文件管理制度标准范本

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管理制度编号:LX-FS-A12891 文件管理制度标准范本

In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior

Can Reach The Specified Standards

编写:_________________________

审批:_________________________

时间:________年_____月_____日

A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文件管理制度标准范本

使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性;

⒉技术文件具有保密性,未经批准,不得实施、影印或外借;

⒊技术文件由主管负责保管,总经理批准后才能发放;

⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册,保持整洁、齐全,便于查询;

⒌各部门的文件应保持整洁、齐全;

⒍各部门应保管好使用的文件,本部门不得出

现其它部门的文件;

⒎每年年末进行清点、归案工作,对已作废的文件,须及时处理,避免混用,生产现场要使用现行有效文件;

⒏文件保管人员更换时,必须办妥交接手续,并当面交接清楚。

请在该处输入组织/单位名称

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