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办公室内勤工作职责

办公室内勤工作职责
办公室内勤工作职责

办公室内勤工作职责

1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持.

2.负责员工食堂主厨及内务管理.

3.负责公司总部晚上值班.

4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作.

5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作.

6.完成领导交办的其他工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

?完成行政部部长临时交办的其他任务.

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政治理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作,做好职员的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的治理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责

办公室后勤保障工作

办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。 一、后勤保障工作的特点 (一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位,内设科室少,且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主,其余均是办公室承办。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。 (二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,全心全力投入工作, (三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。

(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。 二、基层药监系统后勤管理工作的现状 (一)岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门,涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位,既要兼顾左右,又要面面俱到,既要要分别应对上级部门的各科室工作,还要考虑机关单位日常后勤保障,加之人手又少,实属重负难堪,工作人员有时是手忙脚乱,无所适从,难以保证有效、高质量完成工作任务, (二)专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强,往往忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高,从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格,而从事文秘和人事工作人员专业要求不严,其工作人员很多都是现场练兵,边干边学,边学边干,工作失误在所难免。 (三)工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多,但由于受基层药监系统本身人手少的限制,大都充实到稽查执法业务岗位,从事后勤管理工作的人员就更少,甚至一个人要担当很多角色,担子重,压力大,陷入日常琐碎事务中,导致工作效率难提高,参谋、协调、助手作用难以充分发挥。

酒店办公室文员的岗位职责

酒店办公室文员的岗位职 责 The pony was revised in January 2021

酒店办公室文员的岗位职责 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。 2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3.不准在办公室内接待亲戚朋友。 4.公事时,不准到其他部门闲聊。 5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。 6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。 7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。 8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。 9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。 10. 上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。 11. 任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

办公室部门成员工作职责分工

办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下: 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作; 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议; 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作; 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理; 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作; 6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调; 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理; 9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考; 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务; 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作; 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作; 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作; 5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育; 6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作; 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策; 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;

办公室行政助理工作职责

办公室行政助理工作职责 1.职员考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部 2.批示职员《请假单》 3.购买公司日常办公用品 4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》 5.接待新职员,安排新职员培训课程 6.负责会议、培训课的安排 7.负责联系聘请会,在报纸和网络上登聘请启事 8.协助经理治理公司日常规范,落实公司行政制度 9.上级主管交代的其他情况 行政助理 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 ?行政助理负责治理、组织、打算和储存公司职员的信息。 ?通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、治理数据库、储存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 ?作为一个办公室的信息治理人员,各公司的工作内容有专门大不同而且随着新技术的进展在持续变化。 行政助理的技能 ?行政助理必须能够熟练地预备统计报表、书面报告以及做治理方面的演讲。要求熟练把握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的体会。 ?分析性思维专门重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判定,同时要对公司的进展和表现进行逐步地监控。 ?行政助理们需要有专门好的组织能力,传播公司的正面形象并专门

好地反映在组织工作中,熟悉如何进行操纵。 行政助理的教育 ?初级职位的最低要求一样是高中文凭和熟悉差不多办公技能。 ?专门多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公治理课程。 ?公司可能提供现场培训,专门针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景 ?该职业的就业前景估量会以中等增长速度连续增长过2010年。 1、协助行政经理完成公司行政事务治理; 2、参与公司绩效治理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务治理. 具体: 在各种行政事务方面关心和服务于公司职员,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和治理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆治理,与外部物业治理联络督促其更好的服务于公司,联系和和谐各种集体活动例如集体外出旅行,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括治理和组织办公室文具供应,办公设施的治理等。 公司考勤要紧包括: 1,记载职员出勤情形; 2,记载工作时刻和加班时刻; 3,考核运算扣假工资和加班工资等。

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。 办公室干事职责 一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

后勤处办公室工作总结

后勤处办公室工作总结 各行业工作都需要一次次的摸索一次次的总结工作的得失,从失败中寻找原因,从成功中寻找规律。下面是我为大家整理的“后勤处办公室工作总结”,欢迎大家阅读。 后勤处办公室工作总结(一) 20XX年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。 一、工作情况 (一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作 1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用 2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。

(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。 3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。———及时报道 5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按

办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作,处理办公日常事务,建立、维护正常的办秩序; 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作,负责综合性文字材料的汇总和起草工作; 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办; 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理; 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作; 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作; 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划,并负责对影响全局的重大问题进行调查研究,提出解决思路和办法; 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作; 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作; 10.负责联社档案管理工作,指导系统档案管理工作; 11.负责组织联社保密工作; 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作;负责对外接待及外事工作; 13.负责全辖信用社企业文化建设工作; 14.承担联社办公室相关职责; 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 (一)主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划; 2.建立本部室规章制度,组织本联社各项制度的归集整理工作; 3.负责本联社行政管理工作,包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等; 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作;协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作;内部负责与其他职能部室和网点的协调配合,做好本联社的相关工作; 5.保证政令畅通,对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理; 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作,并对会议议定事项进行督办,注重督办的及时性和事件的落实率,保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实,使各项工作能够落到实处、抓出成效; 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批,保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性,提高公文质量和效率; 8.负责组织全辖性会议,包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等,保证各类会议的及时性、有效性;

办公室内勤岗位使命是什么.doc

办公室内勤岗位职责是什么 办公室内勤岗位职责篇1 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责篇2 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意

图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。 八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。 办公室内勤岗位职责篇3 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任) 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。 (办公室副主任) 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 9、完成领导交办的其它工作。 刘** 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。 周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工 作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策 支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事 务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后 相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和 接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理 制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写 相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执 行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其 场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息 资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手 续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与 开展。 18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜

后勤人员工作职责

后勤人员工作职责 Prepared on 22 November 2020

厨师工作职责 一、服从厨房班长的,严格遵守操作程序。 二、遵守各项规章制度,协调配合相关工种的关系,完成本岗位承担的工作任务。 三、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,要求色、香、味、形符合质量标准。 四、每天按照厨房班长拟定的菜单烹制,保证员工能按时开饭。 五、在菜肴烹饪过程中,严格按照操作规程,同时,要针对员工不同的饮食习惯,随时改变烹饪操作,以满足其需要。 六、烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求。 七、用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 八、协助厨房班长做好食堂工作,参与每周周五制订下一周菜谱的制定。 九、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

十、要努力学习,不断提高业务水平,不断提升 烹饪技术 十一、配合全体人员搞好食堂卫生。 十二、节约用电用水,做好防火、防盗、防食物中毒工作。 十三、不得随便离岗,有事向班长请假,经同意后方可离开工作岗位。 十四、完成临时交办的其他任务。 食堂帮厨的岗位职责 一、帮厨人员须在指定时间内到达餐厅,听从主厨安排做好洗配菜,协助主厨对食堂的管理工作; 二、协助主厨完成公司食堂各餐的烹制工作,保 证食品安全卫生,无过期变质食品; 三、供餐时负责饭、菜的及时添加;做好餐厅的 清洁卫生(尤是餐桌的及时清理);供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁; 四、保证员工工作餐的及时供应;

五、负责厨房餐厅卫生清理工作,厨房灶台、砧 板台面、冷藏柜、水池、窗台、灶具等无灰尘、无水渍; 六、严格按操作规程使用各配套设施做到节能降 耗; 锅炉工岗位职责 一、要熟知本岗位分管的锅炉和附属机械的性能和使用方法,作到正确使用,及时润滑保养。 二、要按安全生产要求穿戴防护用品,穿好工作服,戴好手套。 三、严格执行《锅炉安全技术规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。 四、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。并作好运行记录备查。 五、坚持文明生产,保证按时供应生产生活用汽。 六、锅炉在运行时发生异常情况应采取紧急措施,并立即报告主管负责人及时处理。保持澡堂干净卫生,认真打扫大院,并及时清理大院所有垃圾。 门卫工作人员岗位职责

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

后勤办公室职责

后勤集团办公室职责: 集团办公室是集团行政领导下的综合性的办事机构,具有服务、参谋、协调、督办 的作用。其职责范围是: 1、负责后勤集团文件的拟稿、打印、发放、存档。各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案工作,对各中心以集团名义的请示、报告进行核审和把关工作。 2、督促、检查总经理办公会议决议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报、考勤、 目标责任书的落实情况,经常进行工作巡查,通过获取的信息对《工作手册》进行不断 地修订和完善。 3、负责总经理办公会议的安排、记录和会议记要的起草。 4、协助总经理、副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作,检查各部门任 务指标完成情况。 5、负责集团来宾的接待工作。 6、负责集团计算机网络系统的规划、设计、建设和维护工作。 7、负责集团的安全生产、安全检查、安全防范工作。 8、负责集团内部各种机动车辆的管理工作。 9、负责驾驶员培训中心的日常管理和运行。 10、负责集团的印章管理工作。负责集团的报刊杂志的订购、领取及分发工作。 11、负责集团的对外宣传、公关及广告策划工作。 12、完成集团领导交办的其它事宜。 办公室主任岗位职责: 1、主持办公室全面工作;深入调查研究,掌握工作情况,关心职工生活,抓好思 想政治工作;建立健全各项规章制度,认真做好考核工作。

2、主持办公室室务会议,讨论并决定办公室的有关重要问题。 3、负责集团文秘、会晤、行政事务工作,做好各种会议的组织准备和会议决定事 项的催办落实和督查工作。 4、根据总经理安排组织起草集团工作计划、工作总结和有关规章制度并督促落 实;负责拟定办公室工作计划,并组织实施。 5、组织起草、审核各种文稿,把好文字关和政策关,做好文字综合和机要文书档 案管理工作。 6、配合集团党总支抓好全集团政治理论学习和思想政治工作。 7、做好集团总经理办公会的记录工作。 8、做好上下联系、内外沟通和综合协调工作;安排好集团的公务接待,安排好集 团领导的外事活动。 9、负责后勤集团的网络建设的设计和开发工作,建立和逐步完善集团网页,加大宣传力度,扩大影响,树立后勤集团良好形象。 10、加强内部管理和制度化建设,认真做好综合治理和安全保密工作。 11、完成领导交办的其它任务。 办公室文秘岗位职责: 1、协助主任做好总经理办公会、中心经理办公会及例会的组织、记录、纪要编发、 督办等工作。 2、负责集团文件的起草、核稿、发放等工作,负责集团领导发言稿的协助起草工 作,负责集团综合性材料的组织起草工作。 3、负责集团各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。 4、负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、收档工作。

办公室负责人、后勤人员、文秘等岗位职责

办公室岗位职责 一、办公室负责人岗位职责 1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。 6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。 11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。 13、完成管理部领导交办的其他工作任务。 二、办公室后勤人员岗位职责 1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。 2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。 3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。 4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。 5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。 6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。 7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,必须确保安全有效正常使用。 8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及

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