工程造价管理信息化解决方案
摘要:实行工程造价管理的信息化，是进行工程造价管理的有效手段工程造价管理覆盖建设工程前期决策及实施的各个阶段，目前工程造价管理的软件很多，但在实际应用过程中，这些软件存在着一些共性的缺陷仅靠单一的工程造价软件是无法进行工程造价管理的为了解决这一问题，可以从工程造价全过程管理的需求出发，把企业数据库，估算编制、工程量清单编制、电子评标、工程造价指标分析等子系统集成在一个协同平台上，对工程造价信息进行数据处理和交换，集中管理，实现企业工程数据共享
目前工程造价管理的软件很多，在实际应用过程中，这些软件存在着一些共性的问题。
1.1计算模式单一
长期以来，我国的工程造价计算主要以各省预算定额为计价依据。在缺乏网络知识和复合专业人才的情况下，许多工程造价系列软件的运算方式都陷入了模仿人工预算的误区，软件的功能只局限于套用定额、修改材料单价、工程取费、计算工程造价等，计算模式单一、机械、不够灵活。
1.2数据资源不能共享
现在许多单位特别重视“应用软件”，造价软件买了好几套，却对工程造价数据资源的重要性认识不足，工程数据资料的积累已经十分丰富，但却是分散的、独立的、封闭的、非共享的系统，导致“信息孤岛”，大量的工程造价管理信息资源不能得到有效的利用，不能充分发挥其应有的作用。
1.3历史工程造价数据指标不能有效利用
工程造价指标是工程造价管理信息资源积累的一种结晶，是反映工程造价构成的技术经济数据。对于企业来讲，工程造价指标更是企业的一种数据资源的积累，核心竞争力的体现。许多公司现有的工程造价经济指标是通过人工统计后，再进行量化计算的，工作效率低，计算精度不高，而且无法实现多个工程的造价指标对比分析，不能使造价
指标资源得以有效利用。
1.4评标工作量大
目前许多甲方的招投标工作实现手段主要是通过Word, Excel等基本办公软件，评标中算术误算的复核、单价偏高偏低的比较等工作量大，效率低;投标单位报价策略越来越多，关于串标的鉴别手段、防止投标单位弄虚作假等采取的手段都比较原始，手工评分的难度越来越大。所以，实行电子评标，势在必行。
工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程，工程造价管理信息化的范围不能仅局限于某一个单一的工程造价类软件，而应该朝着更先进的集成化模式发展【‘}，把工程造价软件与工程造价管理信息系统集成起来，通过接口实现不同功能系统之间的数据交换，通过信息平台连接成一个协同整体，并与Internet技术有机的结合起来，提供基于Web的查询、对比及数据分析等功能，从而实现更强的功能，完成靠单一造价软件不能完成的任务。
2解决方案
2.1工程造价数据库子系统
工程造价数据库可以采用Microsoft SQLServer2005 o Microsoft SQL Server2005采用分布式的关系型数据库管理系统，客户端可以快速响应，易用性强，存储量大，易于维护。
工程造价数据库应由已完工程造价数据库、工程造价指标库、企业清单定额库、人材机价格库等几部分组成。
（1）已完工程造价数据库。主要用于存储已完工程造价数据所有相关信息，包括工程的基本特征，专业信息，造价数据等，可以为新建工程和前期估算工程提供参考作用。在
新建工程和前期估算工程时，可以从工程造价数据库中，根据相关信息进行检索，查找相似的历史工程，重新进行计算调整。
（2）工程造价指标库。主要用于存放典型工程造价指标，包括单方造价指标和单方工程量指标等，可以为web指标查询、对比分析等提供服务，可以为编制快速估算提供依据。
（3）企业清单定额库。企业根据自身的技术水平和管理水平，确定自己的企业定额，每个企业都应该拥有反映自己企业能力的定额，企业定额水平与企业的技术和管理水平相适应，企业的技术和管理水平不同，企业定额水平也就不同。企业定额的编制原则，要执行国家、行业的有关规定，适应《建设工程工程量清单计价规范》的原则。企业定额的编制方法很多，主要有定额修正法、经验统计法、现场观察测定法、理论计算法等。目前最常用
的是定额修正法。定额修正法的思路是以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本，结合企业实际情况和工程量清单计价规范等的要求，调整定额的结构、项目范围等，在自行测算的基础上形成企业定额。这种方法的优点是继承了全国(地区)定额、行业定额的精华，使企业定额有模板可依，有改进的基础f21。企业定额主要为编制招标清单文
件、标底文件、投标报价等提供服务。
（4）人材机价格库。为编制企业内部定额服务，对人工、材料、机械的价格进行动态的管理，可以对同一资源不同时期、不同历史工程、不同供应商的价格进行对比，形成价格曲线。对于材料的价格，应该有过期提示功能，让用户可以设置材料的有效期，方便用户对一些价格变化快的材料进行有效的管理。应该提供数据接口，可以导入相关部门提供的造价信息价及投标单位的回标价格，为编制标底和投标审核提供依据。
2.2估算编制子系统
估算编制系统主要功能:根据工程造价数据库中的工程造价指标进行快速估算;根据工程造价数据库中的历史工程进行详细估算。
投资估算是指在项目投资决策过程中，依据现有历史资料和特定的办法，对建设项目的投资数额进行的估计。它是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分，是项目决策的重要依据之一。投资估算的准确与否不仅影响到可行性研究的质量和经济评价结果，而且也直接关系到下一阶段设计概算和施工图预算的编制，对建设项目资金筹措方案也有直接的影响[3]
在我国，项目投资估算是指在作初步设计之前各工作阶段均需进行的一项工作。估算编制主要分两大阶段，一是快速(粗)估算，主要用于项目规划阶段、项目建议书阶段和初步可行性研究阶段。二是详细估算，主要用于详细可行性研究阶段。估算编制方法很多，指标估算法、比例估算法、系数估算法等。常用的估算编制方法主要是参考历史工程造价指标和已完工程造价数据，进行快速准确估算。全面准确的估算建设项目的工程造价，是可行性研究乃至整个决策阶段造价管理的重要任务，见图2。
2.3工程量清单编制子系统
工程量清单编制模块，是现在市面上开发最多的软件模块，主要是进行编制招标清单文件、标底文件、投标报价、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等。工程量清单计价软件必须具有多方面的功能，如图3所示。
（1）方便快捷的子目录入、编辑等功能。手工录入清单定额，本身就是一项繁琐的工序，软件要尽可能从用户角度出发，替用户着想，提供方便快捷的子目录入方式，减省用户的工作量。
（2）灵活的数据提取输出功能。数据提取包括从企业定额库中提取清单定额，还包括从工程数据库中，提取历史清单定额，提供多种方式，方便用户进行组价。
