监督评估:综合管理岗需要对部门的工作进行监督和评估,包括制定和执行工作绩效评估制度、提出改进建议等。
需要定期对部门进行绩效评估,发现问题并提出改进措施,以提升工作效率和质量。
总之,综合管理岗需要具备良好的组织和协调能力、人员管理能力、资源管理能力、决策支持能力、沟通协调能力以及风险管理能力等。
同时还需要具备良好的人际关系和团队合作能力,具备较强的分析和解决问题的能力。
只有通过综合管理,才能保证部门的高效运转,帮助公司实现长期发展目标。
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理员岗位职责⑴在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进.⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
⑶及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
⑷负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
⑹负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
⑽遵守有关保密制度。
综合管理员岗位职责(2)综合管理员的岗位职责通常包括以下方面:1. 组织和协调日常办公事务。
包括:处理来访人员、接听电话、管理文件和邮件、安排会议、预订机票和酒店等。
2. 负责行政管理。
包括:制定和执行公司的行政管理制度和规范,管理办公用品和设备的采购和维护,协助安排员工培训和考勤管理等。
3. 维护办公环境和设施。
包括:管理办公场所的布置和整理,保障办公设施和设备的正常运行,处理办公场所的安全和卫生事务。
4. 协助人力资源管理。
包括:协助招聘新员工,维护员工档案和员工信息系统,协助进行员工绩效考核和薪酬福利管理等。
5. 协助财务管理。
包括:协助编制和执行财务预算,处理日常的财务事务,如发票管理、报销审批和费用核算等。
6. 协助市场推广和业务拓展。
包括:协助制定和执行市场推广计划,参与市场调研和竞争分析,提供相关数据和信息支持等。
7. 负责公司形象管理和公关工作。
包括:维护公司形象和品牌,组织和协调公司内外部的公关活动,处理与媒体和合作伙伴的沟通和合作等。
8. 协助领导层决策和管理。
包括:参与制定公司的发展战略和管理方针,提供并分析相关数据和信息,为决策和管理提供支持和建议。
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理岗主要职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合管理员岗位职责综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是小编为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。
综合管理员岗位职责(1)1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
综合管理员岗位职责(2)1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7、做好经理分配的其他工作。
综合管理员岗位职责(3)1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。
给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。
综合管理岗岗位职责综合管理岗岗位职责综合管理岗位是企业中关键的职位之一,主要承担对企业运营的统筹和管理工作,涵盖人力资源、行政管理、信息管理等多个方面。
以下将列举出综合管理岗岗位职责的各个方面,以便更好地解释这一职位的作用。
一、人力资源管理1. 招聘管理:制定招聘计划并与各部门沟通确定需求,发布招聘信息并筛选合适的人才,组织面试并确保流程合规,制定入职计划并跟进入职流程。
2. 培训管理:协助制定培训计划并实施,安排培训师资、场地、教材等资源,收集反馈并持续改进培训效果。
3. 绩效管理:制定绩效评估方案,跟进评估流程,收集反馈并整理结果,提出建议以优化绩效管理体系。
4. 薪酬福利管理:制定薪资标准并与部门沟通执行,确保福利政策执行完好,收集员工反馈并改进。
二、行政管理1. 办公环境管理:处理企业办公环境中出现的安全、用电、空调、照明等问题,维护办公环境的整洁与安全,并调查并回复员工意见、建议及投诉。
2. 楼宇物业管理:与物业公司沟通协调,保证楼宇设备和维修保养工作的正常运转,确保公司的安全、整洁、舒适。
3. 采购管理:制定采购计划、招标文件、询价文件,协助实施采购计划,把控采购预算和成本,及时关注采购合同的履行情况。
三、信息管理1. 网络管理:负责企业网站的建设、运行和管理,维护网站的安全、稳定和流畅,并保证网站内容可靠、有效。
2. 数据管理:负责数据的收集、分类、整理,制定数据管理规范,确保数据的安全、完整和准确。
3. 系统管理:管理公司各系统的使用与维护,并协助开发、测试、部署各系统的工作。
以上就是综合管理岗位的职责范围。
需要强调的一点是,综合管理岗位所承担的责任涉及到公司的各个方面,其中需要对公司经营状况进行定期评估和改进,协调各部门之间的合作与沟通,确保公司的每一项工作都能够得到顺利的推进。
综合管理岗位的人员需要具备计划组织、管理协调、沟通表达、分析解决问题等多种能力,才能胜任这一高难度的工作。
综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责篇21、库房物品的整理、统计、按照相关规定进行物品摆放;2、库房物品出库、入库的检查、统计数量,并按照流程出库、入库;3、对库房物品进行统计,并每月向部门领导提供采购计划及出、入库明细表;4、保管好相关的业务单据、入库清单、出库清单并将资料归档管理,随时接受公司对工作的检查;5、完成上级领导交代的其他任务。
任职资格:1、五年以上工作经验;2、熟悉4S店汽车管理制度,有一年的相关工作经验;3、熟练运用办公软件,做事细心,认真负责,不拖沓;综合管理员岗位职责篇31、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。
2、坚守岗位,不擅离职守,按规定穿戴工作服帽,举止大方,礼貌待人。
3、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。
4、加强宿舍区管理,严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区,一经发现及时劝阻。
5、熄灯后,关好大门,负责检查、巡逻宿舍区安全防火、防盗情况,发现问题及时制止并立即报案。
6、按规章制度严格要求和督促学生搞好内务卫生,坚持“文明宿舍”的检查评比制度,宿管员必须每天在学生内检查各寝室的卫生,及时公布结果,发现问题及时纠正。
5、及时检查学生的午休、晚休纪律,督促学生按时作息,并认真组织学生上好早操。
对违犯纪律的学生要及时制止并报告政教处。
7、严格遵守上、下班时间,认真做好情况记录。
综合管理员岗位职责篇4岗位职责:1、接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;2、如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;3、督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;4、接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;5、做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;6、按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;7、根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;8、制作或派发项目活动宣传单;9、协助社区活动的开展;10、定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;11、根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi 问卷12、熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;13、协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;14、对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;15、客户资料的归档、存档和整理;16、执行上级指派不限于上述范围之工作。
综合管理岗位职责【篇一:综合管理岗岗位职责】岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;16、负责部门员工的考勤管理;17、日常后勤事务的处理和管理;18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:alc岗位职责:1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;16、负责部门相关费用的报账工作;17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员岗位职责:1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;11、完成上级领导交办的其它任务。
【篇二:综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6. 公司资质管理;7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8. 公司行政后勤管理;9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10. 接洽与协调公司法务相关工作;11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1) 组织制订完善的公司管理制度体系;2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5) 组织公司资质维护、管理和提升;6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8) 行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设1) 负责制订人力资源战略规划;2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作1) 负责组织接洽法律顾问事宜;2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历专业知识:人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;2) 协助安排高层的个人行程计划;3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作权力:一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识:中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;负责信函的处理、回复;参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;负责综合管理部文件的传递及催办;日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力:一、综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历专业知识:文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。