最新版公文格式资料

最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的，不仅对纸张有要求，对印刷也有相对的要求。

以下这篇是最新国家行政机关公文格式模板文章，供大家参考。

感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

最新国家行政机关公文格式模板：1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时，所标版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T1－97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，PH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为0mm 7mm，尺寸允许偏差见GB/T1。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：mm 1mm版心尺寸为：156mm 2mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排行，每行个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

党政机关公文格式GB/T 9704 —2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1 ––5.3 签发人5.4 版头中的分隔线5.2.5 主体6.4 标题6.5 主送机关6.6 正文6.7 附件说明6.8 发文机关署名、成文日期和印章7.3 加盖印章的公文7.4 不加盖印章的公文7.5 加盖签发人签名章的公文7.6 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.7 特殊情况说明6.9 附注6.10 附件5.2.6 版记7.2.6 版记中的分隔线7.2.7 抄送机关7.2.8 印发机关和印发日期5.2.7 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样––2 ––GB/T 9704 —2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

最新版公文格式
公文格式
（一）页面设置：上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米；选择纸张类型为国际标准A4型；“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。

（二）文件段落：设置固定值，可在26-30磅间选择。

一般每页排22行，每行排28个字。

（三）结构层次：公文结构层次一般不超过四层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。

（四）字体字号：标题采用2号方正小标宋_GBK体字；正文一般采用3号仿宋体字_GB2312；秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312；签发人姓名用3号楷体字_GB2312。

公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。

（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

设置页码位置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。

—1—。

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。

例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。

一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023公文格式国家标准2023 公文格式国家标准2023模板篇一2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度 15次，不透明度 85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm 297mm。

3.版面：公文用纸天头(上白边)为37mm，公文用纸订口(左白边)为28mm，版心尺寸为156 225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、加急。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

公文格式本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头部分置于公文首页红色反线以上的各要素统称为版头。

（一）份号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码定格标识在版心左上角第1行。

公文份数序号的主要作用是便于公文的分发、清退和查找。

一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

一般不直接标注1，防止误认为其他数字符号。

（二）秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限指需要标注的密级和保密期限，密级分文“秘密”、“机密”、“绝密”三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如：“机密★1年”，保密期限年份用阿拉伯字标识。

（三）紧急程度需要紧急送达和办理的公文要标识紧急程度，紧急程度分为“特急”、“急件”两种。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

若公文标题中已出现“紧急”字样的，紧急程度不再单独标出。

（四）发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

对一些特定的公文，发文机关标识略有不同：信函式只标识发文机关名称，命令式为发文机关名称加“命令”或“令”，纪要式为会议名称加“纪要”两字。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，便于领导同志批阅。

单一行文时，发文机关名称应“一”字排开；联合行文时，主办机关排在前，协办单位排在后。

正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点”，即“1. ”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、"三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。

三、行距：一般用固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

5、落款：(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

国考公文写作格式和范文一、通知的格式。

# （一）标题。

1. 完全式标题。

2. 省略式标题。

# （二）主送机关。

就是通知要发给谁。

如果是发给多个机关，可以按照一定的顺序来写，比如先上级后下级，先政府机关后企事业单位等。

例如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。

写的时候要准确，不能遗漏应该接收通知的单位。

# （三）正文。

1. 开头。

2. 主体。

这是通知的核心部分。

要把通知的事项写清楚，比如要求做什么、怎么做、有什么时间限制等。

如果是要求参加会议的通知，就要写清楚会议的时间、地点、参会人员范围、会议议程等内容。

比如说“会议时间：2022年10月10日上午9点；会议地点：市政府会议室；参会人员为各部门负责人。

会议议程包括领导讲话、工作汇报和经验交流等。

”3. 结尾。

可以提出一些希望或者要求，也可以直接写“特此通知”。

像“希望各单位高度重视此次培训工作，认真组织人员参加，特此通知。

”# （四）落款。

1. 发文机关。

要写全称或者规范化简称。

例如“中华人民共和国人力资源和社会保障部”或者“人社部”。

2. 日期。

一般写发文的年月日，要用阿拉伯数字，例如“2022年9月1日”。

二、通知范文。

各国考备考考生：小伙伴们！大家都知道国考就像一场没有硝烟的战争，为了让大家在这场战争中有更多的“战斗经验”，我们决定举办一场国考备考经验交流会。

一、交流会时间。

2022年11月10日（周六）上午9点下午5点。

这个时间可都是精心挑选的哦，既不会耽误大家周末睡个小懒觉，又能让大家有一整天充实的交流时间。

二、交流会地点。

XX市图书馆多功能厅。

那可是个好地方，环境安静又宽敞，特别适合咱们静下心来分享和学习。

三、交流会内容。

1. 上午呢，我们邀请了几位国考高分上岸的大神来分享他们的备考策略。

从行测怎么刷题效率高，到申论怎么写出漂亮的文章，那可都是满满的干货啊。

他们会像竹筒倒豆子一样，把自己的经验全告诉大家。

2. 下午就是自由交流环节啦。

最新国家标准公文格式精品文档：最新国家标准公文格式标题：使用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

发文对象：使用3号仿宋字，顶格排布。

正文使用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X（仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1）X X X（仿宋）X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字）2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）联系人：……；联系……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。

如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

公文格式模板及范文一、公文格式模板。

（一）公文格式模板。

标题（加粗居中）。

（空一行）。

（一）发文单位，（居左）。

（二）文件字号，（居中）。

（三）密级，（居右）。

（四）紧急程度，（居左）。

（五）主题，（居中）。

（六）正文，（居左）。

（空一行）。

正文内容。

（二）公文格式范例。

发文单位，XXX公司。

文件字号，2021001。

密级，机密。

紧急程度，特急。

主题，关于2021年第一季度工作总结及下一步工作安排的通知。

正文：各位同事：2021年第一季度已经过去，为了更好地总结工作，制定下一步工作计划，现通知如下：一、工作总结。

1. 本季度公司业绩稳步增长，完成了既定的销售目标；2. 各部门协作配合，保障了生产进度，提高了产品质量；3. 在市场推广方面取得了一定成效，提高了品牌知名度。

二、下一步工作安排。

1. 继续加强产品研发，提高产品竞争力；2. 加大市场推广力度，拓展新客户群；3. 加强内部管理，提高工作效率。

以上内容，请各位同事认真执行，确保工作顺利进行。

特此通知。

XXX公司。

2021年4月1日。

二、公文格式范文。

关于加强公司员工培训工作的通知。

各位部门负责人：为了进一步提高公司员工的综合素质和专业技能，更好地适应市场竞争的需要，现决定加强公司员工培训工作，具体安排如下：一、培训内容。

1. 提高员工的专业技能，包括市场营销、客户服务、产品知识等方面；2. 加强员工的团队合作意识和沟通能力；3. 提升员工的自我管理能力和创新意识。

二、培训方式。

1. 组织内部培训，由公司内部专业人员进行培训；2. 外部邀请专业培训机构进行培训。

三、培训安排。

1. 制定员工培训计划，确保每位员工都能参与到培训中；2. 安排培训时间和地点，确保培训效果。

以上内容请各位部门负责人认真组织，确保培训工作的顺利进行。

特此通知。

XXX公司。

2021年4月1日。

以上就是公文格式模板及范文的内容，希望对大家有所帮助。

如有任何问题，请随时与我们联系。

国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式一、公文的基本要素1. 标题：应简明扼要地概括公文内容。

2. 发文机关名称：指明发文机关的全称。

3. 发文机关的公章：需印在公文左上角位置。

4. 文件字号：表示公文的编号，包含年、月、日、号等信息。

5. 分类标志：根据公文的性质、等级等进行分类标注。

6. 密级标志：标注公文的密级，分为绝密、机密、秘密和内部文件。

7. 紧急程度：标注公文的紧急程度，包括特急、加急、平急等。

二、公文的格式要求1. 纸张大小：一般采用A4规格纸张。

2. 页边距：上下左右均为2.5厘米。

3. 字体要求：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号为小四（12号）。

4. 行距要求：行间距为1.5倍行高，段前段后间距均为0行。

5. 页眉要求：左侧为发文机关全称，中间为公文标题，右侧为页码。

6. 格式：采用段落格式，段首空两个汉字，段落之间空一行。

7. 附件标注：如有附件，需在中明确标注，并附上相关文件。

8. 签名和日期：公文需注明发文人的姓名、职务和日期。

三、附件的编排和标注1. 附件的编排：附件应按照序号，并进行清晰的编排，如附件1、附件2等。

2. 附件的标注：在中明确标注附件的名称和编号，并注明该附件为第几部分。

3. 附件的页码：附件需单独编页，页码格式为“附件+页码”，如“附件1-1，附件1-2”等。

4. 附件的装订：附件需装订在公文后，并在封底注明附件的总数和页码范围。

四、公文的印制和传递1. 公文的印制：公文原件应使用打印机打印，并盖上发文机关的公章。

2. 公文的复制：公文的复制需使用复印机复印，并要求与原件完全一致。

3. 公文的传递：公文需通过公文传递渠道进行传递，传达时需妥善保管。

4. 公文的归档：公文传达完毕后，需按照规定归档保存，并进行合理分类。

以上是国家机关行政公文的格式要求，执行这些要求有利于公文的规范化、统一化，提高行政效率和工作质量。

党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

公文写作的艺术：2024年最新标准格式设置引言公文写作作为一种正式的书面交流方式，在组织、企业以及政府机构中扮演着重要的角色。

一份格式规范、内容严谨的公文，不仅能有效传达信息，还能展现作者的专业素养。

本文将为您介绍2024年最新标准公文格式设置，帮助您掌握公文写作的艺术。

公文格式设置1. 版头版头包含公文的主题、文种、秘密等级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等信息。

1.1 主题公文主题应简洁明了，一般不超过20个字。

1.2 文种根据公文性质，选择合适的文种，如通知、通报、报告、请示、批复等。

1.3 秘密等级如需标识秘密等级，如“秘密”、“机密”、“绝密”，应位于主题下方。

1.4 紧急程度根据紧急程度，标明“特急”、“加急”、“平急”。

1.5 发文机关标志包括机关名称、机关简称、机关标志等，位于版头正中央。

1.6 发文字号由机关代字、年份、序号组成，如“国办发〔2024〕1号”。

2. 公文正文正文是公文的核心部分，包含开头、主体、结尾三个部分。

2.1 开头开头部分简要说明公文的背景、目的、依据等，一般不超过一段。

2.2 主体主体部分详细阐述公文的主要内容，层次分明，逻辑清晰。

2.3 结尾结尾部分总结全文，提出要求、建议或决定，如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。

3. 附件如有附件，应在正文结束后标注“附件：XXX”，并在公文附页注明附件名称。

4. 落款落款包括成文日期、发文机关名称或简称、机关负责人签名。

4.1 成文日期标明公文批准或发布的日期，如“2024年1月1日”。

4.2 发文机关名称或简称如“中华人民共和国国务院”、“教育部”等。

4.3 机关负责人签名负责人签名应清晰可辨，以示负责。

结语掌握公文写作的艺术，遵循最新标准格式，能使您的公文更具专业性和权威性。

希望本文能对您有所帮助，祝您在公文写作道路上取得更好的成果。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

党政机关公文格式公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

5.2 版面5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

––1 ––7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

––2 ––7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体––3 ––7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐––4 ––排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职––5 ––务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。