(档案管理)档案封面
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- 文档页数:25
归档编号:36文件内容:开、竣工报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工现场质量管理检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:图纸会审纪要总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:设计变更、洽商记录及汇总表总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:节能分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程其它资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材出厂合格证及进场复试报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:防水材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其他材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗渗试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土施工日记总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:技术复核记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基验槽记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基基础检验和抽样检测资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地下室防水效果检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:中间结构验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基子分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基开工报告、交工验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:打试桩记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位复核记录、桩位偏差记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位竣工图总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其它资料总张数:张其中:原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张。
档案材料封面编辑排版说明:
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
(四号楷体加粗居中)
规范办学
(一号黑体加粗居中)
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
(小一号宋体加粗居中)
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW
(四号宋体加粗居中)
说明:页面设置与文档相同,A4纸张,上下右:2.54CM,左:3.5CM。
档案编号说明:例如:四-25-1-JW,四:一级指标序号, 25:二级指标序号,1:同类档案盒数,JW:档案制作部门(教务处)。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW。
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证,检测试验报告;混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码:CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码:CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
档案封面横档案是一种为了记录某些重要事件、事物或者人物而保存下来的物品,在现代社会中,档案对于我们的历史记忆以及法律认证具有非常重要的作用。
而档案的封面横则是档案封面上横向排列的信息,包括了档案名称、编号、责任者、保管单位、时间等等。
本文将从以下几个方面来介绍档案封面横的重要性:档案资料搜寻效率、档案品质保证、档案的安全以及档案管理工作的便捷性。
首先,档案封面横能够提高档案资料搜寻效率。
在行政、企事业单位,以及非营利机构中,经常需要使用历史资料、统计数据等档案材料作为依据进行决策。
如果档案封面横排列的清晰明了,资料检索速度就会提高,在时间紧迫的情况下更能有效提高工作效率。
例如,如果工作人员需要查找某个特定年份的档案资料,只需在封面横中查找相应的时间/年份相匹配,即可快速找到相关资料。
其次,档案封面横也是保证档案品质的必要措施。
档案的保存必须符合某些标准和规定,包括档案材料的完整性、档案的可读性、记录的准确性以及安全保密性等。
而档案封面横可以在规范存档协议的同事,为档案材料的清晰、可读、完整等方面提供保障,有利于保证档案价值得到最大的发挥。
其三,档案封面横的设置,对于保障档案的安全也有着重要的作用。
档案信息的泄露和丢失对于组织来讲,可能会带来诸多的风险,不仅会影响到组织的信誉、形象,更可能引发诉讼和法律责任。
因此,档案的安全性是非常关键的。
而档案封面横就可以辅助档案管理人员跟进档案存储位置、存储人员以及档案的保密程度等方面问题,对于档案的安全加强管理还是非常有帮助的。
最后,档案管理工作的便捷性也是档案封面横的常见优势之一。
档案管理工作的日常管理是比较繁琐的,包括了档案的归档、分类、存储、转移和保管等,而档案封面横的设置则极大地方便了档案管理人员更好的掌控、查找需要的档案材料,并且可以灵活的安排档案的存放和转移。
总之,档案封面横是档案管理工作中必不可少的一部分,它们有着诸多的优点和特点,涵盖了档案资料搜寻效率、档案品质保证、档案的安全以及档案管理工作的便捷性,它们对于档案管理来说的重要性无法忽视。
(档案管理)档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了:档案封面应简洁大方,便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素,以免影响阅读体验。
2. 规范统一:档案封面格式应遵循国家档案局相关规定,确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性:档案封面应具备一定的实用性,便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称:位于封面正中央,字体加粗,字号适中,突出显示。
2. 档案编号:位于档案名称下方,字号略小于档案名称,便于检索和归档。
3. 归档部门:位于档案编号下方,字号与档案编号相同,明确档案归属。
4. 档案密级:位于封面右上角,根据档案内容确定密级,如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型:位于封面左上角,如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期:位于封面右下角,注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数:位于封面左下角,便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称(字体加粗,字号适中)档案编号:0归档部门:部门档案密级:机密档案类型:文书档案档案起止日期:2021年1月1日 2021年12月31日档案页数:100页请根据实际需求调整档案封面模板内容,确保档案封面符合规范,便于管理和使用。
(档案管理)档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配:档案封面的色彩应保持沉稳,避免使用过于鲜艳的颜色,以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理:合理留白,使封面内容布局更加清晰,方便阅读和识别。
3. 材质选择:根据档案的重要性和使用环境,选择合适的封面材质,如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范:档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配,确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识:可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案,提升档案的辨识度。
2. 分类标签:根据档案内容,设计不同颜色的分类标签,便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施:对于重要档案,可在封面上添加防伪标识,确保档案的安全性和真实性。