员工考勤记录表总经理经理主管员工考勤记录表（标准版）使用说明一、表格结构与功能员工考勤记录表（标准版）是一份用于记录员工每日出勤、加班及缺勤情况的重要工具。
该表格通过详细列示每月的每一天，确保对每位员工的出勤情况有全面的跟踪和记录。
表格主要包含以下几个部分：日期栏：从月初到月末，详细列出每一天的日期，便于记录每日的考勤情况。
工时记录：正常工时：用于记录员工每日的正常工作时间，通常按8小时计算。
加班工时：用于记录员工因工作需要而进行的加班时间。
合计工时：每日正常工时与加班工时的总和，反映员工当日实际工作小时数。
人员分类与姓名：表格根据员工的职称和姓名进行排序，便于快速定位到每位员工的考勤记录。
缺勤与借调记录：特别设置了缺勤、借调等代号列，用于详细记录员工的非正常出勤情况，如事假、病假、旷工、离职及被借调等情况。
核阅栏：表格底部设有组长和厂长的核阅签名处，确保考勤记录的准确性和及时性。
二、填写规范正常工时与加班工时：每日由班长根据员工的实际出勤情况填写正常工时和加班工时。
加班工时需明确区分是工作日加班还是休息日加班，以便后续计算加班费。
缺勤与借调情况：员工如有缺勤或借调情况，需在相应日期对应的代号列中做标记，并简要说明原因。
如员工被外单位借调，其工时由借调单位负责记录，原单位不再重复记录。
合计工时计算：每日结束后，需计算并记录员工的合计工时，确保工时数据的准确性。
核阅流程：考勤记录表填写完毕后，需先由组长进行审核，确认无误后转呈厂长核阅签字。
厂长应定期抽查考勤记录，确保记录的真实性和完整性。
三、注意事项及时性与准确性：考勤记录是薪资计算和绩效考核的重要依据，各单位应确保考勤记录的及时性和准确性，避免因记录失误导致员工薪资计算错误或引发不必要的争议。
保密性：考勤记录涉及员工个人隐私和企业机密，各单位应妥善保管考勤记录表，未经允许不得随意泄露员工个人信息。
合规性：在记录考勤时，应严格遵守国家法律法规和企业规章制度，确保考勤记录的合法性和合规性。
