Excel表格处理及数据处理的高级应用

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有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

Excel表格处理及数据处理的高级应用

一、公式

公式是用户自己定义的数学表达式。

•Excel的计算功能可以通过公式来完成

•公式以等号开头,由运算符和运算对象组成,例如:

=10+12 =A1+C6

=A1*B2 =(10+A5)/2

思考:1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果?

2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中,输入公式=A3-B3将出现什么结果?

动手做一做:如下图所示,求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

•具体操作

选中单元格E2,输入=B2+C2+D2 后回车

选中单元格E2 ,向下填充到E15

求平均分怎么做呢?请同学们自行做一做。

二、函数

•什么是函数?

如下图所示,若求出所有数字的和,在A8单元格中输入:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7

•如果上例中的数字更多,公式会更长。为此Excel引入了函数,使用函数可以方便的解决上述问题

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

•上面的问题可以用Sum()函数来解决

函数是电子表格软件提供的完成特定计算的命令。有常用函数、工程函数、财务函数、统计函数、日期和时间函数、三角和逻辑函数等。

•在Excel中常用的函数有如下几种:

Sum() 求和的函数

Average () 求平均值的函数

Max() 求最大值的函数

Min() 球最小值的函数

If() 条件函数

看老师演示下表函数的计算,完成作业一:函数应用题1。

三、数据分析

1、*排序简单快速排序

为了方便查找数据或为了让数据具有一定的顺序,需要对表格中的数据按照某一标准进行排序。

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

操作:选中要排序的区域》》“数据”菜单》》“排序”(选择“主要关键词”,“次要关键词”及排序方式等设置)。

思考:当前数据清单选择有标题行和无标题行的区别?

。2、*筛选

操作:选中要筛选的数据区域》》单击“数据”菜单》》选择“筛选”》》“自动筛选”。

如选择“自定义”,则根据需要可选择“大于”,“等于”,“小于”或等于。。。。。。,需要时也可能用到通配符“*”和“?”。

注意:排序、筛选时数据区域的选择很重要,切记不要有单选某一列或某一行的操作。3、图表

•根据表中的数据绘制出一个表示数据大小比例的图形,这个图形成为图表。

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

操作:选中图表区域(包括标题行)(不连续区域的选择:按住CTRL 键加选)》》“插入”菜单》》“图表”,或者利用工具栏中的图表向导来生成图表。

图表向导第一步:选择图表类型。

图表向导第一步:源数据。

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

对于如下工作表数据

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

系列产生在(行/列)

系列产生在(行/列)

图表的修改

●修改图表大小,位置与修改word中的图片相同。

●修改图表的类型、图例、图表背景等可以通过图表工具栏来完成。

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞

你就为抓了老鹰而兴奋不已。

图表弹出式菜单

单元格错误信息