Excel表格处理及数据处理的高级应用
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有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
Excel表格处理及数据处理的高级应用
一、公式
公式是用户自己定义的数学表达式。
•Excel的计算功能可以通过公式来完成
•公式以等号开头,由运算符和运算对象组成,例如:
=10+12 =A1+C6
=A1*B2 =(10+A5)/2
思考:1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果?
2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中,输入公式=A3-B3将出现什么结果?
。
动手做一做:如下图所示,求出每位同学的总分及平均分
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
•具体操作
选中单元格E2,输入=B2+C2+D2 后回车
选中单元格E2 ,向下填充到E15
求平均分怎么做呢?请同学们自行做一做。
二、函数
•什么是函数?
如下图所示,若求出所有数字的和,在A8单元格中输入:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7
•如果上例中的数字更多,公式会更长。为此Excel引入了函数,使用函数可以方便的解决上述问题
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
•上面的问题可以用Sum()函数来解决
函数是电子表格软件提供的完成特定计算的命令。有常用函数、工程函数、财务函数、统计函数、日期和时间函数、三角和逻辑函数等。
•在Excel中常用的函数有如下几种:
Sum() 求和的函数
Average () 求平均值的函数
Max() 求最大值的函数
Min() 球最小值的函数
If() 条件函数
看老师演示下表函数的计算,完成作业一:函数应用题1。
三、数据分析
1、*排序简单快速排序
为了方便查找数据或为了让数据具有一定的顺序,需要对表格中的数据按照某一标准进行排序。
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
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操作:选中要排序的区域》》“数据”菜单》》“排序”(选择“主要关键词”,“次要关键词”及排序方式等设置)。
思考:当前数据清单选择有标题行和无标题行的区别?
。2、*筛选
操作:选中要筛选的数据区域》》单击“数据”菜单》》选择“筛选”》》“自动筛选”。
如选择“自定义”,则根据需要可选择“大于”,“等于”,“小于”或等于。。。。。。,需要时也可能用到通配符“*”和“?”。
注意:排序、筛选时数据区域的选择很重要,切记不要有单选某一列或某一行的操作。3、图表
•根据表中的数据绘制出一个表示数据大小比例的图形,这个图形成为图表。
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
操作:选中图表区域(包括标题行)(不连续区域的选择:按住CTRL 键加选)》》“插入”菜单》》“图表”,或者利用工具栏中的图表向导来生成图表。
图表向导第一步:选择图表类型。
图表向导第一步:源数据。
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
对于如下工作表数据
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
系列产生在(行/列)
系列产生在(行/列)
图表的修改
●修改图表大小,位置与修改word中的图片相同。
●修改图表的类型、图例、图表背景等可以通过图表工具栏来完成。
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
图表弹出式菜单
单元格错误信息