固定资产配置与操作过程
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固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。
为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。
通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。
目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。
每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。
2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。
在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。
2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。
3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。
4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。
2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。
在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。
2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。
3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。
4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。
3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。
在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。
2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。
固定资产操作-D1. 引言本文档旨在介绍固定资产操作-D的相关内容。
固定资产是指企业在日常经营中购买并用于长期生产经营活动的资产,如土地、房屋、机器设备等。
对于固定资产的操作,需要遵循一定的规范和流程,以确保资产的安全、有效的使用和管理。
2. 固定资产操作-D流程2.1 资产购置在进行固定资产操作-D之前,首先需要进行资产的购置。
购置资产的流程通常包括以下几个步骤:1.制定资产购置计划:根据企业的经营需求和预算,制定资产购置计划,并确定购置资产的类型和数量。
2.寻找供应商:通过调查市场、招投标等方式,寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和选择。
3.签订购销合同:与供应商签订购销合同,明确购买资产的相关条件和约定,包括价格、交付期限、服务保障等。
4.收取资产:按照购销合同的约定,收取购买的资产,并进行验收。
2.2 资产登记资产登记是指将购买的固定资产进行记录和登记的过程。
登记的目的是为了明确资产的归属和利用情况,便于资产管理和对资产状况的监控。
资产登记的步骤如下:1.编制资产清单:对购置的资产进行清点和分类,并编制资产清单。
2.填写登记表格:根据企业的登记要求,填写资产登记表格,包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期等信息。
3.相关部门审核:将填写好的登记表格提交给相关部门进行审核,确保资产登记的准确性和完整性。
4.资产登记:在资产管理系统中进行资产的登记,包括输入登记信息、生成资产编号等。
2.3 资产使用和维护固定资产的使用和维护是保证资产正常运转的关键环节,也是延长资产使用寿命的重要手段。
资产使用和维护的步骤如下:1.资产分配:根据企业的需求和岗位职责,将购置的资产分配给相应的使用部门或人员。
2.日常使用:使用部门或人员按照使用说明书和操作规范使用资产,确保资产的正常运转。
3.定期保养和维护:按照资产的保养计划和维护要求,定期进行资产的保养和维护,包括清洁、润滑、校准等。
4.故障维修:如果资产发生故障,及时进行故障排除和维修,确保资产能够正常使用。
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产,如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产,许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先,固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中,企业需要将所有的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单,方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时,需要进行验收,确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后,将资产信息录入固定资产系统,并进行资产编码,方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少,这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策,对固定资产进行折旧计提,并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查,核对固定资产清单和实际资产情况是否一致,发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性,避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候,企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等,需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式,确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说,固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程,可以提高固定资产管理的效率和准确性,降低固定资产管理的风险和成本,为企业的可持续发展提供有力支持。
SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
固定资产管理操作过程中的关键操作步骤
固定资产管理操作过程中的关键操作步骤包括以下几个:
1. 资产规划:确定企业所需固定资产的类型和数量,以满足业务需求和长期发展战略。
2. 预算编制:根据资产规划,编制固定资产的预算,包括购买成本、安装费用、维护预算等。
3. 采购审批:对固定资产的采购进行审批,确保采购活动符合预算和企业的采购政策。
4. 采购执行:根据批准的采购计划,执行固定资产的采购活动,包括选择供应商、签订合同、支付款项等。
5. 验收与登记:固定资产到货后,进行验收检查,确保设备符合规格和质量要求,然后进行登记,包括资产编号、位置、使用部门等。
6. 日常维护管理:确保固定资产的正常运行和使用,包括定期检查、保养、维修等。
7. 折旧管理:根据会计政策和折旧政策,对固定资产计提折旧,确保折旧计提的正确性和合规性。
8. 减值管理:根据会计准则和评估标准,对固定资产进行减值测试,确认是否需要计提减值准备。
9. 报废处置:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,进行报废处置,包括资产评估、残值回收等。
10. 盘点清查:定期对固定资产进行盘点清查,确保资产实存数量与账面数量一致,并发现和处理资产管理中的问题。
以上是固定资产管理操作过程中的关键操作步骤,这些步骤相互关联、相互影响,形成一个完整的固定资产管理体系。
在实际操作中,企业可以根据实际情况和需要进行适当调整和补充。
SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业管理软件系统,用于管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链等。
在SAP中,固定资产(Fixed Assets)是企业的重要组成部分。
本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。
2. 配置固定资产模块在SAP中,配置固定资产模块需要进行以下步骤:2.1 创建公司代码首先,需要在SAP中创建一个公司代码(Company Code),用于识别企业。
在SAP的IMG(Implementation Guide)中,选择“企业结构管理(Enterprise Structure)”部分,创建一个新的公司代码。
2.2 定义折旧区域折旧区域(Depreciation Area)用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,定义折旧区域。
2.3 设置折旧键折旧键(Depreciation Key)用于定义不同的折旧规则。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设置折旧键。
2.4 配置资产分类资产分类(Asset Class)用于对固定资产进行分类,便于后续管理和报表生成。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,配置资产分类。
2.5 设定默认值在SAP中,可以设定一些默认值,例如固定资产编号、折旧区域等。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设定默认值。
3. 操作固定资产配置完成后,可以开始操作固定资产。
以下是操作固定资产的步骤:3.1 创建固定资产主数据在SAP中,创建固定资产主数据(Asset Master Data)是管理固定资产的基础。
固定资产配置与一般操作SAP 固定资产配置与一般操作,但是对于资产上线时的期初数据导入没有讲,就在介绍里说一下:关于资产起初余额导入的问题对于固定资产起初余额倒入,基本上是采用以下方法,系统上线前应尽可能清理掉已报废的资产,保证帐实一致,明细帐总帐一致,保证最少的可用资产导入系统!!!(1)固定资产和无形资产在期初数据导入时主数据与期初余额同时导入,事务代码为AS91,更改使用AS92;应将本年度购入和以前年度购入分别导入(2)检查固定资产的重点在资产的资本化日期、有效使用年限、至前一年度12月31日累计已提折旧及本年度1月-上线前一月累计折旧金额。
然后按SAP的折旧计算原理测算一下月折旧额与以前的月折旧差异,如果差异较大,则需要重新测算倒推已使用年限,差异较小可不作调整,差异值将在上线当月进行调整并计入当月的期间损益。
SAP理论计提月折旧={原值*(1-残值率)-至前一年度12月31日累计已提折旧-至前一年度12月31日累计减值准备}/{(有效使用年限-至前一年度12月31日已提折旧年限)*12}(3)将固定资产明细导入系统后,经核对无误,再将科目余额转帐到总帐;通过事务代码OASV,将固定资产、累计折旧按资产类别录入总额会计分录为:借:固定资产贷:累计折旧贷:9999999997(4)将固定资产明细与总帐科目进行核对,通过事务代码ABST、ABST2,检查余额为0则表示正确,否则进行更改另注:假如上线时间为1月1号,导入资产时间为12月31日,此时首先要将资产的新财政年度打开AJRW,资产计入新的年度即不需要作余额结转AJAB。
但是OASV 并不能够带上利润中心,如何在起初余额导入的时候让固定资产的统驭科目也带上利润中心呢?从三步开始,可以把这些通于科目的属性去掉(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉重置调节帐户),然后通过MJE,倒入起初数据,然后(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉设置统驭科目).资产上线配置中,有两个日期比较关键.1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 事务码:OAYC 这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.3.注意事项1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.。
固定资产在公司经营中使用的具体过程固定资产是企业长期使用并具有经济效益的财务资产,包括土地、建筑物、机器设备等。
在公司经营中,固定资产的使用过程主要包括固定资产购置、验收、使用、养护和处置等环节。
首先,固定资产的购置是公司经营中的首要环节。
购置固定资产的决策通常由公司的管理层根据经营需要进行,经过固定资产预算、招标采购等程序,选择适合企业需要的固定资产供应商,达成购买协议。
其次,固定资产的验收是确保购得资产质量的重要一环。
在资产到货后,验收人员需要进行数量、规格、质量、性能等各方面的检查,确保固定资产符合合同约定的要求。
验收人员还需填写验收单据,将验收结果反馈给采购人员,最终决定是否接受该固定资产。
接下来,固定资产开始正式投入使用。
在投入使用阶段,公司会对固定资产进行登记,编制固定资产账簿。
同时,还会对固定资产进行调拨、抄帐等操作,确保固定资产的使用和管理的规范化。
在使用过程中,企业需要对固定资产进行养护和维修。
养护是指对固定资产进行定期的维护保养,确保其正常运转、延长使用寿命。
维修则是指对固定资产进行故障修复和损坏更换等操作,以使其重新达到正常使用状况。
最后,当固定资产达到一定的使用寿命,或者因技术更新而需要更换时,公司需要对其进行处置。
处置固定资产可以通过出售、报废等方式进行。
出售是指将固定资产转让给其他公司或个人,回收部分资金;报废则是指对无法再继续使用的固定资产予以注销,不再计入企业资产总额。
在固定资产使用过程中,公司还需要进行固定资产的盘点和折旧计提。
固定资产盘点是指对固定资产进行实物盘点,核对实际情况与固定资产账簿的一致性。
折旧计提则是根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的计算方法,将其价值逐渐减少,并在财务报表中反映出来。
总结来说,固定资产在公司经营中的使用过程包括购置、验收、使用、养护和处置等环节。
公司需要做好固定资产的登记管理、盘点核实、折旧计提等工作,以保障固定资产的正常运转和管理。
固定资产管理工作方案
一、目标与原则
本方案旨在规范固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的稳定发展提供坚实的物质基础。
在管理过程中,我们将遵循权责分明、科学配置、规范操作、保障安全的原则。
二、管理范围
1. 固定资产定义:符合企业价值标准,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2. 管理范围:从固定资产的购置、登记、保管、使用、维修、报废全过程的管理。
三、管理流程
1. 购置审批:固定资产购置需经部门申请,报请领导审批后购置。
2. 登记建档:固定资产购置后,由资产管理部门统一编号,建立档案,记录资产信息。
3. 领用保管:固定资产按部门分责管理,专人领用,妥善保管。
4. 使用维护:严格按照操作规程使用固定资产,定期维护保养。
5. 报废处理:对报废的固定资产进行评估和处理,确保报废流程合规。
四、责任分工
1. 资产管理部门:负责固定资产的全面管理,包括但不限于资
产购置、登记建档、领用保管、报废处理等环节的监督和协调。
2. 使用部门:负责固定资产在本部门内的日常管理,确保资产安全、高效使用。
3. 财务部门:负责固定资产的账务处理和价值管理,确保账实相符。
五、监督与考核
1. 资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产账实相符。
2. 对固定资产管理过程中的违规行为,将视情况进行相应的处理。
3. 每年对固定资产管理工作进行总结和评价,提出改进意见和建议。
六、附则
本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,由资产管理部门负责解释并制定补充规定。
固定资产配置及操作过程固定资产是指企业为生产经营而购置的,使用周期超过一年,计划长期使用的有形资产。
固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输工具、电子设备等。
固定资产的配置和操作过程主要包括以下几个步骤。
第一步,明确需求和计划。
企业在配置固定资产之前,需要明确自身的需求和发展战略,确定所需的固定资产种类、数量和规模,并制定相应的配置计划。
第二步,寻找供应商并评估选择。
企业可以通过市场调查、询价、招标等方式来寻找合适的供应商。
在选择供应商时,需要评估其资质、信誉、价格、技术支持等因素,确保选择到具备良好品质和服务的供应商。
第三步,签订采购合同。
在选定供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和交付时间,保证合同的履行。
第四步,进行验收和入账。
在固定资产交付后,企业需要进行验收,确认所购资产的数量和质量是否符合合同要求。
验收合格后,需要按照会计准则进行入账,生成相应的固定资产账户进行登记。
第五步,投入使用和管理。
固定资产完成入账后,企业可以将其投入正式使用。
企业需要建立相应的资产管理制度,对固定资产进行管理和维护,确保其长期有效地发挥作用。
第六步,定期评估和更新。
随着时间的推移,固定资产可能会存在技术陈旧、设备老化等问题,影响生产效率和质量。
因此,企业需要定期对固定资产进行评估,确定是否需要更新或更换。
评估结果可以作为企业决策的重要依据。
第七步,报废处理。
当固定资产达到使用寿命、无法修复或无法继续使用时,企业需要将其报废。
报废处理包括审批、清理、销毁等环节,需要按照相关法律法规和企业内部制度进行操作。
以上是固定资产配置和操作的主要过程。
企业需要科学合理地规划和管理固定资产,以提高生产效率和降低运营成本,实现可持续发展。
同时,企业还应关注固定资产的保修、保险等事项,确保资产的安全和保值。
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。
固定资产管理流程步骤固定资产是指企业用于生产经营或者提供服务的长期从属于企业并且预期在未来超过一个会计年度的可用资源。
固定资产作为企业的重要资本和产能,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
固定资产管理流程是指对企业固定资产从采购到处置的全过程进行有效的组织、协调和控制的管理流程。
下面将详细介绍固定资产管理流程的各个步骤:第一步:编制固定资产管理政策和流程企业应根据自身的实际情况,制定符合国家相关法律法规的固定资产管理政策和流程。
这包括固定资产的准确定义、采购、验收、入账、使用、调拨、处置等具体流程和要求,以及责任人、报告、审批等相应的管理要求。
第二步:固定资产采购计划的编制企业需要根据生产经营发展的需要,编制固定资产采购计划。
该计划应包括固定资产的名称、数量、预算费用以及采购方式等详细信息。
采购计划需要经过审批后,才能进行后续的采购操作。
第三步:固定资产采购在进行固定资产采购时,企业应严格按照相关法规和内部审批程序进行操作。
采购可以通过竞争性招标、询价、商务谈判等方式进行,选择供应商,并签订合同。
采购后需要对固定资产进行验收,并将验收结果入账。
第四步:固定资产入账固定资产入账是指将购置的固定资产的原值和相关费用计入企业的财务会计账簿,形成固定资产的准确账面价值。
入账时需要填写固定资产购置凭证,并将凭证入账。
第五步:固定资产台账管理固定资产台账是指固定资产的清单和详细信息记录,用于管理和监控固定资产的使用和价值变动。
企业需要建立健全的固定资产台账,包括资产编号、名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人员等相关信息。
第六步:固定资产使用和维护企业需要制定固定资产的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和方法。
使用部门和人员需要按照规定的程序和要求使用固定资产,并及时进行维护和保养,以确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
第七步:固定资产盘点企业应定期进行固定资产的盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
金融机构固定资产管理办法(最新)的操作细则1. 引言2. 术语和定义固定资产:指金融机构拥有并使用的长期投资,包括房产、土地、机器设备等。
固定资产管理:指对固定资产的全面管理和控制,包括采购、配置、使用、维护和报废等方面。
金融机构:指包括银行、证券公司、保险公司等各类金融机构。
盘点:指对固定资产进行周期性的实物盘点,以核实固定资产的数量和状态。
维护保养:指对固定资产进行定期维护和保养,以确保其正常运行和延长使用寿命。
报废处理:指对达到报废标准的固定资产进行处置或销毁。
3. 固定资产管理流程3.1. 资产采购根据业务需求和预算计划,金融机构进行固定资产的采购计划编制。
招标、比选或直接购买固定资产,并与供应商签订合同。
财务部门进行资金支付,并在固定资产登记簿上记录新资产的相关信息。
3.2. 资产配置和使用根据不同部门的需求和工作流程,进行固定资产的配置和分配。
使用固定资产的部门需要对资产进行登记,并记录资产的使用状况和维护情况。
日常使用中,保持固定资产的安全和使用稳定,避免人为损坏。
3.3. 盘点和折旧核算定期进行固定资产的实物盘点,核实固定资产的数量和状况。
根据固定资产折旧政策和相关法规,进行固定资产的折旧核算。
财务部门进行固定资产折旧的会计凭证处理,并记录在固定资产账簿中。
3.4. 维护与保养制定固定资产的维护计划,并进行定期维护和保养。
建立维护日志,记录维护的时间、内容和责任人。
定期检查固定资产的状况,及时发现并处理潜在问题,确保资产的正常运行。
3.5. 报废处理根据固定资产报废标准,对达到报废标准的固定资产进行处置或销毁。
编制固定资产报废申请,并报经相关部门批准。
对固定资产进行清理、封存和注销登记,确保固定资产的安全和完整。
4. 相关责任和流程控制为确保固定资产管理的有效实施,需要明确相关责任和流程控制。
固定资产采购责任:由采购部门负责,遵循相关采购流程和规定。
资产使用责任:由资产使用部门负责,进行资产的登记和合理使用。
固定资产入账基本流程以固定资产入账基本流程为标题,本文将介绍固定资产入账的基本流程及相关要点。
一、固定资产入账的定义及重要性固定资产入账是指将企业购置的固定资产计入会计账簿,记录资产的价值和归属关系。
固定资产是企业长期使用的、不易变现的资产,对于企业的经营和财务管理具有重要作用。
固定资产入账的准确与否,直接关系到企业财务报表的真实性和可靠性。
二、固定资产入账的基本流程1. 资产购置申请:首先,企业需要根据实际经营需求,提出购置固定资产的申请。
该申请应包括资产名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间、预算金额等信息,以便后续入账时进行核对。
2. 采购招标或谈判:根据购置申请,企业可以选择进行采购招标或直接与供应商进行谈判。
在选择供应商时,需考虑价格、质量、供货能力等因素,确保购置的资产符合企业需求和财务预算。
3. 签订采购合同:选定供应商后,企业与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同中应包括资产的详细信息、价格、付款方式、交货时间、质量要求等内容,以确保购置过程的合法合规性。
4. 购置资产付款:在资产交付之前,企业需要按照合同约定的付款方式向供应商支付购置资金。
通常情况下,采用预付款、验收合格后付款等方式进行付款,确保供应商按时交付资产。
5. 资产验收与入账:在供应商交付资产后,企业需要对资产进行验收。
验收内容包括资产的数量、质量、规格型号等,与采购合同进行核对。
若资产符合要求,则进行入账操作,将资产的原值计入固定资产账户。
6. 编制固定资产清单:企业应编制固定资产清单,对购置的固定资产进行登记和归类。
清单中包括资产的名称、编号、规格型号、原值、使用部门、使用人等信息,以便后续进行固定资产的管理和跟踪。
7. 资产折旧及清理:固定资产的入账后,企业需要按照相关会计准则的规定,对资产进行折旧核算。
同时,企业还需要定期进行资产清理,将已报废或报损的资产从固定资产账户中清理出去。
8. 盘点与审计:企业应定期进行固定资产的盘点工作,核对固定资产清单与实际资产的一致性。
用友T3固定资产操作过程一、固定资产基础设置1.创建固定资产科目:设置固定资产的记账科目,包括固定资产原值、累计折旧、减值准备等科目。
2.创建固定资产类别:按照企业的实际情况建立固定资产类别,包括分类、描述、启用日期和资产科目等信息。
3.设置折旧方法:根据企业的需求,设置不同的折旧方法,如直线法、工作量法、双倍余额递减法等。
4.设置折旧期限:对于每个固定资产类别,设置相应的折旧期限,以确定折旧的年限。
5.设置资产编码规则:根据企业的需求,设置不同的资产编码规则,以便于管理固定资产。
二、固定资产购置1.新增固定资产:在固定资产管理模块中,使用“新增固定资产”功能,填写相关信息,如资产编码、名称、类别、购置日期、原值、数量等。
2.选择会计科目:在新增固定资产时,根据之前设置的固定资产科目,选择相应的会计科目进行记账。
3.编制固定资产登记簿:新增固定资产后,系统会自动生成一份固定资产登记簿,记录固定资产的相关信息,包括资产编号、名称、类别、购置日期、原值、数量等。
三、固定资产清理1.资产报废:对于需要报废的固定资产,通过“资产报废”功能进行处理,填写相关信息,如资产编码、报废日期、报废原因等。
2.报废处理:根据报废日期和折旧方法,系统会自动计算出报废的累计折旧金额,并将报废的固定资产从资产明细表中删除,并计提减值准备。
3.处理报废损失:系统自动根据报废的固定资产和累计折旧金额,计算出报废损失,并将其记入报废损失科目。
四、固定资产折旧1.折旧计提:根据折旧方法和折旧期限,通过“折旧计提”功能,系统会自动计算出每期的折旧金额,并将其记入相应的折旧科目。
2.更新固定资产卡片:折旧计提完成后,系统会自动更新固定资产卡片中的固定资产原值、累计折旧、减值准备等信息。
五、固定资产验收1.固定资产验收:通过“固定资产验收”功能,填写相关信息,如资产编码、验收日期、验收人员等。
2.更新固定资产卡片:验收完成后,系统会自动更新固定资产卡片中的验收日期和验收人员。
1.会计平台1.1 财务会计平台(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】处理事务:根据事先定义好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。
1.1.1凭证模版定义(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【凭证模版定义】处理事务:设置各原始单据及业务处理的凭证模板1、双击【凭证模版定义】,进入凭证模版界面2、选择要定义凭证模板的类别(1)在界面左边选择“系统单据树—固定资产—资产增加”(2)点击“修改”,对模版相关内容按照需求进行修改①定义凭证模板的凭证类别点击“固定值参考”,选择正确的凭证类别后,点击“确定”完成设置②选择“事务处理方式方式”,选择“同步方式处理”③选择“执行方式”:选择“立即取数,生成实时凭证”④点击“增加分录”,设置摘要、科目、汇率、取值依据(原币和本币)、控制条件等⑤增加科目辅助核算辅助核算根据科目本身带的辅助核算设置,选择“主辅助核算”点击“保存”,完成凭证模版的定义资产增加减值准备计提折旧1.1.2科目分类定义(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【科目分类定义】处理事务:按不同主体账簿的不同子系统,设置对原始单据生成凭证时需用到的入账科目,并进行归纳分类。
1、双击【科目分类定义】,进入科目分类定义界面2、影响因素的设置“固定资产”影响因素一般是“资产类别”;“固定资产”增加和减少对方科目的影响因素一般不需要设置,“折旧费用科目”的影响因素一般是“使用部门”,“累计折旧”的影响因素一般是“资产类别”3、对照表的设置(1)对照表的设置是指在设置了影响因素后,对影响因素下具体入账科目的设置(2)如果一个项目不能确定固定的会计科目,则要设置默认的会计科目,这样就可以避免不能生成凭证的情况1.1.1凭证生成(客户化)操作岗位:财务会计系统路径:【客户化】>【会计平台】>【财务会计平台】>【凭证生成】处理事务:完成针对各系统的业务单据或业务处理,单张生成或成批生成会计凭证到总账中1、双击【凭证生成】进入凭证生成界面2、点击“查询”,选择查询条件,“资产增减”,“未生成凭证”3、点击“确定”,查看资产增加为生成的凭证4、生成凭证的时候,注意填写左边的序号5、对生成的凭证进行维护。
固定资产购置流程固定资产是企业在生产经营过程中长期使用的、价值较高且不能轻易转换为现金的各种生产设备、建筑物及其他资本性投资。
固定资产购置流程是指企业为了满足生产经营需要,在购买固定资产时所需遵循的一系列操作步骤和程序,其目的是确保购置固定资产的合理性、科学性和便捷性,并对固定资产的购买、验收、入账、使用和保管等进行管理和控制。
一、固定资产购置申请1.部门申请:相关部门负责人根据生产经营需求,向公司的固定资产管理部门提交固定资产购置申请。
2.资产需求评估:固定资产管理部门负责对购置申请进行评估,包括检查资金预算、核实资产需求、了解资产种类和数量等,确保购置申请合理、合法、符合公司的发展战略。
3.申请审批:固定资产管理部门将评估后的购置申请提交给公司领导层进行审批,以获得购置资金和关键决策的支持和认可。
二、固定资产采购1.编制采购计划:根据购置申请和获取的购置资金,固定资产管理部门负责编制采购计划,明确需要购置的资产种类、数量、质量标准、价格范围等信息,并进行供应商的调研和比较。
2.供应商选择:根据采购计划,固定资产管理部门负责寻找、评估和选择合适的供应商,并对供应商进行谈判、签订合同,确保购置合同的合法性、规范性和质量保证。
3.采购实施:固定资产管理部门与供应商进行具体业务协商,包括交付时间、付款方式、技术支持等的明确,然后进行采购货物或委托加工,确保购置资产的按时交付,质量符合要求。
三、固定资产验收1.验收准备:固定资产管理部门负责备齐验收所需的验收标准、验收单、验收文件等,并组织相关人员进行验收前的准备工作。
2.设备验收:负责验收的相关人员按照验收标准对购置的固定资产进行验收,包括外观检查、功能测试、规格参数核对、性能测试等,确保购置的固定资产符合标准和要求。
3.验收报告:验收完成后,相关人员填写验收报告,详细记录验收结果,并将报告提交固定资产管理部门进行审核。
四、固定资产入账1.入账准备:负责资产管理的财务部门根据验收报告,准备相关的入账材料,包括购置发票、验收单等。
会计操作技能之固定资产的购置与处置在企业会计操作中,固定资产的购置与处置是一个重要的环节。
掌握好这一环节的操作技能,对于企业的资产管理和财务报表的准确性都具有至关重要的作用。
本文将就固定资产的购置与处置进行详细的讲解和分析。
一、固定资产购置固定资产购置是指企业通过购买或者自建等方式获取固定资产的过程。
在这一过程中,会计人员需要进行一系列的操作,以确保资产的准确登记和核算。
1. 购置凭证的入账处理当企业购置固定资产时,需要编制购置凭证,包括购入发票、购置单、资产验收单等相关资料,这些资料需要进行核对和录入。
会计人员应根据购置凭证所记载的内容,将购入的固定资产按照会计科目进行分类和入账处理。
例如,购入的机器设备应按照“固定资产”科目进行入账。
2. 资产登记和编码购置固定资产后,会计人员还需要对资产进行登记和编码。
资产登记要求准确无误,包括资产名称、型号、数量、购入日期、购置价值等信息,以便后续的资产管理和折旧核算。
同时,为了便于管理和追溯,会计人员还需要对每个固定资产进行编码,以确保资产信息的唯一性和准确性。
3. 固定资产审计和验收为了确保购置的固定资产符合相关要求和标准,会计人员还需要进行资产审计和验收。
审计环节主要包括对资产是否按照公司政策和流程购置、购置信息是否准确等方面的审查。
验收环节主要包括对资产的数量、品质、性能等方面的检验和确认。
只有经过审计和验收,固定资产才能正式计入公司账簿和资产负债表中。
二、固定资产处置固定资产处置是指企业对于已经达到报废、闲置或者损坏等状况的固定资产进行处理的过程。
处置固定资产同样需要会计操作的支持,以保证处置过程的规范性和准确性。
1. 处置凭证的入账处理处置固定资产时,同样需要编制相应的处置凭证。
处置凭证的内容应准确记录固定资产的处置信息,包括处置日期、处置方式和处置收入等。
会计人员根据处置凭证,对固定资产进行退库和处置款项的入账处理。
例如,当固定资产以出售方式处置时,会计人员应按照“银行存款”科目入账。
简述固定资产管理操作过程中的关键步骤1.引言1.1 概述固定资产管理是现代企业经营中不可或缺的重要环节,对于维护企业资产价值、提升营运效率至关重要。
固定资产管理操作过程中涉及诸多环节和步骤,对于企业来说必须高度重视和合理部署。
在固定资产管理操作过程中,关键步骤的确立和实施至关重要。
这些关键步骤可以被视为一套科学、合理、规范的操作流程,确保固定资产的有效管理,从而实现企业利润最大化的目标。
首先,固定资产管理的关键步骤之一是资产登记和核实。
这一步骤的目的是确保企业资产的准确记录和统计,包括资产的名称、型号、数量、规格、车牌号、存放地点等重要信息,以便日后进行查询和管理。
通过资产核实,企业能够了解固定资产的具体情况,为后续步骤的执行提供基础数据。
其次,固定资产管理的另一个关键步骤是资产评估和分类。
这一步骤的目的是对企业固定资产进行估值和分类,以便于企业对资产进行合理规划和管理。
资产评估的过程中,可以采用市场价格评估、成本法评估等方法,确定资产的准确价值。
资产分类的目的在于对固定资产进行管理分类,如按照功能、用途、价值等方面进行分类,以便于后续步骤的管理和决策。
此外,固定资产管理的关键步骤还包括资产使用和维护。
资产使用是指按照固定资产的设计和规定使用要求进行操作和利用,确保资产的正常运转和价值发挥。
资产维护则是指对固定资产进行定期保养、维修和检查,以延长资产的使用寿命和减少故障风险。
通过合理的使用和维护,能够保证固定资产的正常运行和可持续发展。
最后,固定资产管理的关键步骤还包括资产报废和淘汰。
随着固定资产的使用年限到期或功能不符合要求,需要对其进行报废和淘汰。
这一步骤的目的是减少企业的资产损失,以及安全、环保的处理废弃资产,确保企业的经济效益和社会效益。
综上所述,固定资产管理操作过程中的关键步骤包括资产登记和核实、资产评估和分类、资产使用和维护以及资产报废和淘汰。
通过这些关键步骤的执行,企业能够实现对固定资产的全面管理和有效控制,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
一、固定资产配置例(仅供学习参考且仅适用于初学者)
1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas
2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code
3、新增Account determine(Tcode:SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine
4、新增拷贝screen layout (SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules
5、定义固定资产屏幕版面
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data
6、给公司LDG指定资产编码(AS08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval
7、新增asset class(OAOA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes
8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts
9、Define document types(OBA7)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation
10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules
11、Define Depreciation Areas (OADB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas
12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods
13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key
14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset Class
A、一般资产
B、在建工程
15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code
二、固定资产一般操作
1、新增固定资产(AS01)
2、固定资产取得(F-90)
3、在建工程转入固定资产操作
A、新增在建工程编号(AS01)
B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略
C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)
输入结算规则前状态
显示红色
点击Enter图标进入下一画面
此处表示该在建工程价值
100%转入固定资产
120000000
输完结算规则后状态转为
绿色,表示成功。
点击Settlement执行图标进入下一画面
TCODE: AIBU 执行此操作将在建工程价值转入固定资产
Tcode :AW01N 查询固定资产价值
4、固定资产销售或报废(F-92)(此处会计科目仅供参考)
100%销售或报废。